Он на должности не постоянно

Дата публикации 01.02.2005

Марина после школы была вынуждена устроиться уборщицей в салон красоты – больше ее никуда не брали. Убирать Марине совсем не нравилось, однако девушка старалась изо всех сил, боясь лишиться и этой работы. Но тут скоропалительно уволилась администратор салона. Марине предложили занять ее место, а убирать по совместительству. Девушка в восторге принялась за работу. Однако счастье ее было неполным: хозяйка салона предупредила, что администратором Марина работает временно, пока на эту должность не подберут своего человека. «Неужели это справедливо – воспользоваться человеком в трудную минуту и выкинуть его за ненадобностью, как ветошь?» – недоумевала работница.

Назначение работника исполняющим обязанности по какой-либо должности, в том числе и по вакантной – ситуация весьма распространенная: либо другой сотрудник ушел в отпуск, либо надолго заболел, либо находится в длительной командировке. А то и просто уволился, оставив должность вакантной. Если работник отсутствует из-за болезни, отпуска или командировки, должность, которую он занимает, вакантной не является. Отсутствие работника на работе, вызванное подобными причинами, можно назвать временным.

Способы правового урегулирования данных ситуаций различны. Очень часто такие моменты на практике разрешаются неправильно, поэтому имеет смысл рассмотреть данный вопрос поподробнее: можно ли вообще в каких ситуациях работника временно назначать на другую должность, как ему оплачивать исполнение временных обязанностей и т. д.

Трудовые отношения, связанные с назначением работника исполняющим обязанности, регулируются нормами Трудового кодекса РФ и все еще действующим разъяснением Госкомтруда и Секретариата ВЦСПС от 29.12.65 N 30/32 «О порядке оплаты временного заместительства» и иными правовыми актами Российской Федерации и СССР.

Назначение работника исполняющим обязанности в связи с временным отсутствием другого работника является временным переводом на другую работу. При этом администрация вправе переводить человека на не обусловленную трудовым договором работу без его согласия. Срок перевода на другую работу для замещения отсутствующего работника не может превышать одного месяца в течение одного календарного года.

Работодатель при переводе обязан учитывать квалификацию переводимого сотрудника. Перевести работника для замещения отсутствующего сотрудника на работу, требующую более низкой квалификации, можно только с его письменного согласия.

Действующее трудовое законодательство не устанавливает четких критериев, по которым можно сравнивать квалификации различных должностей (профессий, специальностей). Следовательно, в таком случае работодателю придется самостоятельно определить критерии сравнения квалификации различных должностей (профессий, специальностей) и возможность перевода работника на другую работу без его согласия. Разумеется, такое положение дел никак не разрешает администрации творить, что угодно. Правильность перевода в случае возникновения конфликта по такому поводу в конечном счете будет определять суд, но, по крайней мере, уровень образования и опыт, необходимые для занятия нынешней и нижестоящей должности сравнивать надо.

Исполнение обязанностей отсутствующего работника может осуществляться другим сотрудником одновременно с исполнением обязанностей по его основной работе (совмещение должностей) или с освобождением его от исполнения обязанностей по основной работе. В то же время на одновременное исполнение обязанностей и по старой, и по новой должностям требуется согласие работника, перевести же его с освобождением от обычных функций можно и без его согласия.

Если такое согласие получено, то работник имеет полное право на получение доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги. Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются по соглашению сторон трудового договора. Согласно действующему законодательству, доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника имеют право получать и штатные заместители последнего в размере разницы между окладами заместителя и замещаемого.

Если работник освобожден от исполнения обязанностей по основной работе в период временного перевода для замещения отсутствующего работника, он имеет право на оплату труда по новой должности не ниже прежнего среднего заработка.

Как указывалось выше, назначение работника исполняющим обязанности является его временным переводом на другую работу, который возможен только в том случае, когда отсутствие сотрудника вызвано командировкой, болезнью, нахождением в отпуске или иными подобными причинами. Совсем по-другому выглядит ситуация, когда должность, на которую собираются перевести работника, является вакантной, то есть трудовой договор по данной должности ни с кем не заключался.

В таком случае говорить о наличии производственной необходимости как повода для временного перевода сотрудника нельзя – такой вариант законодательством не предусмотрен. Что же делать? Да просто замещать эту должность другим работником, причем на постоянной основе: либо искать кандидата на стороне, либо переводить на эту должность своего сотрудника. Такой перевод является переводом на другую постоянную работу со всеми вытекающими последствиями – «вернуть» его обратно будет уже очень тяжело. Здесь необходимо получать письменное согласие работника. Если же перевод осуществлен без такового, но сотрудник добровольно приступил к выполнению другой работы, то такой перевод может считаться законным.

Надо помнить, что установление определенного срока при назначении работника исполняющим обязанности по вакантной должности, что нередко практикуется в различных организациях, не имеет юридического значения для регулирования данных правоотношений. Если работник все-таки назначен исполняющим обязанности по вакантной должности или ему установлен какой-либо срок, то вновь возникшие отношения все равно будут рассматриваться как постоянный перевод на другую работу (в случае согласия работника с подобным переводом). Исключения могут предусматриваться только федеральными законами для некоторых специфических видов деятельности — например, для прохождения государственной службы.

Подведем итоги: назначение работника исполняющим обязанности по определенной должности возможно лишь в том случае, если данная должность не является вакантной, если же должность вакантна, назначение сотрудника исполняющим обязанности не допускается. Если такое назначение состоялось с согласия работника, оно признается переводом работника на другую постоянную работу, и данная должность перестает быть вакантной.

Содержание

Это интересно:  Претензия поставщику за нарушение сроков поставки товара

НИЧТО НЕ БЫВАЕТ ТАК ПОСТОЯННО, КАК ВРЕМЕННОЕ

НИЧТО НЕ БЫВАЕТ ТАК ПОСТОЯННО, КАК ВРЕМЕННОЕ
Я работаю в конструкторском бюро завода.

НИЧТО НЕ БЫВАЕТ ТАК ПОСТОЯННО, КАК ВРЕМЕННОЕ
Я работаю в конструкторском бюро завода. Один из наших сотрудников был призван на военные сборы на 7 месяцев. По слухам, потом он на прежнюю работу не вернется. Мне предложили его должность и сказали, что если сотрудник не вернется, то оформят меня на постоянную работу. Но ведь замещать человека можно только на один месяц, или нет?
Юрий Грачев, Новосибирск
В прошлом году вступила в силу новая статья 72 со значком 2″ Трудового кодекса, где говорится: по соглашению работодателя и работника, заключенному обязательно в письменной форме, человек может быть временно переведен на другую работу в этой же организации на срок до одного года. Если переводят человека на должность сотрудника, за которым сохраняется место работы, то, как только этот сотрудник приступает к работе, место для него освобождается. Допустим, за выбывшим сотрудником не сохраняется место. Тогда замещающего его человека могут оставить на этой должности постоянно. Перевод будет считаться постоянным.
МЫ ПРАЗДНУЕМ, А ДЕНЕЖКИ ИДУТ
В январе теперь много нерабочих дней. Объясните, как рассчитывается зарплата у сдельщиков и повременщиков?
Сергей Боев, Уфа
Согласно статье 112 Трудового кодекса (ТК) наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы тем, кто получает должностной оклад. Он выплачивается полностью. А вот другим работникам за такие дни, если они к работе не привлекались, выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок его определяется коллективным договором, соглашениями администрации с представительными органами работников. Учитывается мнение профсоюза, а также индивидуальные трудовые договора. Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.
С БЫВШЕЙ ЖЕНОЙ ЛУЧШЕ ДОГОВОРИТЬСЯ МИРНО
Я плачу алименты сыну, ему 17 лет. Но он уже работает и получает побольше меня. Обязан ли я его содержать?
Андрей Егоров, Самара
Родители обязаны содержать своих детей, не достигших совершеннолетия, иными словами, 18 лет. Порядок и форма содержания определяется родителями самостоятельно. Если хотите, заключайте с матерью ребенка соглашение о способах уплаты средств на содержание сына. Это может быть оплата обучения, выделение ему доли в ведении своего дела, в любых других формах. Если письменное соглашение с вашей матерью оформлено у нотариуса, то оно имеет силу исполнительного листа и не может быть изменено в одностороннем порядке. Если вам договориться не удалось, алименты будет взыскивать суд, и уж тогда они буду выплачиваться независимо от того, работает ребенок или учится. Другой вопрос — размер алиментов. Если ребенок работает и имеет достаточно высокий заработок, суд вправе со статьями 81 и 83 по заявлению родителя уменьшить размер алиментов. Полное освобождение от алиментов не предусмотрено.
ИСПРАВЛЕНИЕ ТРУДОМ
Известно, что принудительный труд у нас запрещен. А как тогда называть обязательные и исправительные работы, которые назначает суд?
Константин, Вологда
Принудительный труд запрещен вообще во всех цивилизованных странах. В статье 37 Конституции РФ записано, что труд у нас свободен. Каждый имеет право свободно выбирать профессию и род занятий. Принудительный труд запрещен. Трудовой кодекс к принудительному труду относит работу, которую человек вынужден выполнять под угрозой какого-либо наказания. Но к принудительному труду не относится работа, которая выполняется по приговору суда под надзором государственных органов. Статьи 49 и 50 Уголовного кодекса РФ предусматривают возможность назначать за преступления небольшой тяжести такие виды наказаний, как обязательные и исправительные работы. Они отличны друг от друга тем, что обязательные работы выполняются в свободное время, объекты определяются органами местного самоуправления. Срок работ — от 60 до 240 часов. Исправительные работы назначаются человеку, отбывающему срок в местах лишения свободы. Исправительные работы оплачиваются, но из заработка осужденного вычитается сумма на его содержание в колонии.
ДОГОВОР УТРАТИЛ СИЛУ
Я работаю по контракту. В этом году истекает его срок действия. Должна ли администрация меня уволить или может оставить на работе?
Р. Климов, Пенза
Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. Работник, естественно, увольняется. О прекращении трудового договора работник должен быть предупрежден в письменном виде не менее чем за три календарных дня до увольнения. В случае, когда ни работник, ни работодатель не потребовали прекращения трудовых отношений в тот момент, кода договор закончился, работник продолжает работу и после этого срока. Условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.
ПОЛУЧИЛИ? РАСПИШИТЕСЬ!
Раньше при выдаче зарплаты мы расписывались в ведомостях. Было ясно, кому и за что уплачено, с кого и за что удержано. Теперь зарплаты на нашем предприятии работникам перечисляют через сберкассу, ведомости мы не видим. Просили привезти их из райцентра, показать нам, но директор отказал — говорит, неэтично. Что, мы не можем посмотреть, кто сколько получает?
Татьяна Зеленова, Пермский край
Директор может ссылаться на все, что угодно, но его действия неправомерны. Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ при выплате зарплаты работодатель обязан в письменной форме известить каждого: кто и за что получил деньги, какие выплаты произведены и куда они пошли. Ведомости, расчетные листки, расходные ордера и другие документы о зарплате утаивать от работника нельзя. Это противоречит конституционному праву каждого на получение информации. Статья 62 ТК предусматривает, что по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой, в течение 3 дней с момента обращения. Советую обратиться в местное отделение Рострудинспекции и потребовать исполнения закона.

На нашем сайте действуют правила поведения, которые мы настоятельно просим соблюдать. В комментариях запрещены:

  • ненормативная лексика
  • призывы к насилию, оскорбления на национальной почве
  • оскорбления авторов материалов, других пользователей сайта
  • реклама, ссылки на иные ресурсы, телефоны и другие контакты
Это интересно:  Что должен платить ип в 2019 году

Редакция не занимается проверкой контактов, расценивая их как априори вредные для других пользователей. Сообщения с перечисленными нарушениями удаляются модератором. Также мы уведомляем, что редакция не несет ответственности за содержание комментариев, даже если позиция пользователей не совпадает с мнением редакции

С исполняющего обязанности на основную должность

Право подписи у сотрудника появляется с учетом его текущего статуса на предприятии и регламентируется внутренним приказом или доверенностью. Если требования по обозначению временного исполнения функций другим работником принципиальны для отдельного документа, то для исполняющих обязанности проставляется аббревиатура «и.о.», для временно исполняющих обязанности – «ВРИО». Как правильно писать исполняющий обязанности директора – с применением указанных сокращенных обозначений, но без проставления косой черты. Применение косой черты перед наименованием должности, по которой назначено временно исполняющее обязанности лицо, не предусмотрено нормативными документами. Для обозначения факта временной смены личности подписанта можно указывать его текущую должность или перед наименованием искомой должности проставлять аббревиатуры «и.о.» или «ВРИО».

Исполнение обязанностей по вакантной должности: приказ, срок исполнения

Временно исполняющий обязанности

Следовательно, говорить о каком-либо (в том числе непрерывном) сроке исполнения обязанностей по вакантной должности не совсем корректно. В таких случаях следует считать, что сотрудник переведен на место постоянно. Для этого, в свою очередь, необходимо согласие служащего.
Обратимся к пояснениям ВС. В Постановлении № 16 указано, что если работодатель перевел работника без его согласия, а тот, в свою очередь, приступил к трудовой деятельности добровольно, то данное действие может быть признано законным. Следовательно, служащий будет считаться занимающим должность с 1-го дня перевода. Установление какого-то конкретного срока исполнения обязанностей по вакантной должности юридического значения для регулирования трудовых отношений не имеет.
Такое временное назначение служащего необходимо считать постоянным переводом на другое место (при наличии согласия от него) в соответствии с 72 статьей ТК.

Как оформить временное исполнение обязанностей другим сотрудником

Все про фразу «исполняющий обязанности» в документах

При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним!

С исполняющего обязанности на основную должность

В результате на доплату могут рассчитывать штатные помощники (заместители), гл. инженеры и пр. Нюансы Если замещение должности отсутствующего сотрудника осуществляется служащим с освобождением от основной его деятельности, он может рассчитывать на получение зарплаты в сумме, не меньшей, чем средний заработок, который он получал на своем рабочем месте. Общие правила определения средней з/п устанавливаются Правительством в Постановлении № 213 от 2003 г. Исполнение обязанностей по вакантной должности Выше уже говорилось о том, что назначение сотрудника на место отсутствующего работника является переводом. Такая ситуация возможна, если служащий отсутствует временно, т. е. он не уволен с предприятия. Этой же позиции придерживаются и суды. В частности, можно обратить внимание на Постановление Пленума ВС № 16 от 1992 г. В 12 пункте этого документа дается толкование положений 26 статьи КЗоТ РСФСР.
В таком случае порядок временной передачи прав и обязанностей руководителя может быть прописан в трудовом договоре генерального директора или дополнительном соглашении к нему. Если должность заместителя генерального директора в организации не предусмотрена, приказом руководителя компании определенный сотрудник может быть назначен временно исполняющим его обязанности (образец приказа). В мотивировочной части приказа следует указать причину отсутствия руководителя и размер доплаты. * Разъяснение Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС № 30/39 от 29 декабря 1965 г. «О порядке оплаты временного заместительства». ** Форма договора утверждена Постановлением Минтруда № 85. *** Акты инвентаризации утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г.
Если совмещение должностей осуществляется по должности директора, то необходимо соблюсти ряд требований:

  • у временного совместителя должно быть оформлено право подписи платежной документации (без этого компания на несколько дней вынуждена будет приостановить всю свою деятельность);
  • если назначен исполняющий обязанности директора, как писать в документах его должность – от правильности принятого решения зависит продолжение функционирования субъекта хозяйствования в целом;
  • делегирование полномочий осуществляется официально через издание приказа руководителя.

Как произвести оформление факта передачи полномочий другим лицам (и как писать временно исполняющий обязанности) по нормам трудового права – для этого надо изучить нормы статей Трудового кодекса.
При оформлении совмещения составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, издается приказ о том, что работник исполняет обязанности, с указанием периода замещения и оплаты. При этом оплата может быть как в процентном выражении от оклада, так и в твердой сумме. Размер доплаты ВРИО необходимо указать в дополнительном соглашении и приказе.
Внутреннее совместительство Принципиальное отличие совместительства в том, что работа должна выполняться за пределами основного рабочего времени. Это удобно, если можно четко отделить время работы по своей должности от дополнительной работы. Однако внутреннее совместительство имеет ряд особенностей, которые регулируются гл. 44 ТК РФ. В первую очередь необходимо заключить отдельный трудовой договор, это может быть и срочный договор.

Оформление перевода с временной на постоянную работу

Сотрудники учреждений могут получить статус временных по ряду причин. Одной из них является замещение другого специалиста на должности, если он ушел в административный отпуск, декрет и т.п. Но прежний работник может впоследствии уволиться. В этом случае непременно встанет вопрос, как принятого ранее перевести с временной должности на постоянную работу. Процедура не подразумевает сложную схему действий. Не обязательно составлять заявление с просьбой уволить, а следом за ним — с требованием принять вновь. Однако есть некоторые нюансы, которые стоит учесть. Они связаны с оформлением бумаг.

Перевод с временной должности на постоянную по Трудовому кодексу РФ

Статья 58 ТК РФ предполагает наличие определенных требований. Срочный трудовой договор может потерять силу, если ни сотрудник, ни работодатель ранее не запросили расторжения документа из-за его просроченной даты. При этом специалист как и раньше осуществляет свои функции после того, как срок действия договора истек.

Это интересно:  Как зарегистрировать человека в квартире через госуслуги

После того, как срочный трудовой договор потерял силу, он автоматически переходит в статус заключенного на неопределенное время. Потребуется дополнительное соглашение. В нем будет указано, что договор бессрочен, а работа меняет характер с временной на постоянную.

Необходимые документы

Перечень документов, необходимых для оформления статуса постоянной работы внутри организации:

  • Заявление от специалиста с просьбой оформить его на постоянную должность. Его следует написать до того, как закончится действие временного договора. Документ оформляется на имя первого лица компании.
  • Приказ о переводе работника с временной на постоянную работу, оформленный на основании заявления. В нем указываются данные:
    -вид и причины переоформления;
    -инициалы специалиста;
    -прежнее и новое места занятости;
    -номер, дата подписания и окончания заключенного прежде трудового документа.
  • Новый договор. В нем должны быть отражены должность, зарплата, права и обязательства. Составляется в двух экземплярах. Подписывается обеими сторонами, закрепляется печатью предприятия.
  • Должностная инструкция. Также потребуется отметка в трудовой книге с указанием должности, даты и номера приказа.
  • Приказ о том, что изменилось штатное расписание и отпускной график работника.

К сведению

Есть альтернативный способ оформления — расторгнуть временный договор. Но в этом случае прерывается стаж. Потребуются новые приказ, карточка, дело. Эта процедура — вынужденная мера. К ней прибегают лишь тогда, когда до истечения временного документа не были подготовлены нужные бумаги для переоформления на постоянную работу.

Все документы требуют подписей обеих сторон и заверяются печатью организации.

Приказ о переводе сотрудника на постоянную работу

Приказ на перевод работника на постоянную работу имеет унифицированную форму № Т-5. Бланк с учетом согласия специалиста, данного в письменной форме, заполняет сотрудник отдела кадров.

Пошаговая инструкция перевода

Специфика процедуры перевода работника на постоянную работу состоит в том, что она может осуществляться и внутри организации и с переходом к другому работодателю. Для внутреннего перевода достаточно приказа и записи в трудовой книжке. Для внешнего потребуется уволиться у одного работодателя и подать заявление о приеме у другого.

  • При внешнем переоформлении новый работодатель составляет письменное заявление на ФИО руководителя предыдущего учреждения, где задействован сотрудник. В приглашении указываются инициалы специалиста, его должность, а также дата планируемого поступления в новую организацию. Письму присваивается номер и дата, оно заверяется печатью учреждения и подписывается директором.
  • Нынешний руководитель составляет письмо будущему начальнику. Далее следует ответ-согласие нового руководителя, заверенное подписью и печатью.
  • Уведомление о внешнем переводе на постоянную работу составляется минимум за 8 недель до совершения процедуры. Потребуется согласие работника в письменном виде. В нем он должен будет указать, что знаком с текстом уведомления.
  • Приказ об увольнении-переводе составляется со ссылкой на Статью 77 ТК РФ. Документ заверяется печатью и подписью руководителя. Кроме того, в нем расписывается и сотрудник.
  • Завершается часть процедуры записью в трудовой об увольнении и переходе в иное учреждение. После этого уволенный получает деньги под расчет и его личная карточка закрывается.
  • Специалист, получивший книжку, составляет заявление с требованиями принять его на постоянное трудоустройство, с ним заключают договор, не предполагающий испытательного срока. Также формируется приказной документ о приеме на должность посредством перевода из другого учреждения. Оформляется новая личная карточка.
  • При внутреннем переоформлении специалиста письменно ставят в известность о процедуре перевода работника с временной на постоянную работу за два месяца до начала составления. Сотрудник заверяет согласие подписью с датой или заявлением.
  • Заключается допсоглашение к договору с учетом изменившихся обязанностей. На основании соглашения создается приказ. Оговаривается должность, инициалы, подразделение перевода, сумма зарплаты.
  • В трудовой книжке прописываются соответствующие данные.

Перевод работника с постоянной работы на временную

Устройство временного сотрудника происходит со ссылкой на Статью 59 ТК РФ. Согласно ее требованиям составляется срочный договор с работником, подразумевающий определенный срок действия.

  • Оформляемый составляет заявительное письмо с присвоенным порядковым номером на имя руководящего персонала.
  • Снимаются копии документов будущего временного работника — паспортные данные, СНИЛС, ИНН, диплом. Возможно, потребуются водительские права и медицинская книжка.
  • Оформляется приказ о приеме. В строке «условия» прописывается «временно» с обозначением дат. Подписывается обеими сторонами.
  • Формируется срочный трудовой документ, где прописываются права, обязанности и характер занятости. Если предполагается временное оформление на место основного специалиста, то указываются инициалы основного человека. Прописываются порядок оплаты, часы работы. В определенных случаях срочный договор требует дополнительных соглашений. Обычно речь идет о ситуациях, когда основной персонал продлевает отпуск по разным причинам.
  • Комплектуется личное дело временного работника, создается личная карточка.

Нюансы

Нюансы переоформления временного специалиста на постоянную работу важны для тех, кто желает свести к минимуму количество ошибок. Нужно знать точные формулировки терминов ТК РФ, а также процесс составления документов, количество требуемых образцов и другую информацию.

  • Перевод — назначение на определенную должность, требующее согласие от сотрудника.
  • Соглашение о переоформлении подразумевает основные моменты процедуры, формируется в двух экземплярах, подписывается и сотрудником, и руководителем.
  • Срок перехода — временной отрезок, в течение которого происходит данная процедура. Оговаривается индивидуально с сотрудником.
  • Трудовой договор отражает данные о правах, ответственности, размере оклада.

Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, кто имеет преимущество на постоянное место работы (когда освобождается постоянное место): тот кто ранее был принят на временное место работы или работодатель этого работника может оставить на временном, а нового работника принять на постоянное место?

Здравствуйте! Подскажите пож-та, как доп. соглашение сделать правильно при переводе с временного места работы на постоянное место на ту же должность методиста?

Статья написана по материалам сайтов: www.trud.ru, territoria-prava.ru, rabotnik-info.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector