Заявление на мат помощь к отпуску образец

Локальным нормативно-правовым актом работодателя или коллективным договором компании может быть предусмотрена материальная помощь — единовременная выплата к очередному оплачиваемому отпуску сотрудника. Для ее получения, как правило, требуется одновременное соблюдение ряда условий и требований.

Содержание

Материальная помощь к отпуску

Хотя в законе не упоминается непосредственно материальная помощь к отпуску, статья ТК РФ № 144 позволяют бюджетной организации вводить дополнительные надбавки к зарплате и это должно устанавливаться коллективными договорами, соглашениями и другими внутренними документами.

Условия предоставления единовременной выплаты к отпуску могут существенно отличаться от работодателя к работодателю, однако, типовыми условиями являются:

  • у работника нет дисциплинарного взыскания за текущий год работы;
  • предоставляется один раз в год и не раньше 12 (24) месяцев с момента приема сотрудник на работу;
  • отпуск соответствует утвержденному графику и составляет не менее 14 календарных дней.

Матпомощь может быть предоставлена и в других случаях. Часто она выплачивается в отсутствии каких-либо подтверждающих документов, однако и ее размер определяется индивидуально, на усмотрение руководителя. Положение о премировании (или другой локальный нормативно-правовой акт) может устанавливать предельный размер такой доплаты, а также другие условия ее предоставления. Чаще всего она оформляется приказом, оказывается работнику разово, часто — в трудных жизненных ситуациях.

Доплата по результатам работы сотрудника

Доплата, определяемая по результатам работы сотрудника, является правом, но не обязанностью работодателя, если она не закреплена законодательно, как например у государственных служащих. Критерии определения успешности результата или его достижения определяются каждым работодателем самостоятельно. В бюджетных организациях и некоммерческих организациях нередко выплаты осуществляются только при условии наличия экономии по фонду труда.

Образец заявления на материальную помощь к отпуску

Заявление заполняется сотрудником в свободной форме, в крупных компаниях для удобства работы утверждается бланк такого заявления.

Образец приказа на материальную помощь к отпуску

Ответственное лицо (руководитель), рассмотрев полученное заявление, принимает решение. В случае положительного решения издается соответствующий приказ.

Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях

В бюджетных учреждениях она, как правило, именуется единовременной выплатой к ежегодному оплачиваемому отпуску. Ее размер может существенно отличаться: это может быть как фиксированная сумма, так и процент от оклада или тарифной ставки (количество окладов/тарифных ставок). Конкретный размер устанавливается соответствующим законом, подзаконным, локальным нормативно-правовым актом, регулирующим систему оплаты труда в конкретном учреждении или организации.

Облагается ли материальная помощь налогами

Учитывается ли материальная помощь при расчете отпускных

Другой важный вопрос — входит ли материальная помощь в расчет отпускных. Для расчета отпускных необходимо рассчитать средний заработок. Учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (ч.2 ст. 139 ТК РФ). Положения п. 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922 определено, что при расчете не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (матпомощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие). Таким образом, чтобы учесть матпомощь при расчете отпускных, необходимо выяснить, относится она к системе оплаты труда конкретного работодателя и в каком качестве применяется.

Это интересно:  Заявление на обжалование штрафа гибдд образец

Материальная помощь к отпуску

В разных организациях доплаты к отпуску называют по-разному: премией, пособием, но чаще материальной помощью. Однако такого понятия, как материальная помощь к отпуску, в статьях ТК РФ вы не найдете. Для работника от перемены названия вроде бы ничего не меняется – в любом случае он получает от работодателя дополнительную сумму денег помимо отпускных. Но в зависимости от того, чем по сути является эта доплата – выплатой социального характера или трудовой выплатой, – наступают разные налоговые последствия.

Доплата – классическая материальная помощь

Доплатой к отпуску может быть традиционная материальная помощь. Обычно это фиксированная сумма, которая выплачивается всем работникам, независимо от занимаемой ими должности, выполнения плана (продаж, выпуска) и т.д. Такая материальная помощь:

  • не признается в расходах для целей налогообложения прибыли, т.к. она прямо поименована в списке не учитываемых расходов (п. 23 ст. 270 НК РФ);
  • облагается НДФЛ и страховыми взносами в ПФР, ФСС, ФФОМС с суммы превышения 4000 руб. в год (п. 28 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина России от 22.10.2013 № 03-03-06/4/44144 , п. 11 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ).

В таком порядке облагаются доплаты к отпуску явно социального характера независимо от того, как они названы в локальных нормативных актах работодателя или коллективном договоре.

Доплата, определяемая по результатам работы сотрудника

Кроме рассмотренного выше варианта единовременная выплата к ежегодному отпуску может быть «привязана» к показателям работы сотрудников. Например, ее размер может определяться как процент от суммы оклада работника и зависеть также от соблюдения им трудовой дисциплины. В этом случае доплата приобретает характеристики трудовой выплаты и фактически становится элементом оплаты труда. В связи с этим такая доплата к отпуску:

  • признается для целей налогообложения прибыли в расходах на оплату труда. При этом она должна быть предусмотрена коллективным договором или локальным нормативным актом организации (ст. 255 НК РФ, Письмо Минфина России от 02.09.2014 № 03-03-06/1/43912 );
  • облагается НДФЛ и страховыми взносами в полной сумме (пп. 6 п. 1 ст. 208, ст. 226 НК РФ, ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ).

Заявление на доплату к отпуску

Если доплаты к отпуску в вашей организации выплачиваются абсолютно всем работникам, то брать с каждого из них заявление на материальную помощь не имеет смысла. В то же время такой документ никому не помешает. Отметим, что поскольку перечисляется доплата обычно до того, как работник уйдет в отпуск, то заявление на матпомощь должно быть передано в бухгалтерию за несколько дней до его начала. Это, кстати, можно прописать прямо в Положении об оплате отпусков или аналогичном нормативном акте.

Само заявление о выплате пособия к оплате отпуска может быть составлено так.

Заявление на материальную помощь к отпуску (образец)

ООО «Калейдоскоп» Киселеву И.В.

от ведущего инженера Грекова А.К.

Заявление от 31.05.2016 № 3

В связи с предстоящим отпуском с 6 по 19 июня 2016 года прошу предоставить мне материальную помощь, выплачиваемую в соответствии с коллективным договором.

Ведущий инженер (подпись) Греков А.К.

Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях

Оплата труда гражданских служащих представляет собой денежное содержание, которое состоит из оклада, ежемесячных надбавок и дополнительных выплат (ч. 1,2 ст. 50 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ ). Одной из таких дополнительных выплат является единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (п. 6 ч. 5 ст. 50 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ ), как правило, в размере двух окладов. Таким образом, доплата к отпуску для служащих бюджетных учреждений установлена федеральным законом. Им она выплачивается в обязательном порядке и в определенном размере.

Это интересно:  Выписка из больницы образец с печатью

Заявление на оказание финансовой помои к отпуску

Собираясь в отпуск, специалист компании неукоснительно получает отпускные (ст. 136 Трудового кодекса РФ). Материальная помощь к отпуску является добавочной выплатой, порядок предоставления которой, ее величина обозначаются во внутренней документации организации (коллективный контракт, положение об оплате труда). Для получения финансовой помощи работником пишется заявление в свободной форме, образец которого можно скачать ниже.

Размер материальной помощи к отпуску зависит от финансовых возможностей предприятия. Оплачивается она в размере одного или нескольких окладов работника, либо фиксируется в локальных актах конкретная величина выплаты.

Помощь для бюджетников

Дополнительные выплаты к отпуску для сотрудников бюджетной сферы регламентированы законодательно (№ 79-ФЗ от 27.07.04 г., ст.135,144 ТК РФ).

В соответствии с данными документами, надбавка выплачивается единоразово к ежегодному отдыху и является обязательной. Она не зависит от достигнутых результатов исполнения трудовых обязанностей и предусматривается в локальных документах учреждения:

  • коллективный, трудовой контракт;
  • дополнительное соглашение к действующему договору;
  • специальное положение и приказ руководителя.

Законом установлено предельное значение материальной помощи — удвоенный оклад специалиста бюджетной организации.

Руководитель коммерческого предприятия самостоятельно принимает решение о дополнительном поощрении подчиненного, законом не зафиксирована обязательность данной выплаты.

Для начала работник составляет заявление на имя начальника компании с просьбой об оказании финансовой помощи к отпуску.

Как писать заявление на матпомощь в связи с заболеванием — читайте здесь.

Как написать заявление на материальную помощь к ежегодному отпуску

Заявление к руководителю юридического лица с обозначением его должности и наименования предприятия о выплате поощрения оформляется в произвольной форме.

Обязательно следует обозначить, от кого пишется заявление с указанием фамилии, инициалов, занимаемой должности, структурного подразделения и табельного номера (если присвоен).

После заголовка «заявление» пишется основной текст, который содержит сведения:

  • о просьбе выплаты материального поощрения с обозначением причины (отпуск);
  • о периоде отдыха с указанием даты его начала и окончания;
  • об описании основания оплаты материальной помощи (положение коллективного договора).

Заявление подписывает сотрудник и проставляет дату составления документа.

На бланке руководитель организации ставит резолюцию об оплате или отказе. В случае положительного решения оформляется необходимый приказ и сотрудник бухгалтерии начисляет требуемую величину денежных средств.

Нюансы получения дополнительного поощрения к отпуску

В случае утвердительного исхода просьбы о материальной поддержке работника, большинство моментов, касающихся данной выплаты руководитель решает самостоятельно. Общепринятому порядку подчиняются следующие ситуации:

  • при делении отпуска на несколько частей, материальная помощь предусматривается для отдыха, длительность которого равна 14 дням и более;
  • если директор предоставил отпуск подчиненному авансом, то это не сказывается на величине материального поощрения;
  • текст заявление о выдаче матпомощи можно включить в заявление на отпуск или написать отдельный документ.

Обращение о поддержке должно подаваться заранее, чтобы работодатель успел подготовить приказ о выплате необходимой суммы.

Надбавка, поощряющая специалистов организации, разового характера выплачивается на основании распоряжения директора предприятия, а постоянная выплата, обозначенная в локальных документах организации, оформляется только по заявлению сотрудника.

Отпускные перечисляются по закону не позже 3 дней до начала отпуска. Оформив просьбу о поощрении одновременно с заявлением на отдых, трудящийся получит всю сумму сразу.

Образец оформления

Образец заявление на материальную помощь к отпуску — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Это интересно:  Как правильно написать служебную записку образец

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Как оформить и выдать материальную помощь к отпуску

Оформляем выдачу материальной помощи

Премирование к отпуску должно быть предусмотрено локальными нормативными актами организации, в том числе трудовыми и/или коллективным договорами, положением о выплатах матпомощи сотрудникам. Однако предоставлять ее работодатель может только на основании заявления конкретного работника. Никаких особых требований при его составлении нет: главное указать, кто обращается, к кому и по какой причине. Обязательным является наличие даты и личной росписи заявителя.

Очевидно, что такое обращение должно быть составлено заранее, чтобы работодатель успел издать приказ и распорядиться выплатить соответствующую сумму. Ведь, по закону, отпускные перечисляются не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха. И чтобы трудящийся мог получить прибавку к ним, попросить матпомощь он может одновременно с просьбой уйти в отпуск.

Образец заявления на материальную помощь к отпуску

После получения такого документа работодатель издает приказ, в котором должны быть прописаны основания для выдачи денежных средств заявителю, а также даны соответствующие указания ответственным лицам. В законодательстве не предусмотрено специальной формы такого распоряжения, ведь эти деньги выплачиваются по желанию компании. Поэтому приказ можно выпустить по аналогии с иными распоряжениями на предприятии или использовать наш шаблон.

Образец приказа на материальную помощь к отпуску

Учитываем материальную помощь

В то же время, на основании п. 28 статьи 217 НК РФ, матпомощь в пределах 4 тысяч рублей в год не облагается НДФЛ. Если сумма больше, то с разницы необходимо удержать налог. При этом перечислить НДФЛ налоговому агенту следует не позднее следующего дня после выплаты, а вот налог с отпускных можно заплатить и по окончании месяца.

Что касается страховых взносов, то с 1 января 2017 года суммы, которые освобождены от них, перечислены в статье 422 НК РФ. В п. 11 этой статьи сказано, что с матпомощи в пределах 4 тысяч рублей в год, в том числе к отпуску, страховые взносы не платят.

С налогообложением разобрались, теперь посмотрим, учитывается ли материальная помощь при расчете отпускных. Вспомним, как они считаются: при расчете используется величина среднего дневного заработка. А в нее включаются только выплаты, которые входят в систему оплаты труда. Если матпомощь выдается как стимулирующая выплата, то брать ее в расчет не надо.

Предупреждаем споры с контролерами

Из-за материальной помощи, ее учета и налогообложения у работодателей и контролирующих органов часто возникают споры. Признать эти суммы налогооблагаемыми и суммами, с которых уплачиваются страховые взносы, контролеры могут, если докажут, что:

  • ее размер зависит от конкретных успехов работника;
  • она выплачивается регулярно;
  • деньги не выдаются трудящимся, если ими были допущены нарушения трудовой дисциплины или совершены иные проступки.

Как же доказать обратное? Надо представить факты, что выплата не является платой за выполнение трудовых обязанностей и не зависит ни от каких характеристик получателя. Об этом можно заявить непосредственно в положении о выплате матпомощи работникам. Можно в этом документе указать и конкретную сумму, которую получают сотрудники при уходе в отпуск.

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, blankived.ru, clubtk.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector