Образец приказа о внесении изменений в приказ

В процессе организации труда работодатель может быть вынужден издать приказ о внесении изменений в приказ, ранее утвержденный им. Или другим руководителем, который являлся его предшественником.

Причины внесения изменений в приказ могут быть объективными (изменение законодательства, учетной политики и т.п.), так и субъективными (личное намерение руководителя). Например, в приказе о направлении в командировку нескольких сотрудников один работник заменяется. В случае субъективности причин сначала стоит изучить законодательство РФ в сфере действия приказа. И убедившись, что защита трудовых прав в данном случае работникам не потребуется, издать приказ о внесении изменений в приказ.

Скачать образец приказа:

Приказ о внесении изменений в приказ

Пример приказа о внесении изменений в приказ

Акционерное общество «Топливная сеть»

Приказ о внесении изменений в приказ

№ 21 от 01.12.2021 г. по административным вопросам

г.Сызрань 20.01.2022 г.

В целях надлежащей организации труда и выполнения работниками возложенных в соответствии с трудовым договором и должностными инструкциями трудовых обязанностей,

  1. Внести изменения в п. 2 Приказа № 31 от 01.12.2021 г. по административным вопросам, изложив его в следующей редакции: «2. Право подписи первичных финансовых (учетных) документов возложить на главного бухгалтера Семенову Веронику Валерьевну».
  2. Признать утратившим п. 3 приказа № 21 от 01.12.2021 г. по административным вопросам.
  3. Внести изменения в п. 4 приказа № 21 от 01.12.2021 г. по административным вопросам, дополнив абзацем следующего содержания: «Право подписи при оформлении счетов-фактур, товарных накладных, актов выполненных работ удостоверяется доверенностью, выданной от имени АО «Топливная сеть» в лице генерального директора».
  4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Семенову Веронику Валерьевну.

Генеральный директор Логинов Логинов С.Е.

С приказом ознакомлен:

Главный бухгалтер Полищук Полищук А.А.

Как подготовить приказ о внесении изменений в приказ

Руководитель, перед которым встала задача утвердить приказ о внесении изменений в приказ, должен определить следующие моменты. Что целесообразнее, вынести новое распоряжение или ограничиться внесением изменений? Если речь идет о большом по объему документу, в котором изменяются только некоторые его части, логичнее внести изменения. А если изменения сами по объему занимают значительное место, возможно, прощу издать новый приказ.

Для подготовки текста приказа ответственный сотрудник должен изучить первоначальный документ. Определить, какие пункты будут изменены. А какие пункты отменяются полностью или в части.

Содержание приказа о внесении изменений в приказ

Стандартной формы приказа о внесении изменений нет. Это обычный распорядительный акт. Поэтому используйте тот бланк, который принят в организации.

Сначала указывается наименование организации, в которой издается приказ. Правила делопроизводства допускают указать налоговые коды, ИНН, КПП место нахождения организации. Если такие сведения бланк не содержит, обратите внимание на наличие места издания приказа, даты и номера.

Это интересно:  Штатное расписание на полставки образец

После укажите наименование документа – «приказ». Затем реквизиты документа, куда вносятся изменения – «о внесении изменений приказ № … дата … о чем». Затем идут собственно изменения.

Приказ о внесении изменений в приказ лучше хранить вместе с первоначальным документом.

Приказ о внесении изменений в приказ

Формирование приказа о внесении изменений в приказ происходит в тех случаях, когда по каким-либо причинам возникает необходимость исправить некоторые пункты и положения ранее выпущенного распорядительного документа.

Каких приказов и в какой их части могут происходить изменения

Редактированию могут подвергаться практически любые приказы, с вольно или невольно допущенными неточностями и нарушениями. Это могут быть приказы:

  • касаемые условий работы сотрудников;
  • каких-то локальных документов (штатного расписания, графика отпусков и т.п.);
  • смены должностных лиц;
  • отношений между работодателем и подчиненными.

Что касается тех частей приказа, которые могут подвергаться корректировкам, то они также могут быть любыми: редактироваться может основание, основная часть, заключение.

Для чего вносить изменения

Некоторые работники организаций пренебрегают внесением изменений в действующие приказы, полагая, что и без них вполне можно обойтись. Однако, такая точка зрения неправильна, поскольку приказ – документ, регулирующий правовые отношения в организации в строгом соответствии с законом, а значит, имеющий серьезное юридическое значение.

Приказ обязателен к исполнению, а если какой-либо его пункт звучит неверно или ошибочно, в случае возникновения споров и разногласий доказать правоту работодателя будет непросто, а это значит, что как предприятие в целом, так и его руководство могут быть привлечены к административной ответственности.

Как вносить изменения: порядок действий

Внесение изменений в приказ нужно проводить по определенному алгоритму:

  1. Принимается решение о том, что данные изменения действительно нужны и неизбежны.
  2. Издается специальный приказ, который фиксирует необходимость внесения правок в уже существующий документ и включает в себя список позиций, которые подвергаются коррективам.
  3. Приказ подписывается руководителем предприятия и ответственными сотрудниками, и с указанной в нем даты изменения ступают в силу.

Как часто можно вносить изменения

Законодательство РФ никак не ограничивает частоту внесения правок в данный документ.

Поэтому делать их можно хоть каждую неделю.

Но если приказ настолько сильно требует редактирования или его пункты и положения в какой-то момент стали совершенно неактуальны, то значительно проще отменить его и, при необходимости, создать новый.

Кому можно доверить составление такого приказа

Формирование приказа о внесении изменений в приказ может быть возложено на любого сотрудника предприятия, обладающего нужными полномочиями и имеющего представление о том, как писать распорядительные документы. Чаще всего это приближенное к руководству фирмы лицо: юрисконсульт, специалист кадрового отдела, секретарь.

Однако, вне зависимости от того, кто непосредственно составляет документ, он обязательно должен передать готовый приказ на подпись директору организации – без его автографа приказ не обретет статус законного и его легко можно будет оспорить с помощью трудовой инспекции или суда.

Следует сказать, что чем более тщательно и внимательно отнесется работник, задействованный в формировании приказа к своим должностным функциям, тем менее вероятной окажется перспектива для руководства фирмы оказаться под пристальным вниманием контролирующих органов.

Основание для приказа

Каждый выпускаемый на предприятии приказ должен иметь под собой какое-либо обоснование и основание.

  • Под обоснованием понимается объективная причина создания документа (начинается всегда с «В связи с …»).
  • В качестве основания же дается ссылка на какой-либо закон, подзаконный акт, внутренний документ организации (служебную, докладную записку, объяснительную и т.п.).
Это интересно:  Протокол об избрании директора ооо образец 2017

Как правильно составить и оформить приказ

Унифицированного, единого бланка приказа о внесении изменений в приказ нет, поэтому составлять его можно в свободной форме или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

Одновременно с этим, следует иметь в виду, что по своей структуре бланк должен отвечать определенным требованиям делопроизводства, а по содержанию включать некоторые необходимые сведения.
К последним относятся:

  • название компании;
  • место, номер, дата составления приказа;
  • обоснование и основание для него.

В тексте следует обязательно сделать ссылку на приказ, в который при помощи данного распоряжения вносятся коррективы, а также полный список изменений (с указанием редакции «до» и «после»).

Затем следует назначить ответственных за его выполнение работников.

Требования к оформлению приказа

Оформление приказа также как и его содержание может быть абсолютно произвольным: документ можно печатать на компьютере или писать от руки на фирменном бланке компании или на обычном листе любого удобного формата.

Помните! Приказ обязательно должен быть удостоверен «живой» подписью директора организации или лица, уполномоченного действовать от его имени. Также под приказом должны поставить свои подписи ответственные за его исполнение сотрудники, и те, кого он касается напрямую (во всех случаях использование факсимильных автографов недопустимо).

Необходимость ставить на документе печать возникает только тогда, когда эта норма закреплена во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.

Приказ о внесении изменений в приказ составляется в одном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать его заверенные копии.

Весь период действия он должен содержаться в специальной папке вместе с прочей распорядительной документацией предприятия, а после утраты актуальности его следует отправить в архив организации, где он должен храниться срок, установленный законодательство РФ или локальными правовыми бумагами организации.

Порядок внесения изменений в ранее изданный приказ

Внося изменения в ранее изданные приказы, сотрудники могут руководствоваться правилами подготовки нормативно-правовых актов, утвержденными регламентами и порядками органов местного самоуправления в субъектах РФ.

В каких случаях предусмотрено изменение приказа

Причины для коррекции:

  • поменялись нормы действующего законодательства (изданы другие нормативно-правовые акты, предыдущие положения утратили силу или признаны недействительными);
  • появились различия в личных данных работников (фамилии, имена, отчества, серия и номер паспорта);
  • в документе указаны сроки, места ведения деятельности по должностным обязанностям, но эти сведения требуется заменить;
  • изменились другие обстоятельства, которые ранее были существенными, но на момент внесения новых сведений не отвечают интересам компании.

ВАЖНО! Предприятию будет сложно защитить свои права в случае спора с сотрудником, если регулирующие их отношения документы неверны и не были откорректированы.

В таком случае работник может подать иск в суд, и работодатель будет оштрафован.

Порядок изменения

Необходимо изложить в тексте приказа новые сведения, если появилась причина для проведения этой процедуры – поменялись нормы закона, замечены смысловые неточности в ранее составленном документе. Сотрудник кадровой службы или секретарь (в зависимости от того, на кого возложены обязанности по должностной инструкции) оформляет приказ с указанием поправок.

В приказ о внесении изменений включаются:

  • номер, дата и другие реквизиты ранее изданного документа;
  • обоснования для коррекции (положения, которые следует изменить, с кратким объяснением причины);
  • распоряжения работникам, обязательные для выполнения в связи с оформлением нового приказа;
  • пункты, которые утрачивают силу при внесении поправок (с указанием даты, номера и других реквизитов, обстоятельств отмены);
  • мероприятия, обеспеченные в целях контроля исполнения после подписания руководителем, ответственные за них лица.
Это интересно:  Приказ о проведении внеплановой инвентаризации образец

Основаниями для корректировки могут быть нормативно-правовые акты локального, регионального или федерального уровня.

Руководитель согласовывает и подписывает приказ, на документ ставится печать предприятия. Если положения касаются работников, их знакомят с содержанием приказа под подпись о получении его копии.

Документ с дополнениями и изменениями вступает в силу после подписания руководителем предприятия.

Правила составления приказа о внесении изменений в приказ

  • документ оформляется на листе формата А4 в печатном виде ;
  • поля – левое 20 мм, правое 10 мм, верхнее 20 мм, нижнее 20 мм;
  • в тексте используются арабские цифры.

Особенности его составления таковы:

  • законодательно утвержденный бланк для изложения корректирующей информации отсутствует, он оформляется в свободном стиле или форма утверждается внутренним регламентом учреждения;
  • с учетом инструкции по делопроизводству обязательными для указания сведениями являются наименование компании, номер, место и дата издания, основания для внесения изменений;
  • в приказе отражается ссылка на документ, в который вносятся данные;
  • назначается сотрудник, ответственный за исполнение изложенных функций;
  • после ознакомления и подписания сотрудниками приказ хранится в папке с распорядительной документацией, после истечения срока пользования направляется в архив.

Для удобства работы с документами на измененном экземпляре делается пометка о внесении изменений.

После составления приказа информация заносится в журнал регистрации в хронологическом порядке с фиксацией внесенных сведений. Законодательством не регламентировано, сколько данных работодатель вправе вносить, так как потребности компаний основываются на разных обстоятельствах.

Если корректировок предполагается включить много, не воспрещается вынести их в отдельное приложение к документу.

Образец приказа

Образец приказа о внесении изменений в приказ можно скачать здесь.

Образец приказа о внесении изменений и дополнений в приказ

Тип документа: Приказ

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 2,3 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

  • Приказ: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
  • «Образец приказа о внесении изменений и дополнений в приказ».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы
  • Календарь праздников и выходных на 2020 год
  • Регистрация малого бизнеса полезно
  • Как самостоятельно составить договор
  • Таблица кодов ОКВЭД

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Статья написана по материалам сайтов: assistentus.ru, o-kadrah.ru, dogovor-obrazets.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector