Оплата выходных дней в отпуске

Согласно нормам Трудового кодекса, большинство работников (исключая военнослужащих, сотрудников образовательных учреждений, ряда других граждан, которым положен удлиненный отпуск), имеют право каждый год на 28 дней оплачиваемого работодателем отпуска. Как выгоднее оформлять отпуск — с выходными или же без них?

Объясняет Дмитрий Шевченко из юридического бюро «Замоскворечье»:

Если при оформлении отпуска в его состав включены выходные дни, работодатель обязан начислять за них полноценные отпускные соответственно размеру среднего заработка сотрудника. В результате сумма отпускных, которые получит работник на руки, будет увеличена пропорционально числу дополнительных выходных дней.

Недостатком в данной ситуации будет уменьшение числа ваших выходных дней, поскольку выпавшие на отпуск выходные будут вычитаться из общего числа дней, положенных на отпуск согласно законодательству. Так, если вы возьмете отпуск на семь дней (всю неделю), то получите больше отпускных, но при этом израсходуете все семь дней. Если же вы напишете заявление только на пять дней первых дней недели, то еще два дня отпуска у вас останутся неизрасходованными. Причем реально вы будет отдыхать столько же дней.

Во время составления графика отпусков и при подаче заявления следует четко уяснить, что для вас более важно — дополнительные свободные дни (которые можно будет использовать позже в течение года), либо увеличенный размер отпускных.

Отметим еще одно немаловажное обстоятельство. Установленные согласно законодательству нерабочие дни (иными словам — общенациональные праздники) юридически не считаются в данном случае выходными. Поэтому если ваш отпуск начинается в нерабочий праздничный день (или заканчивается на него), то работодатель не обязан вам его оплачивать. Но этот день не учитывается и в числе использованных вами дней отпуска.

Если праздничные дни приходятся на середину вашего отдыха, они точно так же не учитываются в общей длительности отпуска. Соответствующим образом сокращается как число израсходованных в отпуске календарных дней, так и размер отпускных выплат.

Содержание

Если во время отпуска выпадает праздничный день, как это влияет на него

Чтобы продлить отпуск, многие люди стараются взять его перед праздниками. Но они не всегда понимают, как это работает. Напрашивается вопрос, если во время отпуска выпадает праздничный день, он оплачивается? И как это повлияет на длительность отдыха?

Особенности предоставления отпуска с наличием выходного или праздничного дня

Согласно трудовому законодательству, работающие официально люди вправе претендовать на отдых в виде 28 дней за год. Определенным лицам предоставляются дополнительные отпуска, предусмотренные трудовым договором. Обычно отпуска предоставляются на 14 или 28 дней, поэтому они обязательно попадают на выходные дни. В некоторых случаях время отдыха пересекается и с праздничными днями.

Выходные дни входят в отпуск

Выходные дни учитываются в днях отпуска на основании Трудового Кодекса. Рассмотрим, как это происходит на конкретном примере.

Предположим, сотрудница предприятия претендует на отпуск 14 дней. Начало отпуска обозначено 15.03.2016 г. Получается, 29.03.2016 г. она должна выйти на место труда. Здесь расчет производится самым обычным способом, без каких-либо особенностей.

Кроме выходных дней, отпуск может попасть и на праздник, что будет способствовать его автоматическому продлению.

Если сотрудница пишет заявление с 7 марта на две недели, она будет отдыхать 15 дней. Соответственно, ей нужно выйти на работу 22 марта. Отсюда следует, что восьмое марта не включается в отпуск, это праздник.

Основные праздничные дни обозначены следующим образом:

  • 01.01 — 06.01 — Новый год
  • 7.01 — Рождество
  • 23.02 — день защитника Отечества
  • 08.03 — 8 Марта
  • 01.05 — Первомай
  • 09.05 — День Победы
  • 12.06 — День России
  • 04.11 — Единство народа

По закону, когда праздник совпадают с выходным, он переходит на рабочий день. Получается, что праздник не войдет в отпуск, а перенесенный выходной вполне.

Согласно правительственному решению, выходной день может быть перенесен и другими способами. К примеру, на праздник Дня защитника Отечества в 2017 году сотрудники, трудящиеся по производственному календарю, будут отдыхать с 23 по 26 число. Главной задачей здесь будет установление удобного графика для людей.

Оплата отпускных с праздничным днем

Праздники увеличивают отпуск

Как уже говорилось выше, ежегодные отпуска могут попадать на выходные и праздничные дни.

Первые всегда попадают в отпуск и оплачиваются наравне с рабочим днем. Оплата отпусков производится по среднему заработку за каждый день отдыха. Период расчета — двенадцать месяцев, предшествующих уходу в отпуск. Праздничный день сам по себе выходной и к отпуску отношения не имеет. Соответственно, оплате он не подлежит.

Несмотря на то, что отпуск автоматически продлевается из-за праздника, оплачены будут только 14 дней, которые сотрудник должен был работать, если бы не пошел отдыхать.

В настоящее время все организации автоматизированы, и учет ведется с помощью компьютера. Поэтому бухгалтеру не придется самостоятельно высчитывать, сколько отпускных нужно заплатить. Главное, правильно ввести приказ о предоставляемом отпуске в программу. Но он должен понимать, как это происходит, чтобы избежать ошибки либо объяснить сотруднику, почему он будет отдыхать именно такое количество времени.

Это интересно:  Красные линии на земельном участке где узнать

Можно ли указать началом отпуска праздничный день?

Иногда люди по собственному незнанию пишут заявление на отпуск, начиная с праздничного дня. Но смысла в этом нет, сотрудники в любом случае будут отдыхать на праздник. Что касается закона, Трудовой Кодекс не запрещает оформлять отпуска с праздничного дня. Здесь главное учитывать график, который утверждается ежегодно. То есть, если по нему человек должен пойти в отпуск 1 января, заявление нужно писать с этого числа. По факту отпуск начнется с первого рабочего дня, когда закончатся праздники. Обычно люди пишут заявление в присутствии специалиста отдела кадров, поэтому до их сведения будет донесена информация о целесообразности установления конкретной даты начала отпуска.

Если отпуск за свой счет попал на праздник?

Правила заполнения заявления

Кроме очередных либо дополнительных отпусков широко используются отпуска за свой счет. Они тоже могут включать выходные либо праздничные дни. Отличие в том, что этот вид отпуска не переносится. Если работник обозначил определенное число ухода и возвращения, именно этот период он и имеет право отсутствовать. После его завершения, сотрудник обязан выйти на место труда. Рассмотрим, как это происходит на примере.

Допустим, Кукин П.Л. претендует на неоплачиваемый отпуск в период с 22 по 26 февраля 2017 года, получается на пять дней. Неважно, что 23 февраля является праздником, 27 числа сотрудник обязан явиться на место труда. Предоставление отпуска происходит на основании заявления, написанного работником. Даты тоже определяет он, но с согласования руководителя.

Предоставление отпуска только в рабочие дни

Достаточно часто людей интересует вопрос, возможно ли оформлять отпуск частями, только на рабочие дни? Опираясь на закон можно установить, что одна часть отпуска не должна быть меньше двух недель. Оставшиеся четырнадцать дней (28 — 14 = 14) допускается брать в любом количестве на протяжении всего года. Соответственно, работник вправе выбирать вторую часть отпуска так, как ему удобно. Но обязательно с согласования руководителя.

Предположим, сотрудница уже использовала первую часть отпуска за год в полном объеме 14 дней. Теперь она желает выбрать оставшийся отпуск по пять дней, чем продлит себе количество дней отдыха. Она пишет три заявления на отпуск в августе 2016 года:

  • с 01 по 05 число,
  • с 08 по 12 число,
  • с 15 по 18 число.

Получается, вместо двух недель сотрудница отдохнет почти три. Стоит отметить, не каждому работодателю понравятся подобные манипуляции. А планируется отпуск по заранее утвержденному графику. Но в исключительных случаях такое возможно. Таким образом, допускается деление отпуска с согласия работодателя. Но он может и отказать.

Согласно законодательству праздники не включаются в отпуск. Соответственно не будет и оплаты. Поэтому большого смысла здесь нет, изменится только количество дней отдыха.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Сколько приходилось работать и брать отпуска, не помню таких нюансов, чтобы праздничные дни не учитывались в отпуск. Хотя это очень даже и логично. Обычно все стараются брать отпуска таким образом, чтобы праздники миновать.

Оплата выходных дней в отпуске

Одна категория работников ради прибавления количества дней к отдыху старается брать отпуск с учетом общегосударственных праздничных дней. Другие же наоборот, исходя из денежного вопроса, не подстраиваются под общегосударственные праздники и берут положенный им отпуск независимо от праздничных дней. В статье рассмотрим, как производится оплата выходных дней в отпуске, а также рассмотрим особенности учета отпусков.

Виды отпусков

Существуют основные ежегодные оплачиваемые отпуска и дополнительные. Также у работника есть возможность воспользоваться отпуском за свой счет сверх основного оплачиваемого отпуска. Рассмотрим их детальнее.

Основной оплачиваемый отпуск

Согласно ТК РФ длительность данного вида отпуска равна 28 календарным дням. Это минимальное количество дней для официального отдыха. Также одна часть отпуска должна быть непрерывной и не менее 14 календарных дней. Однако, исключение составляют профессии, для которых схема подсчета времени отдыха производится по рабочим дням, среди которых сезонные работники и судьи.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Определенные категории граждан вправе рассчитывать на дополнительные дни отпуска. К ним причисляют:

  • Докторов наук и научных сотрудников;
  • Педагогов;
  • Граждан, работающих с химическим оружием и на химическом производстве;
  • Врачей и медицинский персонал, работающих с ВИЧ-инфицированными и ВИЧ-материалами;
  • Рабочих на вредные работах и производствах;
  • Сотрудников государственных учреждений, государственных служащих;
  • Несовершеннолетних трудящихся в случае, если они оформляют отпуск на 31 день;
  • Инвалидов и людей с физическими отклонениями.
Это интересно:  Судебный участок номер 3

Оплата выходных дней в отпуске

Рассмотрим варианты оплаты выходных дней в отпуске. Когда в ежегодный отпуск сотрудника попали нерабочие дни: суббота и воскресенье, то они включаются к отпуску и подлежат оплате.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Оплата отпуска с праздничными днями

Если на время отпуска выпадает общегосударственный праздничные день, список которых утверждается постановлением правительства, количество дней отдыха соответственно увеличивается согласно количеству праздничных дней, но оплата за них не начисляется.

Оплата отпуска с перенесенными выходными днями

Существуют ситуации, когда праздничный день выпадает на выходной. При этом, правительство сообщает о переносе выходного на другой день, зачастую на следующий будний день. Если же предприятие самостоятельно выпускает приказ о переносе выходного на другой день вразрез Постановлению правительства, такое решение является незаконным и оплачивается по двойному тарифу либо компенсируется другим днем отдыха (отгулом).

Отпуск без выходных дней

Работник вправе взять положенный ему отпуск частями и как уже упоминалось одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней. Оставшиеся 14 дней возможно разбить по своему желанию. Например, можно взять 5 дней отпуска с понедельника по пятницу, следовательно отпускные будут рассчитаны за 5 дней, но в итоге дни отдыха будут равняться 7 дней с выходными.

Бухгалтерский учет расчетов отпускных

Для учета расчетов по отпускным применяют синтетический счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту отражают суммы начисленных отпускных работникам в корреспонденции со счетами учета затрат на производство и других источников. В зависимости от принятой учетной политики предприятия зависит расчет по отпускным. Они мугут быть начислены двумя способами:

  • За счет текущих расходов предприятия;
  • За счет сформированго резерва.

Начисление резерва отображается в учете проводкой:

Дебет счетов 20, 26, 44 и др.

Кредит счета 96

Для учета резерв рассчитывают несколькими способами:

  • На основании общего количества дней отпуска и среднего заработка сотрудников;
  • Доля расходов в зарплате на выплату отпускных.

Расчет оплаты отпуска

Сумма отпускных рассчитывается по такой формуле:

Со=СрЗ*КднО,

где Со – сумма отпускных;
СрЗ – средний дневной заработок;
КднО – количество дней отпуска.

Расчетным периодом для просчета среднедневного заработка является 12 календарных месяцев, месяца ранее, на который выпадает первый день отпуска. В расчет берут все начисленные работнику выплаты, предусмотренные системой оплаты труда предприятия, независимо от источников этих выплат. Дя расчета среднего дневного заработка применяют формулу:

где СрЗ – средний дневной заработок;
Зрп – заработок за расчетный период;
12 – 12 календарных месяцев;
29,3 – среднемесячное число календарных дней в полностью отработанном расчетном периоде, за вычетом больничных, командировок, отпусков, простоев.

Исключению из расчетного периода подлежит период, когда сотрудник:

  • Был на больничном либо в отпуске по беременности и родам;
  • Не приступал к работе из-за простоя не по своей вине;
  • Не мог выполнять работу в связи с забастовкой, но не был ее участником;
  • Брал дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами;
  • Получал оплату в виде среднего заработка (командировки либо другой оплачиваемый отпуск);
  • Был освобожден от работы с полным или частичным сохранением заработной платы либо без нее (отпуск за свой счет, по уходу за ребенком).

Не принимают в расчет среднего заработка такие выплаты:

  • Выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата проезда, обучения, подарков для детей и прочие дополнительные блага);
  • Выплаты, начисленные работнику за время, исключаемое из расчетного периода (командировки, социальные пособия, выплаты за простой);
  • Премии и вознаграждения, не предусмотренные системой оплаты труда.
  • Определяем среднедневной заработок

682,59*14=9 556,26 рублей

  • Начислен НДФЛ с отпускных

9 556,26*13%=1 242,31 рубля

  • Отображаем сумму к выплате

Сидоренко И.А. начислены отпускные в сумме 9 556,26 рублей, а выплачено 8313,95 рублей.

Если отпуск выпадает на праздничные дни

Для того, чтобы продлить себе отдых, многие работники стараются брать отпуск непосредственно перед праздничными нерабочими днями или сразу после них. При этом возникает логичный вопрос: входят ли праздничные дни в отпуск? Если на период отпуска работника выпадают нерабочие праздничные дни, то в число дней отпуска они не включаются и, как следствие, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Данное правило распространяется и на основные ежегодные оплачиваемые отпуска, и на дополнительные.

Нерабочими праздничными днями в России являются (ст. 112 ТК РФ):

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 января – новогодние каникулы;
  • 7 января – Рождество Христово;
  • 23 февраля – День защитника Отечества;
  • 8 марта – Международный женский день;
  • 1 мая – Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая – День Победы;
  • 12 июня – День России;
  • 4 ноября – День народного единства.

Также на уровне субъектов РФ религиозные праздники могут быть признаны нерабочими праздничными днями (п. 7 ст. 4 Закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ )

Считаются ли выходные дни в отпуск

Входят ли выходные дни в отпуск? Да, в число дней отпуска, предоставляемого в календарных днях, выходные дни наравне с рабочими днями включаются и подлежат оплате (ст. 120 ТК РФ).

По общему правилу, если нерабочий праздничный день выпадает на выходной день, то следующий за ним рабочий день становится выходным (ст. 112 ТК РФ). К религиозным «региональным» праздничным дням это тоже относится (разд. 2 Рекомендаций Роструда, утв. протоколом N 1, от 02.06.2014). Исключение предусмотрено для январских праздников.

Это интересно:  Минимальные стандартные правила обращения с заключенными

Кроме того, Правительство РФ при совпадении выходных и нерабочих праздничных дней вправе переносить выходные на другие дни в течение календарного года. Традиционно раз в год Правительство выпускает соответствующее постановление о переносе выходных дней (см., Постановление Правительства РФ от 14.10.2017 N 1250).

Таким образом, на отпуск могут выпасть не только праздничные дни, но и перенесенные в связи с праздником выходные дни. Последние включаются в отпуск.

Расчет количества отпускных дней: пример

Посмотрим на примере, как считается число дней отпуска, если отпуск выпадает на праздничные дни.

Пример. Менеджер по продажам Непенина Н.В. написала заявление на отпуск с 19 февраля 2018 года на 14 календарных дней. 23 февраля – нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК РФ). Этот день в отпуске работницы не учитывается. В итоге Непениной Н.В. должна выйти на работу после отпуска 6 марта.

Имейте в виду, что иначе обстоят дела в ситуации, когда работник в своем заявлении укажет не число календарных дней отпуска, а конкретные даты (с примером можно ознакомиться в другой консультации).

Может ли отпуск начинаться с праздничного дня?

Бывает, что первый день отпуска работника приходится на праздничный нерабочий день. По крайней мере таким образом может быть написано заявление работника. Допустимо ли это? Вполне. ТК РФ не запрещает указывать первым днем отпуска праздничный день. Другое дело, что в такой ситуации этот день работодатель «пропускает» и начинает отсчет дней отпуска со следующего календарного дня.

«Отпускные» праздничные дни при расчете среднего заработка

По общему правилу отпускные выплаты считаются исходя из среднего заработка работника (ст. 139 ТК РФ, п. 2, 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Если в предыдущий отпуск попал праздничный день, надо ли исключать его из расчетного периода при определении отпускных?

Хотя из расчетного периода должно быть исключено время, когда за работником сохранялся средний заработок, т. е. дни отпуска (пп. «а» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), нерабочие праздничные дни в период отпуска не включаются. Иными словами, праздники не относятся к исключаемому времени. Поэтому при расчете среднего заработка такие нерабочие праздничные дни должны учитываться (Письмо Минтруда России от 15.04.2016 N 14-1/В-351 ).

Доплата за праздничные дни сдельщикам

Работникам, которые трудятся на условиях сдельной оплаты, выплачивается дополнительное вознаграждения за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе. Порядок его выплаты и размер устанавливаются коллективным договором организации, соглашением или локальным нормативным актом (ст. 112 ТК РФ).

Средний заработок, исходя из которого рассчитываются отпускные, определяется исходя из всех выплат, предусмотренных системой оплаты труда работодателя (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Конкретно допвознаграждение за праздничные дни в перечне «трудовых» выплат в пользу работников не поименовано. Но поскольку этот список является открытым (пп. «о» п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), это вознаграждение при расчете среднего заработка для сдельщиков учитывать тоже надо.

Выходные и праздничные дни во время отпуска без содержания

На период отпуска без сохранения заработной платы также могут выпасть выходные и/или праздничные нерабочие дни. Но на продолжительность отпуска они никак не влияют. Если работник написал заявление на отпуск без содержания с указанием конкретных дат, и работодатель не против его предоставить, то в соответствующем приказе должны быть указаны такие же даты отпуска. Если работник написал заявление с определенной даты на какое-то количество календарных дней, то для определения конкретного периода отпуска от первого дня отпуска отсчитывается нужное число календарных дней.

Все дни отпуска без содержания, включая выходные и праздничные нерабочие дни, в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или форма N Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) отмечаются буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28».

Пример.

Менеджер по продажам Непенина Н.В. написала заявление на отпуск без сохранения зарплаты с 19 по 25 февраля 2018 года. На указанный период (7 календарных дней) работнице должен быть предоставлен отпуск. Первый рабочий день после отпуска для нее – 26 февраля года.

Если бы она написала заявление с 19 февраля 2018 года на 7 календарных дней, то отпуск без содержания ей был бы предоставлен на период с 19 по 25 февраля (7 календарных дней). А первый рабочий день остался бы тот же. несмотря на то что на этот период приходится праздничный день — 23 февраля.

Статья написана по материалам сайтов: pravodeneg.net, online-buhuchet.ru, glavkniga.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector