Правила заполнения табеля учета рабочего времени 2020

Образец заполнения табеля учета использования рабочего времени Компания может использовать унифицированные формы или разработать бланк самостоятельно. Во втором случае придется все равно использовать реквизиты первичной учетной документации и данные о том, как сотрудники использовали фонд рабочего времени. Чаще всего унифицированная форма табеля дорабатывается. Добавляют несколько дополнительных граф и кодов. Какие данные вносятся В документе каждая позиция отражена двумя строками. Верхняя будет содержать условное обозначение в виде кода, нижняя – сколько часов сотрудник отработал. Если отражается неявка при отпуске, болезни, командировке, то ставится только код. Нижняя строка пропускается. Каждый вид времени работы или отдыха имеет свое обозначение (буквенное или цифровое). Коды явки/неявки прописаны на титульной странице Т-12. Их же используют, если заполняется Т-13.

Содержание

Табель учета рабочего времени ведем правильно

Руководитель может назначать любого специалиста компании, которого пожелает. Ответственными могут назначать даже сторожей. Сотрудника, который будет нести ответственность за составление табеля учета, должны назначить приказом.

Он должен содержать ФИО такого человека и ФИО зама, который будет заполнять форму при отсутствии ответственного работника.Если такого приказа не будет, значит, следует отразить в трудовом соглашении дополнительную обязанность сотрудника вести табель учета. В противном случае начальство не вправе требовать от работника заполнения документа учета рабочего времени.

Так как на крупных фирмах назначается несколько ответственных лиц, они должны в течение месяца заполнять документ, затем передать его руководителю подразделения для проставления подписи. Такой начальник перепроверит сведения и передаст табель в отдел кадров.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Указывают номер по порядку, который присваивают всем работникам и используют его во всех справках учета. Данный номер сохранится за гражданином даже в течение определенного времени после расторжения трудового договора.

Пишут ФИО, должность человека. В таблице указывается явка и сколько часов отработано. В данном случае необходимо использовать условное обозначение.В примере есть такие коды: Я Показывает явку В Выходные К Время, которое лицо провело в командировке ОТ Время отпуска Необходимо указание количества дней и часов за отчетный период.Пятая графа будет содержать количество дней и часов, что отработал сотрудник за половину месяца.

6 столбец отражает дни и часы за месяц.

Бланк табеля учета рабочего времени 2018: форма 0504421

Обратите внимание! Выбор формы для расчета заработной платы определяется в зависимости от действующих в организации правил документооборота, утвержденных локальным нормативным актом. Справка Корректирующий табель В случае, если при проведении проверки корректности сведений, внесенных в бланк учета рабочего времени, уполномоченным специалистом были выявлены неточности или нарушения, он не вправе вносить исправления непосредственно в проверяемую форму.

В этом случае ему необходимо составить так называемый корректирующий табель.

Образец заполнения табеля формы 0504421

Основной раздел, фигурирующий в любом примере заполнения табеля рабочего времени формы, представляет собой таблицу, где напротив данных каждого конкретного сотрудника имеется строка, разделенная на верхнюю и нижнюю части. Верхняя строка используется для простановки количества часов отклонения от стандартного рабочего графика.

Табель учета рабочего времени бюджетного учреждения 2018

Отражают и сколько часов человек отработал. Например, сотрудник вернулся из командировки и отработал 3 часа. В форму прописывают код «К», «Я» и часы – «3». Командированное лицо не обязано соблюдать график работы предприятия, в которую прибыло, а также график, что был установлен на месте основной работы.

Методические указания по применению табеля учета использования рабочего времени

Желательно использование буквенных кодов (их легче запомнить). Любая отметка о причинах неявки сотрудника и об особом графике работы, должна проставляться, если есть оправдательный документ (лист нетрудоспособности, приказ об отпуске и т.
д.) К примеру, работник не вышел на свое рабочее место, и вам не известна причина. До сдачи табеля графа неявки оставляется пустая. Если человек принесет оправдательный документ, тогда ставится на его основании код.
Если такого документа не поступит, ставится код «НН» (неявка по невыясненной причине). Табель составляют в единственном экземпляре, который подписывается уполномоченным лицом, руководителем подразделения и сотрудником отдела кадров.

Храниться документ должен в течение 5 лет. Если же условия труда вредные и опасные, тогда такой срок составит 75 лет. Созданные документы после 2003 года хранят 50 лет (Приказ № 558 от 25 августа 2010 года).

Табель учета рабочего времени по форме т-12 — бланк

Так или иначе, подобный документ должен быть у компании — в силу того, что в соответствии с положениями ст. 91 ТК РФ каждый работодатель должен осуществлять мониторинг времени нахождения на работе нанимаемых сотрудников. Подробнее о заполнении формы Т-12 читайте в материале «Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец».

Где бланк формы Т-12 доступен для загрузки Скачать табель учета рабочего времени — бланк простой формы Т-12 — вы можете на нашем портале. Скачать форму Т-12 Форму Т-13 «Табель учета рабочего времени» — скачать чистый бланк также можно на нашем сайте.

Заносим сведения, за какой период составлен график. Шаг 5. Присваиваем порядковый номер и указываем дату заполнения.

Блок 2 Заполняем вторую страницу (рекомендуем вести заполнение в соответствии со штатным расписанием).

Правила заполнения табеля учета рабочего времени 2018 форма 0504421

Если на фирме длительность рабочего дня постоянная, тогда предпочитают второй вариант. Если учет рабочего времени суммированный, тогда нужна сплошная регистрация.

Форма Т-13 применяется в компаниях, где есть специальные турникеты – автоматизированные системы, что будут контролировать явку персонала. Бланк Т-12 – универсальный. Табель учета может быть:

  • в бумажном виде;
  • в электронном формате;
  • заполнен в специализированных бухпрограммах, таких как 1С.

Все чаще выбирают электронную форму, так как ее легче корректировать.

Это интересно:  Кто выплачивает единовременное пособие при рождении ребенка

Пометки об отпуске и командировке Код, который ставится, если лицо отравляется в командировку – К или 06. За все время отсутствия на предприятии по данной причине работник получит среднюю зарплату (ст.

Табель учета рабочего времени на 2020 год

Вести учет времени отработанного каждым работником – обязанность работодателя (ст. 91 ТК РФ). Ведь только при ведении учета работодатель может отследить, отработал сотрудник норму рабочего времени или нет. Приведем форму и образец табеля учета рабочего времени на 2020 год.

Форма табеля 2020

Фактически отработанное работником время отражается в табеле учета рабочего времени. Есть две унифицированных формы табеля (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1):

  • форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда». В ней «временные показатели» отражаются в разделе 1;
  • форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени».

Работодатель может использовать любую из них, а может разработать и утвердить свой бланк.

Также работодатель вправе утвердить положение о табельном учете рабочего времени, фиксирующее порядок ведения учета, обязанности лиц, ответственных за учет, порядок и сроки представления табеля в бухгалтерию и другие вопросы.

Ранее за ведение табеля учета рабочего времени работников отвечали табельщики. Однако сегодня чаще всего табель ведется в электронном виде сотрудником отдела кадров. Для этого имеются самые разные удобные онлайн программы.

  • использовать унифицированные формы для учета фактически отработанного времени;
  • применять самостоятельно разработанные формы, если в них есть все необходимые реквизиты, которые предусмотрены частью 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Как заполнять табель учета рабочего времени в 2020 году

Порядок заполнения форм табеля рабочего времени в 2020 году такой: в табеле можно или каждый день проставлять сведения о явках и неявках, а также отработанное сотрудниками время, или указывать только отклонения от установленного режима работы.

Последний вариант удобно использовать тем работодателям, у которых большая часть персонала работает в одном и том же режиме рабочего времени. А если в организации в связи со спецификой производственного процесса, допустим, применяется суммированный учет рабочего времени, то, конечно, имеет смысл фиксировать работу сотрудников каждый день.

Для отметок о работе в таблицах форм отведено по 2 строки на каждую дату месяца. В верхней указывается код, определяющий явку работника или неявку по определенной причине, в нижней – продолжительность работы. Если сотрудник в этот день не работал, то нижняя строка не заполняется.

Обозначения в табеле

По правилам заполнения табеля учета рабочего времени 2017 сведения о явках и неявках работников указываются с помощью кодов. На титульном листе формы № Т-12 приведены буквенные и цифровые обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени.

Таблица: обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году

Условные обозначения Буквенный код Цифровой код
Обозначение из унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1
Продолжительность работы
Продолжительность работы в дневное время Я 01
Продолжительность работы в ночное время Н 02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РВ 03
Продолжительность сверхурочной работы С 04
Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25
Командировка
Служебная командировка К 06
Повышение квалификации
Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08
Отпуск
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У 11
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя ДО 16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации ОЗ 17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18
Нетрудоспособность
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству Б 19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20
Прогулы, неявки
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе ПВ 22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Г 23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) ПР 24
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30
Выходные дни
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28
Забастовка
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29
Простой
Время простоя по вине работодателя РП 31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32
Время простоя по вине работника ВП 33
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36
Отстранение от работы
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35
Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно
Время прохождения медико-социальной экспертизы ЭК 37
Время диспансерного обследования беременных сотрудниц ДИ 38
Время дополнительных перерывов для кормления ребенка КР 39

Иногда при ведении документа допускают ошибки: вместо больничного указан пропуск по невыясненным причинам, праздничные дни отмечены как рабочие, не внесены или неверно написаны фамилия, имя или отчество сотрудника. В таких случаях необходимо внести изменения.

Вариант 1.

Оформляется корректирующий бланк по форме Т-12 или Т-13 и подается в бухгалтерию вместе с сопроводительной запиской руководителя отдела кадров. В записке необходимо указать причины и содержание внесенных изменений.

Вариант 2.

В исходном табеле зачеркиваются одной чертой неверные данные (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105). Наверху вносится правильная информация, на свободном месте – удостоверяющая надпись: “По инженеру Петрову таб. № 1 исправлено за 5,6,7 сентября 2018 года код “НН” на код “К” на основании приказа о направлении в командировку и командировочного удостоверения верно. Руководитель отдела кадров Сидоров А.Б., подпись, дата внесения записи”.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Табели учета рабочего времени в 2020 году: бланки и образцы

Статьи по теме

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учет отработанного сотрудниками времени. Это правило зафиксировано в ст. 91 ТК РФ. Госкомстат РФ для этих целей утвердил специальные формы табеля учета рабочего времени (РВ).

Рассмотрим, какие существуют табеля учета рабочего времени и как правильно их заполнять. Скачайте чистые бланки бесплатно в excel и образцы их заполнения в 2020 году. В статье вы найдете таблицу условных обозначений.

Кто обязан применять табель учета рабочего времени?

Сегодня организации могут использовать для учета две формы:

  • Ф. Т-12 – табель учета рабочего времени и расчета ОТ;
  • Ф. Т-13 – табель учета рабочего времени.

Унифицированные формы

С помощью специальных форм учета РВ отслеживается посещаемость каждого работника.

Т-13 используется там, где имеются автоматизированные системы (турникеты), которые учитывают приход сотрудников на работу. Такие табеля оформляются в автоматическом режиме.

Форма Т-12 состоит из разделов, где ведется учет рабочего времени и расчет по ОТ. Если в организации учет времени и расчеты с сотрудниками ведутся раздельно, то второй раздел формы может не оформляться.

Как заполнять табель рабочего времени в 2020 году

Организация может использовать разработанные формы табелей или доработать документ по собственному усмотрению, дополнив графами и строками.

Собственный вариант документа должен содержать реквизиты, утвержденные ч.2 ст.9 ФЗ № 402-ФЗ от 06.12.2011, а именно: название, дата оформления, подписи лиц, ответственных за достоверность информации в документе и др.

В табель вписывают сотрудника или выключают из списка на основании приказа о приеме на работу или увольнении трудового договора. Основанием для внесения информации в форму являются первичные документы, согласно которых отображаются причины явки и неявки на работу, выполнение работ в особом режиме, в сверхурочное время и др.

Верхняя часть формы содержит наименование организации или структурного подразделения. Далее указывается код ОКПО, номер и дата документа, отчетный период.

Ниже в форме указывается информация по каждому сотруднику: фамилия, имя, отчество, табельный номер, данные о выходе на работу, ОВ.

Позиции табеля разделены на две ячейки. В верхней части указываются коды рабочего времени, а в нижней части – количество часов и минут.

Обозначения в табеле

В табелях используются условные обозначения, коды и сокращения для отображения событий. Так, приход сотрудника на работу обозначается буквой Я или цифрой 01, выходной или праздничный день – В или 26.

Событие Буквенное значение Код
Работа в дневное время Я 01
в ночное время Н 02
в выходные и праздники РВ 03
сверхурочная С 05
Командировка К 06
Отпуск очередной оплачиваемый ОТ 09
дополнительный ОД 10
учебный У 11
учебный без отрыва от работы УВ 12
учебный без содержания УД 13
по беременности и родам Р 14
по уходу за ребенком до 3 лет ОЖ 15
без содержания с разрешения работодателя ДО 16
без содержания, предусмотренный законодательством РФ ОЗ 17
Болезнь с оплатой согласно законодательству Б 19
Временная нетрудоспособность без пособия Т 20
Работа по сокращенному графику согласно законодательству ЛЧ 21
Неявка на работу в связи с выполнением гос. обязанностей Г 23
Прогул ПР 24
Сокращенный рабочий день по инициативе работодателя НС 25
Выходной или праздничный день В 26
Невыход на работу по невыясненным причинам НН 30
Простой по вине организации РП 31
Простой, созданный сотрудником ВП 33

Рассмотрим некоторые ситуации использования в табеле времени кодов и буквенных обозначений.

Отсутствие сотрудника на работе

Если сотрудника не вышел на работу без уважительной причины, то его руководитель обязан составить докладную записку, подать ее вышестоящему руководству, составить акт об отсутствии работника и заверить его подписями свидетелей.

Когда работник отсутствует на рабочем месте более 4 часов в смену по невыясненным причинам, то в табеле такая ситуация отображается обозначением НН. Позже эти сведения будут изменены, когда выяснится причина прогула. Это может быть прогул или другая причина.

Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!
Узнайте сейчас:
☑ 3 проблемы, из-за которых контроллеры признают доплаты и надбавки незаконными
☑ 10 подсказок бухгалтеру: как распознать поддельный больничный и принять меры
☑ Образец справки, без которой сотруднику не выдадут дубликат больничного
☑ Как оформить и оплатить работу по инвентаризации, чтобы не оштрафовали
☑ Отпуск начинается в субботу. Это устроит и сотрудника, и учреждение

Праздничные дни во время отпуска

Случается, что во время ежегодного отпуска выпадают праздничные дни, которые продлевают длительность отпуска. В этом случае в форме учета делаются записи: В – праздничные дни, припавшие на отпуск, ОТ – будни и выходные во время отпуска.

Сотрудник заболел во время отпуска

Если болезнь застала работника во время отпуска, то на время лечения он имеет право оформить больничный лист. При предоставлении документа учетчику отпуск будет продлен на количество дней, указанных в листе по нетрудоспособности.

В форме дни нетрудоспособности во время отпуска отображаются буквой Б, остальные дни отпуска согласно приказа обозначаются ОТ.

Неотгулянная часть отпуска из-за болезни может быть использована сразу по его окончании или перенесена на другой срок при согласовании даты между работодателем и наемным работником.

Командировка выпала на выходные

Если служебная командировка выпадает на выходные дни, то это необходимо отразить в форме обозначением К. Это не зависит от того, осуществлял работник трудовую деятельность в эти дни или отдыхал.

Форма Т-12: чистый бланк и заполнение

Ф. Т-12 утверждена постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004. Это таблица, состоящая из двух частей: по учету рабочего времени и ОТ. Чаще всего форма используется в качестве табеля учета рабочего времени.

Форма может составляться одна на весь персонал учреждения или разбиваться по подразделениям. Ведется он помесячно, поэтому номер бланка обычно совпадает с номером месяца. Период составления охватывает календарный месяц, последний день месяца считается датой оформления документа.

Форма может заполняться только в ситуациях невыхода на работу с указанием причины. Дни выходов могут быть не заполнены. Но такая форма оформления может привести к созданию предпосылок для ошибок. Поэтому рекомендуется заполнять все ячейки документа.

Подсчет отработанного времени производится каждые пол месяца. По завершению месяца подводятся итоги. Учет ведется по каждому работнику.

Заполняя табель, необходимо учитывать нюансы. Неявка на работу, которая учитывается в календарных днях, отображается в документе каждый день, независимо от того, рабочий это день или выходной. Неполный рабочий день отражается в часах в соответствии с фактически отработанным временем, что предусмотрено условиями внутреннего распорядка. Сверхурочная работа должна быть по времени не больше указанной в приказе о выполнении такой работы. Внутренние совместители отражаются в форме, как два человека.

Скачать чистый бланк формы Т-12 (excel)

Рекомендации по заполнению

Форма Т-13: чистый бланк и образец

Ф. Т-13 утверждена тем же постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004, что и форма Т-12.

Таблицы, содержащиеся в ф. Т-12 и Т-13 имеют отличия:

  • Информация за каждый день по всем сотрудникам в форме Т-12 проставляется по горизонтали последовательно от первого числа месяца и до последнего. В Т-13 ячейки разбиты по 15 дней и расположены они в два яруса;
  • Для каждого человека отведено две ячейки в Т-12 и четыре ячейки в Т-13 для отображения причин явки или не явки на рабочее место;
  • Т-13 в итоговой части содержит графы для отражения кодов видов оплаты и корреспондирующих счетов бухучета для учета начисленной зарплаты. В Т-12 такие графы отсутствуют.

При внесении сведений по каждому сотруднику в первой или третьей строках указывается причина явки или неявки на работу, а во второй и четвертой строке – количество отработанного времени.

Скачать чистый бланк формы Т-13 (excel)

Образец заполнения формы Т-13:

Скачать образец заполнения формы Т-13

Форма ОКУД 0504421: чистый бланк и образец

Если есть случай отклонения от нормы использования рабочего времени, то по каждому человеку в верхней части ячейки регистрируется фактически отработанное время, а в нижней – его обозначение, а также время работы в ночную смену. Если у одного работника в день произошло два случая отклонений, то в нижней части ячейки запись делается в виде дроби, где числитель – это буквенное обозначение отклонения, а знаменатель – время работы. При наличии более двух отклонений в день у одного человека записи производятся в несколько строк.

Кто заполняет табель учета рабочего времени и как часто

Табель учета рабочего времени ведется ответственным лицом, назначенным распоряжением по учреждению. Это может быть бухгалтер по заработной плате или кадровый специалист. Функция по ведению должна быть отражена в должностной инструкции.

Форма заполняется ежедневно, кроме выходных и праздничных дней.

Ответственное лицо ставит на бланке свою подпись и указывает должность. Утверждает табеля директор учреждения или руководитель структурного подразделения.

Ответы на популярные вопросы на тему:

Нужно ли в учетной политике прописывать выбор способа заполнения табеля учета рабочего времени? — Ответ

Как отметить в табеле работу в выходные? — Ответ

Нужно ли вести табель для педагогов? — Ответ

Как отразить в табеле работу в праздник в командировке? — Ответ

Срок хранения табеля учета рабочего времени

Табеля должны хранится 5 лет. Это утверждено Приказом Минкультуры № 558 от 25.08.2010. Если учет велся на рабочих местах с вредными, тяжелыми или опасными условиями, то срок хранения табелей — 75 лет. Подробнее про сроки хранения документов читайте в отдельной статье.

Учет и налоги

Табель учета рабочего времени и ОТ необходим для начисления налогов и сборов. По данным из табеля производится начисление налога на прибыль из зарплаты работников. Если табеля отсутствуют, это грозит учреждению применение штрафных санкций со стороны налоговых органов.

Сведения из табелей используются для начисления пособия по больничным листам. Количество дней болезни, указанных в табеле, должно совпадать с данными в больничном листе. Иначе могут быть проблемы с ФСС.

Также на основании табеля составляются отчеты по труду в органы статистики.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

Как вести табель учета рабочего времени

Унифицированные формы

Трудовым Кодексом РФ (статья 91) установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени на 2020 год (ТУРВ), утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Обязательным использование этих форм не является, поэтому работодатель может разработать свою. Форма № Т-13 используется наиболее часто, так как применяется при автоматизированной обработке учетных данных. Ниже предложена форма табеля учета рабочего времени 2020 года.

Форма Т-12

Форма Т-13

Форма ОКУД 0504421

Как фиксировать отработанное время

При любой продолжительности трудового дня, независимо от установленных режимов, рабочее время может отражаться в таблице учета двумя способами:

  • методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
  • путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т.п.).

Если продолжительность трудового дня (смены) является неизменной, можно регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый день работы.

В том случае, когда количество отработанных часов в различные дни (смены) может быть разным, например, при суммированном учете отработанного времени, следует применять метод сплошной регистрации. Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные работы, а также скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для данной категории нормы продолжительности отработанного времени.

Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного дня или за пределами его нормальной продолжительности по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Как заполнять календарь (табель) рабочего времени на 2020 год

При составлении необходимо руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания). При этом используются специальные обозначения. Так при отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если работа согласно графику выпадает на ночное время, то возможно дополнить форму графами для указания необходимых реквизитов.

Если работник направляется в командировку, то время нахождения его в командировке отмечается проставлением буквенный (К) или цифровой (06) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если, находясь в командировке, работник работал и в выходные дни, то в такие дни проставляется буквенный (РВ) или цифровой (03) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы.

Чтобы упростить процесс, вы можете подобрать и скачать программу «Табель учета рабочего времени» бесплатно. В них уже есть все формы, а расчет производится автоматически.

Статья написана по материалам сайтов: buhguru.com, www.budgetnik.ru, gosuchetnik.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector