Объяснительная записка образец об опоздании на работу

Образец пояснительной записки об опоздании на работу

В некоторых случаях опоздание сотрудника на работу может стать причиной серьёзных негативных последствий для компании. Прежде чем к опоздавшему будет применено наказание, работником должна быть написана объяснительная записка об опоздании на работу.

Что такое проступок?

Наказание может быть применено, если работник совершил нарушение — дисциплинарный проступок. К такому нарушению законодатель относит:

  • выполнение трудовых обязанностей ненадлежащим образом (и в этом должна присутствовать вина работника);
  • невыполнение по своей вине трудовых обязанностей.

В ст. 21 ТК РФ перечислены основные обязанности работника. Трудящиеся должны добросовестно соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и дисциплину труда, выполнять свои трудовые обязанности.

Опоздание — проступок?

Время начала рабочего дня и его окончания — обязательные условия трудового договора. А соблюдение его условий — обязанность обеих сторон. Это означает, что все сотрудники должны присутствовать на рабочем месте в течение установленного режимом рабочего времени. А все исключения из этого правила должны быть отдельно оговорены, например, для некоторой категории работников или при выполнении поручений руководства за пределами рабочего места.

Поэтому несоблюдение рабочего режима — приход позже начала рабочего дня или уход с работы до конца рабочего дня может рассматриваться как дисциплинарный проступок. Поэтому за опоздание работодатель вправе применить предусмотренные меры взыскания.

Какие меры могут быть приняты?

В трудовом праве предусмотрены следующие виды взысканий:

  • замечание (наиболее мягкое наказание);
  • выговор;
  • увольнение (наиболее строгое наказание).

Для некоторых работников законодательством предусмотрены и иные виды наказаний. Например, к сотрудникам таможни может быть применён строгий выговор.

Увольнение за опоздание

Отсутствие на работе без уважительных причин свыше четырёх часов подряд в течение рабочего дня (смены) рассматривается как прогул. А за него может быть применено увольнение (пп.»а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Поэтому опоздание может стать причиной прекращения трудовых отношений, только если:

  • опоздание произошло без уважительных причин;
  • работник опоздал более чем на 4 часа.

Для увольнения эти два условия должны совпасть вместе.

Как наказать за опоздание?

Опоздание должно быть зафиксировано. В качестве такой фиксации можно применить, например, докладную от руководителя о том, что его подчинённый опоздал.

Перед тем, как применить какое-либо наказание, работодатель обязан истребовать объяснение от работника. Такое требование составляется в свободной форме. Его можно и не оформлять письменно, если работник готов объясниться. Если же ситуация конфликтная, то работодателю следует потребовать объяснений в письменном виде.

Если работник откажется от объяснений, то после двух дней руководство вправе составить об этом акт. На основании объяснения или акта о непредоставлении объяснений руководство должно издать приказ о применении выбранного им дисциплинарного взыскания. Этот приказ в течение трёх рабочих дней нужно объявить опоздавшему под подпись. В эти дни не входит отсутствие работника. Если работник откажется от ознакомления с приказом и проставления подписи на приказе, то руководству следует составить акт об этом.

Объяснительная

Законодательством не установлена форма объяснения работника о совершенном им нарушении. Исходя из сути этого документа, в нем должны быть отражены:

  • данные нарушителя (И.Ф.О., должность);
  • дата составления документа;
  • время прихода на работу;
  • причины опоздания.

Объяснительная составляется от первого лица в одном экземпляре.

Скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу

Объяснительная записка об опоздании на работу: Образцы объяснений

Нет, наверное, такого работника, который хоть раз бы не опаздывал на работу и соответственно не приходилось бы объяснять причину своего опоздания. Письменные объяснения бывают различного назначения: служебные и личные, внешние и внутренние.

Объяснительная записка считается служебным документом. Она составляется при описании случившегося события и пояснения к нему. Сюда можно отнести: объяснения об опоздании, не выхода на работу, срыва выполнения задания. Иногда такое письмо может выступить дополнением к официальным материалам. Записка с описанием об опоздании на работу является письмом, в котором работник признается в свершившемся факте опоздания и отображает причину случившегося. Сдается такое письмо либо в отдел кадров, либо в приемную, либо непосредственно руководству. Следует не забывать, что повторяющиеся опоздания могут стать причиной разрыва трудового соглашения «по статье». Кроме того, надо знать, что опозданием является отсутствие рабочего на работе до трех часов. Превышение этого порога считается уже прогулом.

Как написать объяснительную записку об опоздании на работу?

Записку, как правило, составляют на листе (формат А4). Объем документа должен быть в пределах одной-двух страниц. Виновнику предоставляют срок для оформления такой писанины два дня. Стиль оформления документа произвольный, поэтому в каждом учреждении – разный.

Нельзя сказать точно, в каком углу обязана размещаться «шапка» документа, и где дата и подпись. Каждое учреждение по-своему составляет образцы служебных записок, так как Законом не регламентируются правила заполнения данных документов. И если даже виновник, вдруг принес письменное объяснение об опоздании, написанное не по рекомендованной в учреждении форме, документ должны принять и это не является нарушением. В жизни написание записок происходит проще. Провинившийся подходит к секретарю, берет у него образец записки и заполняет согласно образцу.

Это интересно:  Заявление на обжалование штрафа гибдд образец

Однако, как бы то ни было, письмо с объяснениями опоздания должно состоять из двух главных разделов:

  • Фактической части – в которой описываются обстоятельства опоздания. В этом разделе отображается дата и время случившегося факта.
  • Объяснительной части – где работник пытается довести причины, способные его оправдать или хотя бы смягчить вину. Описывать обстоятельства желательно кратко, но со всеми подробностями. Объяснение должно выглядеть правдоподобно. При наличии доказательств причин опоздания, желательно их прикрепить к письму. Это может защитить рабочего от наказания.

Объяснительная записка отличается от докладной тем, что первая составляется лично провинившимся без отображения выводов и рекомендаций о размере взыскания, а вторая пишется, как правило, начальником отдела на нарушителя распорядка дня.

Как оформить объяснительную записку об опоздании на работу?

Законом не регламентируется четкая структура документа с объяснениями опоздания, однако, используются негласные нормативы оформления объяснения об опоздании на работу.

Рассмотрим структуру такого документа:

  • Прежде всего, письмо должно обладать, так называемой «шапкой», в которой заполняется должность руководителя учреждения, фамилия с инициалами (в дательном падеже), затем должность и ФИО писавшего (в родительном падеже).
  • Ниже «шапки» посередине строчки пишется фраза «Объяснительная записка»
  • На следующе строке, тоже посередине отображается заглавие («…об опоздании на работу…»)
  • В тексте письма описывается дата опоздания и обстоятельства, которые привели к опозданию рабочего на работу с описанием достоверных факторов
  • В конце описания слева прописывается дата оформления письма, а справа, в той же строке – подпись провинившегося. При наличии документального подтверждения обстоятельств опоздания, его прикладывают к письму. Это повышает шансы на снисхождение со стороны руководства и ухода от дисциплинарной ответственности.

Причины опоздания на работу

(Видео: “ТОП 10 причин опоздания на работу”)

Согласно статистических исследований выделено пять основных причин опоздания, которые являются классическими и наиболее распространенными. Учитывая, что кадровик так же, как и любой сотрудник, посещает разные сайты и знает к каким уловкам оправдания прибегают нарушители дисциплины, при заполнении пояснений об опоздании желательно писать правду.

Итак, рассмотрим, какие же ТОП-5 причин опозданий чаще всего встречаются в письменных пояснениях:

  1. Семейные обстоятельства
  2. Подвел общественный транспорт
  3. Поломался будильник
  4. Поломка личного автомобиля
  5. Пробки на дорогах
  1. Опоздания по семейным обстоятельствам

Наиболее распространенная причина опоздания, которая употребляется при опоздании – это протечка трубопровода, залили водой соседи, застрял в лифте. Данное обстоятельство можно использовать редко. Хотя случается, что нерадивые соседи с завидной стабильностью организовывают потопы. Поэтому, несмотря понимание ситуации, руководитель не сможет постоянно «входить в положение опоздавшего» и рано или поздно вынесет взыскание. Если это часто повторяется, то нужно разбираться с соседями через судебные инстанции.

  1. Опоздания из-за транспорта

Сбой графика движения общественного транспорта является тоже распространенной и реалистичной причиной опоздания. Но таким способом оправдания, тоже нельзя злоупотреблять, так как если выявится обман (а проверить не так уж сложно), то наказание будет соответственным. Если вам удастся уговорить водителя, попросите его написать записку о факте поломки.

Отмазка «проспал», поломался будильник – тоже может сработать один раз. И то, не каждый руководитель отреагирует на это с сочувствием. Естественно, если это правда, то обидно, что подвел механизм, но сегодня, при наличии множества современных мобильных устройств, которые можно настроить в качестве будильника, вряд ли можно будет поверить опоздавшему.

  1. Поломка машины

Поломка личного автомобиля – довольно реальная причина, на которую можно сослаться. Обычно, в таких случаях можно предупредить руководство о причине опоздания, позвонив по мобильной связи. В такой ситуации можно обойтись и письменного объяснения.

  1. Пробки на дорогах

Пробки на дорогах является наиболее распространенной причиной опозданий работников в больших городах. Однако, сегодня, подлинность такой информации можно проверить из сводок новостей. Попавшись на обмане можно получить огромные неприятности.

Что грозит работнику за опоздание?

Согласно ТК РФ, руководитель учреждения вправе применять следующие дисциплинарные взыскания:

При неоднократном опоздании сотрудника на работу, или при отсутствии на работе более 3 часов, руководитель может уволить его с работы. Во втором случае работник может быть уволен за прогул, о чем записывается в трудовой книжке с отображением ст. 33 ТК РФ.

Письменное пояснение об опоздании составляется в произвольном стиле. При этом законодательство не допускает применения штрафов, снижение оклада. Единственный вариант наказания за такое нарушение – лишение премии. Поэтому, чтобы избежать наказания надо приводить доводы уважительных причин.

По закону к уважительным причинам относятся:

  • Болезнь сотрудника или близкого родственника. При этом данное обстоятельство должно быть подтверждено справкой от лечебного учреждения.
  • Сложнее в данном варианте родителям: ребенок может неожиданно приболеть, а в поликлиниках, обычно, большие очереди. Здесь лучше сообщить по телефону руководителю об опоздании, с последующим предоставлением письменного объяснения.
  • Умер близкий родственник. Здесь, аналогично нужна подтверждающая справка.
  • Коммунальная авария. Чтобы признать причину уважительной, надо предоставить справку ЖЭКа о происшествии.
  • Несчастный случай, случившийся не по вине сотрудника. Отмазка «проспал», не относится к уважительной причине. Точно так же не относится к уважительным – пробки на улицах или другие сбои в дороге.
Это интересно:  Приказ о разъездном характере работы образец 2020

Однако если сотрудник – ценный специалист, руководство может закрыть глаза на опоздание, при условии, что оно не повторяется и рабочий сознает вину.

Надо иметь ввиду, что в любых непредвиденных вариантах опоздания на работу, лучше постараться предупредить руководство о случившемся. Это поможет в дальнейшем при письменном объяснении, и проступок не будет так строго оцениваться. Грамотно составленное объяснение с правдивым признанием является лучшей возможностью избежать наказания.

Почему лучше составлять объяснительную записку от руки?

Законодательством не регламентируются конкретные положения по поводу того, как нужно заполнять объяснение – от руки или печатать на принтере. Но в практической жизни, кадровики и секретари учреждений требуют заполнять документы от руки. Это объясняется тем, что таким образом руководство страхуется от конфликтных обвинений. На практике, при конфликтных ситуациях, встречаются случаи, когда сотрудники отказывались от письменных объяснений, ссылаясь на то, что пояснения распечатаны были не ими.

Иногда кадровые сотрудники разрешают записывать от руки лишь должность, ФИО, и подпись. Этого, как правило, бывает достаточно для определения почерка при конфликтах. Сотруднику лучше писать полностью записку от руки, чтобы защитить себя от непорядочных руководителей, которые, имея «зуб» на работника, могут подложить распечатанные пояснения. Чем больше письме написанного от руки текста, тем легче подтверждается или опровергается авторство.

Объяснительная об опоздании на работу: образец

Согласно статистическим данным, опоздание является одним из самых распространенных дисциплинарных нарушений. Наверное, каждый человек несколько раз в своей жизни опаздывал на работу. Для того чтобы объяснить причину своего отсутствия на рабочем месте, сотруднику необходимо предоставить начальству объяснительную записку. Следует обратить внимание, что Трудовой Кодекс РФ, предоставляет работникам право отказа от составления этого акта. В свою очередь, работодателю предоставляется право выбора штрафных санкций в отношении опоздавшего. Рассматриваемый документ позволяет доказать, что опоздание вызвано уважительной причиной. Давайте рассмотрим, как написать объяснительную за опоздание на работу и выделим несколько основных нюансов, связанных с этим документом.

Опоздание – одно из самых распространенных нарушений трудовой дисциплины, и сложно найти работника, который хотя бы раз в жизни его не допускал

Содержание объяснительной записки

Существует отдельная категория людей, которая опаздывает всегда и везде. Такие люди часто получают выговор и дисциплинарные взыскания от руководства организации. Согласно правилам, установленным действующим законодательством, опоздавший сотрудник должен предоставить начальству объяснительную записку.

Данный акт используется исключительно во внутреннем документообороте компании, что позволяет составлять объяснительную в свободной форме.

Записка может быть составлена как на типовом бланке организации, так и на обычном белом листе формата А4. Все сведения, указанные в этом акте, должны быть достоверными и подтверждаться оправдательными документами. Наличие оправдательных документов позволяет смягчить дисциплинарное взыскание со стороны администрации компании.

Данный документ можно условно разделить на две основные части. В правой верхней части листа указываются следующие сведения:

  1. Наименование компании. Так как данный акт является внутренним документом, необходимо указать не только название фирмы, но и её правовой статус (ИП либо ООО).
  2. Фамилия и инициалы должностного лица. Помимо этой информации, необходимо указать должность человека, которому подается объяснительная. В большинстве случаев, рассматриваемый документ передается лично руководителю компании. Значительно реже, акт направляется начальнику кадрового отдела. Важно обратить внимание, что руководители других подразделений и отделов не наделены правом требовать от сотрудника предоставления объяснительной.
  3. Фамилия, инициалы опоздавшего. Согласно установленным правилам, помимо ФИО, опоздавшему необходимо указать свою должность.

В центре бланка, следует указать название акта. Далее пишется подзаголовок, однако его наличие не является обязательным требованием. Подзаголовок может выглядеть следующим образом:

В «теле» документа перечисляются обстоятельства, ставшие причиной опоздания на рабочее место. Так как регламент, регулирующий размер текста, отсутствует, следует как можно подробнее описать причины опоздания. При наличии оправдательных документов (справка из ЖКХ, медицинское свидетельство), следует сделать отметку о приложении оригинальных бланков или их копий. Следует обратить внимание, что максимальная достоверность предоставляемых сведений позволяет смягчить штрафные санкции от руководства компании. В конце листа, ставится роспись опоздавшего и указывается дата составления документа.

Одним из главных требований многих руководителей является предоставление оправдательных документов, подтверждающих наличие уважительных причин для опоздания. В качестве таких документов используются медицинские свидетельства, выписки из ЖКХ о коммунальных авариях, копии протоколов о дорожно-транспортном происшествии и другие официальные документы. Трудовым Кодексом регулируется временной отрезок, в течение которого опоздавший сотрудник должен предоставить объяснительную записку. На сегодняшний день данный срок составляет два дня. При отказе от составления документа, руководителем фирмы заполняется соответствующий акт.

Если сотрудник опоздал, он должен объяснить причины проступка работодателю, для этого пишется объяснительная записка

Образец составления акта

Давайте рассмотрим пример объяснительной записки об опоздании на работу:

«Начальнику кадрового отдела

Алексееву Петру Васильевичу

Маршака Виталия Андреевича

Объяснительная записка

об опоздании

20 марта 2018 года, я Маршак Виталий Андреевич, опоздал на работу в связи с коммунальной аварией на территории моей квартиры. В связи с этим я был вынужден остаться дома и дождаться приезда ремонтной бригады. На устранение протечки потребовалось три часа. В связи с невозможностью покинуть свою квартиру, я был вынужден опоздать на работу. Ниже я прилагаю копию свидетельства, выданного представителем ЖКХ. Впредь обязуюсь не опаздывать.
21 марта 2018 года

Это интересно:  Приказ о введении должностных инструкций образец

Маршак Виталий Андреевич Маршак».

Объяснительная об опоздании на работу, образец которой представлен выше, не рассматривается как оправдательный документ. Данный акт является своеобразной возможностью предоставить администрации компании, информацию о наличии уважительной причины опоздания. Важно обратить внимание, что наличие этого акта позволяет значительно смягчить меру наказания со стороны руководства фирмы.

Виды дисциплинарного взыскания

В Трудовом Кодексе РФ содержится перечень различных видов дисциплинарного взыскания в отношении опоздавших сотрудников. В зависимости от провинности работника, работодатель имеет право назначить штрафные санкции в виде устного замечания или письменного выговора. В некоторых случаях руководители компаний лишают своих подчиненных премиальных выплат. Важно обратить внимание на то, что опоздание длительностью более трех часов с отсутствием уважительных причин может стать причиной расторжения трудового договора. Как показывает практика, подобные меры выбираются исключительно в отношении тех сотрудников, что регулярно опаздывают на работу.

Основанием для расторжения трудового соглашения является прогул. Во время заполнения трудовой книги, руководитель компании должен сделать соответствующую пометку, на основании тридцать третей статьи Трудового Кодекса РФ. Но чаще всего, работодатели предоставляют сотрудникам право написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Также следует сказать о том, что использование штрафных санкций в виде снижения оклада и частичного лишения заработной платы являются противоправными действиями в отношении опоздавших сотрудников. Единственный допустимый вариант финансового наказания – лишить опоздавшего премиальных выплат. В том случае, когда работодателем установлена система штрафов, где определенные суммы вычитаются из зарплаты сотрудника, последний имеет полное право обратиться в суд. Подобные меры администрации компании могут повлечь крупные штрафы со стороны контролирующих органов.

Объяснительная записка об опоздании на работу — это возможность оправдаться и доказать, что проступок был допущен по уважительным причинам

На практике, опоздавшему работнику лучше всего постараться заранее известить своего непосредственного руководителя об опоздании, при помощи телефонного звонка. Подобные действия позволяют получить благосклонность начальства и избежать возможных штрафных санкций. Согласно действующему законодательству, существует несколько различных причин, считающихся уважительными.

К таким причинам относится болезнь сотрудника или его близких. В этой ситуации, сотрудник, опоздавший на работу, должен предоставить документ, свидетельствующий о посещении врача. Трудности в подобной ситуации испытывают родители маленьких детей. Внезапная болезнь, сопровождающаяся температурой, может стать причиной необходимости отложить поход в поликлинику. В этом случае, сотруднику необходимо предупредить свое непосредственное начальство по телефону. Объяснительная может быть составлена на следующий день после пропущенного трудового дня.

Еще одной уважительной причиной опоздания или прогула является кончина близкого родственника. Для того чтобы подтвердить уважительность пропуска трудовой деятельности, потребуется предоставить копию свидетельства о смерти.

Нередко причиной опоздания становятся коммунальные аварии. Для того чтобы подтвердить этот факт и предоставить начальству оправдательные документы, потребуется получить свидетельство о происшествии в ЖКХ. Следует обратить внимание, что данные учреждения неохотно выдают подобные документы, поэтому необходимо заблаговременно известить руководство о возможном опоздании на рабочее место. Подобные действия необходимы и в других ситуациях, возникших не по вине сотрудника.

Следует обратить внимание на то, что автомобильные пробки и личные проблемы не засчитываются, как уважительная причина. Как показывает практика, многие работодатели готовы «закрыть глаза» на подобные проступки, при условии высокой результативности трудовой деятельности работника, нарушившего дисциплину. В рассматриваемой ситуации, провинившемуся работнику следует постараться сгладить возможный конфликт с работодателем. В противном случае, начальство может установить строгий контроль деятельности работника и наказывать за любые провинности. По мнению экспертов, правильно составленная объяснительная записка об опоздании на работу в большинстве ситуаций позволяет полностью избежать штрафных санкций со стороны администрации компании.

Решение руководства

Текущее законодательство предоставляет каждому работодателю право самостоятельно избирать меру наказания в отношении опоздавших сотрудников. В Трудовом Кодексе отсутствует полный перечень причин, которые могут быть засчитаны в качестве уважительных. В некоторых ситуациях, работодатель может простить подчиненному незначительное опоздание из-за автомобильных пробок. Важно обратить внимание, что подобный проступок расценивается как дисциплинарное нарушение, которое может стать причиной для увольнения.

Объяснительная записка – документ, который используется только для внутреннего обращения в организации, он пишется в свободной форме на листе А4

Как показывает практика, в отношении сотрудников, опоздавших в первый раз, выбирается мера дисциплинарного взыскания в виде устного замечания. Далее могут последовать такие санкции, как письменный выговор с занесением в личную карточку сотрудника. В отношении работников, опаздывающих систематически, выбирается мера в виде расторжения трудового договора. Важно обратить внимание, что данное основание для увольнения должно быть зафиксировано на страницах трудовой книги.

Заключение

Благодаря повсеместному внедрению электронных технологий, в большинстве организаций установлены специальные устройства, фиксирующие явку сотрудников в автоматическом порядке. Однако подобными устройствами оборудованы далеко не все офисы, что заставляет руководителей использовать акты для фиксации дисциплинарных нарушений. В случае непризнания работником своей вины, данный документ является официальным свидетельством нарушения со стороны сотрудника. Очень важно правильно подойти к оформлению этого акта, поскольку он является единственным основанием для штрафных санкций.

Также следует сказать о том, что каждому сотруднику предоставляется право отказаться от составления объяснительной записки. В этом случае, руководителю потребуется передать работнику распоряжение о даче объяснений нарушения дисциплины. После получения этого документа, сотрудник обязан предоставить письменную объяснительную на имя начальника организации в течение двух дней.

Статья написана по материалам сайтов: docinfo.net, ktovbiznese.ru, mirblankov.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector