Суммированный учет рабочего времени учетный период год

Работодатель обязан вести учет времени, которое сотрудник фактически отработал. В организации вводят суммированный учет рабочего времени из-за специфики деятельности. При этом надо соблюдать следующие правила.

Содержание

Правило 1. Суммированный учет рабочего времени вводят в строго определенных случаях

Согласно ст. 104 ТК РФ, когда по условиям производства (работы) при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени. Это касается как организаций, так и индивидуальных предпринимателей.

Суммированный учет вводится как в целом по организации, так и для определенных категорий работников. Например, проводникам, продавцам, охранникам и другим категориям работников.

Суммированный учет рабочего времении надо вводить, если:

  • работа круглосуточная;
  • в организации применяется междусменный режим работы;
  • есть работники, котором установлено гибкое рабочее время;
  • при вахтовом методе работы — в этом случае введение суммированного учета обязательно.

Некоторым работникам суммированный учет рабочего времени устанавливают на основании нормативных правовых актов органов исполнительной власти. Например, водителям автомобилей, если невозможно соблюдать нормы ежедневной (еженедельной) продолжительности рабочего времени, устанавливают суммированный учет с учетным периодом в месяц ( п.8 Приказа Минтранса России от 20.08.2004 №15) .

Рекомендуем вебинар «Кадровое делопроизводство с нуля. Как организовать работу с кадровыми документами». Эксперт Евгения Конюхова подготовила для вас подборку нужных нормативных документов, в методичке тезисно собраны актуальные вопросы по кадровому делопроизводству.

Правило 2. Надо установить учетный период при суммированном учете рабочего времени

Допускается ввести суммированный учет рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов (ст. 140 ТК РФ). Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.

В общем случае учетный период может быть: один месяц, два месяца, три месяца и т.д. То есть, минимально учетный период составляет один месяц, максимально — один год.

Какой учетный период наиболее оптимальный? Совет: составьте график сменности (см. правило 5) на более длительный период, например, на год. И станет видно, за какое количество месяцев общее число рабочих часов наиболее близко к норме, установленной производственным календарем. Данный период целесообразно принять за учетный.

Продолжительность учетного периода утверждает руководитель организации.

Суммированный учет рабочего времени, если в компании вредные или опасные условия труда

Помните, если речь идет о работниках, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, учетный период не может превышать три месяца.

С 1 июля 2015 года появилась возможность увеличить таким категориям работников учетный период до года, если по причинам сезонного и (или) технологического характера установленную продолжительность рабочего времени невозможно соблюдать в течение трех месяцев.

Чтобы увеличить учетный период до года для работникам, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями труда, следует помнить, что условие об увеличении должно быть предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

Правило 3. Продолжительность рабочего времени за учетный период в целом не должна превышать нормальное число рабочих часов

Это правило является одним из самых важных при суммированном учете рабочего времени.

Из статьи 104 ТК РФ следует, что нормальное число рабочих часов за учетный период определяют из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Согласно ст. 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Но отдельным категориям работников может быть установлена и другая продолжительность рабочего времени в неделю, например, работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, установлена продолжительность работы — 36 часов в неделю.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

При подсчете нормы рабочего времени исключаются периоды, когда работник фактически не работал. Например, был в отпуске, на больничном, в командировке, проходил профессиональное обучение и пр.

Если работник в учетном периоде отработал все дни по графику (не был в отпуске, на больничном, в командировке и т д.), то норма часов за учетный период будет соответствовать норме часов за месяцы этого периода по производственному календарю.

Пример: в ООО «Прогресс» работает Алексей Сушкин, которому установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц. Этот сотрудник занят на работах с вредными условиями труда, то есть продолжительность рабочей недели данной категории работников не может составлять более 36 часов в неделю.

Определим норму рабочего времени в июле 2016 года, если с 1 по 10 июля Сушкин был в отпуске:

  1. Определяем норму часов на июль с учетом времени, когда работник был в отпуске. Указанная норма будет рассчитываться по правилам, которые утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н. Согласно данному документу, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается так: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
    36/5 * 23 рабочих дня = 165,6 ч. – эта норма указана в производственном календаре.
    23 — это количество рабочих дней в июле по календарю пятидневной рабочей недели.
  2. Определяем норму рабочего времени на июль с учетом времени отпуска.
    На период отпуска, с 1 по 10 июля, приходится 8 рабочих дней. Соответственно, норма на июль 2016 года будет:
    165,6 — (36/5 х 8 рабочих дней) = 165,6 — 57,6 = 108 часов.

Если учетный период состоит из нескольких месяцев, сначала определяют норму рабочих часов за каждый месяц, а затем полученные результаты складывают.

Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Правило 4. Введение суммированного учета должно быть правильно оформлено

Суммированный учет вводится приказом руководителя и фиксируется в правилах внутреннего трудового распорядка. Если в организации есть профсоюз, то важно его мнение о данном режиме рабочего времени.

Работников надо обязательно ознакомить с приказом о введении суммированного учета.

Правило 5. Суммированный учет предполагает обязательное наличие графика работ

Работники должны знать свой график работы, поэтому наличие такого документа как график работ обязательно.

Если суммированный учет устанавливается работникам со сменным графиком (то есть, предполагается выполнение работы несколькими работниками), то в обязательном порядке должен быть составлен график сменности.

График работ и график сменности – понятия разные.

Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ст. 103 ТК РФ).

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. То есть, если в организации составляется график сменности на июль 2018 года, то не позднее 31 мая 2018 года работников необходимо с этим графиком ознакомить.

А вот порядок ознакомления с графиком работ законодательно не установлен, поэтому правилами внутреннего трудового распорядка следует этот порядок установить.

При составлении графика сменности следует помнить, что работа в течение двух смен подряд запрещается.

Это интересно:  Правила заполнения табеля учета рабочего времени 2020

Рекомендуем обучение на онлайн-курсе «Расчеты с персоналом по оплате труда». В программе обучение: расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат, в том числе сверхурочные, работа в выходной день, ночные. Премии. Государственные гарантии: командировки, больничные, иные пособия — все случаи расчета среднего заработка.

Может ли суммированный учет рабочего времени быть прописан не по календарному году, а в другие даты?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Может ли суммированный учет рабочего времени (учетный период — год) быть прописан не по календарному году, а с 1 мая по 30 апреля?

Ответ

Нет, так поступать не следует. В контексте трудового законодательства речь идет именно о календарных периодах.

Понятие календарный год (год) приведено в Федеральном законе от 03.06.2011 № 107-ФЗ Об исчислении времени:

календарный год — период времени с 1 января по 31 декабря продолжительностью триста шестьдесят пять либо триста шестьдесят шесть (високосный год) календарных дней. Календарный год имеет порядковый номер в соответствии с григорианским календарем.

При этом для сотрудников, работающих неполный (сокращенный) рабочий день (смену) и (или) неполную (сокращенную) рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается (ч. 2 ст. 104 ТК РФ).

Норма рабочего времени на месяц, квартал, год рассчитывается в соответствии с Порядком исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю. Уже рассчитанные нормы для удобства в работе приводятся в производственном календаре на каждый календарный год.

Важно! Соблюдение приказа Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н включено в обязательный перечень подлежащих проверке ГИТ (Приказ Роструда от 30.12.2016 № 538 Об утверждении перечней правовых актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю (надзору), осуществляемых Федеральной службой по труду и занятости).

Если сотрудник увольняется до окончания учетного периода, то норма рабочего времени для него исчисляется с начала учетного периода до дня увольнения.

Если работник принят не с начала учетного периода, его норма рабочего времени исчисляется с даты приема на работу и до окончания учетного периода.

Такой вывод следует из совокупности статей 15, 91, 104 Трудового кодекса РФ.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Журналы: Журнал «Кадровое дело» № 6, Июнь 2017

Суммированный учет: выбираем график работы, учетный период и систему оплаты

Ольга КИЦИС, менеджер по кадровому учету Департамента управления персоналом ООО «Рольф-Лоджистик» (Москва)

В статье читайте:

Сведите к минимуму сверхурочную работу в компании, используйте суммированный учет рабочего времени. Вы станете меньше оформлять документов, чтобы привлекать сотрудников свыше нормы, равномерно распределите их нагрузку и сэкономите на оплате труда. Мы на примерах покажем, с чего начинать суммированный учет, какие элементы режима работы учесть и как выбрать удобный для вас учетный период, чтобы оптимизировать рабочие процессы. А для графиков используйте наш образец, который показывает суточную работу с ночными часами.

Что учесть при суммированном учете рабочего времени

Даже когда специфика компании не позволяет принимать на работу сотрудников с режимом 5/2, работодатель все равно должен соблюдать нормы труда работников. Компания разрабатывает сменные, гибкие режимы работы или со скользящими выходными днями. Но и такие меры не помогают соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени. Ситуацию спасает суммированный учет рабочего времени.

В чем цель суммированного учета. Суммированный учет – это специальный порядок, как распределять и учитывать рабочее время (ст. 104 ТК РФ). С помощью такого учета работодатель корректирует продолжительность рабочего времени за учетный период так, чтобы переработку в одни дни компенсировать недоработкой в другие.

Продуктовый магазин работает с 08.00 до 20.00. Режим работы кассира должен быть такой же. Компания не может соблюсти восьмичасовой рабочий день и 40-часовую рабочую неделю, работник фактически будет работать сверхурочно. Такой режим нарушает предельные нормы сверхурочной работы (ч. шестая ст. 99 ТК РФ). Суммированный учет рабочего времени позволит распределить время работы за учетный период, чтобы соблюсти норму рабочего времени. Для этого понадобится график работы. В нем установите количество рабочих дней, часов и выходных. Чередуйте рабочие и выходные дни, чтобы распределить норму часов и нагрузку среди сотрудников. Количество рабочих и выходных дней устанавливайте исходя из нормы рабочего времени для каждого работника. Составьте график до конца выбранного учетного периода. Сверьте итоговое количество рабочих часов графика с нормой часов работы сотрудников за такой же период. Вы определите, правильно ли выбрали учетный период, продолжительность рабочего дня и количество рабочих и выходных дней.

Утвердите норму рабочих часов, если она отличается от производственного календаря

юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяйте исходя из еженедельной продолжительности рабочего времени для сотрудника. Для тех, кто работает неполный день или неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшайте. В этих случаях норма рабочих часов по графикам с суммированным учетом будет не такой, как норма по производственному календарю. Поэтому отдельно приказом утверждайте норму рабочих часов.

С чего начать работу с суммированным учетом. Определите, какой объем работы должны выполнять работники за отдельный период времени и сколько сотрудников для этого нужно. Далее посчитайте, какое количество времени работник должен отработать в течение дня или недели. С этими показателями вы правильно распределите нагрузку и составите график работы.

Что предусмотреть в графике работы. В графике работы вне зависимости от категории работников отразите время начала и окончания рабочего дня и его продолжительность (ст. 100 ТК РФ). Включите также перерывы для отдыха и питания и специальные перерывы (если они есть) (ст. 108, 109 ТК РФ). Чередуйте рабочие и выходные дни так, чтобы у всех сотрудников в каждой неделе работы был непрерывный отдых не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Считайте по графикам рабочие часы не с начала и до конца рабочего дня, а только фактическую работу, без обеденных перерывов. Количество рабочих часов устанавливайте исходя из 40-часовой рабочей недели или иной продолжительности с учетом категории и специфики работы сотрудника (ст. 92, 93, 284, 333, 350 ТК РФ и т. д.). Уменьшайте продолжительность рабочего дня, если он накануне нерабочего праздничного дня (ст. 95 ТК РФ). Если в проекте графика на месяц вы увидите недоработки или переработки, подбирайте другой учетный период.

Не разрабатывайте график с заведомой недоработкой или переработкой рабочих часов. Работодатель обязан соблюдать норму часов работы сотрудника (ст. 91 ТК РФ). На практике допускают отклонения от нормы на один-два рабочих дня, смены. Но если инспектор выявит, что вы заложили в график работы длительную переработку, он привлечет компанию к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Каким может быть оптимальный учетный период. Определите, какой учетный период вам подойдет: месяц, квартал, полгода или другой период. Учетный период не может превышать год (ч. первая ст. 104 ТК РФ). Для отдельных работников есть предельные или конкретные учетные периоды: на работах с вредными условиями труда – до трех месяцев, для водителей – месяц (п. 8 Положения, утвержденного приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15). Проверьте, нет ли для вашей категории работников ограничений. Если нет запрета использовать годовой учетный период, то разрабатывайте графики работы на этот срок. Это экономически выгодно. В течение года у работодателя больше возможностей компенсировать переработки днями отдыха в другие месяцы и к концу учетного периода выйти на норму рабочих часов.

Как установить режим работы сотрудника. Новый режим работы по графику с суммированным учетом рабочего времени пропишите в Правилах внутреннего трудового распорядка и в трудовом договоре сотрудника (образец выше). Подготовьте график работы и ознакомьте с ним под подпись всех, на кого он распространяется (образец ниже). Соблюдайте сроки ознакомления с графиком. Если режим работы сменный, то работники должны знать о своем графике не менее чем за месяц до начала действия графика (ст. 103 ТК РФ). Когда сменности нет, то месячный срок компания не обязана соблюдать. Но работников лучше уведомлять заранее. Определите самостоятельно и включите в Правила внутреннего трудового распорядка, за какой период времени вы знакомите работников с графиком.

Это интересно:  Мсфо 23 затраты по займам

Оклад или часовая тарифная ставка. Как рассчитать заработную плату

При суммированном учете рабочего времени вы можете выбрать любую систему оплаты труда. Но повременная оплата труда – часовая тарифная ставка и должностной оклад – облегчит расчет заработной платы.

Как платить зарплату по окладной и тарифной системе. При окладной системе работник ежемесячно получает одну и ту же сумму за полный отработанный месяц. Когда работодатель составит график работы, в котором специально уменьшит норму часов, он все равно обязан выплатить сотруднику оклад в полном размере.

Когда компания приняла сотрудника на часовую тарифную ставку, то оплату труда за месяц работодатель исчисляет исходя из фактически отработанных часов. Поэтому работник ежемесячно получает разную оплату с учетом количества часов работы.

Обсудите с бухгалтерией, какая система оплаты труда будет удобна компании. Если вы запланируете перевести работников с окладов на тарифную ставку или наоборот, делайте это с нового учетного периода.

Документ Поможет вам
Статья 100 ТК РФ Узнать, какие элементы должен предусматривать режим рабочего времени
Статья 104 ТК РФ Определить, в каких случаях нужно применять суммированный учет рабочего времени

1. Вводите суммированный учет рабочего времени, если продолжительность рабочего дня или недели превышает норму часов.

2. Не утверждайте график работы с недоработкой или переработкой рабочих часов. ГИТ может привлечь компанию к административной ответственности.

3. Проверьте, есть ли требования к продолжительности учетного периода для вашей категории работников. Максимальный учетный период для суммированного учета – год.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

Суммированный учет рабочего времени (Начало статьи)

В соответствии со ст. 104 ТК РФ, когда по условиям производства (работы) в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного его учета.

В чем особенность суммированного учета рабочего времени?

Особенность суммированного учета заключается в том, что учет рабочего времени осуществляется по итогам не одного дня, а учетного периода, например года. При этом переработка в одни дни (недели) может погашаться недоработкой в другие дни (недели), с тем, чтобы в пределах определенного учетного периода общая продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов для этого периода (ст. 104 ТК РФ).

Таким образом, выполнение нормы труда — отработка нормы рабочих часов — обеспечивается не за неделю (исходя из 40 часовой рабочей недели), а за более длительный период (месяц, квартал, год).

Как устанавливается суммированный учет?

В соответствии со ст. 104 ТК РФ порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Он вводится по организации в целом или для определенных категорий сотрудников, при выполнении отдельных видов работ.

Для некоторых категорий работников суммированный учет рабочего времени устанавливается на основании специальных нормативных правовых актов. Например, для водителей автомобилей, учетный период не может быть установлен более 1 месяца (см. приказ Минтранса №15 от 20.08.2004, выписка приведена выше).

Введение суммированного учета в организации предполагает установление:

  • продолжительности учетного периода (месяц, квартал, год);
  • нормы рабочих часов за учетный период;
  • графика работы.

Определение продолжительности учетного периода.

Учетный период может иметь любую продолжительность — месяц, квартал, полугодие, но не более года (ст. 104 ТК РФ). Как правило, он зависит от специфики деятельности организации и его производственного цикла.

Если график работы сотрудников, работающих при суммированном учете рабочего времени имеет четкую периодичность рабочих и выходных дней, например, сутки через трое, два дня рабочих через два дня выходных, то продолжительность учетного периода должна состоять из четного количества месяцев, например, 2 месяца, полгода, год, чтобы переработки в один месяц перекрывались недоработками в другой.

Если у организации сезонная работа, то оптимальным вариантом является установление учетного периода равного 1 году, для того, чтобы переработки сверх нормы в сезон, перекрывались возможными недоработками в «несезон».

При установлении учетного периода необходимо руководствоваться возможными ограничениями по продолжительности учетного периода установленными для отдельных категорий работников, как пример, приведенный выше по водителям.

Определение нормы часов за учетный период.

Норма определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени на основании производственного календаря. При этом необходимо учитывать возможные ограничения данной нормы установленные:

  1. Законодательно для данной категории работников, исходя из специфики работы.
  2. Законодательно для данной категории работников, исходя из специфики самого работника.
  3. По согласованию сторон.

Разберем ниже на примере возможные ограничения.

Например, допустимая продолжительность ежедневной работы медицинских работников указана в ст. 350 ТК РФ — не более 39 часов в неделю. Кроме того, Постановлением Правительства РФ от 14.02.2003 N 101 «О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности», принятым в соответствии с указанной статьей, установлена еще более короткая продолжительность рабочего времени для некоторых категорий медицинских работников — от 24 до 36 часов в неделю.

Учитывая изложенное, работодатель — учреждение здравоохранения должен определить норму часов для отдельных категорий медицинских работников за учетный период исходя из установленной для данной категории работников максимальной нормы часов работы в неделю. Это ограничение, установленное для категории работников, исходя из специфики работы.

Ограничение, установленное законодательно для данной категории работников, исходя из специфики самого работника, это, например, ограничение, установленное для инвалидов согласно ст. 92 Трудового кодекса, например, для инвалидов второй группы не более 35 часов в неделю. Или, например, для работников менее 18 лет (но более 16 лет) — не более 35 часов в неделю.

По согласованию сторон может быть установлена неполная рабочая неделя, например, по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, по ст. 93 Трудового кодекса. Согласованная неполная рабочая неделя (день) могут быть установлены и без наличия каких либо оснований, просто по согласованию сторон.

Во всех указанных выше случаях, независимо от того по требованиям законодательства или по согласованию сторон была установлена работнику неполная рабочая неделя, необходимо норму часов за учетный период определять исходя из данной индивидуальной нормы часов работы конкретного работника, которому устанавливается суммированный учет рабочего времени.

Определение графика работы.

Работодатель обязан организовать работу таким образом, чтобы сотрудник, которому установлен суммированный учет рабочего времени, полностью отработал норму рабочего времени за учетный период.

Для этого разрабатывается график работы на учетный период, в котором определяется:

  • время начала и окончания работы,
  • продолжительность рабочего дня,
  • количество рабочих и выходных дней в учетном периоде с установленной логикой их предоставления,
  • время междусменного отдыха (при сменном режиме работы).

При этом недопустима разработка графика заранее с недоработкой до нормы рабочего времени или заранее с переработкой.

Но, так как уложить в учетный период четко количество часов работы не всегда представляется возможным, отклонение в одну или другую сторону в пределах одного рабочего дня или смены не является нарушением, хотя компенсировать данную недоработку/переработку придется работодателю все-равно исходя из требований действующего трудового законодательства.

Оплата труда при суммированном учете.

При суммированном учете рабочего времени, как правило, применяется повременная система оплаты труда — часовые тарифные ставки или должностные оклады.

Хотя, естественно, работники могут находиться и на сдельной системе оплаты труда и других.

При суммированном учете рабочего времени на базе повременной системы оплаты труда(если учетный период превышает один месяц) преимущественно все-таки работникам устанавливаются тарифные ставки. Хотя опять же выбор остается на усмотрение работодателя и согласовывается с работником при заключении трудового договора.

Давайте разберем на примере специфику оплаты труда работникам на суммированном учете рабочего времени с оплатой труда на основании тарифных ставок.

Если в организации используются часовые тарифные ставки, то оплата труда работника за месяц исчисляется исходя из фактически отработанных им часов в данном месяце.

Пример. В организации введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один год. Часовая тарифная ставка сотрудника составляет 50 руб. Согласно графику работы он работает по 11 часов. В месяц работником отработано по графику 16 рабочих смен.

Необходимо рассчитать заработную плату работника.

Заработная плата, начисленная сотруднику за данный месяц при тарифной часовой ставке составит 8800 руб. (176 ч x 50 руб.).

Если сотруднику установлен должностной оклад, то он оплачивается ему полностью при условии отработки всех смен в соответствии с графиком. Например, если работнику был установлен должностной оклад 8000 рублей, то работник и получит 8000 рублей, независимо от того была ли в данном месяце исходя из 40 часовой рабочей недели норма 176 часов или она была меньше, например, 168 часов. То есть, при окладной системе оплаты труда работник получает оклад полностью, отработав норму установленную работодателем за данный месяц, независимо от возможной недоработки ли переработки. Оплата возможных сверхурочных часов будет произведена работнику по итогам учетного периода.

Это интересно:  Обязанности методиста в колледже

Поэтому при установлении учетного периода равного 1 году, у работников с окладной системой оплаты труда оплата возможных сверхурочных часов переноситься аж на конец учетного периода.

Если же работник отработал месяц не полностью по обстоятельствам самого работника, то заработная плата ему начисляется пропорционально отработанному времени. В данном случае рассчитывается стоимость 1 часа в данном месяце для данного работника исходя из его оклада.

Рассчитаем заработную плату работника.

Часовая тарифная ставка работника рассчитывается исходя из месячной нормы рабочего времени по графику 40-часовой рабочей недели. Норма рабочего времени например за данный месяц в соответствии с производственным календарем составляет 168 ч.

Заработная плата за месяц составит 8929 руб. (89,29 руб. x 100 ч).

Принципиальная разница между окладной системой оплаты труда и оплатой труда исходя из часовой ставки является то, что при окладной системе оплаты труда стоимость 1 часа каждый месяц будет разная, а при часовой ставке она всегда одинакова, так как это фиксированная сумма заранее прописанная в трудовом договоре работника.

Сверхурочная работа и порядок ее оплаты при установлении должностного оклада, часовой тарифной ставки, сдельной системы оплаты труда.

При суммированном учете работник в отдельные периоды времени может перерабатывать норму рабочего времени (часть первая ст. 104 ТК РФ). Однако такая переработка считается сверхурочной работой только в том случае, если она имеет место по окончании учетного периода (часть первая ст. 99 ТК РФ). При этом сверхурочные работы не должны превышать 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Работа, выполненная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, должна оплачиваться как сверхурочная в соответствии со ст. 152 ТК РФ. За первые два часа она оплачивается не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном. Более высокие размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным или трудовым договорами, а также локальными нормативными актами.

Например, если учетным периодом является квартал, то в отдельные месяцы квартала работник может работать больше нормального числа рабочих часов, сверхурочными работами считаться они не будут, но, если после окончания третьего месяца квартала фактические часы работы превысят нормативные, то только в данном случае пойдет речь о наличии сверхурочных часов работы и они должны быть оплачены в соответствии с трудовым законодательством.

Суммированный учет рабочего времени в 2020 году

Как вести суммированный учет рабочего времени

Для того чтобы установить такого вида учет, положение о его введении должно быть указано в правилах внутреннего трудового распорядка (работодатель определяет самостоятельно, в каких случаях, каким порядком и на какой период вводится).

При его введении устанавливается учетный период, который может быть равным:

Для работников, занятых на вредных или опасных условиях труда, учетный период не может превышать трех месяцев (квартал). Однако если существуют объективные причины сезонного или технологического характера, этот период может быть увеличен, но на срок не более одного года. Данная возможность должна быть прописана:

  • либо в межотраслевом соглашении;
  • либо в коллективном договоре.

Если данная норма в указанных документах отсутствует, работодатель не может превышать учетный период, равный трем месяцам. Либо он должен внести изменения в коллективный договор и только потом увеличивать период.

Чтобы ввести суммированный учет рабочего времени (2018 год) при сменном графике, составляется приказ в свободной форме. Все особенности введения этого режима прописываются в этом же локальном нормативном акте.

Образец приказа о введении суммированного учета рабочего времени

Норма времени при суммированном учете

Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального количества часов, установленных для данного периода. Работодатель обязан организовать труд своих подчиненных таким образом, чтобы норма не перерабатывалась (увеличение количества отработанных часов в какой-либо из дней в период должно компенсироваться соответствующим уменьшением количества времени в другой день). Именно для этого и нужен суммированный учет рабочего времени (2018).

При этом существуют категории работников, которым продолжительность смены не может быть установлена свыше нормы.

Продолжительность смены в часах

Категория работника в годах

От 14 до 16 и совмещающий работу с обучением

От 16 до 18 и совмещающий работу с обучением

В соответствии с медицинским заключением

Для работников, занятых во вредных и опасных условиях труда следующие нормы.

Рабочая неделя в часах

36 (при наличии письменного согласия)

30 (при наличии письменного согласия)

Письменное согласие работника оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. При его отсутствии заставлять людей работать сверх установленного лимита недопустимо.

Расчет суммированного учета рабочего времени

Учет трудового времени в этом случае осуществляется только на основании графика работ и табеля учета. Другими словами, наличие графика обязательно, поскольку работник должен знать заранее, каким будет режим его работы (график работы не следует путать с графиком сменности).

Несмотря на тот факт, что Трудовой кодекс РФ не содержит норм, которые бы определяли сроки и форму ознакомления с графиком работы (данные нормы работодатель определяет самостоятельно в правилах внутреннего трудового распорядка), при введении суммированного учета мы рекомендуем придерживаться правил, установленных для графиков сменности.

Как уже было указано, график должен быть доведен до сведения работника заранее и под подпись (за один месяц). При отказе в ознакомлении или от подписи составляется акт в свободной форме, который необходимо приложить к графику.

В табеле отражается фактически отработанное сотрудниками время. В конце периода лицо, ответственное за сведение графика (как правило, в бухгалтерии), производит подсчет отработанного времени. Оно не должно превышать норму. Если норма превышена в большую сторону, принято говорить о переработках.

Сверхурочные при суммированном учете

Переработки в этом случае не редкость. Сверхурочной в данном случае считается работа, выполненная сверх нормального количества рабочих часов за учетный период. Иными словами, если учетный период составляет один месяц (т. е. 159 часов при 40-часовой неделе в мае 2020 года) и работник отработал все 159, то никакой переработки нет, даже если он в некоторые дни трудился по 12 часов (зато в другие дни отработал меньше). Но если он вышел за 159 часов, то это уже сверхурочная работа.

В качестве механизма расчета оплаты сверхурочных при суммированном учете раньше необходимо было использовать Рекомендации, утвержденные Постановлением Госкомтруда СССР № 162. В настоящее время они отменены Приказом Минтруда от 10.05.2017 № 415. Сейчас расчет делается по статье 152 ТК РФ : первые два часа — в полуторном размере, оставшиеся — в двойном.

Например, работник в мае 2020 года отработал 20 дней (норма), но вышел за норму и отработал 200 часов вместо 159 положенных, т. е. сверхурочных у него получилось 41 час.

Оплата этих сверхурочных часов при таком учете раньше производилась в соответствии с пунктом 5.5. Рекомендаций, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР № 162. Сейчас проще: первые два часа будут оплачены с коэффициентом 1,5, оставшиеся — в двойном размере.

Заработная плата сотрудников, в отношении которых введен режим суммированного времени работы, может быть установлена как в виде ставки, так и в виде оклада.

Окладная система оплаты в этом случае вызывает наибольшее количество конфликтов и непонимания у работников. Потому что если в один месяц работник не доработал, а в другой — переработал, но за норму часов учетного периода не вышел, он получит одинаковые суммы (и в месяц, который недоработал, и в месяц, который переработал). Работники, как правило, не помнят, что они что-то недоработали, но очень хорошо помнят все свои переработки.

Поэтому лучшим вариантом для работника, трудящегося в режиме суммированного рабочего времени, будет часовая ставка.

Статья написана по материалам сайтов: www.kdelo.ru, www.b-seminar.ru, clubtk.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector