Акт сверки взаимных расчетов образец заполнения

Статьи по теме

Акт сверки взаиморасчетов – это документ, который подтверждает наличие дебиторской или кредиторской задолженности. В статье – образец документа, правила составления, справочники на 2020 г. и полезные ссылки.

ПЕРЕЕЗД С 1С» НА «БУХСОФТ»
Перенести данные из Вашей «1С» теперь легко! «БухСофт» переносит все данные без потерь и делает проверку! Подробнее о программе ⟶

Без проблем вести расчеты помогут следующие документы (их можно скачать):

Акт сверки – это двух- или многосторонний документ, который демонстрирует состояние расчетов между контрагентами и подтверждает наличие у них взаимных долгов. Это один из наиболее распространенных бланков во взаимоотношениях продавца (поставщика, подрядчика, исполнителя) и покупателя (получателя, заказчика) товаров, работ, услуг или прав. Однако в качестве контрагента при составлении акта могут выступать не только бизнес-партнеры, но и госструктуры – налоговая инспекция, внебюджетные фонды, некоммерческие юрлица и т.д.

Акт сверки помогает контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность, в том числе по налоговым платежам и страховым взносам. Так как налоговые долги приводят к пеням и штрафам, их нужно своевременно выявлять и погашать. Однако гораздо лучше вообще не допускать задолженностей перед бюджетом. В этом поможет персональный календарь бухгалтера, который есть в программе БухСофт.

В программе БухСофт появился персональный календарь, специально созданный для бухгалтеров и сотрудников отдела кадров. Просто нажмите на кнопку ниже, и программа не только сформирует персональный календарь, но и пришлет на ваш электронный адрес напоминания обо всех важных датах.

Другие документы по расчетам и налогам

Ознакомившись с актом сверки взаимных расчетов, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Когда нужно проверить взаиморасчеты

В ряде случаев без сверки расчетов просто не обойтись. Подтверждать сверкой в рамках инвентаризации расчетов, выполняемой в процессе подготовки бухгалтерской отчетности, в обязательном порядке следует два основных момента:

  1. Достоверность и синхронность отражения хода выполнения договора в учете участников сделки.
  2. Наличие и размер задолженностей.

Например, такой документ, грозя строгими карами, требует составлять организация, ожидающая оплаты задолженности, сверку запрашивает бухгалтер у бухгалтера, чтобы проверить правильность учета и убедиться в отсутствии ошибок. А на дату окончания отчетного периода бухгалтерские службы контрагентов выверяют данные учетных регистров и оформляют актами результаты сверки.

Сверка проводится также в ходе реализации договора. Регулярная проверка состояния учета обеих сторон помогает своевременно выявить ошибки и исключить конфликтные ситуации. В случае же их возникновения разногласий акт сверки взаимных расчетов, подписанный участниками, можно будет использовать в качестве аргумента при арбитражном разбирательстве.

Кроме того, важно периодически проверять взаиморасчеты в госструктурами – по налогам, взносам, прочим обязательным платежам, в том числе неналоговым.

Во всех упомянутых случаях важно правильность заполнять документ. Решающую роль будет играть наличие всех необходимых реквизитов, оформленных по правилам. О них расскажем далее. К важным реквизитам относятся подписи лиц, уполномоченных представлять интересы предприятия, и печатей (несмотря на «необязательность» их применения).

Актом сверки взаиморасчетов в рабочем порядке нередко обмениваются работники бухгалтерии, ведущие учет выполнения договора. Такой обмен, не требуя подписей руководителей и печатей, служит страховкой от ошибок и упрощает ведение учета.

Форма акта сверки

Форма документа, который составляют контрагенты по коммерческой сделке, не регламентируется. Исходя из удобства для контрагентов, они вправе сами выбирать подходящую конфигурацию и структуру сверяемых данных. Главное, чтобы документ завершался взаимно подтвержденным результирующим выводом о наличии задолженности и ее сумме.

Юридически корректный образец документа контрагентов по сделке приведен в окне ниже (его можно скачать):

На практике бухгалтерские службы часто используют готовый шаблон акта сверки, заложенный в программном комплексе 1С или иной программе. Акт сверки в таком случае будет составляться автоматически, его можно распечатывать или посылать партнеру в электронном виде.

Акт, предлагаемый 1С, представляет данные учета в виде таблицы, состоящей из правой и левой частей, каждая из которых составляется по данным одного из контрагентов. То есть, предполагается, что первый заполняет свою часть и передает на заполнение второму. Но такой формат совсем не обязателен и не всегда удобен. Иногда достаточно таблицы, заполненной одной стороной, партнер которой подтверждает согласие с ее содержанием и итоговыми данным своей подписью либо сообщает о расхождениях и совместно с составителем акта работает над их устранением.

Что касается взаиморасчетов с налоговой инспекцией, то здесь акт сверки составляется по типовой форме из приказа от 16.12.16 № ММВ-7-17/685@. Актуальный бланк документа приведен ниже и доступен для скачивания:

Важные реквизиты документа

В качестве информации, необходимой для проверки взаиморасчетов и выявления сумм задолженности, документ должен содержать следующие данные:

период, за который сопоставляются данные;

наименования сторон взаиморасчетов;

сведения (Ф.И.О. и должность) о лицах, уполномоченных подписать документ;

сальдо на начало периода по данным учета;

даты и содержание операций по выполнению сделки (сделок), их денежное выражение;

обороты за отчетный период;

сальдо на конец периода.

В результате анализа сведений, содержащихся в документе, определяется итоговая сумма задолженности, дебитор и кредитор. Они указываются в заключительной части документа, после чего следует раздел с местом для подписей уполномоченных лиц и печатей.

Это интересно:  Доверенность на пользование гаражом образец

Акт сверки взаимных расчетов и его оформление

Акт сверки расчетов по сделкам не относится к обязательным документам бухгалтерского учета, и правила заполнения не регламентированы в законодательном порядке. Его основная задача – отразить в необходимой степени детализации ход выполнения работ, услуг, поставки товаров в рамках выполнения договору (договоров) с контрагентом и операции по движению денежных средств, переводимых в счет оплаты.

Акт может отражать различный объем операций. По желанию участников сверка может быть выполнена по любому уровню аналитического учета. Например, можно сравнить данные сторон о:

  1. Ходе выполнения отдельной сделки.
  2. Расчетах по всем договорам сторон.
  3. Платежах по отдельным видам и этапам работ, номенклатуре товара в рамках одного договора.

Соответствующая ссылка должна быть сделана в разделе документа, описывающем предмет сверки. Такая информация обычно указывается в наименовании, например: «Акт сверки расчетов между участником (поставщиком, исполнителем) А и участником (покупателем, заказчиком) Б по поставке товара (выполнению работ) группы В». Или же просто «Акт сверки по договору №___», т.е., расчетов по сделке в целом, либо общий документ по всем сделкам с контрагентом, если необходимо, с разбивкой по договорам.

Правовая значимость акта сверки взаиморасчетов

Запрос на сверку являются рутинными операциям и не представляют трудности до тех пор, пока в работе партнеров не возникают разногласия. При возникновении конфликта между участниками сделки значение своевременно и правильно оформленного акта сверки возрастает многократно. Представляемый в качестве доказательства правоты, он принимается арбитражем к рассмотрению наряду с другими бухгалтерскими и финансовыми документами. Крайне важно поэтому заранее договориться о порядке сверки, форме документа, сроках его оформления, согласования и внести соответствующие положения в текст договора.

К правовым последствиям подписанного сторонами акта сверки взаимных расчетов относится также то, что с момента его подписания прерывается течение срока давности в отношении задолженности, и он начинает отсчитываться заново, так как считается, что должник признал свою обязанность по уплате долга.

Акт сверки взаиморасчётов

Для сверки взаиморасчетов юридические лица и индивидуальные предприниматели часто составляют соответствующий акт. Единого образца и обязанности использовать именно этот документ законодательство не предусматривает, поэтому каждая компания может разработать собственный бланк. Готовый пример и инструкция по заполнению представлены в статье.

Назначение и разновидности

Фиксирование расходных операций каждой компании производится в обязательном порядке. Для этого составляются платежные документы, квитанции, счета-фактуры, поручения и другие бумаги. Однако на практике возникает необходимость сравнения взаиморасчетов между двумя и более контрагентами, для чего и составляется акт сверки.

Как правило, его подписывают юридические лица, а также индивидуальные предприниматели. Наименования сторон аналогичны тем, что указываются в соответствующих договорах:

Документ отражает все виды операций между компаниями (или отдельные расчеты, выборочно) за конкретный период – месяц, квартал, год (отчетный период определяется по согласованию). Ответственными за оформление являются сотрудники бухгалтерии. Они производят:

  • составление акта;
  • сверку с теми данными, которые пришли от контрагента.

Документ может составляться как приложение к договору, так и в качестве отдельного документа. И в связи с этим можно условно выделить 2 разновидности:

  1. Приложение к основному соглашению – например, к договору поставки. В этом случае документ является неотъемлемой частью этого договора и не имеет юридической силы сам по себе, в отсутствие основного соглашения. Как правило, в таких них фиксируется информация обо всех операциях, прошедших в рамках данного договора.
  2. Самостоятельный документ, который используется вне привязки к конкретному договору. В нем объединяются взаимные финансовые расчеты за конкретный период времени (или по отдельным группам товаров и услуг).

В договоре поставки следует дополнительно прописать условия сверки взаиморасчетов, сроки и порядок подписания акта. В противном случае недобросовестный контрагент может уклониться от подписания бумаги.

Бланк и образец документа

Как правило, он представляет собой сводную таблицу с описанием каждого вида операции (услуги, работы), ее суммой. В документе обязательно отражают реквизиты и названия обеих сторон, фиксируют наличие/отсутствие задолженности заказчика перед исполнителем на конкретную дату.

Бланк и образец акта сверки взаиморасчетов представлены ниже.

Количество экземпляров определяется количеством сторон, поэтому минимально составляется 2 оригинальных документа, имеющих одинаковую юридическую силу.

Инструкция по составлению

Для начала необходимо обратить внимание на несколько рекомендаций:

  1. В документе обязательно указывают отчетный период, за который производится сверка.
  2. Всегда следует указать дату его составления. Она необязательно должна быть связана с отчетным периодом. Например, акт составлен 29 января 2018 года, в то время как отчетный период – с 1 января 2017 по 31 декабря 2017 года.
  3. Стороны указывают не только виды операций (услуг), но и документы, на основе которых был произведен их учет (например, счет-фактуры).
  4. Как правило, указывают не только итоговую сумму, но и начальный баланс (сальдо).
  5. В конце страницы представители сторон ставят свои подписи. Как правило, право подписания имеет главный бухгалтер. Также он может быть подписан и руководителями – это особенно важно в тех случаях, когда между партнерами есть разногласия по поводу расчетных операций.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях компания не использует обычную печать в виде синего оттиска. Тогда представителю достаточно поставить собственную подпись, расшифровать ее (фамилия, инициалы) и указать должность.

Таким образом, составление акта позволяет упростить процедуру сверки взаиморасчетов и подтвердить факт отсутствия претензий между заказчиком и исполнителем. Документ обычно составляется в печатном виде, помарки и исправления в нем не допускаются.

Заполнение акта сверки взаиморасчетов

Коммерческая деятельность предприятий основана на партнерских отношениях. Для учета взаимных расчетов по хозяйственным договорам предусмотрена сверка расчетов.

Кроме сторон, участников партнерских отношений, сверка может проводится с учреждениями муниципальных служб и органами контроля – ИФНС, фондами.

Основные принципы процесса сверки

Документ оформляется в виде акта и приобретает юридическую силу при подтверждении данных сторонами. Сверка проводится на конкретную учетную дату и за период, выбранный произвольно или по договоренности сторон.

Это интересно:  Дкп квартиры 2020 год мфц образец

При составлении акта для вывода остатка долга преимущественно принимается отчетная дата:

  1. Конец или начало календарного года. Данные могут отличаться показателями сальдо при наличии событий после отчетной даты.
  2. Последний день месяца или квартала.

По желанию сторон или при необходимости (например, проведении инвентаризации) сверить данные расчетов можно на любую дату взаимной деятельности предприятий.

Документ составляется в двух экземплярах по одному для каждой из сторон. Акт может занимать объем более страницы и быть сформирован по контрагенту или одному договору.

В ряде случаев порядок проведения сверок закреплен в хозяйственном договоре, заключаемого партнерами. При возникновении имущественных претензий и решении их в порядке арбитража включение положения о сверке позволяет опираться на данные акта при подаче иска в судебную инстанцию.

Сторонами оговариваются:

  1. Форма бланка и периодичность проведения сверок.
  2. Инициативность и порядок обмена данными. Сверка может быть инициирована любой из сторон.
  3. Сроки представления документа и форма устранения разногласий.

Практика проведения сверок преимущественно используется для долгосрочных договоров. При заключении соглашения на одну поставку сверка может быть проведена после погашения задолженности для исключения претензий сторон.Об

Образец заполнения Акта сверки взаиморасчетов между контрагентами

Понятие и назначение данного акта

Форма содержит данные о произведенной отгрузке, поступлении ТМЦ, оказании услуг и осуществленных оплатах в указанном периоде. На начало периода и его конец выводится сальдо по дебету или кредиту счета.

Акт сверки используется в операциях:

  1. Подготовки данных к сдаче отчетности. При проведении инвентаризаций перед сдачей годовой отчетности сверка является необходимой процедурой.
  2. Получения подробной информации о документах поставки, оказания услуг, платежей контрагента. В ряде случаев расхождение данных можно выявить по показателям первичной документации.
  3. Признания долга. Стороны, подписывая документ, подтверждают данные сверки.
  4. Прерывания срока исковой давности по расчетам. При подаче иска в суд срок может определен от даты проведения сверки. Для придания юридической силы составление акта производится до дня истечения срока законного требования долга. На законодательном уровне порядок прерывания искового периода закреплен в ст. 203 ГК РФ.
  5. Формирования конкурсной массы в порядке процедуры банкротства. По результатам сверок кредиторы предъявляют претензии к должнику. Неподтвержденная своевременно задолженность лишает возможности истребовать погашения претензий после формирования конкурсной массы.
  6. Реорганизации предприятия – присоединения, объединения, ликвидации. Особое значение проведение сверки приобретает акт при закрытии компании.

После проведения сверки и подтверждения долга стороны договариваются о его погашении.

Форма написания данного документа

При ведении учета в электронном виде данные сверки получают автоматически, выбрав расчетный период и контрагента. Форма акта может быть согласована между партнерами и включена в состав приложений к договору.

Документ должен состоять из шапки, 2-х табличных частей, каждая из которых заполняется контрагентами и заключительной части. При правильном заполнении данных показатели зеркально симметричны. Данные по дебету одного предприятия должны соответствовать кредиту второго контрагента.

Порядок написания и заполнения

Документ о сверке должен содержать реквизиты, позволяющие идентифицировать стороны и получить информацию о состоянии расчетов между контрагентами.

В акте указываются:

  1. Наименования предприятий.
  2. Регистрационные номера – ИНН, ОГРН (не обязательно). Актуально для предприятий, имеющих распространенные наименования.
  3. Период проведения сверки.
  4. Сальдо, выведенное на начало срока.
  5. Данные произведенных работ, оказанных услуг отгруженных товаров и оплаты, разнесенных сторонами с указанием номеров и дат первичных документов. Документ должен содержать корректировки – накладные возврата, уточненные данные контрагентов, подтвержденные сторонами.
  6. Сальдо конца периода. Показатель выводится каждой из сторон в цифровом и текстовом виде. Остаток конца периода – важный показатель сверки, для получения которого часто проводится процедура.

В случае обнаружения расхождений под табличной частью компания вносить собственные данные.

Отличия данных не всегда вызваны ошибкой. Даты отгрузки и оприходования ТМЦ в большинстве случаев у контрагентов не совпадают.

Документ подписывает каждая из сторон с расшифровкой данных ответственного лица – должности, представляемого предприятия, фамилии, инициалов.

Правила оформления

Документ должен быть утвержден в положении о документообороте предприятия, прилагаемый к учетной политике. Для проведения сверок на предприятии назначается ответственное лицо.

Акт сверки является формой внешнего документооборота. При необходимости выверить данные между предприятиями документ подписывает главный бухгалтер предприятия. Форма используется в текущем документообороте и не применяется для третьих пользователей.

Если документ предназначен для представления в судебные инстанции, требуется заверение данных руководителем предприятий. Равнозначность подписи имеют лица, замещающие руководителя на основании приказа или оформленной доверенности. Подпись ответственного лица удостоверяется печатью.

Правила учета и хранения

Учет актов сверки производится аналогично прочим бухгалтерским документам первичного учета.

Предприятие может самостоятельно определить порядок архивации актов и систематизацию их по периодам. Максимальный срок хранения для актов – 5 лет. (ФЗ «О бухгалтерском учете»). По окончании периода документы подлежат утилизации.

Заполнение акта сверки взаиморасчетов между между контрагентами представлено ниже в инструкции.

Образец заполнения акта сверки взаиморасчетов

В этом материале мы рассказываем, в каких ситуациях требуются акты сверки, каким образом их нужно составлять и почему не стоит игнорировать их роль. Этот документ не является строго обязательным, единая форма для него отсутствует. Однако, его оформление многократно упрощает учёт движения денежных средств между заказчиком и поставщиком.

Что такое акт сверки и зачем он нужен

Представим ситуацию. Одна компания регулярно поставляет другой несколько категорий товаров — хлеб, печенье и масло. Поставки происходят дважды в неделю, а расчёт за них — только 1 раз в месяц. Как сторонам контролировать, нет ли у них задолженностей друг перед другом? Акт сверки взаимных расчетов является документом, фиксирующим движение денежных средств между заказчиком и поставщиком, а также подтверждающим наличие или отсутствие задолженности.

С точки зрения законодательства, проверять партнёров таким образом необязательно. Многие предприниматели обходятся без этого документа. Но практика показывает, что он многократно упрощает расчёты и позволяет сделать оборот денежных средств полностью прозрачным. Сверки с контрагентами дают возможность вовремя выявлять недостачи, долги, а следовательно предотвращать убытки.

Это интересно:  Приказ о вынесении выговора образец

Кто должен составлять акт

Право проверить взаиморасчёты есть у обеих сторон сделки. То есть, и заказчик, и поставщик вправе предложить другой стороне организовать сверку. «Предложить» здесь ключевое слово. Нельзя обязать контрагента подписывать и тем более готовить такие документы, если это прямо не прописано в контракте. Поэтому, когда предприниматель планирует, что его бухучёт будет вестись подобным образом, необходимо заложить соответствующее условие в контракты с партнёрами.

Как правило, документ подписывают руководитель организации, бухгалтеры или специально уполномоченные сотрудники.

Право подписи у бухгалтера

Акт взаиморасчётов не является документом первичной отчётности, он требуется только упрощения бухгалтерской отчётности. Он не имеет доказательной силы в суде: то, что документ выявит задолженность одной из сторон, не является достаточным аргументом для суда. Тем не менее он существенно повышает шансы на взыскание дебиторской задолженности и может использоваться в качестве дополнительного доказательства.

По этим причинам необязательно визировать проверку взаиморасчётов подписью руководителя. Вполне допустимо ограничиться подписью бухгалтера, особенно если документ не содержит расхождений. Такой вариант подойдёт для внутреннего документооборота. Но если необходимо, чтобы акт обладал большей юридической силой, лучше обеспечить его визой директора.

Правила составления акта

Как сделать акт сверки? Лучше всего составлять такой документ за конкретный отчётный период:

Во время завершения сотрудничества можно подготовить итоговую проверку за всё время работы. Целесообразно озаботиться проверкой в экстренной ситуации, например, в случае недостачи или неправильного зачисления средств на счёт поставщика. Документ включает фактическое состояние расчётов на конкретный момент времени и в ряде случаев выявляет сумму задолженности.

Акт взаиморасчётов составляется в свободной форме, но должен включать следующие данные:

  • наименование документа;
  • названия сторон с указанием их адресов и ИНН;
  • реквизиты договора, по которому сотрудничают стороны;
  • дату составления и подписания;
  • период, по итогам которого проводятся взаиморасчёты;
  • реквизиты первичных документов, подтверждающих расчёты (например, товарные накладные или платежные поручения);
  • список операций и общую сумму по ним;
  • сумму общего оборота;
  • размер долга (если присутствует) на конкретную дату;
  • подписи сторон и печати (при наличии).

Сверка по расчётам

Сверка по взаиморасчётам может показать, что у сторон нет недостач и задолженностей друг перед другом или напротив выявить их. Самый удобный вариант сейчас — сверка актов сверки онлайн. Документ можно подготовить в электронном виде, отправить контрагенту по сети и скрепить цифровыми подписями. Для упрощения работы следует как можно активнее применять специальные компьютерные программы.

Как в 1С сделать акты сверок? Откройте программу и выберите вкладку «Покупка». В выпадающем меню будет ссылка с соответствующим названием. Жмите кнопку «Добавить» и вы создадите новый файл. Номер и дата ставятся в нём автоматически. Дату можно изменить в календаре или ввести вручную. Далее нужно указать период взаиморасчётов, вписать название своей организации и контрагента. В поле «договор» из общего списка выберите необходимый контракт.

Когда предварительная работа проделана, выберите вкладку «по данным организации», кликайте кнопку «заполнить» и «по данным бухгалтерского учёта». Документ почти готов, нажмите только кнопку «печать» (если необходима бумажная версия).

Преимущество современного программного обеспечения в том, что большую часть работы не нужно выполнять вручную. Например, в 1С распечатать акты сверок можно за одну минуту. Но даже если компания не использует эту систему, подготовить бланк Excel ненамного труднее.

Разногласия в акте сверки

Что делать, если по ходу проверки у сторон возникли разногласия? Во-первых, одна из сторон может отказаться от подписания такого акта. Это её законное право. Во-вторых, можно подготовить отдельный реестр расчётов или протокол разногласий. Рассмотрим, как подписывать акт сверки с расхождениями и чем может помочь протокол разногласий.

Это несложный документ, в котором указывают наименования сторон, а все расхождения с комментариями записывают в таблице. Желательно, чтобы протокол разногласий подписали обе стороны, хотя любая из них вправе отказаться. Протокол не подтверждает наличие задолженности, а подпись контрагента не означает, что он согласен с ней. Протокол фиксирует именно наличие разногласий между участниками сделки и конкретизирует их (например, сумму долга).

Скачать образец протокола разногласий: Протокол разногласий к акту сверки взаиморасчётов

Скачать образец акта сверки с разногласиями: Акт сверки с разногласиями

Акт сверки взаимных расчетов

Выше представлены общие рекомендации по подготовке документа. Ещё раз акцентируем внимание на том, что единой формы нет, вполне допустимо изготовить его самостоятельно. Однако в любом случае гораздо удобнее воспользоваться 1С или хотя бы Excel.

Документ составляется в двух экземплярах. Источником информации являются данные одной из сторон: она готовит перечень взаиморасчётов. Затем другая сторона знакомится с ним и сопоставляет с собственной информацией. По итогам работы могут выявиться задолженности или, напротив, их отсутствие.

Скачайте образец заполнения акта сверки взаиморасчетов по ссылке: Акт сверки взаиморасчётов

Заключение

Составление акта взаиморасчётов — добровольная процедура, которая помогает контрагентам упорядочить бухгалтерию и выявить задолженности. Единая форма такого документа отсутствует, но на практике чаще всего используется шаблон из 1С. Подписать его может руководитель или бухгалтер. Акт не имеет доказательной силы в суде, то есть не подтверждает долг автоматически. Любая из сторон вправе отказаться от его подписания.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Статья написана по материалам сайтов: 2ann.ru, znaybiz.ru, biztolk.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector