Отдел снабжения чем занимается

экономические науки

  • Шамис Виталий Александрович , кандидат наук, доцент, доцент
  • Сибирская государственная автомобильно-дорожная академия
  • ЭФФЕКТИВНОСТЬ
  • ОТДЕЛ СНАБЖЕНИЯ
  • ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
  • СНАБЖЕНИЕ

Похожие материалы

Совершенствование организационной структуры отдела снабжения должен предусматривать соблюдения таких принципов, которые позволили бы объединить все функции подразделения в одну единую цель, которая бы соответствовала главной цели предприятия [5].

Такими принципами могут быть: гибкость, эффективная система связи на основе применения современных информационных систем и технологий, принцип четкого разграничения функций и обязанностей [3].

При создании эффективной организационной структуры необходимо рассмотреть возможные ее разновидности. Различают две основные формы организации отдела снабжением: централизованная и децентрализованная.

В зависимости от объемов производства и размеров организации создается эффективная организационная структура отдела снабжения. В небольших организациях закупками и ведение переговоров с поставщиками может заниматься одно должностное лицо. На предприятиях средних размеров создается отдел, занимающийся закупками, грузовыми перевозками и экспедированием груза, складированием и грузопереработкой. В наиболее крупных организациях отдел снабжения может включать в себя сотни людей, которые занимаются координацией и закупкой больших объемов сырья и материалов [4].

Если организация работы отдела снабжения придерживается децентрализованной системы, то служащие различных отделов производства осуществляют закупки необходимого сырья самостоятельно, при этом каждый сотрудник занимается закупкой только для своего подразделения (производственного цеха, участка).

Преимуществами децентрализованной системы являются [1]:

  1. работник, осуществляющий закупку сырья, намного лучше знает потребность в нем на своем участке;
  2. вероятность достижения более быстрого удовлетворения потребностей в сырье и материалах.

К недостаткам децентрализованной системы закупок можно отнести [1]:

  1. при составлении заказов на сырье, отделом предприятия не включает возможные изменения в объемах производства или изменение стратегии организации;
  2. при работе с поставщиками, составление заказов и расчет потребности в материалах подразумевает работу высококвалицированного персонала;
  3. так же немаловажным условием для каждого отдела является организация погрузочно/разгрузочных работ, хранение, ведение переговоров и т.д., которые они не могут в полную силу проводить.

Централизованная система снабжения в отличии от децентрализованной предусматривает создание единого отдела снабжения предприятия, который включает в себя все те функции и обязанности, которые распределяются в децентрализованной системе по подразделениям: складирование, ведение переговоров, заключение договоров, приемка сырья и т.д. Такая система управления процессом снабжения предусматривает получение следующих выгод [2]:

  • составление заказов на доставку больших объемов, что позволит предприятию получить дополнительные скидки;
  • интеграция отдела снабжения с производственными цехами для более быстрого реагирования на их потребность в сырье и материалах;
  • создание оптимального графика заказов на сырье, что позволит наладить выгодные взаимоотношения с поставщиками;
  • составление долгосрочных договоров с поставщиками, которые способствуют повысить эффективность цепи поставок предприятия;
  • совершенствование системы закупок, содержание запасов и отдела снабжения в целом;
  • ответственность за качество и объемы поставок относятся непосредственно к отделу снабжения.

Выбор структуры системы отдела снабжения напрямую зависит от самой организации: ее размеров, типа производства, номенклатуры и устойчивости выпуска готовой продукции, территориального расположения и возможность быстро реагировать на изменения внешней среды. В большинстве случаев крупные производственные предприятия выбирают структуру управления отделом снабжения, которые максимально близки со стратегией и целью предприятия [3].

Процесс создания эффективной организационной структуры включает в себя различные виды деятельности предприятия на всех его этапах (снабжение, складирование, производство, сбыт, транспортировка) [6]. Данные виды деятельности должны быть объединены одной целью – удовлетворение потребности конечного потребителя.

Список литературы

  1. Сергеев В. И., Эльяшевич И. П. Логистика снабжения – М.: Издательство Юрайт, 2014
  2. Аникин Б.А., Родника Т. А. Основы логистики. Теория и практика – Издательство: Проспект, 2014
  3. Афанасенко И. Д., Борисова В. В. Логистика снабжения – П.: Издательство Питер, 2010
  4. Боутеллев Р., Корстен Д. Стратегия и организация снабжения – Издательство КИА центр, 2006
  5. Шамис В.А., Ищак Е.Р. ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПОВЕДЕНИЕ (ПРАКТИКУМ)// Учебник для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению подготовки 080200 Менеджмент» (квалификация (степень) «бакалавр») / Омск, 2013. – 180с.
  6. Шамис В.А. ПСИХОЛОГИЯ ТРУДА//Учебное пособие / Омск, 2015. – 168с.

Соучредители СМИ: Долганов А.А., Майоров Е.В.

Отдел снабжения чем занимается

В обязанности отдела снабжения предприятия входит также распределение материальных ресурсов и контроль за их расходованием, рациональная организация складского хозяйства, учет и хранение материально-технических средств, усиление хозрасчетных взаимоотношений между предприятиями и организациями снабжения и сбыта и др. [c.143]

ОБЯЗАННОСТИ ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ [c.139]

По данным складского учета заведующий складом обязан систематически следить за соответствием фактического наличия материалов установленным нормам запаса. Если фактическое наличие материалов превысит установленный максимум запаса или, наоборот, снизится ниже минимума, то заведующий складом должен своевременно сообщить об этом отделу снабжения для принятия необходимых мер. Он обязан также сообщить о тех материа- [c.122]

Возможно, что для расхода на данный заказ забронированное количество потребуется лишь через известный промежуток времени. Тем не менее склад вправе его расходовать на другие потребности, если этот материал забронирован на данный заказ. Если же за вычетом брони остаток становится ниже минимума, то отдел снабжения обязан принять меры для пополнения запасов. Как видим, бронирование служит в известной степени средством планирования запасов. [c.137]

У нас День качества — это плановое мероприятие. Он проводится в один и тот же день недели и в один и тот же час. К нему готовятся все его участники всю неделю, поэтому на любой вопрос, связанный с качеством, они могут дать краткий, всесторонне обдуманный ответ. Ведь во всех цехах каждый случай возврата или брака продукции разбирается в тот же день, когда они произошли. И если, как иногда бывает, начальник цеха начинает говорить о том, что вот, мол, если бы не инструментальный цех, который задержал поставку приспособления, или если бы не отдел снабжения и т. д., то у него все было бы в порядке, директор останавливает выступающего и лишает его слова. Вопросы организации работы в цехе начальник цеха обязан решать каждодневно в течение всей недели и тот, кто думает, что можно добиться бездефектного изготовления продукции только посредством Дня качества , глубоко ошибается. [c.39]

Закупочный центр — совокупность всех лиц и групп лиц, участвующих в принятии решений о закупках товаров различного вида, имеющих некоторые общие цели и разделяющих риск за принятые решения. Так, при закупках продукции производственно-технического назначения для предприятия в состав закупочного центра предприятия входят потребители закупаемой продукции руководители и сотрудники, оказывающие влияние на решения в области закупок сотрудники, которые в силу своих обязанностей осуществляют закупки сотрудники и руководители, имеющие формальную или неформальную власть при выборе поставщиков сотрудники, контролирующие поток информации о закупках на предприятии. Закупочный центр не является фиксированной организационной единицей. Его состав меняется в зависимости от вида закупок. Для простых закупок один сотрудник отдела снабжения может выполнять все роли закупочного центра. Для сложных закупок закупочный центр может включать 20—30 человек. Для продавцов продукции производственно-технического назначения чрезвычайно полезно знать, кто на конкретном предприятии входит в закупочный центр, как отдельные члены закупочного центра влияют на политику закупок, какими соображениями они руководствуются при ее выборе. [c.194]

В приказе об организации диспетчерской службы предусматриваются организация тесной связи и взаимодействия диспетчеров с отделами снабжения и сбыта, со складами сырья и готовой продукции, с отделами комплектации и технического контроля предприятия, а также устанавливаются права и обязанности работников, несущих диспетчерскую службу. [c.28]

Управляющий заводом при такой структуре по-прежнему отвечает за все штабные функции. Он сам занимается планированием производства, поручая составление производственных графиков и распределение заданий между исполнителями начальникам цехов и мастерам. Диспетчеры цехов и штабной (административный) координатор обеспечивают цеха материалами и соответствующими рабочими документами появляется самостоятельная функция контроля за инструментами. Функция отгрузки готовой продукции и приемки закупаемых материалов совместно образуют нечто подобное отделу снабжения. С первого же взгляда можно заметить, что указанная организация перерастает в ту, которая показана на рис. 47. Те функции, которые прежде выполнял управляющий заводом, теперь выполняются управляющим производством фирмы, а управляющий заводом выполняет обязанности линейного руководителя. [c.231]

Это интересно:  Получение справок от нарколога и психиатра

Запись в карточках кладовщик делает на основании первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных и т.п.) в день совершения операций. После каждой записи выводят остаток материалов. Благодаря этому склад располагает оперативными сведениями о состоянии запасов материалов. Если остаток материалов будет выше или ниже установленной нормы запасов, заведующий складом обязан сообщить об этом в отдел снабжения. [c.123]

Справка составляется в одном экземпляре заведующим складом (кладовщиком), который обязан своевременно сообщать отделу снабжения об отклонениях фактического остатка материалов от установленной нормы запаса и об остатках материалов, находящихся без движения. [c.72]

Интересным представляется в этой связи экспертный опрос, проведенный автором среди коммерческих руководителей и начальников отделов снабжения и комплектации ряда промышленных предприятий — слушателей факультета повышения квалификации Ленинградского ордена Трудового Красного Знамени финансово-экономического института имени Н. А. Вознесенского. До ознакомления с передовым опытом советских и зарубежных предприятий по организации активной системы питания цехов более 90% опрошенных высказались за то, что сама функция завоза материалов к месту потребления — обязанность цеховых и транспортных служб, а после ознакомления 70% руководителей изменили свою точку зрения и высказались за оставление цеховым службам лишь плановых функций, передачу функций доставки, приемки и контроля за материальными ресурсами снабжен- [c.171]

Карточки открывают в бухгалтерии или вычислительной установке и записывают в ней номер склада, наименование материала, марку, сорт, профиль, размер, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену и лимит. После этого карточки передают на склад, и кладовщик заполняет колонки прихода, расхода и остатка материалов. Запись в карточках делается на основании первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных и др.) в день совершения операций. После каждой записи выводят остаток материалов. Благодаря этому склад располагает оперативными сведениями о состоянии запасов материалов. Если остаток материалов выше или ниже установленной нормы запасов, заведующий складом обязан сообщить об этом в отдел снабжения. [c.282]

Отдел снабжения с помощью бухгалтерии или финансового отдела обязан осуществлять контроль за выполнением плана материально-технического снабжения в разрезе поставщиков, своевременностью и полнотой поступления и оприходования материалов. В частности, проверяется, соответствуют ли документы поставщика условиям договора поставки по ассортименту материалов, ИА количеству, цене, упаковке, срокам отгрузки и др. В ведомостях оперативного учета выполнения поставщиками договоров поставки, ведущегося с помощью вычислительной техники, делаются необходимые записи соответствующей информации. Такой учет имеет большое значение для своевременности и надежности предъявления поставщикам претензий и исков, если они нарушают условия договора. Бухгалтерия должна осуществлять контроль за организацией этого оперативного учета, так как от его качества зависит предотвращение потерь, возникающих при несвоевременности или небрежности оформления исков (претензий) к поставщикам по количеству и качеству получаемых материалов. [c.117]

На основе данных складского сортового учета материалов заведующий складом (кладовщик) обязан своевременно сообщать отделу снабжения об отклонениях фактического остатка материалов от установленной нормы запаса, а также и об остатках материалов, длительное время находящихся без движения. Для этого выписываются сигнальные справки или используются данные, полученные с помощью вычислительных машин и особенно ЭВМ. [c.139]

Карточка складского учета материалов (тип. ф. № М-17) заполняется на основании приходно-расходных документов. После каждой записи выводится остаток. Когда фактический остаток оказывается выше или ниже установленной нормы запаса, заведующий складом обязан сообщить об этом отделу снабжения. [c.139]

Руководитель государственного предприятия (генеральный директор, начальник) руководит всей деятельностью и организует работу предприятия. Он управляет через заместителей директора и начальников некоторых отделов —отдела кадров, юридического, канцелярии, главного бухгалтера, которые функционально подчинены только директору. В свою очередь каждый заместитель директора, в соответствии с возложенными на него обязанностями, отвечает за работу тех цехов и отделов, которые функционально ему подчинены. Например, заместителю директора по производству подчинены все цехи основного производства. На небольших предприятиях функции заместителя директора по производству выполняет главный инженер. За работу отделов снабжения, сбыта, транспортного цеха, а также за состояние центральных складов отвечает заместитель директора [c.65]

До отправки материалов и оборудования на объект представитель монтажного участка обязан отобрать на складе и проверить качество всех получаемых материалов. Весьма важно, чтобы выдача материалов со склада производилась в необходимом комплекте. Например, отопительный котел должен отпускаться вместе с топочной гарнитурой, шибером, противовесом, роликами, тросом, термометром, регулятором горения, каркасом для обмуровки со стяжками и т. д. Необходимо организовать работу материального склада и заготовительного предприятия так, чтобы последнее выполняло работы по комплектации материалов и оборудования, которые склад осуществлять своими силами не может. Предварительная комплектация материалов и оборудования значительно сокращает непроизводительные затраты труда на мон-тажно-сборочных работах и поэтому должна быть обязательной для всех звеньев монтажной организации, осуществляющих снабжение строек (отдела снабжения и транспорта, центрального материального склада, заготовительного предприятия и автохозяйства). [c.124]

На основе данных складского сортового учета материалов заведующий складом (кладовщик) обязан своевременно сообщать в отдел снабжения об отклонениях фактического остатка материалов (данные графы 8 «Остаток» основной таблицы формы № М-17) от установленной нормы запаса (величина, отраженная в графе «Норма запаса» первой таблицы формы № М-17), а также об остатках материалов, находящихся без движения. Это делается путем выписки сигнальных справок. [c.381]

Несут ответственность за то, что могли сделать, но не сделали, зная о сбоях в обеспечении завода сырьем, и диспетчер, и заведующий складом, получившие от 7 до 8 штрафных баллов. Должен отвечать за ритмичную работу всего предприятия и начальник отдела снабжения, в прямую обязанность которого входит обеспечение согласованной работы всех звеньев службы. А он даже не имеет обратной связи , сигнализирующей не только о возможных сбоях, но и о тех, которые уже произошли. Поэтому он тоже получил от 7 до 8 штрафных баллов. [c.15]

На начальнике отдела снабжения любой фирмы лежит большая ответственность, поскольку он распоряжается крупными суммами денег, зачастую превышающими половину оборота фирмы. За эти деньги он должен обеспечить поставку нужного количества товаров определенного качества и в определенные сроки, чтобы его фирма могла изготовлять свою продукцию в соответствии с имеющимися стандартами и календарным графиком. Он обязан приобрести товары максимального качества по минимальной цене. [c.139]

Здесь не место обсуждать в деталях организационную структуру отдела снабжения, тем более, что по этому вопросу имеется богатая литература. Нас интересуют те функции и обязанности, которые непосредственно влияют на качество и надежность продукции. [c.139]

Эти обязанности определяет высшее руководство фирмы. Обычно отдел снабжения обязан [c.139]

Для складского учета материалов применяют карточки складского учета материалов (форма № М-17), которые открывают на каждый номенклатурный номер материала. Записи в карточки производят на основании первичных документов по движению материальных ценностей. Если выведенный остаток материалов выше или ниже установленной нормы запаса, то заведующий складом обязан своевременно сообщить об этом отделу снабжения. На складах с небольшой номенклатурой материалов вместо карточек допускают ведение учета в книгах сортового учета. [c.101]

Министерства и ведомства в инструкциях могут возлагать контроль за использованием цехами и участками лимитов отпуска материалов и на отдел снабжения. В этом случае получатель материалов обязан предъявлять требование на отпуск материалов в отдел снабжения, который указывает на требовании, что материал может быть выдан цеху и одновременно делает запись об отпуске материала в ведомости (карте) учета использования лимита. [c.175]

Отдел снабжения предприятия наряду с финансовым отделом (бухгалтерией) обязан осуществлять контроль за выполнением плана материально-технического снабжения и своевременностью и полнотой поступления и оприходования материалов. Он же ведет в карточках или книгах оперативный учет реализации фондов и выполнения договоров поставки. Это важно для своевременности и реальности предъявления поставщикам претензий и исков, если они нарушают условия договора. [c.98]

Это интересно:  Продление сертификата медицинской сестры

Во главе каждого склада стоит заведующий. В обязанности заведующего входит прием, хранение и отпуск материалов, а также представление в отдел снабжения и в бухгалтерию установленной документации, проходящей через склад. На крупных складах заведующие имеют помощников, называемых кладовщиками. [c.268]

Во-первых, преуспевающие менеджеры должны обладать способностями предвидения. В их обязанности входит обеспечение футуристического видения в планировании. Планы должны образовывать единство по вертикали, при этом планы на нижних этажах организационной структуры логически вытекают из планов, разработанных на самом верху. Другими словами, цели каждого отдела должны непосредственно подкреплять общие задачи организации, а цели отдельных рабочих групп должны ориентироваться на цели отдела. Горизонтальное единство также важно, если есть необходимость координации деятельности рабочих групп. Все цели производственных единиц и отделов маркетинга должны работать в тесной взаимосвязи. В то же время финансовые планы и задания в отделах снабжения и кредитования призваны скорее облегчать, чем тормозить, достижение целей совместно с такими отделами, как производственный или сбытовой. Этот момент подчеркивает значение коммуникационной и координационной связи между отделами. Планы должны быть достаточно четкими, для того чтобы указывать направление, и достаточно гибкими, для того чтобы приспосабливаться к меняющимся условиям. Лучшие планы, в представлении Файоля, суть единство опыта и усилий. [c.82]

Работник отдела снабжения обязан знать законы, регулирующие хозяйственные отношения, разбираться в общей теории управления и юридических аспектах совершения сделок. Работник отдела снабжения как бы управляет работой поставщика и имеет полное представление о юридических обязательствах обеих сторон сделки, что способствует их работе в соответствии с планом. Снабженец обладает достаточным опытом для того, чтобы выявить проблемы в момент их зарождения и, если необходимо, обратиться за содействием к специалистам как своей организации, так и к приглашенным, которые помогут найти приемлемое решение сложных вопросов. [c.208]

Сотрудник отдела снабжения обязан четко представлять себе технические требования, соответствующий технологический процесс и их влияние на затраты и качество продукции. Ему не обязательно разбираться в технических тонкостях изделия, но он обязан знать о его предназначении и ограничениях применения, а также о его важнейших компонентах. Природа изделия во многом определяет уровень цен, качественные характеристики, методы формирования договорных цен, срок выполнения заказа на поставки или субподряд, а также позиции обеих сторон во время переговоров. [c.221]

Кроме того, что механизмы контроля снабженческой деятельности являются обязательным атрибутом как с законодательной, так и с этической точки зрения, они еще выполняют две дополнительные функции. Во-первых, способствуют обеспечению закупки высококачественных материалов по ценам не выше рыночных на данный момент. А, во-вторых, и это уже больше относится к человеческому фактору, являются одним из важнейших условий служебного роста профессионального снабженца. Чем лучше работник отдела снабжения разбирается в существующих механизмах контроля и умеет работать в рамках их параметров, тем большую свободу действий он может (и должен) позволить себе при выполнении должностных обязанностей и, следовательно, тем более ценным будет его вклад в развитие компании. [c.231]

Процедуры — это распределение обязанностей, документальный контроль, определение методов и профессиональное обучение. Методы — это указания путей реализации политики. Перечисленные категории претерпевают изменения по мере того, как сотрудники отдела снабжения овладевают новыми методами реализации политики закупок. [c.232]

В начале каждого года руководство отдела снабжения обязано определить для каждого сотрудника цели и конкретные задачи, а сотрудники, в свою очередь, должны принять эти цели к исполнению. Каждый квартал руководство проводит проверку результатов работы сотрудника, помогая ему концентрировать свои усилия именно на достижении поставленной цели. В конце года каждый сотрудник обязан официально отчитаться о достигнутых результатах. Результаты проверки фиксируются в письменном виде. Проверке подлежат квалификация сотрудника, его профессиональный уровень, план дальнейшего повышения квалификации с учетом приобретения необходимых [c.233]

Делегирование закупочных полномочий означает установление суммы средств компании, которую имеет право израсходовать тот или иной работник отдела снабжения. Размещение заказа может происходить в виде договора, заказа на поставки или иного документа, по которому компания берет на себя обязательство закупать сырье, материалы или какие-то услуги. Каждый уровень должностной иерархии имеет предел полномочий, соответствующий объему обязанностей, а также квалификации человека, занимающего в данный момент ту или иную должность. У неопытного агента отдела снабжения этот уровень может быть низким, но по мере того как работник накапливает опыт и проявляет ответственность, уровень его полномочий повышается. [c.235]

Отправка всех материальных ресурсов на объект также лежит на обязанности отдела снабжения монтажного управления и производится по нарядам на своих автомашинах или на автомаши- [c.124]

Если материалы поступают без сопроводительных документов или при их поступлении обнаружена недостача, пересортица, несоответствие качеству, указанному вдоговоре, составляется Акт о приемке материалов (ф. № М-7). Дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе Другие данные . Графа 20 Номер паспорта заполняется только в случае обнаружения расхождений при оформлении хозяйственных операций по поступлению материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни. Для составления акта назначается приемочная комиссия с участием материально ответственного лица и представителя поставщика или незаинтересованной организации. Составленный в двух экземплярах акт утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом. Материально ответственное лицо по мере приемки ценностей один экземпляр акта с приложением товарно-транспортных накладных и других документов передает в материальную часть бухгалтерии организации, а второй — отделу снабжения или в расчетно-финансовый отдел бухгалтерии для направления поставщику претензионного письма, если это необходимо. Затем расчетные документы передаются в отдел снабжения, который обязан проверить цены, количество, ассортимент в соответствии с договором и завизировать расчетные документы. После этого расчетные документы направляются в бухгалтерию для акцепта и расчета с поставщиком (банком). [c.127]

На протяжении десятилетий хозяйствования в условиях действия затратного механизма, экстенсивных методов и валовых показателей в состав контролирующих органов вливались все новые и новые организации и системы, в функции которых входили те или иные обязанности по контролю за использованием материальных ресурсов. В настоящее время в их число входят более 150 вневедомственных и ведомственных органов, а также организаций общественного и народного контроля. Среди них можно выделить плановые и снаб-женческо-сбытовые органы систем Госплана СССР, Госснаба СССР, министерства и комитеты, руководящие комплексом отраслей (Госстрой СССР, Госагропром СССР), органы, ответственные за контроль рублем, состояние учета и отчетности (Минфин СССР, Госбанк СССР, Промстройбанк СССР, Агропромбанк СССР, Жилсоцбанк СССР, Госкомстат СССР). Этот перечень можно дополнить десятками органов ведомственного и специализированного контроля. Конкретные задачи по экономии материальных ресурсов решают службы объединений и предприятий отделы снабжения, комплектации, сбыта, бухгалтерия, отделы главного конструктора, технологические, эксплуатационные службы и производственные подразделения. [c.146]

Материалы. Технические условия на материалы должны быть точными и составленными с учетом реальных возможностей. Составление этих условий входит в обязанность отделов проектно-конструктор-ского, управления качеством и производственного. Заказы должны быть размещены у зарекомендовавших себя поставщиков (функции отделов снабжения и управления качеством), при зтом обязательно следует учитывать сроки поставки. [c.25]

Во главе гос. пром. предприятия стоит директор (начальник, управляющий), к-рый осуществляет руководство произ-вом на основе принципа единоначалия при активном участии всего коллектива. В зависимости от подчиненности предприятий директор назначается и освобождается от должности Советом народного хозяйства, соответствующими министерствами или ведомствами. Права директоров предприятий определяются Пост. Совета Министров СССР от 9 авг. 1959. По решению Ноябрьского пленума ЦК КПСС (1962) разрабатывается Закон о социалистич. гос. производств, предприятии, в к-ром должно найти отражение дальнейшее расширение прав директоров и более активное привлечение трудящихся к управлению произ-вом. Первым заместителем директора является главный инженер, к-рый наряду с директором несет полную ответственность за правильное производственно-технич. руководство предприятием. Он непосредственно руководит работой технич. служб, лабораторий и опытно-экспериментальных цехов. На крупных пром. предприятиях введена должность гл. экономиста (см. Экономист главный), к-рый отвечает за экономич. работу на предприятии. Под его руководством работают лаборатории экономики и организации произ-ва. На многих предприятиях директор имеет заместителя по материально-хоз. вопросам, к-рый отвечает за хоз. обслуживание произ-ва, материально-технич. снабжение и сбыт продукции, работу жилищно-коммунального х-ва. На нек-рых крупных предприятиях имеются заместители (помощники) директора по кадрам и бытовым вопросам. Руководство отдельными сторонами хоз. деятельности предприятия осуществляется заводоуправлением (фабричное управление, рудоуправление и т. д.), в состав к-рого входят различные отделы, подчиненные непосредственно директору или его заместителям. Заводоуправления мелких предприятий могут не иметь самостоятельных подразделений и состоять из исполнителей, подчиненных директору. Права и обязанности отделов заводоуправления определяются положениями, утвержденными совнархозом, ведомством или непосредственно директором предприятия. Положения об отделах технич. контроля качества продукции, гл. (старших) бухгалтерах утверждены Правительством СССР. В целях привлечения ИТР, рабочих и служащих к активному участию в управлении произ-вом на пром. предприятиях образуются технико-экономич. (производственно-технич.) советы, в состав к-рых входят наиболее квалифицированные инженеры, экономисты, мастера, передовые рабочие, научные работники. Технико-экономич. (производственно-технич.) советы являются совещательными органами и работают под руководством директора или его заместителя. [c.271]

Это интересно:  Что положено при рождении второго ребенка

Снабженец

Каждое предприятие, работающее с какими-либо товарами, материалами или продукцией, функционирующие в любой промышленной сфере, не важно в какой именно (пищевой, строительной, химической и пр.), нуждаются в человеке, который будет оснащать предприятие всем необходимым. Этим и занимается сотрудник, занимающий должность снабженца.

Снабженец – специалист, занимающийся своевременным обеспечением компании, фирмы, предприятия необходимыми материалами, сырьем и пр. для эффективного функционирования. Основная задача такого специалиста подобрать такой товар, который будет качественным и при этом недорогостоящим. При этом снабженец должен уметь рассчитать объем нужной продукции так, чтобы не было необходимости докупать товар или не образовывались залежи остатков. Так же нужно реагировать на изменения рынка и возрастаниеспад запросов на конкретную продукцию, производимую компанией-работодателем, в соответствие с этим материалов, необходимых для производства, может понадобиться в разы больше, либо наоборот.

Получение, в соответствие с документами, продукции или любых других материальных ценностей (продукты питания, оборудование и техника, сырье итд);

Подготовка документов на приобретение и получение, отправление тех или иных грузов, а так же на средства передвижения, доставляющие продукт. Отслеживание передвижений товара;

Осуществление закупок вне плана производства;

Направление товара по адресам организаций, обеспечение своевременной доставки товаров, отслеживание его состояния и пригодности;

Определение состояния сырья, проведение замен непригодных и бракованных товаров, если возникает необходимость;

Составление режима транспортировки товара (особенно если это опасный или быстропортящийся продукт), оценка соответствия транспорта для перевозки, проверка наличия лицензий итд;

Оптимизация процесса предоставления сырья необходимого для производства;

Исполнение других поручений начальства.

Снабженец должен знать все о деятельности и производстве предприятия-работодателя, обладать знаниями в сфере логистики, потребительского рынка, уметь обращаться с документацией, эффективно планировать и сопровождать передвижение продукции.

Плюсы и минусы профессии

Плюсами профессии является достойная заработная плата; совершенствование коммуникативных навыков; общение с широким кругом людей; востребованность на рынке труда.

Минусами профессии является огромная ответственность; большая вероятность возникновения непредвиденных ситуаций; в связи с этим риск получения стрессов; необходимость наличия знаний многих сфер производства, а так же функций, выполняемых другими специалистами.

Задачи и функции материально-технического снабжения на предприятии

Задачи материально-технического снабжения на предприятии решаются отделами закупок и закупочной логистики.

Задачи отдела закупок — своевременное и комплексное обеспечение предприятия в плановом периоде необходимыми материальными ресурсами с минимальными затратами и необходимым уровнем качества. Решение этих задач зависит от взаимодействия отдела закупок и логистики с поставщиками материальных ресурсов.

Общий алгоритм закупок включает следующие этапы:

1) изучение рынка материальных ресурсов;
2) анализ предложений поставщиков;
3) выбор лучших поставщиков;
4) переговоры и заключение договора на поставку;
5) закупка материалов.
При решении этих задач необходимо учитывать:

1. Потребности предприятия в материальных ресурсах в плановом периоде.
2. Возможности поставщиков в части ассортимента, объема и качества продукции.
3. Уровни цен на материальные ресурсы на рынке.
4. Размеры наценок и скидок поставщиков материальных ресурсов.
5. Соотношение между спросом и предложением на рынке материальных ресурсов.
6. Наиболее эффективные формы товародвижения.

Функциями отдела закупок являются:

1. Исследование рынка материальных ресурсов, в т.ч. анализ:

— ассортимента материальных ресурсов на рынке;
— поставщиков и их предложений;
— ассортимента и качества товаров поставщиков;
— цен и скидок поставщиков;
— условий продажи и поставок ресурсов;
— выбор наиболее выгодных поставщиков.

2. Планирование закупок включает:

— определение потребности предприятия в материальных ресурсах в плановом периоде;
— определение объемов и сроков закупок в плановом периоде;
— установление хозяйственных связей с поставщиками;
— разработку заказов на ресурсы;
— проведение переговоров и заключение договоров на поставку ресурсов;
— расчет необходимой величины запасов материальных ресурсов;
— расчет необходимой величины затрат на материальные ресурсы;
— согласование с финансовой службой и бухгалтерией вопросов оплаты счетов поставщиков.

Задачами отдела закупочной логистики являются:

1) оптимальное планирование поставок ресурсов на предприятие;
2) своевременная доставка материальных ресурсов на предприятие с минимальными затратами и необходимым качеством;
3) складирование и хранение материальных ресурсов;
4) управление запасами материальных ресурсов.

Решение этих задач обеспечивается эффективным взаимодействием отдела логистики с экспедиторами и перевозчиками.

Функциями отдела закупочной логистики являются:

1. Оперативно-заготовительная работа, которая включает:

— выбор перевозчиков и экспедиторов и выгодной формы доставки материальных ресурсов на предприятие;
— разработку оптимального плана и организацию завоза материалов на предприятие;
— определение потребности в транспортных средствах и составление заказов на них;
— учет поступлений материалов и контроль выполнения плана поставок;
— определение фактической обеспеченности производства материальными ресурсами;
— контроль над процессами транспортировки грузов.

2. Организация приемки и хранения материалов предусматривает:

— подготовку приемки материалов и организацию разгрузки;
— контроль количества и качества поступающих на склад материалов;
— размещение материалов по местам хранения;
— подготовку материалов к производственному потреблению;
— комплектование заказов для цехов;
— отпуск материалов со склада;
— учет движения ресурсов на складе.

3. Снабжение подразделений предприятия материалами включает:

— планирование потребности подразделений предприятия в материальных ресурсах;
— разработку лимита на отпуск материалов цехам;
— оформление документов на отпуск материалов;
— организацию доставки материалов на рабочие места;
— контроль производственных запасов в цехах.

4. Управление запасами материальных ресурсов:

— оптимальное планирование и нормирование запасов;
— определение уровней страховых запасов;
— определение точки заказа;
— контроль уровня запасов;
— формирование заказов на поставку очередной партии материалов;
— анализ эффективности использования запасов на предприятии.

Экономическая работа отделов закупок и закупочной логистики предполагает:

— планирование показателей, отражающих объемы и качество работы отделов;
— планирование потребности отделов в трудовых и материальных ресурсах;
— планирование издержек на закупки и закупочную логистику;
— согласование показателей деятельности отделов с плановым и финансовым отделами предприятия;
— организацию взаимодействия отделов закупок и логистики с другими отделами предприятия;
— экономический анализ эффективности работы отделов.

На основе этих задач и функций формируется организационная структура отделов закупок и закупочной логистики; создаются их подразделения, за которыми закрепляются соответствующие функции. На основе этого разрабатываются положения об отделах, должностные инструкции специалистов и определяются их функциональные обязанности.

Если Вам необходимо написание реферата, курсовой или дипломной работы по данной теме, Вы можете

Статья написана по материалам сайтов: economy-ru.info, ibrain.kz, zavtrasessiya.com.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector