Случаи обязательного проведения инвентаризации

1При передаче имущества государственного предприятия в аренду, приватизации имущества государственного предприятия, преобразовании государственного предприятия в акционерное общество, а также в других случаях, предусмотренных законодательством

2. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, ценностей, денежных средств и обязательств, инвентаризация которых проводилась не раньше 1 октября отчетного года. Инвентаризация зданий, сооружений и других недвижимых объектов основных фондов может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — по решению руководителя предприятия один раз в пять лет или ежегодно с охватом инвентаризацией не менее 20% единиц библиотечного фонда с обязательным завершением начатой инвентаризации этого имущества в структурном подразделении (у материально ответственного лица) в течение тридцати дней

3. При смене материально ответственных лиц (на день приема-передачи дел)

4. В случае установления фактов краж или злоупотреблений, порчи ценностей (на день установления таких фактов)

5.По судебному решению или на основании надлежащим образом оформленного документа органа, который согласно закону имеет право требовать проведение такой инвентаризации. К последним относится, в частности, налоговый орган (пп. 20.1.5 п. 20.1 ст. 20 Налогового кодекса). Кстати, на этом основании должностные лица соответствующего органа могут присутствовать при проведении инвентаризации

6. В случае техногенных аварий, пожара или стихийного бедствия (на день после их окончания)

7. При передаче предприятий и их структурных подразделений (на дату передачи). Инвентаризация может не проводиться в случае передачи предприятий и их структурных подразделений в пределах одного органа, в сферу управления которого входят эти предприятия

8. При ликвидации предприятия

34. Порядок проведения инвентаризации и обобщения её результатов.

Инвентаризация – один из элементов метода бух. учёта. Инвентаризация — это проверка имущества и обязательств орг-ий путём подсчёта, обмера, взвешивания. Инвентариз-ии подлежит все имущества орг-ии и все виды обязательств. Цель инвентаризации: выявление фактического наличия имущества, сопоставление фактического наличия имущества с данными бух. учёта, проверка полноты отражения в учёте обязательств орг-ии, контроль сохранности имущества, выявление заметавшихся устаревших материалов. Под имуществом орг-ии подлежащему инвентаризации понимают осн. ср-ва, немат. активы, финан. вложения, гот. прод-я, товары, денеж. ср-ва. Под финансовыми обязательствами понимают: кредиторская задолженность, кредиты банка, займы, резервы и т.д. Согласно Федеральному Закону «О бух. учёте» и положению по ведению бух. чёта и отчётности РФ проведение инвентаризации обязательно: 1) перед составлением год-й бух-й отчётности. 2) при смене материально-ответственных лиц, 3) при выявлении фактов хищения, злоупотребления и порчи имущества. ) в результате стих. бедствий, пожара, аварий и др. чрезвыч. ситуаций вызванной экстрим. условиями. 5) при ликвидации пред-я. Инвентаризация по назначению бывают плановые и внеплановые. Плановые инвентаризации проводят по плану, заранее намеченные сроки. Внеплановые проводят по распоряжению руководителя орган-ий, или выше стоящих орган-й, следственных и др. контролирующих органов в случаях особой наблюдаемости. По объёму различают полные, частичные, выборочные и сплошные. Полную инвен-ю проводят в предусмотренной инструкцией сроки. При этом проверяют не только материальные ценности, денеж. ср-ва, но и правильность расчётов с др. юридическими лицами. При частичной инвентаризации проверки подлежит лишь часть ценностей. Выборочные явл-я разновидностью частичных. Их проводят на складах, произ-х цехах и др. структурных подразделениях. Сплошные проводят одновременно в ряже орган-ий одной системы или во всех структурных подразд-ий. Правильно организ-ая и своевременно проведённая инвент-я служит ср-м контроля за работой матер-но- ответст-х лиц и помогает не только вскрыть, но и предуп-ть возможные недостатки. Для провед-я инвент-ии создаётся спец. комиссия. Состав комиссии утверждает рук-ль орг-ии в соотв-и с приказом. В состав комиссии входят представители админ-ии, работники бухга-ии и др. специалисты. Перед провед-ем инвен-ии осущеc-я подготовительное меропр-е: матер. ценности рассматривают, укладывают по наименованиям, сортам, проверяют место хранения, вывешивают ярлыки с указанием кол-ва. Все документы по приходу и расходу ценностей должны быть обработаны и записаны в регистры аналит-го учёта в документах. От материально- ответст-х лиц берётся расписка о том, что у них нет неоприход-ых и несписанных в расход ценностей. Опред-я остатки, вызываются все приход-е и расход-е остатки. Инвент-я проводится при обязательном присут-и материально – ответст-х лиц. Рез-ты инвен-ии заносят в инвентаризационные описи или акты. Руков-ль орг-ии должен создать все условия для провед-я проверки в установ-ые сроки. На повреждённые или испорченные ценности должны быть составлены акты, а кот-х указ-ся хар-р порчи, причины, вин лица. Оформл-ые инвентаризационные описи и акты сдаются в бухгалтерию, где их проверяют, а затем сверяют фактическое наличие с данными бух. учёта. Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость результатов инвент-ии. В ней указываются суммы излишков и недостач. Комиссия выявляет причины излишков или недостач, обнаруженных при инвент-ии. Выводы, предлодения, решения комиссии оформ-ся протоколами, кот-е утвержд-я руков-м орг-ии. Выявленные при инвент-ии расхождения регулируются в след. порядке: 1 излишки приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на доходы пр-тия излишки приходятся Дт10,43,11,41,50Кт91 излишки основн. ср-в Дт08Кт91 зачисляется состав 01,08. Недостающие материальные ценности за исключением стихийных бедствий списывают Дт94 Кт10,41,43,11. Недостача может быть в пределах норм естественной убыли(потери при хранении) списывается по направлениям расхода пр-ции. Пр-цию используемую на пр-во списывают: Дт20/1,2,29Кт94 по реализованной пр-ции Д90К94 если остается на складе Д10,43К94. Падеж жив-х рассматр-ся как недостача: Дт94 Кт11, Дт20/2 Кт94. Если недостача сверх норм естественной убыли, то она относя на винов лицо Дт94 Кт10 отнесена недостача на винов лицо Дт73/2 Кт94. С винов лица взыскивается сумма по различным ценам. Разницу между взыскиваемой суммой и учетной ст-ью относят на доходы будущих периодов Дт73/2 Кт98/4. Удержаны из з/п винов лица Дт70,Кт73/2 поступили в кассу от виновного лица: Дт50 Кт73/2.

В каких случаях проведение инвентаризации обязательно?

Действующий Закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не устанавливает, в каких случаях проведение инвентаризации обязательно. Согласно его положениям такие случаи устанавливаются либо российским законодательством, либо отраслевыми или федеральными стандартами. На сегодняшний день данные стандарты отсутствуют. Поэтому, чтобы определить эти случаи, необходим анализ действующего законодательства.

Когда проводится обязательная инвентаризация?

Есть два основных нормативно-правовых акта, регулирующих проведение инвентаризации:

  • Приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н, которым утверждено Положение по ведению бухучета и отчетности (далее – приказ № 34н);
  • Приказ Минфина от 13.06.1995 № 49, которым утверждены Методические указания по инвентаризации (далее – Методические указания).

В этих документах определены правила и процедуры проведения инвентаризаций хозяйствующими субъектами, в том числе случаи обязательного проведения инвентаризации. Помимо этих двух актов обязательные процедуры инвентаризации предусмотрены и законами. В таблице ниже мы объединили основные такие случаи.

Читайте также:

  1. II. Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда
  2. II. Порядок проведения мониторинга
  3. III. Материалы для подготовки и проведения занятия (тексты, информационная справка о методах, реализуемых на занятии)
  4. III. Порядок и условия проведения Конкурса
  5. III. Порядок и условия проведения олимпиады
  6. III. Порядок организации и проведения конкурса.
  7. III. Порядок приостановления срока проведения экспертизы
  8. III. Порядок проведения аттестации травмобезопасности рабочих мест
  9. III. Порядок проведения конкурса
  10. III. Порядок проведения Конкурса и определение победителей
Проведение инвентаризации обязательно при: Сроки проведения Нормативно-правовое основание
составлении годовой бухгалтерской отчетности До составления годовой бухгалтерской отчетности п. 27 Приказа № 34н
смене (увольнение, отпуск и другие причины) материально ответственных работников В день приемки-передачи дел п. 27 Приказа № 34н
хищении, порче или злоупотреблениях с имуществом В срок, установленный приказом руководителя п. 27 Приказа № 34н
стихийных бедствиях и других чрезвычайных событиях (пожары, наводнения и др.) В срок, установленный приказом руководителя п. 27 Приказа № 34н
выкупе, продаже или передаче имущества в аренду В срок, установленный приказом руководителя п. 27 Приказа № 34н
ликвидации, реорганизации компании До составления ликвидационного баланса (при ликвидации) или подписания передаточного акта (при реорганизации) п. 27 Приказа № 34н
банкротстве и назначении конкурсного управляющего В разумные сроки после назначения конкурсного управляющего ст. 129 Закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ о банкротстве
продаже предприятия До подписания договора продажи предприятия ст. 561 ГК РФ

Несмотря на то, что причины инвентаризации могут быть разными, все эти процедуры объединяет направленность на установление фактического состояния имущества организации.

Результаты инвентаризации нужны для конкурсного производства. Посредством инвентаризации конкурсный управляющий устанавливает имущество, за счет которого могут быть погашены долги банкрота перед кредиторами.

Они нужны для целей налогообложения, когда при недостаче или повреждении имущества (из-за хищения, порчи, пожара и т.д.) фирма показывает убыль имущества в бухгалтерской отчетности, что позволяет учесть убыток во внереализационных расходах.

Если имущество застраховано, то документы, составляемые по итогам инвентаризаций, потребуются для получения страховых выплат. Эти же акты по итогам инвентаризации могут стать документальным подтверждением материальных требований к работникам, ответственным за причиненный ущерб.

При реорганизации или ликвидации фирмы на основании инвентаризационных документов будет составлен разделительный или ликвидационный баланс организации.

Все это обуславливает большое значение соблюдения правил и процедур инвентаризации, которые установлены Приказом N 34н и Методическими указаниями, в том числе в части, касающейся сроков инвентаризации, состава инвентаризационных комиссий, оформления результатов. В противном случае итоги инвентаризации могут быть признаны недостоверными.

Цели инвентаризации:

1. Контроль за сохранностью материальных денежных средств.

2. Выявление сверхнормативных неиспользуемых материальных ценностей.

3. Проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств.

4. Проверка реальной стоимости, учёт на балансе материальных ценностей.

Случаи обязательного проведения инвентаризации.

1. Передача имущества организации.

2. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

3. При смене материально ответственных лиц.

4. Если установлен факт хищения или порча ценностей.

5. При чрезвычайных обстоятельствах.

6. При ликвидации и реорганизации предприятия.

Тема: Организация проведения инвентаризации плановых и по инициативе правоохранительных органов.

Требование к инвентаризации:

Комиссионность – состав комиссии, председатель , отвечает за правильное проведение инвентаризации.

Действительность – все члены комиссии должны непосредственно проверять фактическое наличие материальных ценностей.

Должна проводиться непрерывно, в случае невозможности проведения ее в 1 день , помещение опечатывается комиссионно, печатью председателя, ключ остается у материально-ответственного лица.

Обязательное участие материально-ответственного лица. ( хотя бы один должен участвовать)

Подготовительный этап-формируется состав, сроки начала проведения инвентаризации. Материально-ответственное лицо дает расписку о том что к началу проведения инвентаризации, все приходные , расходные документы сдаются в бухгалтерию .все ценности, переданные на хранение , поставлены на учет.

Основной(рабочий)- в присутствии материально ответственного лица идет подсчет ценностей. Пишется документ (инвентаризационная опись, 3-4 экземпляра, один член комиссии). В конце, материально-ответственное лицо дает расписку, о том что нет претензий к проведению инвентаризации )

Заключительный этап- посредством сравнения данных бухгалтерского учета , с данными инвентаризационной описи, выводятся и оформляются результаты инвентаризации.

Результаты инвентаризации могут быть:

полное совпадение бухгалтерских и фактических остатков.

недостача – превышение бухгалтерских остатков над фактическими. Недостача возмещается виновным лицом т.е кладовщик.

излишки— превышение фактических остатков над бухгалтерскими. Они должны приходоваться (ставятся на учет, отражается на финансовом положении предприятия).

Документы результатов инвентаризации:

— Сличительная ведомость , если его нет то акт результатов инвентаризации.

Пересортица — это ситуация когда товар одного наименования , но разных сортов , одновременно находится и в излишке и в недостаче.

Злоупотребление- искусственно создают ( обман)

Умышленное внесение записей в первичный документ.

В виде исключения: если пересортица создалась за один и тот же период, у одного и того же лица, в отношении одного и того же товара материальных ценностей и если только одинаковое кол-во товаров.

-Случайная- в результате неопытности бухгалтера или материально –ответственного лица

— умышленная- по вине материально-ответственного лица или бухгалтера.

— простая, образуется за один рабочий прием.

— сложная, суммовые разницы от пересортицы, накапливаются постепенно.

При недостачи имеет значение правильно исчислить естественную убыль.

Естественная убыль – это товарные потери, обусловленные естественными процессами, которые вызывают изменение кол-ва товара.

Виды естественной убыли:

Начисление естественной убыли производится только после инвентаризации, при ее наличии и пределах недостачи. Убыль в пределах установленных норм относится на издержке производства или обращения, а сверх норм на виновных лиц.

От естественной убыли необходимо отличать испорченные товарно-материальные ценности. Составляют специальный акт.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в документах, того месяца, когда была завершена инвентаризация.

Случаи обязательного проведения инвентаризации

Случаи обязательного проведения инвентаризации

Закон о бухгалтерском учете таких случаев не содержит. Вместе с тем, в нем есть отсылочная норма, согласно которой случаи обязательного проведения инвентаризации устанавливаются российским законодательством и стандартами (федеральными и отраслевыми).

Действующие нормативно-правовые акты выделяют несколько случаев обязательного проведения инвентаризации. Эти случаи указаны в приказах Минфина № 34н (от 29.07.98) и 49 (от 13.06.95) , устанавливающих правила проведения инвентаризации. Также они содержатся в некоторых других нормативных актах. В Гражданском кодексе РФ предусмотрена обязательная инвентаризация при продаже предприятия, а в законе о банкротстве — при введении процедур внешнего или конкурсного производства.

В каких случаях проведение инвентаризации обязательно?

В соответствии с указанными актам проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

Перед подготовкой годовой бухгалтерской отчетности

Приказ № 34н (п. 27)

Когда меняется МОЛ (сотрудник компании, несущий материальную ответственность за инвентаризуемые ценности)

Приказ № 34н (п. 27)

Когда выявляются факты хищения, утраты или порчи имущества

Приказ № 34н (п. 27)

Когда имущество продается или передается в аренду

Приказ № 34н (п. 27)

Когда компанию ликвидируют или реорганизуют

Приказ № 34н (п. 27)

Когда происходят стихийные бедствия либо чрезвычайные ситуации

Приказ № 34н (п. 27)

При процедурах банкротства компании (введении внешнего или конкурсного производства)

Закон о банкротстве № 127-ФЗ от 26.10.02

Когда предприятие продается

561 статья ГК РФ

Проведение инвентаризации в этих случаях нужно для того чтобы определить фактическое состояние имущества и привести данные учета в соответствии с ним. Подробнее о процедурах инвентаризации , порядке оформления ее итогов , сроках проведения читайте в специальных статьях, а также смотрите в следующем видео.

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, studfiles.net, russia-in-law.ru.

»

Это интересно:  Курение на рабочем месте наказание
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector