Должностная инструкция директора по закупкам

Открыть в формате WORD

I. Общие положения

1. Начальник Отдела закупок относится к категории Руководителей.

2. На должность Начальника Отдела закупок назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности в области закупок не менее 3 лет.

3. Назначение на должность Начальника Отдела закупок и освобождение от нее производится приказом Генерального директора Предприятия по представлению Коммерческого директора.

4. Начальник Отдела закупок должен знать:

4.1. Основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность Компаний по оптовой и розничной торговле продуктами питания.

4.2. Сложившуюся финансовую и хозяйственную практику в данной сфере.

4.3. Требования Компании к качеству товаров.

4.4. Оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента Компании, в том числе, цены основных производителей, Поставщиков, а также Компаний-конкурентов.

4.5. Методы и порядок закупок продуктов питания.

4.6. Порядок заключения договоров с Поставщиками и контроля за их выполнением.

4.7. Порядок расчетов по договорам.

4.8. Организацию работы складского хозяйства Предприятия, методы планирования, контроля и управления складским запасом.

4.9. Базу данных «ХХХ», а также иные программные средства, используемые Компанией для обеспечения торгового процесса.

5. Начальник Отдела закупок подчиняется Коммерческому директору или лицу, его замещающему, выполняет поручения Генерального директора.

6. Начальник Отдела закупок является членом расширенного состава Совета Директоров Компании, по поручению Совета Директоров готовит материалы для обсуждения вопросов повестки дня Совета.

7. На время отсутствия Начальника Отдела закупок (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет назначенный Коммерческим директором Менеджер по закупкам, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Задачи должности

1. Организует и лично руководит закупками товара по всему торговому ассортименту Предприятия.

2. Формирует ассортимент, определяет объемы закупки и участвует в ценообразовании.

3. Обеспечивает максимальную конкурентоспособность цен и условий на закупаемую продукцию.

4. Обеспечивает выполнение целевых показателей по марже, при сохранении конкурентоспособности выходных цен Предприятия.

III. Должностные обязанности

Начальник Отдела закупок:

1. Руководит работой Отдела закупок, распределяет среди менеджеров Отдела ответственность за определенные товарные группы и за дополнительные направления работы.

2. Определяет порядок и процедуру закупки продуктов питания, критерии и нормы проведения сделок по закупке, определяет и согласовывает порядок расчетов с Поставщиками.

3. Контролирует состояние складских запасов по всем ассортиментным группам.

4. Проводит оптимизацию закупочной политики (частота заказов, размер заказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складе) с учетом изменений покупательского спроса, сезонных колебаний, предельных сроков реализации, ситуации в производстве конкретных продуктов питания, а также других необходимых факторов.

5. Проводит регулярный анализ статистики по товарным группам и отдельным товарным позициям, определяет прибыльные, малоприбыльные и убыточные группы товаров, обеспечивает корректировку закупочной политики по результатам такого анализа.

6. Принимает решения о необходимых Компании изменениях условий работы с конкретными Поставщиками (о необходимых скидках, изменениях входных цен, условий оплаты, доставки, фасовки и так далее), а также решения о размерах дальнейших закупок или об их возможном прекращении, в случае необходимости согласует свои решения с Коммерческим директором.

7. Изучает маркетинговую информацию, коммерческие предложения и рекламные материалы с целью выявления устойчивого спроса на новые группы продуктов и/или изменения спроса на продукты из существующего ассортимента Компании «ХХХ».

8. Рассматривает и, исходя из экономических интересов Предприятия, утверждает предложения менеджеров Отдела по закупке закрепленных за ними товарных позиций.

9. Контролирует и обеспечивает подготовку заключения договоров с производителями и Поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность кооперации Компании «ХХХ» с другими Предприятиями и организациями для получения более выгодных условий закупки.

10. Следит за предоставлением Предприятию наиболее выгодных и благоприятных условий по оплате.

11. Совместно с Финансовой службой организует взаиморасчеты с Поставщиками, следит за состоянием кредиторской задолженности Предприятия, возникшей в связи с закупками товара.

12. Разрабатывает совместно с Финансовой службой еженедельный график выплат Поставщикам Предприятия.

13. Организует претензионную работу с Производителями и Поставщиками при нарушении ими договорных обязательств, контролирует проведение расчетов по этим претензиям, согласовывает с ними изменения условий заключенных договоров.

14. Постоянно готовит альтернативные варианты менее затратных и более прибыльных закупок.

15. Совместно с Финансовой службой ведет учет затрат Компании «ХХХ» на закупку продуктов питания, регулирует затраты в пределах выделенного лимита (бюджета закупки).

16. Ставит бонусные цели и осуществляет расчет бонусной части вознаграждения сотрудникам Отдела в соответствии с установленным на Предприятии порядком.

17. Организует текущее взаимодействие своего Отдела с другими отделами, входящими в Коммерческую службу, а также с отделами, входящими в Службы Генерального, Финансового и Исполнительного директоров.

18. Формирует сметы затрат Отдела, гарантирует правильность содержащихся в них данных, а также контроль за их исполнением.

19. Осуществляет подготовку всех установленных для Отдела форм отчетности, контролирует правильность содержащихся в них сведений, подтверждает (визирует) их достоверность.

20. Обеспечивает надлежащий учет, ведение и хранение документации в своем Отделе (базы данных, договора, доверенности и т.д.).

21. Обеспечивает своевременное исполнение всеми без исключения сотрудниками Отдела издаваемых на Предприятии распоряжений, приказов, инструкций и т.д.

22. Поддерживает хорошие рабочие взаимоотношения внутри трудового коллектива.

23. Разрабатывает предложения по совершенствованию организационной и кадровой структуры Отдела, мероприятия по профессиональному развитию сотрудников, повышению их мотивации.

24. Проводит работу по предупреждению хищений сотрудниками Отдела.

25. Обеспечивает режим сохранения коммерческой тайны сотрудниками Отдела.

26. Выполняет служебные поручения своего непосредственного Руководителя и прямых начальников.

Начальник Отдела закупок вправе:

1. Действовать от имени Предприятия, представлять интересы Предприятия во взаимоотношениях с иными организациями, органами государственной власти по вопросам организации закупок.

2. Знакомиться с проектами решений Руководства Предприятия, касающимися закупок и сбыта продукции.

3. Вносить на рассмотрение Руководства Предприятия предложения по улучшению деятельности Отдела закупок.

4. Осуществлять взаимодействие с Руководителями всех структурных подразделений Предприятия.

5. Запрашивать лично или по поручению Руководства Предприятия от Руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7. Вносить на рассмотрение Коммерческого директора представления о назначении, перемещении и увольнении работников Отдела закупок, предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

Это интересно:  Инструкция по охране труда для архивариуса

Начальник Отдела закупок несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За ошибки, допущенные в процессе организации закупок, приведшие к низкой продаваемости товара — в пределах переменной части заработной платы.

VI. Критерии оценки деятельности Начальника Отдела закупок

Критериями оценки деятельности Начальника Отдела закупок являются:

Соблюдение бюджета закупок.

Выполнение планов Предприятия по марже.

Выполнение плана по экономии затрат на закупку и хранение товара.

Оптимизация ассортимента (соотношение ходовых и неходовых позиций).

Постановка эффективной закупочной политики Предприятия.

Организация бесперебойной работы Отдела закупок.

Экономия внутриотдельских расходов.

Отсутствие негативных оценок со стороны Руководства Компании и Руководства Коммерческой службы.

Отсутствие обоснованных претензий к Отделу закупок со стороны других структурных подразделений Предприятия.

VII. Заключительные положения

1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность Начальника Отдела закупок могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций Коммерческой службы.

3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом Генерального директора Предприятия.

Содержание

dtpstory.ru

Обеспечивает своевременное исполнение всеми без исключения сотрудниками отдела издаваемых на компании распоряжений, приказов, инструкций и т.д., а так же обеспечивает режим сохранения коммерческой тайны сотрудниками отдела. 3.24. Занимается разработкой предложений по совершенствованию организационной и кадровой структуры отдела, а так же разрабатывает мероприятия по профессиональному развитию сотрудников и повышению их мотивации. IV. Права Начальник отдела закупок имеет право: 3.1. Обращаться к руководству компании с предложениями по улучшению деятельности отдела закупок. 3.2. Обращаться к коммерческому директору с представлениями: — о назначении, перемещении и увольнении работников отдела закупок; — о поощрении или наложении взысканий на работников. 3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3.4.

Должностная инструкция

Ответственность 4.1. Руководитель отдела закупок несет ответственность за: — неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации; — совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; — причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Должностная инструкция руководителя отдела закупок

Должностные инструкции

Оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента Компании, в том числе, цены основных производителей, Поставщиков, а также Компаний-конкурентов. 4.5. Методы и порядок закупок продуктов питания. 4.6. Порядок заключения договоров с Поставщиками и контроля за их выполнением.
4.7.

Работа для директора по закупкам

В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ. 5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ. 5.4. В случае допущения ошибок в процессе организации закупок, которые привели к низким показателям реализации товара, в пределах переменной части заработной платы. Руководитель структурного подразделения: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.201_г.

Должностная инструкция директора по закупкам и логистике

Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок; 3) осуществлять анализ и оценку результатов закупок, достижения целей закупок; 4) осуществлять проверку, анализ и оценку информации о законности, целесообразности, об обоснованности, о своевременности, об эффективности и о результативности расходов на закупки по планируемым к заключению, заключенным и исполненным контрактам; 5) обобщать результаты осуществления экспертно-аналитической и информационной деятельности; 6) проводить плановые и внеплановые проверки в отношении субъектов контроля при осуществлении закупок; 7) использовать единую информационную систему и содержащуюся в ней информацию; 8) ……… (другие навыки и умения) 1.5.

Должностная инструкция начальника отдела закупок

Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений компании. 3.5. Действовать от лица компании, представлять интересы компании во взаимоотношениях с другими организациями, органами государственной власти по вопросам организации закупок.
3.6.

Обращаться лично или по поручению руководства компании к руководителям подразделений и специалистам с запросами о предоставлении информации и документов, которые необходимы для исполнения своих должностных обязанностей. 3.7. Знакомиться с проектами решений руководства компании, которые касаются закупок и сбыта продукции.

V. Ответственность Начальник отдела закупок несет ответственность: 5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ. 5.2.

Not found

Взаимодействуя с финансовой службой, организует взаиморасчеты с поставщиками, контролирует состояние кредиторской задолженности компании, возникшей в связи с закупками товара. 3.15. Готовит формы отчетности и сметы, которые установлены для отдела. 3.16. Контролирует правильность сведений в отчетностях и сметах, подтверждает (визирует) их достоверность, следит за исполнением смет. 3.17. Контролирует и обеспечивает подготовку заключения договоров с производителями и поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность кооперации компании с другими предприятиями и организациями для получения более выгодных условий закупки.

3.18. Осуществляет контроль за предоставлением компании наиболее выгодных и благоприятных условий оплаты. 3.19.

Организует претензионную работу с Производителями и Поставщиками при нарушении ими договорных обязательств, контролирует проведение расчетов по этим претензиям, согласовывает с ними изменения условий заключенных договоров. 14. Постоянно готовит альтернативные варианты менее затратных и более прибыльных закупок.

Это интересно:  Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию

Совместно с Финансовой службой ведет учет затрат Компании «ХХХ» на закупку продуктов питания, регулирует затраты в пределах выделенного лимита (бюджета закупки). 16. Ставит бонусные цели и осуществляет расчет бонусной части вознаграждения сотрудникам Отдела в соответствии с установленным на Предприятии порядком.

17. Организует текущее взаимодействие своего Отдела с другими отделами, входящими в Коммерческую службу, а также с отделами, входящими в Службы Генерального, Финансового и Исполнительного директоров. 18.

Заместитель директора по закупкам должностные обязанности

На время отсутствия Начальника Отдела закупок (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет назначенный Коммерческим директором Менеджер по закупкам, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. II. Задачи должности 1. Организует и лично руководит закупками товара по всему торговому ассортименту Предприятия.

2.

Формирует ассортимент, определяет объемы закупки и участвует в ценообразовании. 3. Обеспечивает максимальную конкурентоспособность цен и условий на закупаемую продукцию.

4. Обеспечивает выполнение целевых показателей по марже, при сохранении конкурентоспособности выходных цен Предприятия. III. Должностные обязанности Начальник Отдела закупок: 1.
Критерии оценки деятельности Начальника Отдела закупок Критериями оценки деятельности Начальника Отдела закупок являются: Соблюдение бюджета закупок. Выполнение планов Предприятия по марже. Выполнение плана по экономии затрат на закупку и хранение товара. Оптимизация ассортимента (соотношение ходовых и неходовых позиций). Постановка эффективной закупочной политики Предприятия. Организация бесперебойной работы Отдела закупок. Экономия внутриотдельских расходов. Отсутствие негативных оценок со стороны Руководства Компании и Руководства Коммерческой службы. Отсутствие обоснованных претензий к Отделу закупок со стороны других структурных подразделений Предприятия. VII. Заключительные положения 1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника. 2.

Заместитель директора по закупкам должностные обязанности

Производить учет, оценивать и осуществлять контроль работы всех сотрудников дирекции. Проводить “тренинг” со всеми сотрудниками департамента не реже одного раза в месяц. 1.11. Производить учет, оценивать, осуществлять контроль и повышать эффективность ведение документооборота и отчетности в дирекции. 1.12. Производить учет, оценивать и внедрять инновации сотрудников. 1.13. Осуществлять контроль составления тем по тематике работы. 1.14. Производить учет, оценивать и осуществлять контроль ведения журнала аварий в дирекции 1.15. Составлять обязанности, полномочия, документооборот и ответственность для всех сотрудников дирекции 1.16. Готовить материалы по аттестации сотрудников дирекции 1.17. Оценивать и осуществлять контроль архивирования документов и информации по результатам работы дирекции 1.18. Обеспечивать изучение продуктов, поставщиков, конкурентов и клиентов. 1.19.

Должностная инструкция

Ответственность 4.1. Руководитель отдела закупок несет ответственность за: — неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации; — совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; — причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Должностная инструкция руководителя отдела закупок

Назначение на должность начальника отдела закупок и освобождение от нее осуществляется на основании приказа генерального директора предприятия по представлению коммерческого директора. 1.5. Подчиняется начальник отдела закупок непосредственно коммерческому директору или лицу, его замещающему и выполняет поручения генерального директора.
1.6.

Должностные инструкции

Должностные инструкции Открыть в формате WORD I. Общие положения 1. Начальник Отдела закупок относится к категории Руководителей.
2.

4. Начальник Отдела закупок должен знать: 4.1. Основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность Компаний по оптовой и розничной торговле продуктами питания. 4.2. Сложившуюся финансовую и хозяйственную практику в данной сфере.

4.3. Требования Компании к качеству товаров. 4.4.

Работа для директора по закупкам

Рассматривает и, исходя из экономических интересов компании, утверждает предложения менеджеров отдела, по закупке закрепленных за ними товарных позиций. 3.20. Осуществляет разработку вместе с финансовой службой еженедельного графика выплат поставщикам компании, вместе ведут учет затрат компании на закупку продуктов питания, регулирует затраты в пределах выделенного лимита (бюджета закупки).

Регулярно готовит альтернативные варианты менее затратных и более прибыльных закупок. 3.22. Организует претензионную работу с производителями и поставщиками, если ими нарушены договорные обязательства, контролирует проведение расчетов по этим претензиям, согласовывает с ними изменения условий заключенных договоров.

Должностная инструкция директора по закупкам и логистике

1.21. Изучать продажу товаров в фирме и принимать меры к расширению ассортимента закупок в соответствии с утвержденным перечнем товаров. 1.22. Своевременно доводить до сведения менеджеров департамента решения руководства фирмы, касающиеся их работы. 1.23. Давать предложения по проведению рекламной политики. 1.24. Сотрудничать с другими департаментами и постоянно обмениваться оперативной информацией. 1.25. Рассчитывать заработную плату сотрудникам своей дирекции 1.26. Хранить в секрете конфиденциальную информацию о организации, его клиентах и сотрудничающих с ним организациях, а также их бизнесе и не разглашать ее никому, кроме случаев: 1.26.1.

Если эта информация необходима для выполнения работы. 1.26.2.

Должностная инструкция начальника отдела закупок

Критерии оценки деятельности: — организация постоянной и бесперебойной работы отдела закупок; — выполнение планов предприятия по марже; — экономия расходов, растраченных в отделах; — отсутствие негативных оценок от руководства компании и руководства коммерческой службы и необоснованных претензий со стороны структурных подразделений; — соотношение ходовых позиций товаров и неходовых (оптимизация ассортимента); — соблюдение бюджета закупок; — выполнение плана, определяющего экономию затрат на покупку и хранение товара; — постановка эффективной закупочной политики компании. II. Функции На начальника отдела закупок возлагаются следующие функции: 2.1. Обеспечение максимальной конкурентоспособности цен и условий на приобретаемую продукцию. 2.2. Организация и руководство закупками по всему ассортименту товара, представленного компанией. 2.3.

Not found

Регламентирующая документация: Организационные структуры. Утверждаю: / » » 2014г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Начальник Дирекции Закупки подчиняется непосредственно Генеральному Директору. 1. Обязанности: Директора по Закупке: 1.1. Планировать своё рабочее время в соответствии с Целями департамента Закупки. 1.2. Повышать эффективность и улучшать текущую работу Департамента в целом в соответствии со своими полномочиями. 1.3. Изучать, производить учет и повышать эффективность работы за счет оптимизации накладных расходов и рисков, связанных с работой Департамента. Повышать эффективность собственной работы и Департамента в целом. 1.4. Организовать деятельность своей дирекции, добиваясь максимальной эффективности закупок, на основе постоянного изучения конъюнктуры рынка по сложившейся номенклатуре и новым товарам. 1.5.

Это интересно:  Должностные инструкции рабочих профессий

В период отсутствия заместителя руководителя по закупкам (отпуска, временной нетрудоспособности, др.) его обязанности исполняет заместитель либо иной работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением. 1.7. Заместитель руководителя по закупкам подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя) 1.8.

Заместитель руководителя по закупкам осуществляет руководство ……… (наименование структурного подразделения) 1.9. ……… (другие общие положения) 2. Трудовые функции 2.1. Контроль в сфере закупок: 1) мониторинг в сфере закупок; 2) аудит и контроль в сфере закупок. 2.2. Руководство подчиненными работниками. 2.3. ……… (другие функции) 3. Должностные обязанности 3.1.

Заместитель директора по закупкам должностные обязанности

При импорте товаров срок доставки должен быть минимальным (не более 1 недели). Увеличение срока допускается при доставке морским транспортом. 1.8.4.

Предоставление кредита (начиная со 2-го месяца), превышающего срок продажи товара. 1.8.5. Обеспечение эксклюзива по маркам и территориям. 1.8.6.

Возможность заключения контракта, позволяющего получить штрафные выплаты, либо избежать убытков при ухудшении качества товара, срыве сроков, завышении цен. 1.8.7. Гарантия отсутствия потерь при изменении цен и валютных курсов. 1.8.8. Отдавать приоритеты Российским товарам. 1.8.9. Товар должен иметь все необходимые сертификаты и свидетельства. 1.8.10. Сроки годности товара должны быть максимальными. 1.8.11. Исключение создание сверхнормативных запасов. 1.9. Составлять еженедельные и ежемесячные отчеты по работе каждого категорийного менеджера и проводить экономический анализ эффективности их работы.
Систематически анализирует статистику по товарным группам и отдельным товарным позициям, определяет прибыльные, малоприбыльные и убыточные группы товаров, по итогам анализа обеспечивает корректировку закупочной политики. 3.10. Осуществляет организацию взаимодействия своего отдела с остальными отделами коммерческой службы, службы генерального, финансового и исполнительного директоров. 3.11. Принимает решения о необходимых компании изменениях условий работы с конкретными поставщиками (о необходимых скидках, изменениях входных цен, условий оплаты, доставки, фасовки и так далее). 3.12. Принимает решения о размерах дальнейших закупок или об их возможном прекращении. 3.13. Согласует свои решения, если это необходимо с коммерческим директором. 3.14.

Должностная инструкция начальника отдела закупок

Статьи по теме

Должностная инструкция – внутренний документ предприятия, который определяет правовую и организационную нишу сотрудника как в системе всего предприятия, так и внутри структурного подразделения, где сотрудник будет работать.

Образец должностной инструкции начальника отдела закупок

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Должностная инструкция необходима для чёткого, недвусмысленного, корректного определения трудовой функции работника. От её ясности и полноты зависит качество и количество исполняемой сотрудником работы.

В должностной инструкции начальника отдела закупок необходимо отразить специфику деятельности данной штатной единицы — умение работать с людьми, опыт работы, в том числе, в руководящей должности не менее трех лет, практические знания рынка, особенности проведения торговых операций, знание базы данных предприятия и другого программного обеспечения, порядок работы с юридическими документами и т.д.

Порядок заполнения должностной инструкции начальника отдела закупок

Типовая форма должностной инструкции начинается с «шапки»:

  • слева наименование организации, структурного подразделения; наименование документа; дата его составления и номер; место составления; наименование должности, к которой составлена инструкция (согласуется с наименованием документа).
  • справа ставится виза руководителя организации, которая состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», названия должности уполномоченного на это лица, его подписи с расшифровкой (ФИО), даты утверждения.

Собственно текст должностной инструкции состоит из следующих пунктов:

  • общие положения (категория сотрудника, кем он назначается/снимается с должности, уровень его образования, степень квалификации — что должен знать и уметь, чем руководствоваться в своей работе; кому сотрудник будет непосредственно подчиняться, кто будет замещать его в его отсутствие);
  • должностные обязанности (какую работу конкретно будет выполнять, что на этой должности обязан делать);
  • права (какие действия вправе совершать работник в рамках своей должности и положения — каковы его полномочия);
  • ответственность (за что отвечает начальник отдела закупок);
  • оценка деятельности начальника отдела закупок (по каким критериям оценивается его деятельность);
  • заключительные положения (содержат дополнения к инструкции; пункт вводится по необходимости).

Должностные инструкции, кроме перечисленных, могут содержать другие необходимые дополнительные пункты, например, условия работы, возможность/необходимость командировок, взаимодействие по службе с другими структурными подразделениями и т. п.

Согласно Трудовому кодексу, при приёме на работу, соискатель должен быть ознакомлен с основными нормативными документами предприятия, в том числе и с должностной инструкцией.
В качестве подтверждения факта ознакомления будущий сотрудник ставит свою подпись и дату прочтения на бланке инструкции или расписывается в специальном, посвящённом ознакомлению с нормативными актами организации, журнале.

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Статья написана по материалам сайтов: dtpstory.ru, viz-net.ru, www.business.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector