Заместитель директора код по окпдтр

На нашем ресурсе-справочнике представлен ОКПДТР классификатор 2020 с поиском по названию профессий, должностей с расшифровкой по видам деятельности работников (действовал и в 2018 году). Все пожелания и замечания до доработке сервиса необходимо направлять на admin@okpdtr.ru

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) — составная часть Единой системы классификации и кодирования информации (ЕСКК) Российской Федерации, подготовлен в рамках выполнения государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики.

Классификатор предназначен для решения таких задач как:

  1. Структурирование информации о специальностях и профессиях, существующих на территории Российиской Федерации;
  2. Контроль над условиями труда, квалификацией сотрудников, их заработной платой, начислениями пенсий и прочими составляющими рабочего процесса;
  3. Учет и оценка численности рабочих, служащих задействованных на определенных должностях;
  4. Статистика и анализ данных, благодаря структурированности информации в целом по стране или региону.

Объектами классификации в ОКПДТР являются профессии рабочих и должности служащих.
ОКПДТР состоит из двух разделов:

Первый раздел — профессии рабочих — включает в себя профессии рабочих в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС), а также профессии рабочих, права и обязанности которых предусмотрены в уставах, специальных положениях и соответствующих постановлениях, регламентирующих состав профессий в отраслях экономики.

Второй раздел — должности служащих — разработан на основе Единой номенклатуры должностей служащих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, действующих постановлений и других нормативных документов по вопросам оплаты труда с учетом наименований должностей, применяемых в экономике. Наименования должностей государственных служащих приведены в соответствии с Указами Президента Российской Федерации «О государственных должностях Российской Федерации» N 32 и «О реестре государственных должностей федеральных государственных служащих» N 33 от 11 января 1995г.

Какой код необходимо присвоить если такой должности нет в классификаторе?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Какой код необходимо присвоить если такой должности нет в классификаторе? Операционный директор. Существует ли вообще название такой должности? Или есть другие варианты?

Ответ

Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что ни Квалификационные справочники, ни Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367, не содержат наименования должности Операционный директор«.

При этом, на практике, законодательство не запрещает брать производную должность и добавлять в название направление деятельности.

Если же, данный работник не является единоличным исполнительным органом, а просто является, например, директором операционного отдела, а также выполняет обязанности заместителя, то нужно добавить еще дополнительный код, указывающий на производный характер такой должности. Фасет 11. Производные должности

Пример кодирования по ОКПДТР должности заместителя начальника финансово-экономического отдела:

где: 2 — должность;

1 — контрольное число;

1 — категория руководителей;

03 — производная должность — заместитель.

Заместитель директора акционерного общества:

21319 7 Директор акционерного общества 1 1210

где: 2 — должность;

1319 –директор акционерного общества;

7 — контрольное число;

1 — категория руководителей;

03 — производная должность — заместитель.

Подробности в материалах Системы Кадры:

При оформлении штатного расписания работодатель может использовать форму № Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или самостоятельно разработанную форму. В графу 3 указанной формы нужно внести наименования должностей (специальностей, профессий) для штатных единиц организации. По общему правилу должности предусматриваются для сотрудников, которые занимаются в первую очередь умственным трудом: управлением, сбором, анализом, обработкой информации (например, заместитель начальника производственного отдела, заведующий кафедрой). В свою очередь понятие «профессия» в большей мере относится к сотрудникам, занятым производственным процессом, физическим трудом (строители, электрики, механики).

Наименования должностей и профессий работодатель, как правило, определяет по собственному усмотрению. Например, должность руководителя организации может значиться в штатном расписании как директор, генеральный директор, президент компании и т. п.

Однако, если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот (досрочную пенсию, дополнительный отпуск) либо устанавливает какие-либо ограничения, то наименования таких должностей и профессий должны соответствовать квалификационным справочникам. Указанное соответствие должно наблюдаться как в трудовом договоре с сотрудником, где будет указана его должность (выполнение работ по профессии), так и в штатном расписании организации. Это следует из положений абзаца 3 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ. Несоблюдение указанного условия лишит сотрудника права на получение льгот и компенсаций.

Говоря о квалификационных справочниках, в первую очередь необходимо пользоваться следующими из них:

Помимо вышеперечисленных документов, организациям следует руководствоваться также:

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Заместитель директора код по окпдтр

С 1 июля 2015 действует новая редакция КОДП-2015

Если вы заметили орфографическую ошибку, пожалуйста, выделите ее мышью и нажмите Ctrl+Enter

Что в имени тебе моем?

Мы уже не раз упоминали о том, что очень сложно определить типичные обязанности секретаря или помощника руководителя. Многое зависит от сферы деятельности компании, ее размера, фантазии руководителя и практически ничем не регламентируется. Кроме того, существует деление внутри самой профессии, которое, как показывает практика, по-разному понимается работниками и работодателями.

Сами секретари чувствуют разницу, порой интуитивно, поэтому на форумах не стихают споры о том, кто «главнее», какая иерархия существует внутри профессии, что является высшей ступенью в карьере административного работника. Единого мнения на этот счет среди моих коллег пока нет.

Тем не менее если эти многочисленные названия существуют, то должны существовать и явления, которые они описывают.

Давайте разбираться во всех тонкостях классификации административных должностей.

Разбираемся с понятиями

Перечислим основные административные должности: «секретарь», «референт», «секретарь-референт», «помощник руководителя», «секретарь на reception», «офис-менеджер». Прежде чем мы рассмотрим их подробнее, разберемся, что понимается под каждой из этих должностей.

Википедия не дает определения должности «секретарь». В ней есть только статья «Секретарь-референт», в которой содержится такое определение: секретарь-референт – офисный работник с широким кругом обязанностей от приема телефонных звонков (ресепшионист) до помощника руководителя (личный секретарь).

Это интересно:  Вопросы для судебно медицинской экспертизы вреда здоровью

Здесь же указан список обязанностей, выполняемых секретарем-референтом:

  • прием телефонных звонков, поступающих руководителю;
  • работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
  • планирование и подготовка приема посетителей;
  • помощь в планировании рабочего графика начальника, иногда – заказ гостиниц и авиабилетов;
  • участие в подготовке деловых переговоров;
  • заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса, иногда – обеспечение руководителя продуктами.

Особой ясности после прочтения этой статьи не появилось. То, что круг обязанностей широк, мы все и так знаем, а вышеперечисленные может выполнять и секретарь, и помощник руководителя. К тому же это далеко не половина обязанностей, которые приходится выполнять типичным представителям нашей профессии. Или, может быть, это общее название для всей группы профессий? Вряд ли, у большинства людей на слуху все-таки именно «секретарь», без всяких приставок.

Слово «секретарь», как известно, происходит от лат. secret («секрет, тайна»). А в Древнем Риме секретарями назывались доверенные лица. Вывод: у секретаря есть доступ к определенным сведениям, не подлежащим публичному разглашению, и для выполнения своих обязанностей он должен заслужить доверие руководителя.

Что касается происхождения слова «референт», то название также латинское – «воспроизводящий, сообщающий». Следовательно, данный человек работает с информацией. В общем, происхождение слов, несомненно, имеет отношение к современной профессии, но не объясняет полностью, чем же данный сотрудник занимается в организации.

Подытожим: большинство из нас является все-таки именно секретарями-референтами. Однако в штатном расписании и трудовой книжке это отражается крайне редко: многие из моих коллег «называются» иначе.

Таким образом, обязанности двух специалистов, формально занимающих одну и ту же должность, могут кардинально отличаться: один из них работает с документацией, распределяет телефонные звонки и осуществляет прием посетителей, а другой принимает участие в совещаниях руководства и наделен полномочиями принимать важные решения. Это, кстати, совершенно не исключает факта, что и тот, и другой пришивает оторванные пуговицы и ищет няню для детей своего руководителя. Опять-таки, никакого порядка: название в данном случае проясняет лишь ваше предназначение, а как именно вы будете его исполнять – неизвестно.

Изучаем нормативные документы

Профессии рабочих (а их в классификаторе 5491) нас в данном случае не интересуют, обратимся к должностям служащих. Их 2598, и наверняка здесь можно найти все, что нам необходимо.

Начнем, пожалуй, с должности секретаря. В результате алфавитного поиска получаем следующую таблицу[1] (см. Таблицу 1).

Таблица 1

Код

КЧ

Наименование должности

Код категории

Код по ОКЗ

Секретарь комитета (общественной организации)

Секретарь незрячего специалиста

Секретарь приемной Президента Российской Федерации

Секретарь совета (научно-технического, ученого, художественно-технического)

Секретарь Совета Безопасности Российской Федерации

Секретарь суда в аппарате Верховного Суда Российской Федерации

Секретарь судебного заседания

Секретарь судебного заседания в аппарате Верховного Суда Российской Федерации

Секретарь творческого союза

Секретарь учебной части (диспетчер)

Секретарь федеральной комиссии

Секретарь федерации (по видам спорта)

Секретарь Центральной избирательной комиссии Российской Федерации

Каждая должность имеет свой код. Кроме того, разные должности имеют один код по ОКЗ, а это означает, что они объединены в одну группу. Название «секретарь руководителя» относится к группе 4115 (группа «Секретари»). Эту группу составляют следующие должности:

  • делопроизводитель;
  • секретарь незрячего специалиста;
  • секретарь руководителя;
  • секретарь суда;
  • секретарь учебной части;
  • секретарь-машинистка;
  • секретарь-стенографистка.

Вот что сказано о секретарях в упомянутой группе: Секретари выполняют технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения организации или предприятия, используя компьютер, средства оргтехники и иные технические средства.

Их обязанности включают:

  • организацию приема посетителей, телефонных переговоров, прием телефонограмм;
  • ведение стенографических записей текстов, подготовленных руководителем документов, с последующей их расшифровкой;
  • работу под диктовку или с письменными материалами, используя пишущую машину или компьютер;
  • прием и отправку в некоторых случаях информации по телетайпу, телефаксу или при помощи иных технических средств;
  • ведение делопроизводства;
  • обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники;
  • выполнение родственных по содержанию обязанностей;
  • осуществление контроля за другими работниками[2].

На данном сайте есть удобное деление должностей по группам, из которого видно, что группа 4115 входит в старшую группу 411 «Секретари, операторы счетных (вычислительных) машин и родственные профессии». К последней, помимо секретарей, относятся операторы ЭВМ, стенографистки, машинистки и др.

В общем, вышеприведенные обязанности не идут в разрез с реальностью, разве что упоминание телетайпа и печатной машинки кого-то заставит улыбнуться (а кого-то и вздрогнуть). Однако любой – даже начинающий – секретарь, посмотрев на предложенный список обязанностей, спросит: «Как? И это все? А где визовая поддержка, организация командировок, протоколирование совещаний?» Мы ведь не раз говорили, что секретарь – это профессия, которая предполагает, что как минимум половину своего рабочего времени вы посвящаете бездокументному облуживанию руководителя и сотрудников. Строчка «прием посетителей» не передает всего многообразия обязанностей, которые приходится выполнять секретарю. Остальные обязанности чисто технические и относятся к работе с документами. Глядя на имеющееся описание, можно подумать, что секретарь сидит в отдельной комнате и только печатает на компьютере да пишет что-то в журнале регистрации. Но мы ведь знаем, что это далеко не так. Поэтому такое определение вряд ли может устроить специалистов.

Вернемся к классификатору: должность «офис-менеджер», равно как «управляющий офисом» и «помощник руководителя», в нем отсутствует. Зато есть должность «референт» (код 26088), входящая в группу 3431 – «Административно-управленческий персонал».

Данную группу, помимо различных наименований администраторов, распорядителей, составляют должности инспектора по контролю за исполнением поручений, референта, референта по основной деятельности.

Забавное соседство, не правда ли? В одной группе с референтом находится инспектор по контролю за исполнением поручений. Об этом контроле многие секретари знают не понаслышке, поскольку сами его осуществляют.

На сайте http://www.etks.info/ сказано, что административно-управленческий персонал и персонал родственных профессий осуществляет решение административно-координационных вопросов в деятельности организаций и их структурных подразделений, ведение документации и информационное обеспечение.

Их обязанности включают:

  • ведение деловой переписки, протоколов и другой административной документации;
  • планирование и организацию проведения заседаний совещаний, деловых встреч и поездок;
  • согласование сроков проведения различных мероприятий, контроль за их соблюдением;
  • помощь руководителям и сотрудникам в решении вопросов административно-организационного характера;
  • подготовку проектов контрактов, договоров, ведение переговоров, организацию приема посетителей и сотрудников;
  • выполнение родственных по содержанию обязанностей;
  • руководство другими работниками.
Это интересно:  Письмо о невозможности поставки товара

Сколько обязанностей из этого списка вы выполняете? Как при этом называется ваша должность? «Секретарь»? «Офис-менеджер»? «Помощник руководителя»?

Если вспомнить о том, что традиционно работа секретаря делится на документное и бездокументное обслуживание и большинство из нас выполняет обязанности из списков для обеих рассмотренных групп («Секретари» и «Административно-управленческий персонал»), то можно сделать вывод о том, что исходя из выполняемых обязанностей, большинство из нас является секретарями-референтами.

Получается, что автор статьи в Википедии был прав. Однако открыв любой из сайтов для поиска вакансий, вы обнаружите, что объявлений с таким названием очень мало.

Что это значит? Почему в классификаторе не отражены такие должности, как «помощник руководителя» или «офис-менеджер»? Почему на практике должности есть, а в классификаторе их нет? Может, он устарел или составители не потрудились разобраться в ситуации на современном рынке труда?

Конечно, данный классификатор несколько консервативен. Но ведь орфографические словари тоже консервативны. Люди по-разному говорят и пишут, но существуют определенные правила, принятая специалистами норма, и грамотные люди ориентируются на нее. Все инструкции, классификаторы и прочие официальные документы, разработанные специалистами, подразумевают существование идеальной организации, где секретарь занимается работой с документами, контроль их исполнения осуществляют инспекторы, а визовая поддержка и работа с делегациями входит в зону ответственности службы протокола.

Не думайте, что так не бывает. Именно так построена работа многих крупных государственных учреждений и корпораций, администраций, заводов. Во-первых, потому что они существуют не один десяток лет и в своей деятельности ориентируются на должностные инструкции и регламенты, разработанные еще в СССР, когда ситуацию «кто в лес, кто по дрова» было сложно представить. Во-вторых, подобное разделение обязанностей во многом связано с секретностью. Например, на заводах, выполняющих военные заказы, у секретарей руководителей нет доступа в Интернет, а мобильные телефоны они оставляют в сейфе на проходной. В такой ситуации сложно осуществлять поиск информации или заказ билетов. Этим занимаются отдельные специалисты, имеющие доступ к Сети.

Кроме того, одно дело, если секретарь в компании, где работает сто человек, «и швец, и жнец, и на дуде игрец», и совсем другое, когда в компании работает несколько тысяч. В этом случае большинство рабочих процессов строго регламентировано и централизовано. За них не может отвечать один специалист, существуют целые отделы.

Почему же на практике существуют секретари, которые выполняют обязанности и референтов, и инспекторов по контролю за исполнением документов, и даже переводчиков? Потому что теория всегда отличается от практики. Компании, особенно небольшие, стремятся в первую очередь сэкономить, повесив на одного сотрудника массу разнородных обязанностей. Одна моя коллега дала такое определение должности секретаря: «человек, который делает то, что другие работники делать не хотят». Что ж, бывает и такое. Кроме того, как мы уже говорили, расхождение в обязанностях часто связано с невозможностью ввода определенной единицы в штатное расписание, а также непониманием работодателей градаций, существующих внутри профессии.

Сравниваем обязанности

Давайте посмотрим, что работодатель имеет в виду под тем или иным названием. Для этого обратимся к сайтам для поиска работы. Выберем несколько объявлений с названиями: «секретарь», «секретарь-референт», «помощник руководителя», «офис-менеджер», отберем по три для каждой группы и сравним списки выполняемых обязанностей (повторяющиеся в различных вакансиях обязанности дублировать не будем)[3].

Офис-менеджер
  1. Прием и распределение входящих звонков.
  2. Делопроизводство, документооборот.
  3. Выполнение поручений руководителя.
  4. Жизнеобеспечение офиса.
  5. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
  6. Помощь в планировании рабочего времени руководителя.
  7. Подготовка и оформление корреспонденции и внутренней документации.
  8. Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч и переговоров.
  9. Общение с клиентами в офисе, создание для них дружественной уютной атмосферы. Примечание автора:на менеджере по работе с клиентами данный работодатель решил сэкономить.
  10. Прием звонков, поступивших на рекламную линию, и перевод их в нужный отдел.
  11. Контроль порядка и чистоты в офисе.
  12. Систематизация и классификация документов и информации, доведение их до непосредственных исполнителей. Примечание автора:вроде бы это и есть делопроизводство? Но нет, в данной вакансии оно указано отдельной строкой.
  13. Доведение до сведения менеджеров информации, поступающей от клиентов.
  14. Выполнение поручений сотрудников офиса по оформлению и передаче им необходимых поручений и информации.
  15. Проверка правильности оформления документов в соответствии с установленными требованиями при приеме на работу новых сотрудников. Примечание:Так и знала, кадровика в компании нет!
  16. Выполнение копировально-множительных работ.
  17. Выписка доверенностей.
  18. Ведение табеля учета рабочего времени. Примечание автора:Точно нет кадровика!
  19. Взаимодействие с подразделениями компании.
  20. Оформление документов и составление отчетов по расходованию средств на хозяйственные нужды.
Секретарь
  1. Организация документооборота, ведение деловой переписки.
  2. Исполнение поручений руководителя.
  3. Подготовка необходимой документации и отчетности.
  4. Организация и координация встреч, переговоров, совещаний.
  5. Организация служебных командировок (заказ авиа- и железнодорожных билетов, трансферы, бронирование гостиниц и т.п.).
  6. Организация приезда партнеров (бронирование гостиниц, трансферы и т.п).
  7. Прием и распределение входящих звонков.
  8. Обеспечение жизнедеятельности офиса.
  9. Выполнение поручений руководства (поиск информации, составление отчетов, общение с поставщиками сырья, часто на английском языке).
  10. Обеспечение почтовой и курьерской отправки.
  11. Обеспечение внутрикорпоративного документооборота.
  12. Почта.
  13. Административная поддержка руководителя.
  14. Контроль исполнения поручений руководства.
  15. Работа с оргтехникой.
  16. Подготовка организационно-распорядительных документов.
Секретарь-референт
  1. Организация жизнедеятельности офиса.
  2. Прием и распределение звонков.
  3. Прием посетителей.
  4. Организация встреч и переговоров.
  5. Организация командировок (заказ и бронирование билетов, гостиниц, такси, визовая поддержка).
  6. Ведение деловой переписки.
  7. Отправка и получение почты, выдача доверенностей.
  8. Делопроизводство.
  9. Выполнение поручений руководства.
  10. Работа с курьерской службой.
  11. Взаимодействие с подразделениями компании.
  12. Поддержание в офисе порядка, доброжелательной атмосферы.
  13. Обеспечение административной поддержки графика дня директора.
  14. Контроль исполнения поручений и согласования документации, инициированной директором.
  15. Подготовка организационно-распорядительной документации.
Это интересно:  Вопрос о получении водительских прав за лишение
Помощник руководителя
  1. Прием входящих/исходящих звонков.
  2. Работа с почтой/корреспонденцией, деловая переписка.
  3. Анализ информации, сбор данных, отчетность.
  4. Коммуникация с руководителями подразделений.
  5. Выполнение поручений руководителя в заданные сроки.
  6. Мониторинг своевременного выполнения распоряжений/служебных заданий.
  7. Сопровождение командировок (оформление виз, бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, гостиницы, мероприятия, экскурсии).
  8. Организация и сопровождение приема руководством предприятия делегаций, посетителей, организация встреч, переговоров, презентаций.
  9. Контроль за расходованием канцтоваров, при необходимости заказ.
  10. Оформление, хранение подлинников информационных и организационно-распорядительных документов.
  11. Жизнеобеспечение офиса.
  12. Делопроизводство, документооборот.
  13. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
  14. Помощь в планировании рабочего дня руководителя.

Как видите, у специалистов, работающих на этих должностях, очень много сходных обязанностей. Все они занимаются (или принимают участие) жизнеобеспечением офиса, приемом и распределением звонков, организацией документооборота и выполняют поручения руководителя.

Посмотрите на списки обязанностей секретаря, секретаря-референта и помощника руководителя. Они практически идентичны. Разве что в одной из компаний от помощника ждут еще и аналитической работы. Несколько выбивается из ряда позиция офис-менеджера, от которого работодатели ждут исполнения функций инспектора по кадрам и работы. И, пожалуй, он единственный, от кого не ждут помощи руководителю (или это просто не указано в объявлении?). С уверенностью можно сказать, что помощнику руководителя придется помогать руководителю, что не избавляет его от необходимости «жизнеобеспечивать» офис.

Прежде чем делать выводы, давайте обратимся еще к одному параметру: какие требования предъявляют работодатели к специалистам указанных должностей (Таблица 2).

Таблица 2

Требования, предъявляемые работодателем к офис-менеджеру, секретарю, секретарю-референту, помощнику руководителя

Офис-менеджер

Секретарь

Секретарь-референт

Помощник руководителя

  • Умение работать с техникой.
  • Аккуратность, внимательность. Приветливость.
  • Опыт работы от двух лет секретарем/администратором/офис-менеджером.
  • Способность работать в режиме многозадачности.
  • Желательно базовые знания 1С
  • Отличное знание английского языка.
  • Высшее образование.
  • Знание ПК, оргтехники, правил документооборота.
  • Исполнительность, пунктуальность, приятный внешний вид.
  • Опыт работы от двух лет секретарем/офис-менеджером.
  • Способность работать в режиме многозадачности
  • Высшее образование.
  • Отличное знание английского языка.
  • Опыт работы не менее года.
  • Уверенный пользователь ПК и оргтехники.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Знание делового этикета.
  • Ответственность, исполнительность, активность, коммуникабельность
  • Опыт работы личным помощником в крупных компаниях от года.
  • Уверенный пользователь ПК, активный пользователь Интернет.
  • Стрессоустойчивость, внимательность, грамотность, гибкость в общении, дипломатичность.
  • Презентабельный внешний вид.
  • Английский язык базовый.
  • Высшее образование.
  • Знание документооборота.
  • Четкая и ясная речь.
  • Умение работать в коллективе

Что ж, приятной внешности и высшего образования от офис-менеджера случайно выбранные нами работодатели не требуют. На наш взгляд, они не видят особых различий между секретарем и офис-менеджером. Требования к остальным трем позициям, как и выполняемые обязанности, практически идентичны. Только от помощника руководителя хотят опыта работы личным помощником, при этом не забывая об умении работать в коллективе (ни для кого не секрет, что многие помощники имеют тенденцию отрываться от коллектива – специфика работы того требует).

Конечно, на собеседовании окажется, что половину обязанностей просто «забыли» написать, и откуда-то появятся еще два десятка требований к кандидату. Но в целом тенденция понятна: работодатель видит офис-менеджером человека, который будет заботиться об офисе, всех сотрудниках да еще и о клиентах. А вот между секретарем, секретарем-референтом и помощником руководителя особой разницы не наблюдается.

То есть теория и в этот раз разошлась с практикой. Нам понятно, что секретарь должен осуществлять, скажем так, технический функционал (работа с документами и т.д.), а помощник руководителя или референт – выполнять более сложные функции (писать деловые письма, составлять аналитические обзоры и т.д.). Мне известна только одна компания, в которой обязанности распределены подобным образом. Но она из разряда идеальных. На практике такое деление скорее исключение, чем правило.

Подозреваю, что в большинстве случаев работодатели просто желают сэкономить, взяв на работу специалиста, который совмещает несколько функций. Кроме того, вводить дополнительные единицы в штатное расписание – та еще морока.

Почему же самое распространенное название для этой группы административных позиций именно «секретарь»? Во-первых, потому что оно давно у всех на слуху. Во-вторых, теоретически помощник руководителя может отказать в помощи сотрудникам отдела, а секретарю деваться некуда. В третьих, далеко не все знают, кто этот загадочный «референт», поэтому лучше не создавать лишних сложностей с терминологией.

Очевидно, что негласно принятое деление, которое ставит помощников руководителя выше, чем секретарей или секретарей-референтов, является, по сути, формальностью. Без сомнения, «ассистент директора» звучит солиднее, чем «секретарь директора». В этом, пожалуй, и вся разница. Работодателя больше интересуют ваши личные качества и опыт работы, чем то, какая запись стоит в вашей трудовой книжке. Конечно, с неразберихой в должностях мы так и не закончили. Однако тем, кто переживает по поводу того, что при всем многообразии выполняемых обязанностей его должность называется «секретарь», советуем отбросить все комплексы и на вопрос, кем работаете, гордо отвечать: «Секретарем».

[1]В оригинальной таблице нет порядковых номеров, здесь они введены для удобства.

[3]Мы не меняли формулировки, но позволили себе внести коррективы в орфографию и пунктуацию авторов объявлений.

М.А. Юдакова, секретарь управляющего директора ООО «ТД Полиметалл»

Сотрудник работает по 5 дневной рабочей неделе, работодатель направил на обязательные курсы повышения квалификации, по графику учебы курсы проходят в субботу, в его выходной день. Как оплатить обучение в выходной день? Какие подтверждающие документы должен предоставить сотрудник?

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Президиума Хабаровского краевого суда от 08.04.2019 № 44г-44/2019

Статья написана по материалам сайтов: www.kdelo.ru, fmc.uz, www.profiz.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector