Шаблон пропуск на предприятие

Тип документа: Разное

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 2,2 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

Примечание. Размер пропуска 12 x 14 см.

  • Разное: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
  • «Форма разового пропуска».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы
  • Календарь праздников и выходных на 2019 год
  • Регистрация малого бизнеса полезно
  • Как самостоятельно составить договор
  • Таблица кодов ОКВЭД

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Письмо о допуске сотрудников на объект

Письмо о допуске сотрудников на объект составляется в свободной форме. Однако оно должно соответствовать общепринятым нормам и стандартам. Этот документ необходим для получения разрешения на вход на закрытую территорию какой-либо организации.

Составные части письма

Начинается письмо с описания адресата в правом верхнем углу документа. Перечисляются должность, название организации, фамилия и инициалы. Чуть ниже расположены наименование документа, дата его написания. Если в организации принята такая система, то – номер. Впоследствии посредством его письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.

Печать официальной бумаги лучше всего осуществлять на бланке организации. Если такой возможности нет, то в самом верху необходимо прописать все основные реквизиты организации отправителя. Это наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, контактный телефон и прочая необходимая информация.

После обязательной для всех деловых писем шапки следует основная часть письма о допуске сотрудников на объект. В прикрепленном бланке она содержит:

  • Обращение к адресату. Наиболее приемлемая форма – по имени и отчеству. Деловое письмо никогда не может быть безлико. Адресат наделяется определенными обязательствами. Если письмо направляется в организацию без конкретного адресата, то уменьшаются шансы на получение ответа.
  • Ссылку на заключенный между организациями договор оказания услуг. Это может быть и другая форма договора между сторонами, но ссылка на нее должна быть. Также указываются сроки его заключения, номер. Если это возможно, то указываются его конкретные пункты, согласно которым сотрудники должны быть допущены на территорию.
  • Информацию о том, в которые из помещений допускаются сотрудники. Если речь идет об общей проходной, то этот пункт из письма можно исключить.
  • В течение какого срока допуск будет необходим.
  • Для выполнения каких обязанностей сотрудники должны быть допущены на территорию.
  • Обязательства нести ответственность за действия работников в соответствии с заключенным договором и действующим законодательством.
Это интересно:  Основные условия прохождения альтернативной гражданской службы

Иногда в письме имеется дополнительное упоминание о том, что сотрудники прошли определенную подготовку, инструктажи по технике безопасности на объекте. Здесь все будет зависеть от специфики предприятия.

Сотрудники

Что касается конкретного списка, то, если работников немного, допустимо их перечисление в самом тексте приказа. Но на практике часто встречается ситуация, когда список работников весьма обширен.

В последнем случае таблица с ФИО сотрудников, их должностями и другими данными публикуется отдельно. При этом после основного текста письма находится ссылка на прикрепленное приложение в виде этого списка.

Если это необходимо, то отдельным приложением размещается список транспортных средств, на которые необходимо оформить постоянные либо временные пропуска.

Допуск

Вообще, у письма предусмотрена свободная форма оформления, так как требования к допуску у разных организаций могут быть различны:

  • Некоторые требуют пропуска только на транспортные средства. Тогда список сотрудников будет излишним.
  • У некоторых предприятий своя специфика, предусматривающая особые условия к требованиям безопасности на производстве и охраны труда. Тогда пропускаемые работники обязаны пройти соответствующее обучение, инструктаж.
  • Есть своя специфика допуска в выходные и праздничные дни, в нерабочее время.

Есть организации, у которых даже собственные сотрудники проходят на объект в нерабочее время по специальным спискам. Последние формируются руководителями подразделений и заверяются начальниками службы безопасности.

Если в компании работа идет посменно, то на пропусках делаются специальные пометки о сменности. Сотрудник одной смены не имеет права проходить в другую, если его нет в специально подготовленных и предоставляемых на КПП списках.

Исключения из правил

Ряд работников контролирующих служб пользуется привилегиями, не нуждается в предварительном оформлении документации, для того чтобы пройти на территорию организации. К ним относятся:

  • Представители санитарно-эпидемиологических служб.
  • Инспекторы труда, энергонадзора. Они пропускаются без предварительного предупреждения, если к их должностным обязанностям относится контроль выполнения в конкретной организации предписанных для выполнения правил.
  • Сотрудники милиции и прокуратуры.
Это интересно:  Химические индикаторы используют для контроля

Интересно, что вывоз земли, мусора и снега может производиться только через регистрацию на КПП. Никакой дополнительной документации на вывоз этих наименований не предусмотрено. Тогда как отходы производства типа опила следует оформлять как материальные ценности.

Нарушения

В случаях, когда на объект с введенной контрольно-пропускной системой пытаются проникнуть посторонние лица без предъявления пропусков, не значащиеся в списках, это считается нарушением контрольно-пропускного режима. Лица задерживаются и передаются работником службы безопасности организации. По каждому случаю отдельно дежурным по объекту составляется служебная записка.

Во избежание неприятных ситуаций руководителям сотрудничающих организаций рекомендуется заручиться поддержкой и ставить в известность контрагентов о том, что в течение конкретного промежутка времени их сотрудники должны находиться на охраняемой территории. Для этого и существует деловая переписка. В письме о допуске сотрудников на объект должен в приемлемой форме выражаться факт того, что пребывание сотрудников на территории необходимо для выполнения своих обязанностей.

Изготовь пропуск

Если вы владелец предприятия или работает в большой организации, где действует или планируется к внедрению пропускная система, можете скачать «Изготовь пропуск 2.9». Такая программа разрешит вопрос самостоятельного изготовления пропусков и бейджев, поможет в налаживании пропускной системы. Это существенно сэкономит средства, к тому же вы можете на свое усмотрение отредактировать все данные. В программе имеется также возможность поддержки базы данных сотрудников и транспортных средств компании. С такой картотекой в любой момент можно легко заменить все пропуска или сделать бейджы для конференции.

Что еще можно с помощью программы «Изготовь пропуск 2.9»:

В программе есть генератор отчетов, обеспечивающий простоту создания шаблонов. С помощью интерпретатора можно обрабатывать данные, создавать цветовое оформление и другие элементы пропусков. После окончания редактирования все образцы сохраняются в базу.

Программа содержит сканер, считывающий штрих-коды, и возможность создания журнала регистрации. Открыв базу данных и отсканировав штрих-код, вы получите имеющуюся про сотрудника информацию. Приложение легко работает совместно с драйверами TWAIN. Все поля можно называть так, как удобно.

Шаблоны пропусков, удостоверений и бейджей

Программа осуществляет печать пропусков, печать удостоверений, печать бейджей, печать любых других документов по вашему шаблону. На странице приведены образцы пропусков, образцы удостоверений и образцы бейджей. Вы можете самостоятельно с помощью программы разработать шаблоны пропусков, шаблоны удостоверений и шаблоны бейджей.

В программу «Изготовь пропуск» интегрирован мощный визуальный генератор отчетов фирмы Fast Reports Inc., с его помощью создание шаблонов пропусков становиться легкой задачей. Встроенный интерпретатор, поддерживающий 4 языка: PascalScript, C++Script, BasicScript, JScript. С его помощью можно выполнять сложную обработку данных, в том числе менять цвет и прочие характеристики пропусков в зависимости от условий. Фильтры экспорта во множество форматов (PDF, RTF, XLS, HTML, JPG, BMP, GIF, TIFF).

Все шаблоны хранятся в базе данных, но для экспорта и импорта существует возможность работы через файлы. Теперь можно с легкостью обмениваться готовыми шаблонами. Для уменьшения себестоимости пропусков применяют цветную бумагу и ч/б лазерный принтер, но наибольшей гибкости можно достичь, применяя цветной принтер. В результате можно менять цвета или надписи шаблонов динамически.

Внимание! Часть шаблонов содержится в базе данных при поставке программы. Остальная часть, чтобы не увеличивать размер инсталлятора содержится в виде файлов на этой странице. Загрузите их отсюда, распакуйте «zip» архив и установите в программу через дизайнер шаблонов.
Кнопка «Шаблоны» далее в дизайнере «Файл» -> «Открыть», выбрать флаг «Работа с файлом». Указать путь к переписанному шаблону и нажать кнопку «Загрузить».

Если у Вас возникли трудности с самостоятельным изготовлением шаблонов, вышлите макет предполагаемого шаблона (например отсканированный «от руки» рисунок) на E-mail, он будет выложен на этой странице. Услуга бесплатна для всех.

(скачать) Для аэропортов и прочих организаций с закрытыми зонами, со скриптами на право доступа

(скачать) Крепление на кабину водителя в общественном транспорте

(скачать) 4 шт. на листе, бейдж службы безопасности

8644 просмотров

(скачать) 4 шт. на листе, на примере стандартных «корочек», мозайчатый фон

(скачать) 4 шт. на листе, мозайчатый фон

(скачать) 4 шт. на листе, фон триколор

2 шт. на листе по два документа на человека (пропуск и контрольный талон), для автостоянок.

8 шт. на листе, фото справа

8 шт. на листе, фото слева

4 шт. удостоверений на листе со штрих — кодом, ФИО с помощью скрипта сделаны прописными

8. шт на листе с логотипом фирм и скриптом меняющим цвет

8. шт. на листе со скриптом меняющим цвет

4 шт. на горизонтальном листе

2 шт. на вертикальном листе, применена фоновая картинка (скачать картинку)

Статья написана по материалам сайтов: assistentus.ru, keyprogram.me, www.ipropusk.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector