Положение о договорной работе на предприятии образец

Вы здесь

Положение о договорной работе на предприятии

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[подпись, Ф. И. О., должность лица, утверждающего положение]

[число, месяц, год]

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о договорной работе устанавливает единообразный порядок подготовки, согласования, заключения, учета, регистрации, хранения и контроля за исполнением гражданско-правовых договоров в [наименование предприятия] (далее — Предприятие).

1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Уставом Предприятия, иными нормативными правовыми актами и устанавливает общие нормы организации договорной работы на Предприятии.

1.3. Настоящее Положение распространяется на гражданско-правовые договоры, контракты, соглашения, заключаемые от имени Предприятия уполномоченными должностными лицами, в том числе на дополнительные соглашения, изменения и дополнения к договорам (контрактам).

1.4. Настоящее Положение обязательно к применению всеми структурными подразделениями Предприятия.

2. Основные требования к оформлению договоров

2.1. Предприятие заключает договоры, как с юридическими, так и с физическими лицами.

2.2. Заключаемые на Предприятии договоры должны соответствовать обязательным для сторон требованиям и правилам, установленным федеральными законами и иными правовыми актами, действующими в момент их заключения.

2.3. Не допускается заключение договоров, в которых отсутствуют условия, признаваемые в соответствии с действующим законодательством существенными для данного вида договоров, а также необходимость включения которых в договоры соответствующего вида установлена локальными нормативными актами Предприятия.

3. Порядок подготовки, согласования и заключения договоров

3.1. Подготовку проекта договора осуществляет [наименование структурного подразделения, осуществляющего правовое обеспечение предприятия] (далее — исполнитель) по письменной заявке структурного подразделения Предприятия, инициирующего заключение договора.

3.2. Подготовка проекта договора включает в себя составление в письменной форме текста проекта договора и приложений к нему. Перечень и содержание приложений устанавливаются при подготовке и заключении договора.

3.3. Проект договора разрабатывается с учетом требований законодательства Российской Федерации, а также локальных нормативных актов Предприятия.

3.4. При подготовке проекта договора учитываются особенности предмета и конкретные условия совершения договора, статус контрагента, максимальное обеспечение защиты интересов Предприятия.

3.5. При необходимости подготовки проекта договора, связанного с реализацией особо сложной задачи, по решению руководителя Предприятия могут создаваться рабочие группы по подготовке проекта договора.

3.6. Проект договора подлежит обязательному согласованию следующими должностными лицами структурных подразделений Предприятия: [указать перечень должностных лиц структурных подразделений, согласовывающих проекты договоров].

3.7. Визирование проекта договора лицами, указанными в пункте 3.6 настоящего Положения, осуществляется на последнем листе экземпляра проекта договора. Лицо, завизировавшее проект договора, обязано указать свою должность, фамилию и инициалы, а также дату визирования проекта договора. Спецификации, сметы, технические задания, календарные планы, оформленные в качестве приложений к проекту договора, а также иные приложения к проекту договора визируются только теми должностными лицами, к компетенции которых относится право определять их содержание.

3.8. При несогласии визирующего лица с отдельными условиями договора его замечания излагаются на отдельном листе замечаний. При этом на проекте договора, рядом с визой делается отметка замечания прилагаются». Замечания излагаются в виде предлагаемой редакции пункта проекта договора, с которым визирующее лицо не согласно либо которым оно хотело бы дополнить проект договора.

3.9. На прохождение процедуры согласования каждого проекта договора предоставляется не более [значение] рабочих дней в каждой согласующей инстанции.

3.10. В соответствии с полученными замечаниями исполнитель изменяет проект договора или оформляет протокол разногласий. Протокол разногласий должен содержать: дату составления протокола разногласий, номер и наименование договора, нумерацию и редакцию оспариваемых и (или) дополняемых пунктов договора сторон (представившей и оспаривающей/дополняющей).

3.11. Исполнитель после получения всех необходимых виз направляет проект договора контрагенту для подписания и проставления печати.

3.12. Правовая экспертиза проектов договоров, которые поступают Предприятию от контрагентов, проводится [наименование структурного подразделения, осуществляющего правовое обеспечение предприятия].

3.13. Правом подписания договоров и иных, относящихся к ним документов, влекущих возникновение и изменение обязательств Предприятия, обладает руководитель Предприятия или иной сотрудник Предприятия, действующий на основании соответствующей доверенности, выданной руководителем Предприятия.

3.14. Согласованный проект договора в количестве экземпляров, необходимом для его заключения, с имеющимися приложениями, протоколом разногласий, не позднее [значение] рабочего дня со дня его получения передается исполнителем для подписания руководителю Предприятия или лицу, уполномоченному на подписание договора.

3.15. Руководитель Предприятия или лицо, уполномоченное на подписание договора, подписывает все экземпляры договора, приложения к договору, протоколы и указывает дату подписания. Экземпляры договора подлежат скреплению печатями.

4. Регистрация и хранение договоров

4.1. Регистрацию и хранение оригиналов заключенных договоров и иных документов обеспечивает [наименование структурного подразделения] Предприятия в соответствии с установленным порядком.

4.2. Исполнитель передает оригинал заключенного договора на регистрацию и хранение ответственному должностному лицу [наименование структурного подразделения] Предприятия в течение [значение] календарных дней с момента его заключения.

4.3. Регистрация договоров ведется отдельно от других документов (в журналах и (или) с применением технических средств).

Регистрационные формы должны содержать следующие реквизиты: (порядковый номер, номер договора, дата договора, наименование сторон договора, предмет договора, сумма договора, сроки действия договора, исполнитель, отметка о сдаче на архивное хранение).

4.4. Заключенному договору присваивается соответствующий регистрационный номер.

4.5. Договоры хранятся [наименование структурного подразделения] в течение [указать срок] с момента окончания срока действия, после чего передаются на хранение в архив Предприятия.

4.6. Выдача копий и подлинников договоров осуществляется на основании письменного запроса руководителя структурного подразделения Предприятия под расписку.

5. Контроль за исполнением договоров

5.1. Контроль за надлежащим исполнением договоров осуществляют те структурные подразделения Предприятия, которые участвовали в их заключении.

5.2. Руководители структурных подразделений, обеспечивающих исполнение договоров, обязаны своевременно информировать руководителя Предприятия об обстоятельствах, препятствующих или затрудняющих исполнение договоров.

Положение о договорной работе на предприятии

Положение о договорной работе на предприятии — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Положение о договорной работе – утвержденные правила работы в структурных подразделениях предприятия. Документ включает в себя общие сведения о сроках, условиях и особенностях работы с клиентами. Все пункты, которые закреплены в акте, обязательны для исполнения сотрудниками организации.

Положения содержат пункты регулирования вопросов заключения договоров и соглашений. Указывается, с какой целью составляются пункты. Отдельно обозначается порядок подготовки документации. Отображается, какие бумаги должен иметь при себе контрагент при заключении сделок.

Также в тексте должны закрепляться вопросы ответственности и хранения документации. После того, как положения будут подписаны руководителем, условия будут обязательными для исполнения всеми работниками.

Интересные материалы по теме:

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

Положение о договорной работе

к Положению о Закупке

товаров, работ, услуг

ПОЛОЖЕНИЕ

о договорной работе

РАЗДЕЛ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение устанавливает общие правила подготовки, согласования, подписания, контроля и хранения договорной документации компания Алтайкрайэнерго» (далее «Общества»). Данным положением руководствуются все структурные подразделения Общества при заключении договоров, подписываемых Генеральным директором компания Алтайкрайэнерго», а так же лицами которые действуют от имени Генерального директора по доверенности.

1.2. Общество заключает договоры, как с юридическими, так и с физическими лицами.

1.3. Договоры заключаются с целью правового и организационного обеспечения хозяйственной деятельности Общества.

1.4. Действие настоящего положения не распространяется на трудовые договоры (контракты), договоры энергоснабжения, договоры транспортировки электроэнергии, в том числе на дополнительные соглашения к ним, на иные дополнительные соглашения и соглашения о порядке расчетов по договорам энергоснабжения, а так же договоры о предоставлении займов сотрудникам Общества, кредитные договоры, договоры технологического присоединения.

РАЗДЕЛ 2. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТА ДОГОВОРА

2.1. Под подготовкой проекта договора подразумевается его разработка (если проект разрабатывается в компания Алтайкрайэнерго») или оформление (если проект договора разработан контрагентом).

Разработка проекта договора осуществляется юридическим отделом Общества по письменной заявке подразделения (отдела, службы) Общества, инициирующего заключение договора, оформленной на имя Генерального директора. Форма заявки разрабатывается юридическим отделом Общества.

Оформление проекта договора, разработанного контрагентом, осуществляется куратором договора и включает в себя заполнение проекта в части, оставленной контрагентом на усмотрение Общества как стороны по договору.

К договорной документации относятся непосредственно договор, а также документы, являющиеся его неотъемлемой частью: протокол согласования цены договора, сметы (с расшифровками статей затрат), спецификации, программы работ (технические задания), календарные планы, дополнительные соглашения, акты, протоколы и другие документы, отражающие взаимоотношение сторон по договору.

2.1.1. Обязательные элементы содержания договора:

-дата и место заключения договора;

-стороны по договору;

-должность, Ф. И.О. представителей сторон, основания их полномочий с приложением доверенностей или копий учредительных документов;

-ссылка на лицензию для лицензируемых видов деятельности, с приложением ее копии;

-предмет договора (наименование товара или услуг, количество, сорт, ассортимент и т. д.);

-сроки выполнения обязательств;

-имущественные права сторон или авторские права;

-срок действия договора;

-порядок изменения и расторжения договора;

-указание приложений к договору, являющихся его неотъемлемой частью;

-юридические, почтовые адреса и банковские реквизиты сторон;

2.1.2. Для заключения договора потенциальный контрагент должен приложить к проекту договора следующие документы:

2) копия справки комитета государственной статистики о присвоении кодов;

3) копия справки налоговой инспекции о постановке на учет;

4) карточка с образцами подписей и оттиском печати;

5) копия протокола (приказа) о назначении единоличного исполнительного органа (директора) Общества;

6) копии учредительных документов (устав, положение, учредительный договор);

7) копия лицензии, если деятельность, осуществляемая по договору, подлежит лицензированию в соответствие с действующим законодательством РФ;

8) экономическое обоснование цены договора (расчет стоимости товаров, работ, услуг).

2.1.3. Подготовленный проект договора с перечнем документов, указанных в п. 2.1.2. передается руководителем филиала Общества, или начальником (руководителем), подразделения, инициировавшего заключение договора, Генеральному директору Общества со служебной запиской. В служебной записке должна быть обоснована необходимость заключения договора и просьба заключить договор на условиях прилагаемого макета либо обоснованные предложения о заключении договора на иных условиях. При этом проект должен быть завизирован руководителем инициирующего подразделения (если инициатором является филиал Общества, проект визируется также юрисконсультом филиала Общества) в порядке, предусмотренном в п. 4.1.1., п. 4.2. настоящего положения.

РАЗДЕЛ 3. СОПРОВОЖДЕНИЕ ПРОЕКТА ДОГОВОРА

3.1. Хозяйственный договор сопровождается куратором договора.

Куратор договора – лицо, сопровождающее договор от стадии подготовки проекта договора до исполнения обязательств по договору. Куратор договора назначается Генеральным директором или заместителем Генерального директора, в ведении которого находятся вопросы, регулируемые заключаемым договором.

При возникновении споров о подведомственности договора, куратор назначается Заместителем директора по правовым вопросам, или Генеральным директором.

На последнем листе проекта договора куратор указывает свою фамилию и должность.

В целях исключения случаев подмены текстов договоров недобросовестными контрагентами, куратор договора ставит визу на каждом листе проекта договора, а на последней странице договора ставит отметку: «Печать на каждом листе договора».

3.2. Оформленный проект договора, подлежащего подписанию Генеральным директором Общества, с листом замечаний (Приложение к настоящему Положению), передается куратором в отделы (службы) Общества, указанные в разделе 4 настоящего Положения, для согласования (визирования).

В случае несоответствия проекта договора требованиям, содержащимся в п. 2.1. настоящего Положения, лица, указанные в разделе 4 настоящего Положения, вправе не принимать на рассмотрение представленный куратором проект договора.

РАЗДЕЛ 4. СОГЛАСОВАНИЕ (ВИЗИРОВАНИЕ) ПРОЕКТА ДОГОВОРА

Настоящий раздел регламентирует порядок визирования проектов договоров в Обществе и определяет круг вопросов, за которые несут ответственность визирующие лица.

4.1. Проект договора визируется в следующей последовательности:

4.1.1. Начальник (руководитель) подразделения, инициировавшего заключение договора:

— определяет необходимость заключения данного договора исходя из хозяйственных нужд;

— составляет Программу работ (Техническое задание) и Календарный план;

— проверяет проект договора на соответствие его вида предмету договора, Программе работ (Техническому заданию), Календарному плану;

* — проверяет содержание проекта договора на соответствие пункту 2.1.1. настоящего положения;

* -проверяет наличие представленных контрагентом документов, указанных в п. 2.1.2. настоящего положения;

* -проверяет наличие всех приложений к проекту договора и правильность их оформления;

-непосредственно контактирует с контрагентом – исполнителем проекта договора по всем возникающим вопросам и замечаниям;

-контролирует сроки исполнения договоров.

4.1.2. Куратор договора:

— проверяет соблюдение инициатором договора п. 4.1.1. настоящего положения;

— проверяет необходимость заключения договора на указанных в проекте условиях;

— заполняет отсутствующие в проекте договора реквизиты;

— передает проект договора, с пакетом прилагаемых документов и листом замечаний в отделы (службы) филиала для согласования (визирования);

-контролирует прохождение проекта договора процедуры согласования и подписания в соответствии с настоящим положением;

-контактирует с контрагентом и лицами, участвующими в процессе согласования проекта договора по всем возникающим вопросам и замечаниям.

4.1.3. Заместитель генерального директора по экономике и финансам:

-определяет источник финансирования договора и статью затрат Плановой сметы расходов;

-фиксирует дополнительные доходы и расходы;

-проверяет соответствие цены договора предмету договора;

-согласовывает условия, размеры, порядок предоплаты и оплаты (прямыми денежными платежами, ценными бумагами или взаимозачетами) с целью формирования планов бюджетов и денежных потоков;

-проверяет договоры с точки зрения финансовых рисков;

-проверяет расчет цены договора с учетом предоставленного экономического обоснования;

4.1.4. Главный бухгалтер (его заместитель):

-проверяет возможность оприходования основных средств и нематериальных активов;

-проверяет соблюдение налогового законодательства, в том числе правомерность наличия (отсутствия) НДС;

-при создании в результате реализации договора основных средств и/или нематериальных активов осуществляет их учет в соответствии с действующим законодательством по бухгалтерскому учету и отчетности;

-проверяет правильность указанных в договоре банковских реквизитов Общества.

4.1.5. Юридический отдел:

Это интересно:  Акт аварийной ситуации образец

* (Прим.) если инициатором договора является филиал Общества, визирование договора в рамках отмеченных действий производится также юрисконсультом филиала Общества.

— проверяет наличие документов контрагентов, предусмотренных п. 2.1.2. настоящего положения;

— проверяет проект договора на соответствие действующему законодательству и локальным актам Общества;

— проверяет на наличие всех виз согласно настоящему Положению;

— при наличии замечаний к проекту договора у лиц, указанных в п. 4.1. настоящего положения, по согласованию с заместителем директора по правовым вопросам, готовит протокол разногласий.

4.1.6. Заместитель директора по правовым вопросам (при существовании в штате такого руководящего работника)

— проверяет проект договора на соответствие действующему законодательству и локальным актам Общества;

— контролирует выполнение юридическим отделом обязанностей, установленных п. 4.1.5. настоящего Положения.

4.2. Визирование проекта договора лицами, указанными в п. 4.1. настоящего положения, осуществляется на последнем листе экземпляра проекта договора. Лицо, завизировавшее проект договора, обязано указать свою должность, фамилию и инициалы, а также дату визирования проекта договора. Спецификации, сметы, технические задания, календарные планы, оформленные в качестве приложений к проекту договора, а также иные приложения к проекту договора визируются только теми должностными лицами, к компетенции которых относится право определять их содержание.

4.3. При несогласии визирующего лица с отдельными условиями договора его замечания излагаются на отдельном листе замечаний, форма которого предусмотрена в Приложении № 1 к настоящему положению. При этом на проекте договора, рядом с визой делается отметка «замечания прилагаются». Замечания излагаются в виде предлагаемой редакции пункта проекта договора, с которым визирующее лицо не согласно либо которым оно хотело бы дополнить проект договора.

4.4. Согласование (визирование проектов) договоров осуществляется в следующие сроки:

На изучение, внесение замечаний и визирование проекта договора отводится в целом не более десяти рабочих дней, соответственно каждому визирующему лицу предоставляется не более 1 рабочего дня, юридическому отделу 3 рабочих дня.

Для проектов договоров с грифом «срочно» за подписью Генерального директора или его заместителей, отводится не более 3 рабочих дней, соответственно каждому визирующему лицу предоставляется не более 2 рабочих часов, юридическому отделу 1 рабочий день.

4.5. В случаях оформления к ранее заключенному договору дополнительных соглашений, а также соглашений о внесении изменений и дополнений в договор, согласование (визирование) указанных документов осуществляется в порядке, предусмотренном настоящим положением для проектов договоров с обязательным приложением копии основного договора.

4.6. При заключении договора с разногласиями, подготовленный протокол разногласий вместе с проектом договора передается куратору для согласования (визирования) в порядке, определенном настоящим положением для визирования проектов договоров.

Протокол согласования разногласий, поступивший Предприятию от контрагента в ответ на подготовленный Предприятием протокол разногласий, передается на подпись руководителю только после согласования (визирования) поступившего документа в порядке, предусмотренном настоящим положением для визирования проектов договоров (с обязательным приложением проекта договора и протокола разногласий к нему).

В случае невозможности устранения замечаний посредством протокола разногласий, юридический отдел готовит заключение, которое затем вместе с проектом договора передает куратору для устранения обозначенных в заключение замечаний. После устранения всех замечаний, куратор согласовывает (визирует) проект договора с теми должностными лицами, которыми были высказаны замечания к проекту договора. При большом количестве разногласий по существенным условиям договора, проект договора возвращается контрагенту с предложением заключить договор на условиях компания Алтайкрайэнерго».

РАЗДЕЛ 5. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТА ДОГОВОРА К ПОДПИСАНИЮ.

5.1. Согласованный проект договора в количестве экземпляров, необходимом для его заключения с имеющимися приложениями, протоколом разногласий, не позднее одного рабочего дня со дня его получения куратором от юридического отдела передается для подписания Генеральным директором.

5.2. Генеральный директор, а так же заместитель Генерального директора, который действует по доверенности, в случае, отсутствия генерального директора, подписывает все экземпляры договора, приложения к договору, протоколы и указывает дату подписания.

РАЗДЕЛ 6. РЕГИСТРАЦИЯ, РАССЫЛКА ДОГОВОРОВ И ИХ ХРАНЕНИЕ

6.1. Все экземпляры подписанного сторонами и заверенного печатями сторон договора (дополнения, приложения к договору, в том числе акты приема-передачи) подписанные сторонами передаются куратором в юридический отдел.

6.2. После поступления заключенного договора юридический отдел совершает следующие действия:

— заносит в Журнал регистрации договоров Общества наименование контрагента, предмет договора, дату его подписания, регистрации, регистрационный номер, сумму договора и проставляет на первой странице договора порядковый с начала года регистрационный номер (по образцу: «№ 01/11 –ЮО», где 01 – условно, порядковый с начала года номер, 11 – сокращенно, год заключения, ЮО – аббревиатура юридического отдела).

Дополнительным соглашениям к заключенным договорам отдельный регистрационный номер юридическим отделом не присваивается. Информация о заключенных с соблюдением п. 6.2. настоящего Положения дополнительных соглашениях заносится юридическим отделом в Журнал регистрации договоров Общества, к соответствующему заключенному договору. На первой странице дополнительного соглашения указывается номер договора, к которому заключено соглашение и дата его регистрации.

-экземпляр договора (дополнительного соглашения) со всеми приложениями, протоколами оставляет себе на хранение;

-передает куратору экземпляры контрагента для отправки последнему;

-делает копии договора (дополнительного соглашения) и передает их еженедельно (по пятницам) через канцелярию Общества, ответственным за исполнение договора (подразделению, инициировавшему заключение договора, бухгалтерии, планово-экономическому отделу, подразделению-куратору, другим подразделениям, ответственным за отдельные договоры).

6.3. При поступлении в юридический отдел договоров, не прошедших, предусмотренной настоящим положением процедуры согласования, но подписанных Генеральным директором Общества, юридический отдел заносит их данные в журнал регистрации договоров без присвоения регистрационного номера. При этом оригинал договора (экземпляр Общества) остаётся в юридическом отделе, его копия и экземпляр контрагента передаются куратору со служебной запиской об отказе в регистрации со ссылкой на несоблюдение указанного Положения. В дальнейшем такие договоры регистрируются только при возвращении от куратора переданной служебной записки с резолюцией Генерального директора Общества о регистрации договора.

Договор без регистрационного номера, проставленного юрисконсультом юридического отдела, равно как дополнительное соглашение к договору без отметки юридического отдела, к исполнению подразделениями Общества не принимаются.

6.4. Журнал регистрации договоров Общества используется для отслеживания места нахождения оригиналов договоров и их копий, для работы по финансированию расходов бюджетных центров, предоставления информации заинтересованным лицам о наличии и количестве договоров Общества.

6.5. Юридический отдел по требованию руководства Общества, либо письменным запросам руководителей структурных подразделений может выдавать:

— копии заключенных договоров и/или другой договорной документации.

Подлинные экземпляры договоров и иной договорной документации выдаются с письменного разрешения заместителя директора по правовым вопросам или Генерального директора прямо указанным ими лицам под роспись.

РАЗДЕЛ 7. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОГОВОРОВ

7.1. Контроль за исполнением договоров осуществляют:

— начальник (руководитель) подразделения, инициировавшего заключение договора;

— начальник планово-экономического отдела;

— начальник юридического отдела.

РАЗДЕЛ 8. ОТЧЕТ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ДОГОВОРОВ

8.1. Сведения о перечне курируемых договоров и стадии их исполнения заносятся кураторами в таблицу по форме, утвержденной Приложением № 2 к настоящему Положению.

8.2. В течение 5 дней по истечении срока действия договора (либо досрочного исполнения или расторжения договора) куратор представляет в юридический отдел письменный отчет об исполнении сторонами обязательств по договору с визами лиц, указанных в п. 4.1. настоящего Положения. К отчету прилагаются документы, свидетельствующие об исполнении либо неисполнении или ненадлежащем исполнении договора (акт приема-передачи, акт уклонения от подписания акта приема-передачи, письма, претензии и др.). Документы, которые в соответствии с договором являются приложением к договору (либо его неотъемлемой частью) предоставляются в юридический отдел в подлинном виде.

8.3. При получении отчета об исполнении договора юридическим отделом делается отметка в Журнале регистрации договоров Общества.

8.4. Перечень курируемых договоров по форме, утвержденной Приложением № 2 к настоящему Положению, предоставляется кураторами в виде отчета по запросу руководства Общества.

Положение о договорной работе на предприятии образец

Образец положения о договорной работе

В положении о договорной работе компания устанавливает правила взаимодействия сотрудников подразделений, которые заключают договоры с контрагентами, и юридическим отделом. В статье – образец положения о договорной работе и советы по составлению этого документа.

Положение о договорной работе в организации, утверждает руководитель компании своим приказом. К приказу нужно приложить лист ознакомления с ним и текстом самого положения о договорной работе. В листе ознакомления с положением о договорной работе ставят свои подписи все сотрудники, которым документ адресован. Это все должностные лица, которые участвуют в договорном процессе:

  • исполнители, отвечающие за рассмотрение договора;
  • начальник финансового управления;
  • начальник юридического отдела;
  • главный бухгалтер.

Руководители структурных подразделений доводят до сведения сотрудников своего отдела Положение о договорной работе.

Подготовлено по материалам Системы Юрист

Образец положения о договорной работе, который мы приложили к этой статье содержит три раздела:

  1. Общие положения.
  2. Перечень документов, представляемых контрагентами для заключения договоров.
  3. Договорный процесс.

Пречислим, что должен содержать каждый раздел. А примерные формулировки положения о договорной работе – в образце документа.

Раздел I. Общие положения

Положение о договорной работе описывает внутреннюю процедуру рассмотрения и согласования гражданско-правовых договоров с участием компании.

Укажите, что действие Положения распространяется на все без исключения обособленные и структурные подразделения – как существующие на момент его утверждения, так и те, которые будут созданы в будущем. кто обязан исполнять положение о договорной работе – все сотрудники компании, в круг служебных обязанностей которых входит процедура согласования и рассмотрения договоров.

Также дайте определения терминов, которые используются в положении:

  • Договор;
  • Исполнитель;
  • Контрагент;
  • Структурное подразделение.

Раздел II. Перечень документов, представляемых контрагентами для заключения договоров

Работа с каждым договором компании начинается с запроса у контрагента документов для заключения с ним договора. Но первое, что нужно сделать: проверить контрагента по всем открытым источникам данных (займет 1 минуту).

В начале раздела можно прописать исключения, при которых пакет документов от контрагента не запрашивается и заключение юридического отдела по проверке контрагента не нужно.

Можно установить нижнюю границу по сумме договора, при которой предоставление документов необязательно.

Исключение можно также предусмотреть для договоров, которые на момент представления их на рассмотрение уже фактически исполнены контрагентом: перечислены денежные средства, поставлена продукция, выполнены работы и т. Д. Это касается договоров, заключаемых в процессе обычной хозяйственной деятельности.

Если договор является крупной сделкой или сделкой с заинтересованностью, то вне зависимости от факта его исполнения соответствующий пакет документов следует запрашивать, поскольку существует риск его оспаривания со стороны владельцев компании-контрагента.

Повышение квалификации. Смотрите курс видеолекций о проверках компании в Высшей школе юриста.

Сервис проверит контрагента по государственным реестрам – ЕГРЮЛ и ЕГРИП, Росстата, картотеке арбитражных дел, базе исполнительных производств ФССП России, сервисам налоговой службы и другим. Сформирует досье компании и выписку из ЕГРЮЛ с подписью ФНС.

Проверить контрагента

Памятки для сотрудников юридических отделов

Все платные и бесплатные сервисы по проверке контрагента >>

Как самостоятельно и бесплатно проверить контрагента. 15 ключевых источников >>

Скачать образец юридического заключения по итогам проверки контрагента >>

Общие требования к представляемым документам

В этом подразделе нужно прописать, что менеджеры представляют документы для заключения договора от контрагентов в юридический отдел вместе с договором, который должны завизировать юристы.

Укажите место и сроки хранения документов от контрагентов. Как правило компании хранят их вместе с договорами. Уточните, что в документах не должно быть без каких-либо зачеркиваний, исправлений, помарок и подчисток.

В каком виде запрашивать документы у контрагентов

По усмотрению руководителя компании документы от контрагентов можно запрашивать в виде:

  • оригинала;
  • нотариально заверенной копии;
  • копии, заверенной подписью;
  • простых, незаверенных копий.

В шаблоне положения о договорной работе, который мы приложили к этой статье, используются такая формулировка:

«1.5. Если иное не оговорено в настоящем разделе, каждый документ может представляться в оригинале, в виде нотариально заверенной копии либо в виде копии, заверенной подписью исполнительного органа контрагента (директор, генеральный директор, президент и т. п.

) или лица, имеющего полномочия от имени контрагента свидетельствовать своей подписью достоверность копий его документов.

В последнем случае в обязательном порядке также представляется оригинал доверенности от контрагента на такое лицо, в которой должны содержаться полномочия по заверению копий документов.

1.6. Подпись лица, свидетельствующего от имени контрагента достоверность копий его документов, в обязательном порядке должна быть скреплена печатью контрагента».

Пропишите пакет документов для каждого типа контрагентов

В отдельных подразделах положения о договорной работе установите, какие документы должен предоставить контрагент, если он

  • физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем;
  • физическое лицо, являющееся индивидуальным предпринимателем;
  • юридическое лицо;
  • иностранная компания.

Раздел III. Договорный процесс

В этом разделе нужно прописать цель, задачи и принципы осуществления договорной работы и процедуру рассмотрения и согласования договоров.

Процедура согласования договоров

Важные моменты процедуры согласования договоров, которые нужно пропписать в положении о договорной работе:

  1. Формат, в котором предоставляется договор. Например, для предварительного рассмотрения договор может быть передан в юридический отдел по электронной почте. Конечный, утвержденный вариант распечатывается.
  2. Прядок внесения договоров в книгу учета договоров и правила ведения книги учета договоров юридическим отделом.
  3. Кто несет ответственность за проверку правосубъектности контрагента и полномочий лиц, подписывающих договор. Как правило, это обязанность юристов, но некоторые компании возлагают ответственность на подразделение, которое работает с контрагентом.
  4. Правила визирования договоров начальником юридического отдела и порядок исправления договора по замечаниям, которые сделали юристы.
  5. Сроки рассмотрения договоров юридическим отделом. Имеет смысл установить разные сроки для типовых договоров, разработанных и используемых компанией и договоров, шаблон которыз предлагает контрагент.
  6. Порядок согласования договора с другими заинтересованными отделами. Например, проекты договоров, содержащих условия о передаче контрагенту по договору сведений, являющихся коммерческой тайной, должна визировать служба безопасности компании.
  7. Как поступать с договорами, по которым не было принято общее решение (юристы не могут одобрить, а контрагент отказывается менять текст).
  8. Правила, по которым юристы разрабатывают шаблоны типовых договоров, утверждают их и передают в работу сотрудникам.
  • Чем должна и чем не должна заниматься юридическая служба

Ответственность и обязанности юридического отдела в договоной работе

Важные правила работы юридического отдела, которые нужно закрепить в положении о договорной работе:

  1. Юристы отдела при рассмотрении и согласовании условий договора не связаны соображениями экономической целесообразности и необходимости подписания договора для компании, а обязаны руководствоваться лишь требованиями действующего законодательства. В случае несоответствия договора требованиям действующего законодательства начальник юридического отдела имеет право такой договор не визировать.
  2. Виза начальника юридического отдела на договоре означает принятие им на себя ответственности за соответствие договора требованиям действующего гражданского законодательства России и не может означать его ответственность за исполнение договора как со стороны компании, так и со стороны ее соответствующего контрагента.
  3. При рассмотрении любого договора юридический отдел не обязан уточнять и проверять, исследовать коммерческие условия договора, согласованные исполнителем с представителямиконтрагента, как то: цена, сроки и иные подобные условия. За соответствие и условий договора действительной воле компании отвечает исполнитель по договору. Контроль за надлежащим исполнением заключенного договора осуществляет исполнитель, который в числе прочего отслеживает образование у контрагента перед компанией дебиторскойзадолженности с целью оперативной передачи информации о должниках в юридический отдел для проведения претензионно-исковой работы.
Это интересно:  Пояснения в налоговую по убыткам образец

Скачайте образец положения о договорной работе в формате Word. Используйте наши рекомендации, чтобы с помощью шаблона составить положение о договорной работе.

Договорная работа

Юридическая компания «Крайнев, Корчуганова и партнеры» поможет составить Регламент ведения договорной работы в организации с учетом сферы деятельности. Проводим экспертизу договоров.

Договорная работа, под которой понимается целый комплекс мероприятий, так или иначе, затрагивает все структурные звенья организации, предприятия и занимает значительное место в деятельности юриста. От ее правильной постановки зависит репутация компании в качестве надежного контрагента, прибыльность, риски привлечения к юридической ответственности.

Основные положения договорной работы

Деятельность любой организации связана с заключением и исполнением договоров. Они обеспечивают снабжение сырьем и деталями, продажу товаров и услуг. Каждый контракт или соглашение влекут за собой правовые последствия, в том числе негативные в случае нарушения условий одной из сторон. Это принудительное изъятие вещей, взыскание денежных сумм (возмещение убытков, неустойка).

Поэтому в серьезной компании всегда создается Положение о договорной работе в организации (предприятии). На практике получили распространение три основных модели, которые служат основой его составления.

  • Система визирования договоров

Проект соглашения, основные условия разрабатываются заинтересованным отделом, который инициирует заключение сделки. Далее документ передается на согласование другим лицам в соответствии с Положением о договорной работе в организации (предприятии).

По общему правилу, в список входят руководители подразделений, участвующие в исполнении контракта, юрисконсульт, первый руководитель. Ответственным за исполнение контракта в этом случае является инициатор, стоящий первым в списке.

Он организовывает исполнение договора, согласовывает его с контрагентами, контролирует исполнение.

Создание временных рабочих групп

Положение по договорной работе на предприятии может предусматривать оперативное формирование группы для обсуждения и согласования определенного контракта. В нее обычно входит руководитель отдела, который непосредственно будет исполнять его, и смежных подразделений. Фактически она выполняет техническую часть, о результатах докладывает ответственному лицу (юристу, директору).

  • Система делегирования полномочий

В этом случае основные положения договорной работы сводятся к тому, что некоторые отделы (их руководители) получают право на самостоятельное заключение соглашений по профилю своей деятельности.

Чаще все они используют типовые формы, проверенные и согласованные с юристом.

Такие схемы распространены в компаниях, где подписывается множество однотипных соглашений с клиентами — физическими лицами.

Ведение договорной работы с использованием каждого из перечисленных механизмов имеет плюсы и минусы.

Так, группа может качественно решить поставленную задачу, но при условии, что сотрудники разных отделов способны на конструктивный диалог. Визирование — самый распространенный метод, но занимает много времени.

Преимущества делегирования — оперативность, недостаток — трудность разрешения нетипичной ситуации, и опасность превышения полномочий.

Специфика сферы деятельности компании

В зависимости от конкретной сферы деятельности, договорная деятельность организации (предприятия) может быть построена разным образом. Если заключается большое количество контрактов на регулярной основе, обычно создается договорной отдел. Там осуществляется их учет, регистрация, хранение, его специалисты координируют действия всех других подразделений.

Если предприятие занимается производством и сбытом продукции, то ведение договорной работы часто возлагается на отдел сбыта, который занимается договорами поставки, оптовой купли–продажи, закупками сырья и т.д. В рекламной компании составлением контрактов на предоставление услуг часто занимается отдел маркетинга, в организациях по предоставлению услуг — отдел по работе с потребителями.

Если бизнес построен на недвижимости, часто создается отдел по управлению недвижимыми объектами (имуществом). На его сотрудников возлагается договорная деятельность организации по заключению соглашений с арендаторами, вопросы капитального ремонта, взаимодействия с пожарными и санитарными службами.

Положение о договорной работе в организации (предприятии)

Как правило, порядок взаимодействия отделов, специалистов, юрисконсульта прописывается в локальном нормативном акте — Регламенте ведения договорной работы в организации, или в Положении. Документ содержит основные ключевые моменты, и утверждается первым руководителем.

Помимо четко определенного механизма взаимодействия между отделами, установленного порядка визирования договоров, Положение о порядке ведения договорной работы должно отражать следующие основные этапы:

  1. порядок ведения преддоговорной подготовки;
  2. составление проектов, согласование условий с контрагентами, заключение предварительных соглашений;
  3. проведение экспертизы проекта (антикоррупционная, правовая) в совокупности с анализом аукционной, конкурсной и другой документации;
  4. порядок заключение договора, составления протокола разногласий;
  5. процедуру контроля над исполнением контрактов и соглашений;
  6. порядок проведения претензионной, исковой работы;
  7. оказание консультативной помощи при исполнении обязательств.

Кроме того, положение о договорной работе в организации (предприятии) может регламентировать технические элементы: инструменты моделирования (типовые образцы), средства фиксации, передачи информации (почтовый, электронный документооборот).

Важно! Правоприменительная судебная практика показывает, что если руководитель подписывает контракт, при отсутствии всех требующихся согласований (приписанных в Положении об организации договорной работы на предприятии), он впоследствии несет полную ответственность за нанесенные убытки. Добросовестность его действий ставится судом под сомнение.

Порядок заключения коммерческих договоров

Положение по договорной работе на предприятии устанавливает процедуру заключения контрактов. Наиболее распространенные способы:

  • проведение переговоров — все условия согласовываются в процессе обсуждения;
  • обмен офертой и акцептом — отсылка конкретно поименованному адресату предложения о заключении сделки с описанием условий; он может не отвечать на него, ответить полным согласием, выслать протокол разногласий;
  • запрос предложений (котировок) — в первом случае все желающие высылают заинтересованному лицу свои предложения, и он выбирает лучшее; во втором — отбор ведется только по цене;
  • обмен проформами — каждая сторона разрабатывает свои условия, и отсылает их контрагенту, в итоге утверждаются совпадающие позиции.

В Положении о договорной работе в организации (предприятии) желательно четко прописать ответственных за проведение переговоров. Обычно в них участвуют непосредственные исполнители и юрист. Это помогает соблюсти баланс между чрезмерно осторожным подходом (избеганием рисков) и коммерческой выгодой.

Положение о договорной работе: цели и содержание

  1. Положение о договорной работе регулирует деятельность юристов и других сотрудников
  2. В положении о договорной работе на предприятии указывают функции подразделений и круг ответственных лиц
  3. Проверьте содержание документа по образцу положения о договорной работе на предприятии
  4. При разработке положения о договорной работе компании учитывают особенности бизнеса

В положении о договорной работе компания закрепляет общие схемы работы с договорами и порядок действий на разных этапах договорной работы.

Подготовка и заключение договора – длительный процесс, который подразумевает выполнение множества задач. Чтобы персонал компании действовал эффективно и знал, что делать в той или иной ситуации, вводят положение о договорной работе.

В этом локальном акте фиксируют правила и порядок работы с договорами. Например, что следует делать на этапе предварительных переговоров, в ходе заключения сделки или при контроле ее исполнения.

Чтобы составить свой локальный акт, воспользуйтесь образцом положения о договорной работе на предприятии.

Положение о договорной работе регулирует деятельность юристов и других сотрудников

Положение о договорной работе – положение, в котором закрепляют единые правила о том, что персонал компании должен делать:

  • на этапе подготовки договора,
  • при заключении соглашения,
  • при необходимости внести изменения в текст,
  • во время исполнения обязательств по договору,
  • на стадии расторжения.

Порядок действий, который установят в положении о договорной работе компании, является обязательным для всех сотрудников. Составьте положение об организации договорной работы, чтобы:

  • систематизировать такую работу,
  • скоординировать действия подразделений и специалистов компании,
  • распределить сферы ответственности сотрудников на разных этапах работы,
  • обеспечить необходимый контроль.

В положении о договорной работе на предприятии указывают функции подразделений и круг ответственных лиц

  • В локальном акте, как правило, закрепляют:
  • какой стратегии компания придерживается в договорной работе;
  • какие отделы и подразделения компании, а также должностные лица участвуют в работе, какие функции исполняют и в каком порядке взаимодействуют;
  • кто отвечает за необходимые действия на том или ином этапе;
  • в каком порядке доводят решения руководства до исполнителей;
  • в какой последовательности и кто рассматривает документы, относящиеся к договору и т. д.

Обычно положение о порядке ведения договорной работы оформляют в виде единого документа. Однако это может быть группа документов, каждый из которых посвящен отдельному этапу и регламентирует действия части персонала.

Проверьте содержание документа по образцу положения о договорной работе на предприятии

Задача положения о порядке ведения договорной работы – закрепить понятный и эффективный механизм взаимодействия руководства, отделов и специалистов компании. Это один из инструментов управления бизнес-процессом.

Поскольку у каждой компании свои бизнес-процессы и своя специфика, разрабатывать документ о ведении договорной работы следует с учетом этих особенностей и под нужды конкретной организации.

Скачайте образец положения о договорной работе и проверьте свои локальные акты.

При разработке положения о договорной работе компании учитывают особенности бизнеса

Когда создают положение о договорной работе, положение разрабатывают с учетом специфики деятельности компании. Тем не менее, можно выделить общие моменты, которые чаще всего отражают в этом локальном акте:

  1. Как вести преддоговорную работу. Здесь указывают, кто занимается поиском контрагентов, какие документы нужно проверить перед сделкой и как проверяют будущего контрагента. Также отмечают, в каком порядке контрагенту передают аналогичную информацию о компании.
  2. Как учитывать входящую и исходящую документацию в процессе работы с договором.
  3. Как заключают договор, а также по какому алгоритму согласуют текст основного документа и дополнительных (протоколов разногласий, дополнительных соглашений и т. д.).
  4. В каком порядке заявляют о разногласиях и оформляют, что нужно сделать для урегулирования разногласий.
  5. Как внести изменения в договор или расторгнуть его.
  6. Как контролировать исполнение договора и соблюдение условий соглашения.
  7. Как работать с документами, которые подтверждают исполнение обязательств.
  8. Какие требования компания предъявляет к регистрации, учету и хранению договора и других документов, которые имеют отношение к сделке.
  9. Как вести претензионно-исковую работу.

После того, как положение о договорной работе подготовят, локальный акт нужно принять и ввести. Издают приказ об утверждении положения по договорной работе. Это делает единоличный исполнительный орган или иной орган управления, если у него есть такие полномочия.

Положение о договорной работе скачать образец

При их наличии у юрисконсульта замечаний по договору им составляется заключение, которое оформляется по установленной форме за его подписью и содержит мотивированное резюме и замечания по договору; г) при отрицательном заключении согласующей инстанции проект договора направляется исполнителю на доработку; д) после доработки проекта договора исполнителем документ печатается в чистовом виде в необходимом количестве экземпляров и согласовывается в соответствии с п.п. 6.2. настоящего Положения; е) после согласования проекта договора со всеми необходимыми структурными подразделениями исполнитель представляет его на подпись генерального директора (или иного уполномоченного лица), договор подписывается, заверяется печатью Агентства и регистрируется в установленном порядке. 6.2.

Необходимо обратить особое внимание на правильность указанных реквизитов контрагента, а в тексте договора следует предусмотреть ответственность за представление неправильных реквизитов и за несообщение об их изменении.

В дополнение можно предусмотреть освобождение Агентства от ответственности за просрочку платежа в случае непредставления или неправильного указания платежных реквизитов.
д) количество экземпляров договора; е) подписи сторон и печати сторон договора.

В случаях, когда законодательством предусмотрена необходимость государственной регистрации договора, Стороны принимают необходимые меры по регистрации соответствующего договора в уполномоченных государственных органах. 4. Заключение договоров 4.1.

Полезный образец: положение о договорной работе

Положение регулирует порядок заключения договоров, в том числе по части визирования и подписания, устанавливает правила и нормы их учета, а также общие и индивидуальные условия, соблюдение которых является обязательным в том или ином случае. Положение может касаться самых разных договоров: трудовых, подрядных, арендных, купли-продажи и т.д.

Срок действия Положения обычно не ограничен и заканчивается только с выпуском отдельного приказа со стороны руководства компании. При этом вносить в него поправки можно в любое время по мере необходимости.

Кто разрабатывает Положение Обязанность по разработке Положения обычно возлагается на юрисконсульта организации или стороннего юриста. В некоторых случаях эту работу проделывает сам руководитель предприятия.

Положение о порядке ведения договорной работы

ГД Агентства или иным руководителем по указанию ГД назначается исполнитель. Исполнитель осуществляет анализ договора на предмет целесообразности его заключения и докладывает о результатах руководству.

При принятии руководством Агентства положительного или отрицательного решения исполнитель дает соответствующий ответ контрагенту. 4.4.
Положение о договорной работе на предприятии – документ, который устанавливает правила работы с различного рода договорами для всех структурных подразделений компании. Положение относится к нормативным актам организации и является обязательным для исполнения.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк Положения о договорной работе на предприятии .docСкачать образец Положения о договорной работе на предприятии .

doc Что вкладывается в понятие «договор» Под «договором» понимается письменное соглашение двух или более сторон, в котором устанавливается предмет договора, цена, сроки, права и обязанности каждого из участников сделки и прочие параметры (тонкости, нюансы), имеющие значение для исполнения договора. По сути дела договор – это универсальный инструмент любого предприятия для регулирования внутренних и внешних связей.

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ДОГОВОРНОЙ РАБОТЕ 1.3.1. Заключение договора может быть инициировано:

  • руководителем подразделения Компании не ниже ;
  • Ответственным руководителем по направлению деятельности возглавляемого подразделения.

1.3.2. Предварительно контрагент по Договору определяется Ответственным руководителем до момента направления договора на согласование.

Окончательно контрагент по договору определяется лицом, которое будет заключать (подписывать) договор от имени Компании, до момента подписания договора.

Ответственный руководитель может согласовать контрагента по Договору с лицом, которое будет заключать (подписывать) договор от имени Компании, в любое время до момента подписания Договора. 1.3.3.

Юридический отдел также вправе, но не обязан без передачи договора с замечаниями исполнителю самостоятельно согласовывать его условия с представителями контрагента. Взаимодействие с представителями контрагента по вопросам согласования и заключения договоров является прямой обязанностью исполнителя.

Это интересно:  Как написать характеристику на себя образец

2.11. Срок рассмотрения типовых договоров, разработанных и используемых ООО «Приоритет» в своей повседневной деятельности, не должен превышать двух дней с момента их поступления на рассмотрение в юридический отдел, а для всех остальных – четырех дней. Срок рассмотрения договора приостанавливается в случае непредставления со стороны контрагента необходимых документов. В указанный срок, кроме того, не засчитывается время, в течение которого представители контрагента знакомятся с замечаниями юридического отдела ООО «Приоритет», а также готовят на них ответ.

Договоры должны соответствовать обязательным для сторон требованиям и правилам, установленным федеральными законами и иными правовыми актами, действующими в момент их заключения. 3.2.

Не допускается заключение договоров, в которых отсутствуют условия, признаваемые в соответствии с действующим законодательством существенными для данного вида договоров, а также необходимость включения которых в договоры соответствующего вида установлена требованиями профильных специалистов.

3.3. Договоры заключаются только в простой письменной, либо в случае необходимости нотариальной форме, что означает невозможность заключения договора в устной форме. 3.4. Договоры должны содержать следующие сведения: 3.4.1.

За соответствие и непротиворечие данных условий действительной воле ООО «Приоритет» отвечает исполнитель по договору. 2.9.

При рассмотрении и согласовании условий любого договора юридический отдел обязан проверять правосубъектность контрагента ООО «Приоритет» и полномочия лица, подписывающего договор от его имении в соответствии с разделом I настоящего Положения. 2.10.

Юридический отдел рассматривает каждый представленный договор и при отсутствии замечаний к нему начальник отдела его визирует, после чего договор передается исполнителю, о чем в книге учета договора делается соответствующая запись. При наличии замечаний юридический отдел готовит в письменной форме замечания к договору и передает их исполнителю вместе с договором. Исполнитель передает замечания представителям контрагента.

Приложения – любые приложения к договору (приложения, спецификации, графики, протоколы разногласий, протоколы согласований, любые иные документы к договору об изменении (дополнении) его условий, а также любые иные возможные приложения). Все Приложения являются неотъемлемой частью договора.

1.2.19. Результат согласования договора – электронное сообщение, содержащее результат процедуры согласования договора, в том числе:

  • полный исходный текст Запроса согласования договора, включая Визовый экземпляр;
  • Визу или замечания.

Положение о договорной работе на предприятии образец

Действие настоящего Положения распространяется на все без исключения обособленные и структурные подразделения ООО «Приоритет» – как существующие на момент его утверждения, так и все те, которые будут созданы в будущем.

Настоящее Положение обязательно к исполнению для всех сотрудников ООО «Приоритет», в круг служебных обязанностей которых относится процедура согласования и рассмотрения договоров.

Термины Договор – сам текст договора, а также все относящиеся к нему соглашения, приложения, спецификации и т. п.

Исполнитель – должностное лицо ООО «Приоритет» (начальник соответствующего отдела или его заместитель), ответственное за проведение переговоров с контрагентом, обсуждение с ним условий сотрудничества, процедуру рассмотрения, согласования и заключения гражданско-правового договора.

Положение регулирует порядок заключения договоров, в том числе по части визирования и подписания, устанавливает правила и нормы их учета, а также общие и индивидуальные условия, соблюдение которых является обязательным в том или ином случае. Положение может касаться самых разных договоров: трудовых, подрядных, арендных, купли-продажи и т.д. Срок действия Положения обычно не ограничен и заканчивается только с выпуском отдельного приказа со стороны руководства компании.

При этом вносить в него поправки можно в любое время по мере необходимости. Кто разрабатывает Положение Обязанность по разработке Положения обычно возлагается на юрисконсульта организации или стороннего юриста. В некоторых случаях эту работу проделывает сам руководитель предприятия.

Положение о договорной работе на предприятии

Утверждаю [подпись, Ф. И. О., должность лица, утверждающего положение] [число, месяц, год] М. П. назад к оглавлению 1.1.

Настоящее Положение о договорной работе устанавливает единообразный порядок подготовки, согласования, заключения, учета, регистрации, хранения и контроля за исполнением гражданско-правовых договоров в [наименование предприятия] (далее — Предприятие). 1.2.

Настоящее Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Уставом Предприятия, иными нормативными правовыми актами и устанавливает общие нормы организации договорной работы на Предприятии. 1.3.

Настоящее Положение распространяется на гражданско-правовые договоры, контракты, соглашения, заключаемые от имени Предприятия уполномоченными должностными лицами, в том числе на дополнительные соглашения, изменения и дополнения к договорам (контрактам). 1.4.

Равным образом и в иных случаях, когда контрагент компании подписывает договор не сам, а действуя через представителя, от него также истребуется доверенность. 6.2.

В случае если заключаемый контрагентом с ООО «Приоритет» договор для первого является сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность в соответствии с действующим законодательством России, в обязательном порядке представляется протокол или решение о ее одобрении. 6.3. В случае когда заключаемый ООО «Приоритет» хозяйственный договор отвечает признакам крупной сделки в соответствии с действующим законодательством России, то есть общая сумма по ней составляет 25 и более процентов от суммарной стоимости активов контрагента, определяемой по данным его бухгалтерской отчетности на предполагаемую дату совершения сделки, – в указанном случае представляется протокол или решение о ее одобрении.

Положение о договорной работе в организации

Подготовку проекта договора осуществляет [наименование структурного подразделения, осуществляющего правовое обеспечение предприятия] (далее — исполнитель) по письменной заявке структурного подразделения Предприятия, инициирующего заключение договора. 3.2. Подготовка проекта договора включает в себя составление в письменной форме текста проекта договора и приложений к нему. Перечень и содержание приложений устанавливаются при подготовке и заключении договора.

3.3. Проект договора разрабатывается с учетом требований законодательства Российской Федерации, а также локальных нормативных актов Предприятия. 3.4. При подготовке проекта договора учитываются особенности предмета и конкретные условия совершения договора, статус контрагента, максимальное обеспечение защиты интересов Предприятия. 3.5.

Положение о договорной работе компании

Со стоимостью юридических услуг по ведению дел в арбитражных судах, суде по интеллектуальным правам, юридическому сопровождению бизнеса, защите личных активов частных клиентов можно ознакомиться, перейдя по указанным ссылкам.

Подробная информация о нашей компании, ее конкурентных преимуществах и принципах работы, порядке работы наших юристов, об успешном опыте предоставления юридических услуг бизнесу и ведения арбитражных дел по различным категориям споров, содержится в вышеперечисленных рубриках, посетить которые вы можете, перейдя по указанным ссылкам. Приложение к приказу от г. № ПОЛОЖЕНИЕ О ДОГОВОРНОЙ РАБОТЕв (наименование компании) Раздел 1.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1.1. Положение о договорной работе (далее – Положение) в (наименование компании) разработан в целях определения порядка организации и осуществления Договорной работы в Компании. 1.1.2.

С контрагентом, в отношении которого выявлены безусловные Параметры безопасности, договор не может быть заключен. 1.3.6. С контрагентом, в отношении которого выявлены условные Параметры безопасности, договор может быть заключен под личную ответственность лица, которое будет заключать (подписывать) договор от имени Компании. 1.3.7. Ответственный исполнитель обязан . . . . . . . . . .

Обо всех случаях задержки по срокам рассмотрения и согласования договоров юридический отдел не реже одного раза в две недели ставит в известность генерального директора ООО «Приоритет». 2.12.

В случае необходимости проект договора должен быть согласован с другими заинтересованными структурными подразделениями ООО «Приоритет» в зависимости от вида и содержания договора.

В частности, проект договора, содержащий условия о передаче контрагенту по договору сведений, являющихся коммерческой тайной, проект договора, заключаемого с иностранными юридическими и физическими лицами, а также с контрагентами, которые ранее не состояли в договорных отношениях с ООО «Приоритет», должны быть согласованы со службой безопасности ООО «Приоритет».

Трудовые договоры составляются и проходят утверждение в отделе по работе с персоналом.

Исключение составляют случаи, когда компании необходимо заключить с физическим лицом для выполнения определенной работы гражданско-правовой договор, в этом случае его составляет юридический отдел. 2.3.

Для предварительного рассмотрения договор может быть передан в юридический отдел по электронной почте.

Положение о договорной работе на предприятии образец скачать

Во всех случаях, когда он его не визирует, к договору в обязательном порядке должны быть приложены оформленные в письменном виде замечания или служебная записка генеральному директору ООО «Приоритет» с указанием мотивов, по которым начальник юридического отдела отказывается проставлять свою визу. 2.7. Виза начальника юридического отдела на договоре означает принятие им на себя ответственности по вопросу соответствия договора требованиям действующего гражданского законодательства России и не может означать его ответственность за исполнение договора как со стороны компании, так и со стороны ее соответствующего контрагента. 2.8. При рассмотрении любого договора юридический отдел не обязан уточнять и проверять, исследовать коммерческие условия договора, согласованные исполнителем с представителями контрагента, как то: цена, сроки и иные подобные условия.

Образец положения о договорной работе на предприятии 2018 года

Положение о договорной работе на предприятии – документ, который устанавливает правила работы с различного рода договорами для всех структурных подразделений компании. Положение относится к нормативным актам организации и является обязательным для исполнения.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк Положения о договорной работе на предприятии .docСкачать образец Положения о договорной работе на предприятии .doc

Что вкладывается в понятие «договор»

Под «договором» понимается письменное соглашение двух или более сторон, в котором устанавливается предмет договора, цена, сроки, права и обязанности каждого из участников сделки и прочие параметры (тонкости, нюансы), имеющие значение для исполнения договора.

По сути дела договор – это универсальный инструмент любого предприятия для регулирования внутренних и внешних связей.

Роль документа

Положение о договорной работе обрисовывает стандартную схему работы с различного рода договорами. Обычно оно разрабатывается в крупных компаниях, где большой поток документации, проходящей через разные отделы.

Документ нужен для того, чтобы каждый работник, в чьи обязанности входит работа с контрагентами, знал о том, как, в какие сроки и при соблюдении каких условий нужно заключать договоры, как их исполнять и что делать после их подписания.

Положение указывает на конкретных лиц, которые несут ответственность за разработку и ведение договоров, а также на подразделения предприятия (обычно это юридический и бухгалтерский отделы), специалисты которых обязаны проверять и анализировать данные документы.

Положение регулирует порядок заключения договоров, в том числе по части визирования и подписания, устанавливает правила и нормы их учета, а также общие и индивидуальные условия, соблюдение которых является обязательным в том или ином случае.

Положение может касаться самых разных договоров: трудовых, подрядных, арендных, купли-продажи и т.д.

Срок действия Положения обычно не ограничен и заканчивается только с выпуском отдельного приказа со стороны руководства компании.

При этом вносить в него поправки можно в любое время по мере необходимости.

Кто разрабатывает Положение

Обязанность по разработке Положения обычно возлагается на юрисконсульта организации или стороннего юриста. В некоторых случаях эту работу проделывает сам руководитель предприятия.

Однако, вне зависимости от того, кто окажется непосредственным разработчиком Положения, это должен быть человек, знакомый с Гражданским и Трудовым кодексом РФ, а также имеющий представление о должностных обязанностях того или иного работника организации.

Основные моменты Положения, особенности документа

Единого, унифицированного бланка Положения нет, так что работники организаций и предприятий могут писать его в произвольном виде или по шаблону, который действует внутри компании. Главное, соблюсти некоторые, обязательные для подобного рода документов, требования.

Положение должно иметь определенную структуру. В начале отводится место для резолюции главного лица компании. Далее идет основная часть, разделенная на несколько разделов. Основные из них:

  • преддоговорные отношения с контрагентами;
  • порядок разработки договора;
  • урегулирование разногласий и условия подписания договоров;
  • порядок текущей работы с контрагентами;
  • назначение ответственных лиц.

При необходимости основная часть может быть дополнена любыми другими пунктами (например, о процедуре расторжении или внесения изменений в ранее заключенный договор или об анализе эффективности исполненных договоров и отчетности по ним) – в зависимости от индивидуальных особенностей предприятия.

Количество разделов и содержание Положения находится в прямой зависимости от потребностей компании и задач, которые стоят перед разработчиками.

В некоторых случаях к Положению могут быть приложены унифицированные формы тех или иных договоров, действующих в компании.

Положение обязательно должно быть заверено оригинальной подписью директора организации или работника, уполномоченного действовать от его лица.

Удостоверять положение при помощи печати надо только в том случае, если использование клише для подобного рода бумаг прописано в учетной политике фирмы.

Образец положения о договорной работе на предприятии

В начале документа (слева или справа), как уже говорилось выше, обязательно должно быть отведено место под резолюцию руководства организации. Оформить ее можно двумя способами:

  1. указать должность руководителя предприятия, его ФИО и поставить подпись;
  2. внести ссылку на документ (приказ, распоряжение), которым данное Положение было утверждено;

Также обязательно надо поставить дату визирования.

Ниже идут разделы, в которые включаются все необходимые условия, которые должны соблюдаться при ведении договоров:

  • в первый блок обычно вписываются общие положения, в том числе всё, что касается самого понятия «договор», в каких целях заключаются договоры, кто должен ими заниматься и т.п.;
  • во вторую часть вносится порядок подготовки к заключению договора: прием заявок от контрагентов, документы, которые нужны для заключения договора, условия подписания протокола разногласий и листа согласований и прочие предварительные мероприятия;
  • в третью часть включаются требования к контролю за исполнением договоров, нормы по их хранению и учету, а также вписываются ответственные сотрудники.

Ознакомление с положением

После того, как Положение будет разработано и подписано у директора предприятия, его исполнение становится обязательным. Поэтому, каждый работник, имеющий отношение к работе с договорами, должен быть ознакомлен с ним под роспись.

Нарушение какого-либо из пунктов Положения навлекает дисциплинарную ответственность, которая может быть выражена как в простом письменном замечании, так и в выговоре (с внесением в личное дело), особенно, если оно приводит к срыву договора или материальному ущербу для компании.

Статья написана по материалам сайтов: aktbuh.ru, pandia.ru, citize.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector