Списание просроченной дебиторской задолженности после 3 лет

Дебиторская задолженность числится с января 2013г. Срок исковой давности три года 31 января 2016г пропущен. Можно ли списать эту задолженность другом месяце 2016г и каким образом?

Период списания безнадежной дебиторской задолженности. По мнению контролирующих органов, списание безнадежной дебиторской задолженности по общему правилу возможно только в период истечения срока исковой давности

Если при этом документы, необходимые для признания долга безнадежным и его списания, появились у налогоплательщика позже (не в периоде истечения срока исковой давности), то ему следует представить уточненную налоговую декларацию по налогу на прибыль организаций за тот отчетный (налоговый) период, в котором истек срок исковой давности

В части периода списания дебиторской задолженности есть и иная позиция финансового ведомства — если невключение в налоговую базу сумм безнадежного долга в периоде истечения срока исковой давности повлекло излишнюю уплату налога на прибыль, то дебиторская задолженность может быть списана в более поздние налоговые (отчетные) периоды

Источник: Путеводитель по налогам. Практическое пособие по налогу на прибыль

Источник: Статья: Выявляем и списываем просроченную задолженность в налоговом и бухгалтерском учете (Вайтман Е.) (Российский налоговый курьер», 2015, N 4)

— на дату подачи декларации за текущий период со дня уплаты налога по декларации с ошибкой не прошло трех лет;

— в результате ошибки завышены доходы или занижены расходы;

— ошибка привела к переплате налога, то есть в декларации с ошибкой налог к уплате не равен нулю

Обзор подготовлен специалистами Л инии Консультирования ГК «Земля-СЕРВИС»

Содержание

Как списать задолженность по истечению 3 лет

Когда и как можно списать кредиторскую задолженность

  • организация не исполнила свои обязательства по расчетам с контрагентом (например, не оплатила поставщику отгруженные товары, не выплатила зарплату сотруднику, не перечислила в бюджет налог (сбор, пени, штраф), не погасила задолженность по кредиту (займу) и т. п.);
  • организация не отгрузила покупателю (заказчику) товары (работы, услуги) в счет полученной предварительной оплаты.

Следует отметить, что срок исковой давности может прерываться, в случае если имели место быть действия лица, свидетельствующие о признании долга. Примерный перечень таких действий приведен в постановлении Пленума Верховного суда РФ от 12.11.2001г. №15, Пленума ВАС РФ от 15.11.2001г. №18, в частности:

Как списать безнадежную дебиторскую задолженность

Как списать дебиторскую задолженность

Плательщики единого налога на вмененный доход, в отличие от перешедших на УСН, по-прежнему ведут бухгалтерского учета. Значит, они должны списывать с баланса дебиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности и долги, нереальные для взыскания по иным причинам. Но убыток от списания безнадежного долга не уменьшит сумму их обязательств перед бюджетом по уплате единого налога, поскольку единого налога на вмененный доход исчисляется не от реально полученной прибыли, а от суммы вмененного дохода.

После списания задолженности организация должна хранить подтверждающие документы. Пунктом 1 статьи 17 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ (далее — Закон о бухучете) установлено, что организация обязана как минимум пять лет хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность. В подпункте 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ предусмотрено, что налогоплательщик обязан сохранять в течение четырех лет документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов.

Как списать задолженность по истечению 3 лет

НДС. В соответствии со статьей 240 Налогового кодекса, если часть или весь размер требования за реализованные товары, работы, услуги является сомнительным требованием, плательщик налога на добавленную стоимость имеет право уменьшить размер облагаемого оборота по такому требованию в следующих случаях:

2) в налоговом периоде, в котором вынесено решение органов юстиции об исключении дебитора, признанного банкротом, из Национального реестра бизнес-идентификационных номеров.
Корректировка размера облагаемого оборота в соответствии с настоящим пунктом производится при соблюдении условий, указанных в статье 105 настоящего Кодекса. Уменьшение размера облагаемого оборота по сомнительному требованию производится в пределах размера ранее отраженного облагаемого оборота по реализации товаров, выполнению работ, оказанию услуг с применением ставки налога на добавленную стоимость, действующей на дату совершения оборота по реализации. В случае получения оплаты за реализованные товары, работы, услуги после использования плательщиком налога на добавленную стоимость права, предоставленного ему в соответствии с пунктом 1 настоящей статьи, размер облагаемого оборота подлежит увеличению на стоимость указанной оплаты в том налоговом периоде, в котором была получена оплата.

Истечение срока давности задолженности по квартире

Если у вас есть акта сверки или какие либо письма что вы обращались к ним о возврате долга, то срок считается от той даты с которой вы своим действием способствовали возврату долга, а не с момента отгрузки, так что если есть таковые смело обращайтесь в суд

Есть у все го есть . у вышибал нет! и пени бегут. Выложил бы я тут видео — для вас — чтобы вы посмотрели как в банке у нас с должниками вечером безопастники и юристы общаются — все желание бы пропало не только бегать но и занимать. да думаю модератор закроет.

Можно ли по истечении 3-х лет списать кредиторскую задолженность по невыплаченным доходам работникам

На балансе предприятия имеется кредиторская задолженность по оплате труда перед уволенными работниками, которая образовалась более 3-х лет назад. Вправе ли предприятие списать данные обязательства? Существует ли срок исковой давности по таким обязательствам? Что делать, если аналогичная ситуация сложилась и по ОПВ и по социальным отчислениям, т.к. нет данных СИК для исполнения обязательства?

Обязательства, возникшие по приобретенным товарам (работам, услугам), а также по начисленным доходам работников, определяемым в соответствии с пунктом 2 статьи 163 настоящего Кодекса, и не удовлетворенные в течение трехлетнего периода, определяемого в порядке, установленном пунктом 2 настоящей статьи, признаются.

Как оформить списание безнадежной кредиторской задолженности и можно списать задолженность по истечении трех лет

Срок исковой давности может прерываться. Основанием для прерывания срока исковой давности являются действия лица, свидетельствующие о признании долга. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново, время, истекшее до перерыва, в новый срок не засчитывается. Вместе с тем, есть ограничение: срок исковой давности не может превышать 10 лет со дня нарушения права, даже если срок прерывался. Исключение составляют случаи, установленные Законом от 6 марта 2006 г. № 35-ФЗ о противодействии терроризму.

Во-первых, представление уточненной налоговой декларации может повлечь за собой выездную налоговую проверку того периода, за который представлена уточненная отчетность. Проверка будет проведена независимо от того, что налоговые обязательства были искажены более чем три года назад. Такое право предоставлено налоговым инспекциям абзацем 3 пункта 4 статьи 89 Налогового кодекса РФ. Аналогичные разъяснения приведены в письме ФНС России от 29 мая 2012 г. № АС-4-2/8792. При этом, исходя из буквального толкования этой нормы, инспекция вправе проверить за данный период любые налоги независимо от того, по какому налогу подается уточненная декларация. По результатам проверки инспекторы могут выявить нарушения налогового законодательства, а следовательно, доначислить налоги и рассчитать пени. Оштрафовать организацию инспекторы не смогут, поскольку ошибка была допущена более трех лет назад (ст. 113 НК РФ).

Действенные методы законного списания долгов за коммунальные услуги

В связи с принятым в нашей стране о банкротстве физических лиц появляется возможность избавиться от всех долгов у простых граждан. В основном данная тема рассматривается как вариант избавления от расчетов с банками по кредитным обязательствам. Процедура длительная, трудоемкая и требует определенных финансовых вложений. Право на нее имеют должники с общей суммой задолженностей не менее половины миллиона рублей. Причем сюда же можно «подключить» и долги по коммунальным услугам (основной долг плюс пени), оплатить которые вы не в состоянии. Процедура банкротства может затянуться на несколько лет. При этом под реализацию попадает практически все имущество должника (но не больше чем сумма долгов). Исключением является единственное жилье и единственный земельный участок в собственности.

  • граждане на инвалидности – снижение квартплаты до половины;
  • граждане, являющиеся ветеранами – снижение квартплаты до половины (причем для каждого совместно проживающего члена семьи);
  • граждане на пенсии, при условии, что размер квартплаты больше, чем общий доход семьи;
  • семьи, в которых воспитывает трое и более детей;
  • граждане, состоящие на учете как малоимущие;
  • педагоги.
Это интересно:  Квартальные отчеты в 2020 году

Через сколько лет банк спишет долг по кредиту

Постоянно скрываться от сотрудников банка, исполнительной службы или правоохранительных органов, выжидая окончания срока давности, очень сложно, да и практически нереально. Это, во-первых, требует большого количества нервов не только у заемщика, а и у его родственников, а во-вторых, значительного количества материальных ресурсов, которые проще было бы направить на погашение займа.

Нестабильное экономическое состояние, падение курса национальной валюты, рост цен на необходимые товары и продукты привели к тому, что большое количество людей уже не могут обслуживать ранее взятые кредиты. И как следствие всей этой ситуации рост просроченной задолженности в кредитных портфелях финансовых учреждений заметно ускорился.

Списание дебиторской и кредиторской задолженности

  • В случае, если создан оценочный резерв по сомнительной задолженности.

Дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» Кредит счета учета расчетов (60, 62, 70, 71, 73, 76) – списана дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности, либо не реальная к взысканию за счет ранее созданного резерва.

Документы собраны, инвентаризация проведена, «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами» ИНВ-17 оформлен, приказ о списании дебиторской задолженности подписан руководителем. Составляем бухгалтерскую справку-расчет.

Списываем просроченную дебиторскую задолженность

Организация уплатила 4 года назад 9000,00 руб. за товар, который не был поставлен и никаких документов по которому нет. Кроме того, организации не возвращены 1500,00 руб., излишне уплаченных по договору. Каков порядок списания данных долгов?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В случае, если организацией не принималось решение о создании резерва по сомнительным долгам, суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, в бухгалтерском учете отражаются во внереализационных расходах и подлежат списанию в обязательном порядке.

При формировании налоговой базы для исчисления налога на прибыль суммы дебиторской задолженности (безнадежного долга), по которой установленный срок исковой давности истек, могут быть учтены в составе внереализационных расходов в последний день того отчетного периода, в котором истекает срок исковой давности.

Основанием для списания безнадежных долгов и в бухгалтерском учете, и при налогообложении является приказ руководителя по результатам инвентаризации и другие документы, подтверждающие сумму безнадежных долгов и дату их образования.

Обоснование вывода:

В соответствии со ст. 196 ГК РФ общий срок исковой давности устанавливается в три года. Пунктом 1 ст. 200 ГК РФ предусмотрено, что течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права. Течение срока исковой давности прерывается в случае предъявления иска в установленном порядке или совершения обязанным лицом (покупателем) действий, свидетельствующих о признании долга (ст. 203 Гражданского кодекса). Таким образом, если в течение прошедших с момента оплаты товаров 4-х лет организации проводили сверки задолженностей или велась переписка о возврате долга, то срок исковой давности прерывался. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново; время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок.

Суммы и даты образования безнадежных долгов подтверждаются договорами, в которых указаны даты сроков платежей, товарными накладными, актами выполненных работ (оказанных услуг), актами приема-передачи товаров. Также они подтверждаются актами инвентаризации дебиторской задолженности на конец отчетного (налогового) периода, свидетельствующими, что на момент списания указанная задолженность не погашена, и приказами руководителя о списании дебиторской задолженности в состав безнадежных долгов (письмо УФНС России по г. Москве от 27.07.2008 N 20-12/060959).

Бухгалтерский учет

Согласно п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (далее — Положение N 34н), дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся, соответственно, на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались в порядке, предусмотренном п. 70 Положения N 34н.

В соответствии с п. 12 ПБУ 10/99 «Расходы организации» суммы дебиторской задолженности, нереальной для взыскания, по которой истек срок исковой давности, являются внереализационными расходами. И согласно Плану счетов учитываются на счете 91, субсчет «Прочие расходы».

Списание дебиторской задолженности в бухгалтерском учете организации отражается следующим образом:

Дебет 91 Кредит 62
— отражено списание дебиторской задолженности (в полной сумме с НДС);

Дебет 99 Кредит 91
— сумма долга списана на финансовые результаты.

При этом истечение срока исковой давности не приводит к прекращению обязательства покупателя (глава 26 Гражданского кодекса). Инструкцией по применению Плана счетов установлено, что на счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» отражается информация о состоянии дебиторской задолженности, списанной в убыток вследствие неплатежеспособности должников. Эта задолженность должна учитываться за балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников.

Налоговый учет

В соответствии с пп. 2 п. 2 ст. 265 Налогового кодекса убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в частности суммы безнадежных долгов, приравниваются к внереализационным расходам.

Согласно п. 2 ст. 266 НК РФ безнадежными долгами (долгами, нереальными к взысканию) признаются те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения на основании акта государственного органа или ликвидации организации.

При этом действующее законодательство не предоставляет налогоплательщику право самостоятельно (произвольно) определять момент списания безнадежного долга на основании приказа руководителя организации, задолженность должна быть списана именно в том периоде, к которому она относится.

  • долги, по которым истек установленный срок исковой давности (ст. 196 ГК РФ);
  • долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения (ст. 416 ГК РФ);
  • долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено на основании акта государственного органа (ст. 417 ГК РФ). При этом имеются в виду законодательные и нормативно-правовые акты органов государственной власти и органов местного самоуправления;
  • долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено ликвидацией организации (ст. 419 ГК РФ). При этом долги, нереальные к взысканию, списываются в составе внереализационных расходов с даты исключения налогоплательщика-должника из ЕГРЮЛ (смотрите также постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 11.06.2010 N А70-8933/2009).

По мнению финансистов, организация, имеющая просроченную дебиторскую задолженность, может отнести ее к безнадежным долгам при наступлении одного из указанных оснований.

При включении безнадежных долгов в состав внереализационных расходов для целей налогообложения суммы безнадежных долгов и даты их образования необходимо подтвердить документами:

  • договорами, в которых указаны даты сроков платежей;
  • товарными накладными, актами выполненных работ либо оказанных услуг, актами приема-передачи товаров;
  • актами выверки задолженности с организациями-дебиторами;
  • актами инвентаризации дебиторской задолженности на конец отчетного (налогового) периода, свидетельствующими о том, что на момент списания указанная задолженность не погашена;
  • приказами руководителя о списании дебиторской задолженности в качестве безнадежных долгов (письмо УФНС России по г. Москве от 17.04.2007 N 20-12/036354).

В рассматриваемом случае подтверждающими возникновение дебиторской задолженности документами могут служить и платежные поручения на перечисление предварительной оплаты товаров поставщикам.

Если организация применяет в целях налогообложения прибыли метод начисления, то убытки в виде суммы безнадежных долгов она должна включить в состав расходов в последний день того отчетного (налогового) периода, в котором безнадежный долг подлежит списанию (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Таким образом, налогоплательщик, проводя по состоянию на последнюю дату отчетного (налогового) периода инвентаризацию, по ее итогам должен определить сумму дебиторской задолженности, в том числе и долги, нереальные для взыскания, и произвести их списание.
В декларации по налогу на прибыль суммы безнадежных долгов, приравниваемые к внереализационным расходам, отражаются по строке 300 приложения N 2 к листу 02 (п. 5.2 Порядка заполнения налоговой декларации по налогу на прибыль организаций, утвержденного приказом Минфина России от 05.05.2008 N 54н).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Сергеева Вероника

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Волкова Юлия

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Порядок списания просроченной дебиторской задолженности

Невзирая на то, что фраза «просроченная дебиторская задолженность» знакома практически всем, только немногие могут дать точный ответ про то, что же все-таки это такое и какие результаты могут быть у предприятия при ее возникновении.

Это интересно:  Можно ли платить зарплату меньше мрот

В данной статье мы обсудим понятие просроченная дебиторская задолженность (ДЗ). А также, как ее наличие оказывает влияние на работу организации.

Списание просроченной дебиторской задолженности — это транзакция, которую бухгалтеры делают достаточно часто. Как выявить правильные аспекты списания дебиторки, узнаем из нашей статьи.

Понятие просроченной ДЗ

Дебиторская задолженность — это размер долга другими гражданами и организациями, которые являются должниками компании. Иными словами, ДЗ — это сумма, которую компании должны ее контрагенты.

Если долг не уплачен в сроки, которые были установлены контрактом, то он называется просроченной суммой ДЗ.

Позднее взыскание ДЗ может привести к нежелательным результатам для самой компании.

Условно просроченные долги можно поделить на:

Первый вид ДЗ считается сомнительным. Она возникает в случае неуплаты своевременных платежей по товару, услугам от контрагентов компании. Она не обеспечена залогом, поручительством либо иной гарантией.

Если проходит срок давности по иску для погашения задолженности, обязательство должника прекращается из-за невозможности его выполнения.

В такой ситуации ДЗ становится безнадежной. Все условия погашения долга являются индивидуальными и определяются соглашением, заключенным между сторонами.

Невозможно точно предсказать, какая из сумм ДЗ может стать просроченной, а тем более безнадежной.

В некоторых вариантах договоров нет точной даты, но она может быть привязана к определенному событию (к примеру, через трое суток после подписания акта).

Чем опасно наличие просроченной ДЗ для предприятия

Просроченная ДЗ говорит о том, что вернуть долг компании обратно будет невозможно и отсутствуют реальные способы для этого. Ее наличие неблагоприятно влияет на финансовую стабильность и ликвидность компании, а также в целом на показатели эффективности.

Главная причина появления таких сумм состоит в том, что на этапе подписания договора с контрагентами большинство компаний не оценивают появления возможных рисков, не изучают своих партнеров и их финансовое состояние. ДЗ, в целом, является нормальным показателем в балансе фирмы. Однако у нее есть свой допустимый лимит, а тем более лимит по просроченной ДЗ.

Какие есть эффективные способы возврата ДЗ до момента ее списания

Работа с просроченными долгами должна вестись очень кропотливо и активно для того, чтобы не допустить момента ее списания.

В процессе такой работы придерживаются основных принципов:

  • поддержание связи с контрагентом;
  • рациональные меры воздействия на контрагента.

Среди наиболее популярных методов работы с просрочкой по ДЗ можно выделить:

  • начальные меры: переписка, письма с претензиями, звонки, встречи;
  • подача в суд жалобы;
  • исполнительный лист от ФССП.

Для предотвращения подобных ситуаций на момент заключения договора нужно:

  • исследовать тщательно партнера;
  • заручиться залогом или каким-то обеспечением от контрагента;
  • получить консультацию с юристами;
  • осуществить страхование.

Какую ДЗ можно списать

Невозможно списывать все долги компании. Только те, которые соответствуют определенным признакам безнадежности. Доктрина безнадежной задолженности дается в пункте 2 ст. 266 НК РФ. Это истекший долг, а также долг ликвидированной компании либо фирмы, которая исключена из ЕГРЮЛ как недействующая.

Списание просроченной дебиторской задолженности может быть лишь после окончания процесса признания неплатежеспособности в случае ликвидации компании либо решения судебного органа о том, что средства не могут быть восстановлены из-за отсутствия фирмы.

Если две компании должны друг другу, то сначала нужно провести зачет долгов друг перед другом, уменьшив сумму ДЗ на размер задолженности контрагенту. Если контрагент все еще остается должен, то эти средства числятся нереальными к возмещению для получения, и их можно списывать как просроченную ДЗ.

Что делать с просроченной ДЗ

Такая задолженность для компании означает, прежде всего:

  • все усилия компанией были предприняты, чтобы эту задолженность вернуть;
  • вероятность, что покупатель одумается и вернет суммы, минимальна либо вообще отсутствует;
  • срок, в течение которого долг числится в учете компании, уже истек.

Списание такой ДЗ – процедура особая, которая требует:

  • тщательного формирования пакета документов для обоснования сумм и причин;
  • формирования транзакций в бухучете;
  • включения сумм в налоговые расходы.

Нельзя просто списать долг и забыть о нем. Необходимо еще выполнить ряд действий:

  • списанную сумму перекинуть на счет 007;
  • 5 лет после списания следить за контрагентом, вдруг у него все наладится;
  • а после прошествии пяти лет уже окончательно забыть о суммах.

Как списать ДЗ, для которой завершается срок давности

Обычно этот срок равен трем годам, но может быть прерван, если:

  • должник принял и подписал акт сверки;
  • выслал письмо — признание долга либо просьбу об отсрочке;
  • были уплачены проценты либо штраф;
  • компании сделали дополнение к контракту, где признано обязательство должника;
  • суд принял иск.

Срок давности по иску, который был прерван, компания обязана заново начать отсчитывать. Этот срок не бывает выше 10 лет со времени формирования долга (п. 1 ст. 181 ГК РФ).

Инвентаризация перед списанием

В согласовании с ч. 1 ст. 11 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» активы и обязательства компании подлежат учету и инвентаризации.

Случаи, даты и процедуры инвентаризации, также список объектов устанавливаются хозяйствующим субъектом.

В процессе инвентаризации ДЗ посредством документальной проверки устанавливается корректность и аргументированность сумм ДЗ и КЗ, в том числе сумм, для которых истекли сроки. Число проведения инвентаризаций, их дата, составление перечня активов и денежных обязательств устанавливается руководством организации.

Проведение инвентаризации имеет место быть:

  • при передаче собственности в аренду, приобретении, продаже;
  • при изменении материально-ответственных лиц;
  • до составления ежегодной отчетности.

Под инвентаризацией дебиторки понимается процедура ревизии расчетов с дебиторами компании.

Она заключается в сверке сумм значений, которые числятся на соответствующих счетах бухучета (ДЗ и КЗ). Здесь же проверяется задолженность на предмет ее просрочки и безнадежности. Формируется инвентаризационная комиссия, которая осуществляет все необходимые процедуры.

Процедура списания ДЗ

Устанавливает порядок списания просроченной дебиторской задолженности ПБУ от 29.07.1998 года № 34н. При этом ДЗ можно списать по каждому объекту на почве:

  • проведенной инвентаризации с письменным обоснованием необходимости списания просроченной дебиторской задолженности;
  • указания руководства компании.

Одновременно следует держать под контролем просроченную ДЗ: в срок до 5 лет она будет отражена в балансе на счете 007, остается обязанность смотреть за возможностью восстановления, если финансовое положение должника поменяется в лучшую сторону.

Аналитика на счете 007 производится в контексте каждого контрагента и каждый долг списывается на убыль.

Рассмотрим общий порядок списания просроченной дебиторской задолженности.

Для каждой из просроченных сумм долгов нужно доказать необходимость ее списания с такими аргументами, как:

  • документы, которые подтверждают наличие задолженности: договора, счета-фактуры, платежные распоряжения, акты выверки, расчеты, требования к погашению задолженности в письменной форме;
  • документы, которые подтверждают неспособность взыскания задолженности — выписка из ЕГРЮЛ на момент ликвидации и т.д.

Далее выдается приказ о списании ДЗ. Он выполнен в соответствии с определенными правилами:

  • на базе оснований, которые были разрешены законом;
  • у него должна быть обеспечена надежная документальная поддержка;
  • организована на базе верно примененного инструментария.

Приказ издается в обычной форме либо независимо разработан компанией.

Порядок списания КЗ

Рассмотрим списание просроченной дебиторской и кредиторской задолженности тоже.

Списание КЗ с истекшим сроком, так же как и списание ДЗ, отражается в налоговом и бухгалтерском учете в зависимости от источников ее появления, например, долг по приобретенным, но не оплаченным товарам.

При налоговом учете в состав внереализационных доходов входит любая КЗ, которая подлежит списанию:

  • перед бюджетом по уплате налоговых платежей, сборов, пеней и штрафов;
  • внебюджетные средства для выплаты платежей, штрафов и пеней;
  • перед участниками организации за невостребованные доходы от ценных бумаг и др.

В бухгалтерском учете списанная КЗ включается в состав прочих доходов и указывается на счете 91, субсчет 91-1.

Проводки порядка списания просроченной дебиторской и кредиторской задолженности имеют следующий вид:

Дб 60,62,76 – Кт 91-1.

Формирование резерва

Под резервом сомнительных долгов (РСД) понимается сумма, которая создается с целью того, чтобы данные в бухучете о ДЗ были достоверными. Он носит оценочное значение. Суммы его изменений отражаются в расходах и доходах компании.

Основанием для его создания становится процедура проведения инвентаризации ДЗ. Сумма в отношении каждого должника оценивается и определяется индивидуально в зависимости от его финансового положения.

Методика формирования РСД:

  • определение сумм задолженностей по контрагентам при нарушении сроков погашения и отсутствии гарантий;
  • по каждому сомнительному долгу рассчитывается значение резерва.

Основные методы создания резервов:

  • интервальный способ;
  • экспертный способ;
  • статистический.

При первом варианте РСД может быть определен за каждый квартал в размере процентов от величины долга и в зависимости от продолжительности просрочки.

При втором способе сумма создается по мнению экспертов, как они считают, какая сумма не будет погашена. Для этого изучается состояние контрагента.

При третьем способе используют данные за много лет для определения доли безнадежных долгов по ДЗ.

Это интересно:  Переподготовка на фармацевта на базе медицинского образования

Дебиторка может быть списана за счет формируемого РСД для компании.

Он создается сразу, как только возникает сомнительная ДЗ после проведения инвентаризации. Расчет РСД может быть проведен по формуле:

РСД = 0,5 * С1 = С2,

где С1 – сомнительная ДЗ по сроку от 45 до 90 дней;

С2 – сомнительная ДЗ сроком более 90 дней.

Однако надо отметить, что размер формируемого РСД не может быть больше 10% от размера выручки компании.

Запись проводки по счетах БУ будет следующая:

Дт 91.1 Кт 63 – создание РСД.

В процессе списания ДЗ на суммы РСД делается запись:

Дт 63 – Кт 62 – произошло списание ДЗ на РСД.

Суммы, попадающие в РСД, могут включаться в операционные расходы в бухучете или во внереализационные расходы при учете в налогах.

Списание ДЗ в бухгалтерском учете

Рассмотрим общий порядок списания просроченной дебиторской задолженности.

Если у компании есть резерв, делается запись: Дт 63 Кт 62 (76) — списание ДЗ из РСД.

Если долг превосходит резерв, разница разъясняется иными расходами: Дт 91-2 Кт 62.

Если компания не сделала резерв, то проводки выглядят так:

  • Дт 91-2 Кт 62 – списание в затраты безнадежной ДЗ;
  • Дт 007 — списан долг за баланс.

На счете 007 аналитический учет должен проводиться в контексте каждого контрагента.

Проводки по списанию

Пакет документов и приказ о списании ДЗ являются документальными подтверждениями для следующих учетных записей:

  • списание ДЗ по распоряжению руководства при наличии резервов: Дт 63 – Кт 62;
  • фиксирование суммы списанного долга на счете 007;
  • списание ДЗ при отсутствии резервов: Дб 91-3 Кт 62;
  • ДЗ находится на счете 007.

В случае, когда сумма, списанная до этого на убытки, восстанавливается у контрагента, вариант для просроченной дебиторской задолженности и проводок в бухгалтерском учете будет следующими:

  • поступление на счет средств: Дт 51 – Кт 91-1
  • уход ДЗ со счета: 007

Списание ДЗ на убытки есть огромная первоначальная работа с должниками, и принимаются все вероятные меры для возврата долга.

Только когда ясно, что нереально возвратить деньги, можно списывать безнадежную ДЗ и вести учет просроченной дебиторской задолженности в компании.

Документация по списанию

Чтобы списать ДЗ и КЗ, нужно сделать приказ на инвентаризацию долга и поместить его показатели в форму ИНВ-17.

Далее менеджер выдает приказ о списании долга фирмы по данным акта по проведенной инвентаризаиции, в который обязан включать сумму задолженности, описание ситуации, по которой долг был обреченным, ссылка на число и дату инвентаризации акт.

Налоговые органы в особенности кропотливо инспектируют списанные долги, потому лучше приложить историю его появления и документы, которые подтверждают действительность сделки, в отчетность компании.

В итоге, для списания ДЗ нужны три документа:

  • Акт инвентаризации (ИНВ-17).
  • Письмо-обоснование. В нем должно указываться название должника, дата появления долга, основания появления долга, какие документы подтверждают появление задолженности, размер задолженности для каждого должника, расчет давности.
  • Приказ.

Приказ о списании ДЗ

Приказ на списание просроченной дебиторской задолженности имеет свои правила составления. Составление приказа может быть выполнено:

  • в случае наличия оснований, которые были разрешены законом;
  • с соответствующей документацией;
  • по итогам оконченной инвентаризации долгов.

Приказ должен быть выполнен в согласовании с принятой формой либо в согласовании со своим шаблоном, специально разработанным компанией.

В дополнение к общей информации (заглавие компании, номер и дата приказа, подпись управляющего), в примере приказа о списании просроченной дебиторской задолженности отражают данные, относящиеся к этому типу документа:

  • имя должника;
  • сумма ДЗ, подлежащая списанию;
  • основание для облегчения бремени задолженности;
  • объяснение порядка отмены ДЗ (за счет резерва либо части затрат).

Акт списания ДЗ

Рассмотрим акт на списание просроченной дебиторской задолженности и образец его заполнения.

При его выполнении употребляются общие подходы к документированию деловых операций, а конкретно:

  • открывает блок, который содержит данные о компании (имя, ИНН, адрес и т.д.);
  • заголовок должен кратко отражать цель документа;
  • в содержании нужно отразить всесторонние сведения о списании ДЗ и о причинах;
  • заканчивается документ подписью главного бухгалтера либо другого уполномоченного лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета в компании.

Объем большей части акта об отмене ДЗ зависит от типов, размера и структуры списанного долга.

В содержание акта могут быть включены следующие предметы для отмены ДЗ:

  • информация о приказах на проведение инвентаризации и пересмотре его итогов;
  • передача начальных данных по ДЗ (детали договоров с должниками, суммы и сроки выполнения обязанностей по соглашению и т.д.);
  • история отношений с должником по взысканию долгов (передача иска);
  • основания для списания ДЗ (к примеру, в случае устранения должника — эти выписки из ЕГРЮЛ, судебное решение);
  • заключения.

Нужно приложить полный набор документов, которые подтверждают факт просрочки и признания безнадежности, в том числе инвентаризацию.

Регистрация акта о списании ДЗ требует одновременного выпуска приказа, подписанного управляющим компании, на основании которого идет процесс списания.

Налоговый учет списания

Рассмотрим списание просроченной дебиторской задолженности в налоговом учете.

В налоговой отчетности метод списания ДЗ зависит от того, организован ли РСД. В данной ситуации списание просроченной дебиторской задолженности в налоговом учете идет из резервов. Если резерв не сформирован, списание ДЗ делается на внереализационные затраты. Расход признается как дата самого действия:

  • срок давности прошел;
  • запись об окончании работы должника в реестре;
  • документы от ФССП.

Документы для задач налогообложения необходимо хранить не менее 4 лет.

Особенности списания в бюджетном учреждении

В последнее время вопрос списания просроченной дебиторской задолженности в бюджетном учреждении становится все более принципиальным.

Трудности с бюджетом вынуждают власти находить в нем новые резервы.

Ведутся специальные отдельные счета для списания просроченной дебиторской задолженности в бюджете. Это важно учитывать.

Невозможность списания просроченной дебиторской задолженности в бюджетном учреждении вовремя может привести к значительному искажению характеристик отчетности учреждения. Это необходимо знать.

Особенности списания просроченной дебиторской задолженности и проводки бюджета выражаются в четком регулировании учета задолженности по определенным видам операций за счет использования бюджетной классификации затрат.

Контроль за движением ДЗ своевременно производится органами казначейства в процессе кассового выполнения бюджетов всех уровней.

Списание ДЗ, безнадежной для сбора, производится в порядке, который был установлен основным управляющим финансовых средств учреждения.

В границах собственной компетенции основной управляющий бюджетными фондами имеет право установить порядок утверждения подчиненными бюджетными учреждениями списания безнадежной ДЗ.

Особенности списания при УСН

Рассмотрим списание просроченной дебиторской задолженности при УСН.

При применении спецрежима УСН, затраты, которые связаны со списанием безнадежных долгов, в том числе по ДЗ, не включаются в расходы при определении налоговой базы по уплате налоговых платежей УСН.

Особенности списания ДЗ в 1С 8.3

При списании просроченной дебиторской задолженности в 1с 8.3 употребляется документ «Корректировка долга». Последовательность списания следующая:

  1. Раздел: Продажи — Корректировка долга.
  2. Клавиша «Создать» в поле «Вид операции», выбрать «Списание задолженности».
  3. В поле «Списание задолженности» выбрать вариант долга, который вы желаете списать: долг клиента, авансы клиента, долг поставщика либо авансовый поставщик.
  4. Если списывается долг по договору в валюте, отличной от валюты России, выбрать ее в поле «Валюта».
  5. В поле «От» ввести дату списания долга.
  6. Клавиша «Заполнить» в табличной части документа автоматом выберет данные о соответствующем долге (контракт, расчетный документ с контрагентом, сумма). Информация также может быть введена в табличную часть вручную клавишей «Добавить».
  7. На вкладке «Счет списания» выберите учетную запись, с которой будет списан соответствующий долг.
  8. Клавиша «Провести» для просмотра итогов.

Заключение

Просроченная ДЗ представляет собой долг по контрагенту, который он не платит в срок, установленный договором. При нарушении таких сроков, тем более продолжительный период, необходимо формировать РСД для компании и начинать работать с этими суммами в аспекте их сомнительности.

Процесс списания ДЗ прост, но строго регулирован. Его нарушение чревато претензиями налоговых инспекторов и дополнительным налогом либо штрафами за ошибки бухгалтерского учета. Потому перед тем, как вы списываете ДЗ, удостоверьтесь, что инвентаризация была проведена, и был выдан соответствующий приказ.

Правительство расширило перечень обстоятельств списания ДЗ. Сейчас можно дождаться 3-х лет и списывать долги компаний, исключенных из ЕГРЮЛ, на дату исключения должника.

Необходимо наращивать затраты компании методом списания дебиторки и прилагать все усилия для устранения дебиторской задолженности контрагента, предлагая, к примеру, рассрочку либо реструктуризацию долга.

Статья написана по материалам сайтов: uristtop.ru, www.audit-it.ru, businessman.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector