Нужно ли регистрировать ккм при усн

Нужен ли кассовый аппарат при УСН — этот вопрос встает перед любой организацией или индивидуальным предпринимателем, работающими на этой системе. Нужен ли кассовый аппарат при УСН и можно ли отказаться от его применения — эти и многие другие вопросы рассматриваются в данной статье.

Обязанность по применению контрольно-кассовых машин

УСН без кассового аппарата: кто имеет право не применять ККМ

Для каких видов деятельности при УСН кассовый аппарат не обязателен

Ответственность ИП и организаций за неприменение ККМ

Содержание

Обязанность по применению контрольно-кассовых машин

Вопросы применения контрольно-кассовой аппаратуры регулируются законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — закон № 54-ФЗ). Согласно ст. 1.1 и п. 1 ст. 1.2 данного закона все организации и ИП, осуществляющие расчеты с использованием наличных или электронных средств платежа за реализуемые товары, работы, услуги, обязаны применять ККМ.

Нет никаких оснований считать, что упрощенная система налогообложения дает какие-либо преимущества в кассовых вопросах. ИП и организации на УСН так же, как и те, кто работает на ОСН, должны оформлять все наличные расчеты с помощью чеков. Но есть ряд исключений, которые будут подробнее рассмотрены ниже.

УСН без кассового аппарата: кто имеет право не применять ККМ

Как быть, если приобретение ККТ неоправданно? Такая ситуация нередка для субъектов малого бизнеса.

Допустим, ИП занимается пошивом изделий из меха и обслуживает клиентов раз в месяц. Обязан ли он приобретать ККМ? Рассмотрим, ситуации, когда можно не применять ККМ.

Упрощенец вправе не применять ККМ, если он осуществляет деятельность в труднодоступной местности, при условии что эта местность указана в перечне труднодоступных населенных пунктов, утвержденном субъектом РФ. С 15 июля 2016 года право на неприменение ККТ в труднодоступной местности возникает еще и при условии, что покупателю выдан документ, подтверждающий произведенные расчеты. Такой документ должен содержать порядковый номер и реквизиты, предусмотренные в ст. 4.7 «Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности» закона № 54-ФЗ (в ред. закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

См.: «Определен порядок выдачи документов взамен чека ККТ в труднодоступных местностях».

Согласно п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ (в редакции от 08.03.2015) индивидуальные предприниматели и организации могли не применять ККМ при оказании услуг населению при условии выдачи бланков строгой отчетности. Перечень документов, приравненных к кассовому чеку, можно посмотреть в постановлении Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. В нем же указаны все нюансы обращения с ними — от оформления до уничтожения. Кроме того, можно разрабатывать собственные бланки; главное, чтобы они содержали все установленные законом реквизиты:

  • номер документа;
  • Ф. И. О. индивидуального предпринимателя или название организации;
  • ИНН организации или ИП
  • содержание услуги;
  • дату расчетов;
  • сумму по сделке;
  • должность и Ф. И. О. лица, подписавшего бланк.

ВАЖНО! Право не применять ККМ в ситуации, когда оказываемые населению услуги оформляются БСО, сохраняется у организаций и ИП на УСН только до 1 июля 2020 года (п. 8 ст. 7 закона № 290-ФЗ, п.2 ст.1 закона № 337-ФЗ от 27.11.2017).

В законе № 290-ФЗ также приведены новые виды деятельности, при осуществлении которых можно не применять ККМ. Они во многом совпадают с видами деятельности, ранее указанными в п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ (в редакции от 08.03.2015). Рассмотрим их подробнее.

О реквизитах, обязательных для БСО, подробнее читайте в статье «Какие обязательные реквизиты должны быть указаны в БСО?».

Для каких видов деятельности при УСН кассовый аппарат необязателен

Упрощенец может обойтись без применения ККМ при следующих видах деятельности:

  • продаже газет, журналов, сопутствующих товаров;

  • продаже ценных бумаг;
  • продаже проездных документов для проезда в общественном транспорте (до 01.07.2018, после указанной даты не применять ККТ можно, только если продажа осуществляется водителем или кондуктором в салоне транспортного средства);
  • обеспечении питания обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
  • торговля на ярмарках, рынках и выставках (это исключение не касается тех, чье торговое место имеет необходимое для показа и сохранности товара оборудование; то есть те, кто торгует со стола, имеют право не выдавать чеки, а те, кто торгует в киоске или палатке, иметь ККМ обязаны, однако если вы продаете в киоске квас (или другие безалкогольные напитки) на розлив либо мороженое, то также можете не иметь ККМ);
  • торговля питьевыми напитками из цистерн (квасом, пивом, молоком);
  • торговля молоком, растительным маслом, керосином живой рыбой или овощами и бахчевыми культурами вразвал;
  • прием стеклотары и другого утиля, исключая металлолом (с 15.07.2016 можно не применять ККМ при приеме от населения драгоценных металлов и драгоценных камней);
  • мелкая розничная торговля вразнос, исключая товары, которые требуют особых условий продажи или хранения;
  • продажа религиозной литературы и предметов культа в зданиях религиозных организаций;
  • торговля в аптечных организациях, расположенных в сельских населенных пунктах, и подразделениях медицинских организаций, имеющих лицензию на осуществление фармацевтической деятельности, если они расположены в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптечные организации.

Кроме того, с 15 июля 2016 года упрощенец может не применять ККМ (и не оформлять БСО):

  • при ремонте и окраске обуви;
  • изготовлении и ремонте металлической галантереи и ключей;
  • присмотре и уходе за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • реализации изготовителем изделий народных художественных промыслов;
  • вспашке огородов и распиловке дров;
  • оказывая услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
  • при сдаче индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих ему на праве собственности.

При осуществлении расчетов по этим видам деятельности до вступления в силу закона № 290-ФЗ в случае неприменения ККМ требовалось оформление БСО.

Ответственность ИП и организаций за неприменение ККМ

Подробнее об изменениях в ответственности за неприменение ККТ читайте в статье «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Примечательно, что проверка наличия ККМ в организации не требует присутствия руководителя. Штрафы налагаются также на тех, кто применяет технику, которая не соответствует требованиям законодательства, неправильно зарегистрирована или не зарегистрирована вообще, неправильно применяется.

Онлайн-кассы

Закон № 290-ФЗ внес изменения не только в размер штрафов за неприменение ККТ. Он также существенно обновил закон № 54-ФЗ, обязав продавцов, осуществляющих расчеты наличными и электронными средствами платежа, применять ККТ, оборудованную средствами передачи информации о продажах в режиме реального времени в ИФНС (т. н. онлайн-кассами).

Переход к их применению был постепенным:

  • С 01.02.2017 регистрации подлежат только онлайн-кассы.
  • До 30.06.2017 допускалось применение старых ККМ.

О снятии с учета старых ККТ читайте в статье «Старую ККТ снимут с учета без ведома владельца».

  • С 01.07.2017 онлайн-кассы стали обязательными. Исключение сделано только для тех юрлиц и ИП, которые имели право на неприменение ККТ по закону № 54-ФЗ. (в частности, оказывающие услуги с выдачей БСО, плательщики ЕНВД, ИП на патенте). Для них возможность не применять онлайн-кассу продлевается (пп. 7-9 ст. 7 закона № 290-ФЗ):
    • для плательщиков ЕНВД и ИП, применяющих патентную систему налогообложения — до 01.07.2018 (а в случае осуществления определенных видов деятельности, указанных в п. 7.1 ст.7 закона № 290-ФЗ ­до 01.07.2019);
    • для организаций и ИП, которые выполняют работы, оказывают услуги и до 15.07.2016 имели право не применять ККТ при условии выдачи бланков строгой отчетности ­ до 01.07.2019;
    • для организаций и ИП, которые до 15.07.2016 имели право не применять ККТ ­до 01.07.2018.

Итоги

Оборот наличных денег и электронных средств платежа берется под реальный непосредственный контроль ИФНС.
ательщики УСН в этом процессе не будут исключением из общей массы продавцов, поэтому им стоит побеспокоиться либо о модернизации имеющихся у них кассовых аппаратов, либо о приобретении новых, соответствующих последним требованиям законодательства. Немного подождать с приобретением контрольно-кассовой техники юридические лица и ИП на УСН могут только в том случае, если до 15.07.2016 в соответствии с законом № 54-ФЗ от 22.05.2013 (в редакции от 08.03.2015 действующей до 15.07.2016) они были вправе не применять ее.

О том, что будет с чеками, выдаваемыми покупателю, читайте в статье «Когда были упразднены бумажные чеки ККТ и БСО?».

Так когда нужно ставить кассовый аппарат?

Необходимость покупки кассового аппарата зависит от:

  • на каком типе налогообложения вы находитесь: УСН, ОСН, патент или ЕНВД;
  • каким видом деятельности вы занимаетесь;
  • есть ли у Вас наемные сотрудники;
  • размера торговой площади;
  • места расположения точки продаж;
  • и еще несколько мелких факторов, о которых мы расскажем ниже.

Есть три варианта ответа на вопрос «нужен ли вам кассовый аппарат»

  1. Кассу нужно обязательно ставить в соответствии с законодательством, иначе попадете под штрафы.
  2. У вас есть выбор: Вы можете либо поставить кассу, либо каждому клиенту выписывать бланки строгой отчетности (БСО), и также отчитываться по ним перед налоговой. Плюсы и минусы этих двух вариантов мы опишем ниже.
  3. Не обязательно устанавливать ККТ. В этом случае Вы не обязаны устанавливать кассовый аппарат вообще. Но по первому требованию клиента обязаны выдать товарный чек или квитанцию. Квитанция должна соответствовать некоторым требованиям. Также, на свое усмотрение, для внутреннего контроля на предприятии, вы можете установить ЧПМ — чекопечатающая машинка. ЧПМ не нужно ни регистрировать, ни отчитываться по ней — грубо говоря, это калькулятор, который выдает чеки.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП

Для ИП все зависит от типа налогообложения, вида деятельности,и есть ли у индивидуального предпринимателя договоры с наемными работниками:

  • ЕНВД, патент – не обязаны использовать кассовый аппарат, но есть исключения (смотрите ниже);
  • УСН, ОСН и др. – обязаны использовать кассовый аппарат, но опять же есть исключения (смотрите ниже).

Перейти на онлайн-кассу должны были индивидуальные предприниматели, кто ранее применял ККТ – до первого июля 2017, а при продаже алкоголя, независимо от системы налогообложения – до 31 марта 2017 года. Сделать это можно было и добровольно.

Однако для предпринимателей в розничной торговле (за исключением алкоголя), общепита на ЕНВД без наемных сотрудников, внедрение ККТ отложено до 01.07.2019.

ЕНВД: нужен ли кассовый аппарат?

При использовании вмененки (ЕНВД) кассовый аппарат до июля 2020 года не требуется, но стоит обратить внимание на то, что:

при оказании услуг Вы обязаны каждому покупателю выдавать бланки строгой отчетности, вести их строгий учет и сдавать по ним отчетность в налоговую инспекцию. Такой вариант работы затруднителен, если работаете с большим количеством клиентов;

если вашими контрагентами являются юридические лица, то без ККТ не обойтись;

даже если Вы не оказываете услуги и не работаете с ООО или ИП, то покупателю по первому требованию необходимо выдавать товарный чек или БСО, как подтверждение оплаты. Этот чек имеет некоторые требования, описанные ниже.

Нужен ли кассовый аппарат ИП на ЕНВД

За неприменение ККТ в ИП на вмененке до первого июля 2020 никаких санкций со стороны контролирующих органов не предусмотрено, но для упорядочения внутренней отчетности обзавестись аппаратами и чекопечатающими машинками целесообразно уже сейчас. Условием для отсрочки является отсутствие наемных сотрудников, которые числятся по договору. Как гласит, п. 7.3 закона № 290-ФЗ, при его нарушении предприниматель через тридцать дней с момента заключения договора обязан зарегистрировать онлайн-ККМ.

Государство сделало значительную поблажку для ИП на вмененке. Теперь предпринимателю разрешено уменьшать налог на сумму, которую он потратил на покупку аппарата, установку его программного обеспечения, последующую настройку. Уточняется, что общее возмещение будет не более восемнадцати тысяч рублей.

Нужно ли ИП кассовый аппарат на УСН

Предприниматели, работающие на УСН, должны установить ККТ.

Отсутствует такая обязанность, если вы:

ведете расчеты с партнерами через банковские счета по безналичному расчету;

находитесь в труднодоступном регионе.

Розничная торговля: нужен ли кассовый аппарат

Торговля периодикой, мороженым, разливным квасом, ценными бумагами, продуктами питания в учреждениях образования, билетами, проездными документами, не подпадает под обязательную установку ККТ. Аналогично можно поступить и при реализации овощей на развалах, продаже религиозной атрибутики, литературных произведений.

Услуги: нужен ли кассовый аппарат

С 1 июля 2018 года при оказании услуг и выполнении работ придется не просто выдавать БСО (как и раньше), но делать это с помощью автоматизированной системы в электронном виде. Подчиняться новому правилу по 290-ФЗ, ст. 7 п.8 должны как предприниматели, так и организации.

Не требует использования ККТ ремонт обуви, услуги носильщиков, прием вторичного сырья (за исключением, металлолома) и стеклотары, присмотр за детьми, больными и лицами с ограниченными возможностями, изготовление ключей, вспашка, распил дров, проведение религиозных обрядов.

Нужен ли кассовый аппарат для торговли

Под запретом торговля без ККТ продукцией следующих категорий. Это:

  • одежда, носочные и чулочные изделия из трикотажа;
  • ковровые изделия разного типа;
  • изделия из кожи;
  • товары из соломы, древесины, пробки, плетеные вещи;
  • вещества химического назначения;
  • медикаменты и изделия, предназначенные для лечения (за исключением реализуемых через сельские аптеки на базе медпунктов);
  • электрическое, компьютерное оборудование, оптика, электронные модели;
  • транспорт и оборудование к нему;
  • товары из пластика и резиновые изделия;
  • музыкальный инструментарий;
  • ортопедические системы;
  • спортивная продукция.
Это интересно:  Расписка о том что должен деньги

Имейте ввиду, что ПОВТОРНОЕ нарушение требований влечет приостановление работы торговой точки на три месяца.

Торговля мороженым в киоске, молочной продукцией, квасом из цистерны, безалкогольными напитками в общественном транспорте, продуктами питания в столовых для студентов или школьников, периодикой не предполагает обязательного проведения операции через ККТ, но не отменяет добровольного перехода на использование такого дорогостоящего оборудования.

А вот пиво, а также иную спиртосодержащую продукцию нельзя продавать без использования онлайн-кассы.

Нужен ли кассовый аппарат для ООО

Относительно ООО вопрос решается в зависимости от применяемых систем налогообложения. Так, плательщик ЕНВД и владелец патента (если не ведет расчетов наличными или банковскими картами), пока может пользоваться отсрочкой по установке ККТ. А вот при комбинации ЕНВД и УСН, ОСН, предполагает работу с онлайн-кассой.

Не нужно выдавать чеки при расчетах между организациями и предпринимателями, которые производятся с помощью электронных средств (к таковым по регламенту относятся цифровые кошельки, зарегистрированные в системе платежей).

Нужен ли кассовый аппарат ИП на патенте

Ранее обладатели патентов могли просто выдавать своим покупателям бумаги, заменяющие стандартные кассовые чеки. Но теперь придется приобретать онлайн-кассу, если вы имеете наемных работников или осуществляете торговлю. Всем остальным патентщикам разрешено отложить это еще на год до начала июля 2020.

Нужен ли кассовый аппарат ИП в 2018

Вмененщикам, владельцам патентов не потребуется ККТ нового образца до 2020 года. При этом значительно возросли штрафы для бизнеса:

  • не меньше десяти тысяч (от половины до четверти выручки) придется заплатить при работе без онлайн-кассы;
  • при непередаче электронного чека, который требовал покупатель грозит административная ответственность в размере десяти тысяч рублей;
  • а применение старой кассы обойдется для предпринимателя трехтысячным штрафом.

Нужен ли кассовый аппарат при УСН

Использовать кассовое оборудование обязаны все плательщики УСН, однако, если вы оказываете услуги населению, расположены в труднодоступной местности и выдаете БСО, оформленные по постановлению от 6 мая 2008 г. № 359, то можете быть освобождены от такого обязательства.

ООО на УСН: нужен ли кассовый аппарат

Государство допускает неиспользование ККТ, когда организация проводит все перечисления через банковский счет. Если же оплату клиент вносит вам наличными или же банковскими картами, то без кассового аппарата не обойтись.

Нужен ли кассовый аппарат для интернет магазина

Реализация продукции через виртуальную сеть не подпадает по патенты и вмененку, потому владельцам виртуальной торговой точки придется раскошелиться на дорогостоящее оборудование.

Помните, что все онлайновые платежи должны проводиться по url самого магазина. Для курьеров, которые получают деньги от покупателей стоит обзавестись мобильными ККТ, которые регистрируются по номеру конкретного транспорта либо на фамилию курьера. Чек должен быть выдан в момент передачи наличных денежных средств от покупателя — курьеру.

Нужен ли кассовый аппарат на рынке

По действующим нормам 290-ФЗ, реализовывать что-либо без ККТ можно на рынках, ярмарках и других территориях для торговли вразвал. Претензии могут возникнуть, если вы продаете одну из семнадцати категорий от Минфина ( Распоряжение Правительства РФ от 14 апреля 2017 г. № 698-р).

  • белье нательное;
  • платки носовые из текстильных материалов, кроме трикотажных или вязаных;
  • изделия чулочно-носочные трикотажные или вязаные.
3 15, кроме: 15.20.4 Кожа и изделия из кожи, кроме:

  • детали обуви из кожи;
  • вкладные стельки;
  • подпяточники и аналогичные изделия;
  • гетры;
  • гамаши и аналогичные изделия и их детали
4 16, кроме:

  • 16.29.12,
  • 16.29.25.140
Древесина и изделия из дерева и пробки, кроме мебели; изделия из соломки и материалов для плетения,
кроме:

  • принадлежности столовые и кухонные деревянные;
  • изделия корзиночные и плетеные.
5 20 Вещества химические и продукты химические 6 21 Средства лекарственные и материалы, применяемые в медицинских целях 7 22 Изделия резиновые и пластмассовые 8 23 Продукты минеральные неметаллические прочие 9 26 Оборудование компьютерное, электронное и оптическое 10 27 Оборудование электрическое 11 28 Машины и оборудование, не включенные в другие группировки 12 29 Средства автотранспортные, прицепы и полуприцепы 13 30 Средства транспортные и оборудование, прочие 14 31 Мебель 15 32.2 Инструменты музыкальные 16 32.50.22.120 Приспособления ортопедические 17 32.3, кроме:

  • 32.30.16.120;
  • 32.30.16.140.
Товары спортивные, кроме:

  • предметы снаряжения рыболовных снастей и удилищ
  • приманки искусственные и предметы их оснащения

Кассовый аппарат в парикмахерской и салоне красоты: нужен ли?

Парикмахер на патенте или ЕНВД до июля 2020 года вправе работать без кассового аппарата, получать наличные, но должен выдать товарный чек или же квитанцию, если этого потребует клиент.

ООО на ЕНВД: нужен ли кассовый аппарат?

Предприятие, с «вмененным режимом» при принятии наличности от населения (то есть от физических лиц) не обязано применять ККТ, но это не освобождает от выдачи БСО по требованию. Обратите внимание – если ваши партнеры любые юридические лица (ООО, АО, предприниматели), то купить кассовый аппарат все равно придется.

ИП «оказание услуг»: нужен ли кассовый аппарат?

До ввода онлайн-кассы предприниматели заполняли бланки строгой отчетности, они могли быть заполнены от руки или напечатаны. Теперь с 1 июля 2018 года туристические операторы, автомобильные сервисы, детские развивающие центры, спортивные тренеры, а также другие сервисы обязаны будут направлять электронные данные ОФД.

Оптовая торговля: нужен ли кассовый аппарат

Если вы реализуете продукцию оптом и рассчитываетесь с контрагентами банковскими перечислениями на счет, то освобождены от покупки и установки дорогостоящего аппарата. В таком случае безналичная выручка прозрачна для налоговиков – они в любое время смогут проверить, что и откуда вы получаете.

Важно, что с момента принятия денег до печати чека должно проходить не более пяти минут. И если товары развозит торгпред, а выручку сдает позднее, то целесообразно обеспечить его мобильным кассовым устройством.

Если партнером компании выступает физическое лицо и приобретает вещи для личных нужд на сумму не больше ста тысяч, то согласно Инструкции Госкомстатистики и ст. 492, обязательно проводить кассовый чек через онлайн кассу. В договоре отдельной строкой прописывается статус физлица. При продаже продукции предпринимателю действует аналогичное ограничение в сто тысяч и необходимость выдачи кассового чека.

Нужен ли кассовый аппарат на пиво?

Если вы торгуете пивом, то использование ККТ обязательно. При этом не имеет значения, делаете вы это через прилавок или точку общественного питания – установка онлайн кассы является неотъемлемой частью ведения бизнеса.

Ранее торговля алкогольной продукцией, в том числе, пивом регулировалась положениями п.10 ст.16. 171-ФЗ. Однако, с введением изменений от 31.03.2017, предпринимательство обязано руководствоваться нормами 54-ФЗ – как приоритета специальной нормы над общей.

Изменения в 2018 — 2020 годах

В связи со сложностью реализации программы, длительностью ее внедрения в бизнес структурах, решено было сдвинуть ранее установленные сроки.

  • организации, применяющие патенты, общую систему налогообложения и УСН, оказывающие услуги по подпунктам 1-5, а также 10-14 ст. 346.43 НК РФ;
  • предприниматели, которые оказывают услуги и осуществляют розничную торговлю, не имеют в штате наемных сотрудников, указанные в пп 6-9 п.2 статьи 346.26 Налогового Кодекса;
  • юрлица и предприниматели на вмененке и патентах, занимающиеся вендингом;
  • ИП на патентах, которые оказывают различные услуги, перечисленные в 346.43 НК.

Нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН в 2018 году

Индивидуальный предприниматель на УСН может вести бизнес, связанный:

  1. С продажей товаров.

При ведении торговой деятельности на УСН предприниматели в общем случае стали обязаны применять онлайн-кассы с 1 июля 2017 года. Но есть много исключений из этого правила.

Прежде всего, вправе не использовать онлайн-кассы в принципе (если законом не будет установлено иного) предприниматели, которые (согласно п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ):

  • продают газеты, журналы и сопутствующие им товары;
  • ведут торговлю на рынках, ярмарках, на территории выставочных центров;
  • ведут разносную торговлю товарами, не относящимися к технически сложным;
  • продают мороженое, разливные напитки, не содержащие алкоголя;
  • продают из автомобильных цистерн квас, растительное масло, молоко, рыбу, керосин, овощи и фрукты.

Кроме того, до 1 июля 2018 года ИП, использующие вендинговые машины для продажи товаров, вправе не устанавливать в них модулей фискализации, соответствующих функционалу онлайн-касс (п. 11 ст. 7 Закона № 290-ФЗ). А если такие ИП не имеют наемных работников, то данная льгота может быть ими применена до 1 июля 2020 года.

  1. С оказанием услуг.

ИП на УСН при оказании услуг вправе:

  1. Не применять онлайн-кассы в принципе при оказании услуг, поименованных в п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ.
  1. Не применять онлайн-кассы до 1 июля 2018 года при оказании любых услуг гражданам.
  1. Не применять онлайн-кассы до 1 июля 2020 года при оказании услуг населению:
  • услуг общепита — только при условии ведения работы самостоятельно, без привлечения наемных работников;
  • всех остальных услуг — вне зависимости от наличия или отсутствия штата сотрудников.

При этом, ИП при оказании любых услуг (и общепита в том числе) должны вместо кассовых чеков выдавать покупателям бланки строгой отчетности, соответствующие требованиям, которые определены Постановлением Правительства России от от 06.05.2008 № 359. Это правило действует и при отсрочке начала применения онлайн-касс до 1 июля 2020 года.

Когда ООО на УСН должно применять ККТ

В случае с ООО действуют те же самые правила установления обязанности по применению онлайн-касс, что и в случае с индивидуальными предпринимателями — которые приведены выше.

Вместе с тем, здесь нужно обратить внимание на то, что отсутствие у ООО штата работников — сценарий, крайне редко наблюдаемый на практике. Как следствие, ООО в сфере общепита будет проблематично воспользоваться указанной выше льготой по отсрочке применения онлайн-касс до 1 июля 2020 года.

Нужен ли кассовый аппарат упрощенцу?

Нужен ли кассовый аппарат при УСН, и если да, то какой?

С 01.07.2017 ККТ обязаны в общем случае применять все ИП и юрлица, которые производят расчеты с физлицами. Право не использовать кассу, однако, установлено:

  1. Для хозяйствующих субъектов, поименованных (п. 9 ст. 7 закона, внесшего изменения в закон о ККТ, от 03.07.2016 № 290-ФЗ):
  • в п. 2 ст. 2 закона «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ (бессрочно);
  • в п. 3 ст. 2 закона «О ККТ» в редакции от 08.03.2015 (до 01.07.2018).

Во многих случаях виды деятельности таких субъектов подпадают под УСН.

  1. Для хозяйствующих субъектов на ПСН и ЕНВД (п. 7 ст.7 закона 290-ФЗ) — до 01.07.2018.
  2. Фирм и ИП, оказывающих услуги (п. 8 ст. 7 закона 290-ФЗ), — до 01.07.2018.

При оказании услуг УСН — один из самых распространенных налоговых режимов.

Таким образом, задействовать ККТ при УСН обязаны все фирмы и ИП, кроме:

  • тех, что попадают под исключения в соответствии с п. 9 ст. 7 закона 290-ФЗ;
  • тех, что оказывают услуги физическим лицам.

В обоих случаях ККМ при УСН допустимо не применять до 01.07.2018.

Остальные хозяйствующие субъекты на УСН обязаны применять ККТ, причем обладающую особыми характеристиками. Изучим их.

Какие ККТ нужно применять при УСН: требования по закону 54-ФЗ о ККТ?

С 01.07.2017 все контрольно-кассовые машины, используемые в России, должны уметь (п. 6 ст. 1.2, ст. 4 закона 54-ФЗ):

  1. Передавать фискальные данные (сведения о расчетах с физлицами по чекам) от хозяйствующего субъекта в ФНС через интернет (при посредничестве Операторов фискальных данных, или ОФД).
  2. Обеспечивать шифрование и хранение фискальных данных до момента передачи в ОФД.
  3. Формировать кассовые чеки как в бумажном виде (выдаются покупателю в момент расчета), так и в электронном варианте (отправляются покупателю на e-mail, в виде SMS или в виде QR-кода со ссылкой на электронную версию чека).

Очевидно, что данный функционал предполагает поддержку кассовым аппаратом подключения к интернету (отчего инновационные ККТ неофициально именуются онлайн-кассами), а также форматов фискальных данных, установленных различными нормативами (в числе которых, к примеру, приказ ФНС РФ от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@).

ККТ, обладающая указанным функционалом, вносится в Государственный реестр онлайн-касс, который ведет ФНС (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/kkt/). Устанавливать следует только те кассы, которые внесены в реестр.

Главный технологический компонент онлайн-кассы — фискальный накопитель. Он имеет определенный срок годности (в зависимости от системы налогообложения — 13 или 36 месяцев) и подлежит периодической замене и перерегистрации в ФНС. Использование онлайн-кассы с неактуальным фискальным накопителем может сопровождаться различными штрафными санкциями со стороны ФНС.

Что будет при неприменении ККМ на УСН?

Хозяйствующий субъект может быть оштрафован:

  1. В случае использования ККТ старого образца (не онлайн-кассы) либо неиспользования какой-либо кассовой техники вообще (п. 2, 3 ст. 14.5 КоАП РФ):
  • на сумму 25–50% от суммы расчета, не пробитой на ККТ, но не менее 10 000 рублей (штрафуется должностное лицо);
  • на 75–100% от суммы расчета, не пробитой на ККТ, но не менее 30 000 рублей (штрафуется пользователь ККТ как юридическое лицо).

При повторном нарушении и при условии, что сумма не пробитой выручки составляет 1 млн рублей и более, ФНС вправе:

  • дисквалифицировать должностное лицо хозяйствующего субъекта на 1–2 года;
  • приостановить деятельность хозяйствующего субъекта на 90 дней.

Указанные санкции применяются и в том случае, если в ККТ нет фискального накопителя (письмо ФНС России от 31.01.2017 № ЕД-4-20/1602).

  1. При использовании неисправной онлайн-кассы (как вариант — устройства с фискальным накопителем, не зарегистрированным в ФНС должным образом):
  • на сумму 1500–3000 рублей (должностное лицо);
  • на сумму 5000–10 000 рублей (юридическое лицо).

Полезно будет также рассмотреть ряд нюансов бухгалтерского учета при применении онлайн-касс.

Оприходование кассы и выручки с ККМ на УСН: проводки

Прием онлайн-кассы в эксплуатацию может быть осуществлен по 2 схемам:

  1. Когда ККТ включается в состав МПЗ.

В этом случае в регистрах бухгалтерского учета прописываются проводки (формируемые с учетом того, что фирма на УСН не платит НДС):

  • Дт 10 Кт 60 (касса поставлена на баланс после получения от поставщика);
  • Дт 20 (23, 25 …) Кт 10 (касса введена в эксплуатацию);
  • Дт 60 Кт 50 или 51 (погашена задолженность перед поставщиком ККТ).
  1. Когда ККТ включается в состав основных средств.

В этом случае применяются проводки:

  • Дт 08 Кт 60 (касса поставлена на баланс в качестве объекта ОС);
  • Дт 01 Кт 08 (касса введена в эксплуатацию);
  • Дт 60 Кт 50 или 51 (оплачена поставка ККТ).

Оприходование выручки с ККМ на УСН осуществляется с помощью проводок:

  • Дт 50.1 Кт 90.1 (получена выручка);
  • Дт 90.2 Кт 41 (себестоимость реализованных товаров списана в расходы).
Это интересно:  Отмена внешней экспертизы по 44 фз

Отметим, что при всей отмеченной технологичности онлайн-касс у магазина сохраняется необходимость формировать оправдательные документы для бухгалтерского учета. Прежде всего — приходно-кассовые ордера. Они заполняются на основании отчета о завершении смены (аналог Z-отчета в онлайн-кассе), который распечатывается с помощью самой кассы. Также нужно вести кассовую книгу. Отметим, что отчет о завершении смены, формируемый на инновационной ККТ, автоматически отправляется в ФНС в составе фискальных данных.

Как работать без кассового аппарата упрощенцу?

Как работать без кассового аппарата при УСН, если ККМ можно не применять?

В качестве альтернативы кассовым чекам при УСН, когда использование ККТ необязательно, задействуются:

  1. При наличии оснований на освобождение от УСН по п. 9 ст. 7 закона 290-ФЗ — любые документы по желанию хозяйствующего субъекта (который вправе и не выдавать покупателям никаких документов). Например — БСО или товарный чек, распечатываемые на чековом принтере.
  2. Предприятием на УСН, которое вправе не применять УСН на основании ведения деятельности по оказанию услуг, — бланки строгой отчетности, соответствующие требованиям, которые определены постановлением Правительства от 06.05.08 № 359. Так, в БСО должны отражаться:
  • название документа, номер и серия;
  • адрес, название хозяйствующего субъекта с указанием его организационно-правовой формы, ИНН;
  • вид оказанной услуги, ее стоимость;
  • сумма денежных средств, принятых от покупателя;
  • дата расчета и формирования документа;
  • должность и Ф. И. О. продавца, его подпись.

Если БСО напечатан в типографии, то в нем также должны отражаться:

  • наименование типографии, адрес, ИНН;
  • сведения о заказе (номер, год выполнения, размер тиража).

Выдавать БСО сервисные предприятия обязаны в любом случае, даже если клиент этого не попросит (в то время как хозяйствующие субъекты на ПСН или ЕНВД, освобожденные от применения ККТ, выдают товарные чеки только по просьбе покупателя).

Отметим, что при полноценном использовании ККТ при УСН в 2018 году БСО не исчезнут из оборота. Однако они должны будут включать гораздо более широкий перечень реквизитов, установленных п. 1 ст. 4.7 закона 54-ФЗ.

С 01.07.2017 кассовый аппарат при УСН применяется всеми хозяйствующими субъектами, которые не подпадают под исключения, прописанные в пп. 7, 8 и 9 ст. 7 закона 290-ФЗ. При оказании услуг фирма на УСН, не использующая ККТ, обязана выдать БСО. С 1 июля 2018 года 54-ФЗ о применении ККМ для УСН будет действовать в единственной редакции — той, что дает возможность не применять ККТ только тем бизнесам, что поименованы в актуальной версии п. 2 ст. 2 закона 54-ФЗ.

Кассовый аппарат: необходимость, регистрация, применение

О необходимости применения контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении наличных расчетов знает, наверное, каждый. Все мы являемся покупателями товаров и потребителями услуг, и как раз кассовый чек служит подтверждением факта оплаты товара, работы или услуги. В случае чего именно кассовый чек позволяет нам отстоять свои права потребителя и получить постпродажное или гарантийное обслуживание.

Но давайте посмотрим на кассовый аппарат с точки зрения владельца бизнеса, его необходимость применения ККТ вряд ли радует, поэтому будем разбираться – можно ли обойтись при приеме наличных денег без контрольно-кассовой техники? А если кассовый аппарат все-таки нужен, то понять — как его выбрать и поставить на учет?

В каких случаях применяют кассовый аппарат?

Необходимость в обязательном порядке применять кассовый аппарат на территории РФ всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при проведении наличных денежных расчетов или с использованием платежных карт установлена статьей 2 федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ О применении ККТ».

При этом часто можно наблюдать, как торговля или оказание услуг ведется без ККТ. Неужели все эти предприниматели нарушают закон? Нет, не нарушают, а просто знают о своем праве не применять в некоторых случаях кассовый аппарат при расчете наличными деньгами или платежной картой. И возможностей таких несколько.

  1. До 1 июля 2018 года плательщики вмененного налога (организации и индивидуальные предприниматели), а также ИП, работающие на патентной системе налогообложения, имеют право принимать оплату наличными деньгами без использования кассового аппарата (статья 2.1 закона № 54-ФЗ). Если покупатель или клиент потребует для подтверждения факта оплаты документ, то взамен кассового чека надо выдать товарный чек или квитанцию.
  2. До 1 июля 2020 года могут не использовать кассовый аппарат организации и индивидуальные предприниматели, независимо от режима налогообложения, если они оказывают услуги населению (статья 2 закона № 54-ФЗ). При этом в обязательном порядке, а не по требованию клиента, надо выдавать бланк строгой отчетности (БСО). Порядок оформления и выдачи БСО приведен в Постановлении Правительства РФ от 6 мая 2008 г. N 359. К примерам бланков строгой отчетности можно отнести транспортные билеты, квитанции, билеты в кино, абонементы, наряд-заказы, талоны, туристические и экскурсионные путевки и др.
  3. Организации и индивидуальные предприниматели в силу специфики деятельности либо особенностей местонахождения могут производить расчеты наличными или платежными картами без применения кассового аппарата при осуществлении следующих видов деятельности:
  • продажи газет, журналов и сопутствующих товаров в специальных киосках, при этом доля продажи газет и журналов в их товарообороте должна составлять не менее 50 процентов, а ассортимент сопутствующих товаров должен быть утвержден органом местной власти;
  • продажи проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте;
  • продажи ценных бумаг и лотерейных билетов;
  • обеспечения питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы (то есть, в детских садах и школах);
  • торговли в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
  • торговли из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами;
  • разносной мелкорозничной торговли продовольственными и непродовольственными товарами;
  • организации и ИП, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, райцентров, поселков городского типа), указанных в перечне, утвержденном органом местной власти, и др.

Полный список таких видов деятельности смотрите в статье 3 закона № 54-ФЗ.

Важное новшество для Интернет-магазинов — с 1 июля 2018 года применять кассовые аппараты надо будет и в случаях онлайн-оплаты картой или через такие сервисы, как Яндекс Касса. В этом случае покупатель получает только электронный чек. Раньше такого требования не было.

Подробнее: Новый закон о кассовых аппаратах с 2017 года

Обратите внимание: с 31 марта 2017 года все розничные продавцы алкоголя, в том числе пива, должны применять кассовый аппарат. Требование распространяется и на торгующих пивом в общепите.

Каким должен быть кассовый аппарат?

С 1 февраля 2017 года прекращается постановка на учет кассовых аппаратов старого образца, не имеющего функций подключения к Интернету. До 1 июля 2017 года все продавцы, уже работающие с ККТ, должны модернизировать свою технику, если это возможно, и пройти перерегистрацию в налоговой инспекции. Если имеющийся кассовый аппарат не допускает модернизации, то необходимо приобрести новую онлайн-кассу и поставить ее на учет. Требования к кассовому аппарату приводятся в статье 4 закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ «О ККТ».

Контрольно-кассовая техника должна:

  • иметь корпус с заводским номером;
  • внутри корпуса должны находиться часы реального времени;
  • иметь устройство для печати фискальных документов (внутреннее или вне корпуса);
  • обеспечивать возможность установить фискальный накопитель внутри корпуса;
  • передавать данные в фискальный накопитель, установленный внутри корпуса;
  • обеспечивать формирование фискальных документов в электронной форме и их передачи оператору сразу после внесения данных в фискальный накопитель;
  • обеспечивать печать фискальных документов двухмерного штрихового кода (QR-код размером не менее 20 x 20 мм);
  • принимать от оператора подтверждение получение данных или информацию об отсутствии такого подтверждения;
  • обеспечивать возможность считывания фискальных данных, записанных и хранящихся в памяти в течение пяти лет с момента окончания эксплуатации.

Обращаем ваше внимание и на то, что так называемые чекопечатающие машинки (ЧПМ) не признаются кассовым аппаратом для постановки на учет в налоговой инспекции. Использовать такие аппараты можно только плательщикам ЕНВД и ПСН, чтобы выдавать покупателю документ, подтверждающий прием денежных средств за приобретаемый товар.

Приобретать новые кассовые аппараты можно только из реестра ККТ, опубликованного на официальном сайте ФНС . Стоимость нового кассового аппарата с подключением к Интернету составляет в среднем от 25 до 45 тысяч рублей, тарифы на услуги операторов фискальных данных – от 3000 рублей в год.

С 2017 года штрафы за неприменение ККТ при наличных расчетах, использование кассового аппарата, не соответствующего установленным законом требованиям, а также за нарушение условий регистрации и применения контрольно-кассовой техники составляют (статья 14.5 КоАП РФ):

Неприменение кассового аппарата, если он должен применяться:

  • от ¼ до ½ суммы покупки, но не менее 10 000 рублей на ИП и руководителей организаций;
  • от ¾ до полной суммы покупки, но не менее 30 000 рублей для юридических лиц;

Применение старой ККТ или нарушение порядка их регистрации/перерегистрации:

  • предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей на ИП и руководителей организаций;
  • предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей для юридических лиц.

Отказ в выдаче покупателю бумажного или электронного чека:

  • предупреждение или штраф 2 000 рублей на ИП и руководителей организаций;
  • предупреждение или штраф 10 000 рублей на юридических лиц.

Регистрация кассового аппарата

Регистрацию ККТ регулирует специальный Административный регламент, утвержденный приказом Минфина от 29.06.2012 № 94н. В приложении № 2 к этому регламенту приводится блок-схема предоставления государственной услуги по регистрации, перерегистрации и снятию с учета кассового аппарата. Блок-схема, представленная ниже, увеличивается по нажатию.

Индивидуальные предприниматели регистрируют кассовый аппарат в налоговой инспекции по месту своей прописки, а организации – по юридическому адресу. Если кассовый аппарат будет находиться не по юридическому адресу организации, то придется создавать обособленное подразделение по месту торговли или оказания услуг, по этому адресу и будет проходить регистрация ККТ.

В случаях, когда у организации несколько обособленных подразделений (например, магазинов), подведомственных разным налоговым инспекциям, но находящихся в одном муниципальном образовании, все кассовые аппараты можно регистрировать в одной налоговой инспекции по выбору налогоплательщика.

Документы для регистрации ККТ подаются согласно перечню, приведенному в статье 25 Административного регламента:

а) заявление по форме, утвержденной приказом ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@);

б) паспорт контрольно-кассовой техники;

в) договор о технической поддержке, заключенный с поставщиком или центром технического обслуживания (ЦТО), уполномоченным поставщиком на осуществление технической поддержки регистрируемой модели контрольно-кассовой техники.

Этот перечень является исчерпывающим, но на практике в налоговой инспекции могут дополнительно запросить еще ряд документов, например, таких как:

  • договор аренды помещения, где будет стоять кассовый аппарат, или свидетельство о регистрации права на помещение, если оно в собственности;
  • журнал кассира-операциониста по форме КМ-4;
  • журнал учета вызова технических специалистов по форме КМ-8;
  • документы, подтверждающие факт покупки кассового аппарата.

Эти требования можно оспаривать, но можно и захватить с собой эти документы. И, конечно, если кассовый аппарат регистрирует не лично индивидуальный предприниматель или руководитель организации, то понадобится доверенность на осуществление регистрационных действий. После принятия документов налоговый инспектор согласовывает дату, время и место осмотра кассового аппарата, и если он громоздкий, то вполне возможен выезд на место нахождения ККТ.

Осмотр и проверка кассового аппарата проводится работником налоговой инспекции в присутствии представителя налогоплательщика (ИП, руководитель организации или доверенное лицо) и специалиста ЦТО. Налоговый инспектор проверяет данные налогоплательщика, которые работник ЦТО вводит в кассовый аппарат. Кассовый чек должен содержать обязательные реквизиты, такие как ФИО индивидуального предпринимателя (наименование организации), ИНН, заводской номер аппарата, дату, время и стоимость покупки, порядковый номер чека.

Далее происходит фискализация кассового аппарата, то есть перевод его в фискальный режим работы. Сотрудник налоговой инспекции вводит специальный цифровой код, который защищает фискальную память от взлома, после чего специалист ЦТО устанавливает пломбу на кассовый аппарат. Налоговый инспектор должен убедиться в исправности ККТ, затем регистрирует аппарат в книге учета, делает отметки в паспорте и ученом талоне, заверяет журнал кассира-операциониста и выдает карточку регистрации ККТ. Кассовый аппарат готов к работе, и его можно эксплуатировать.

В каких случаях может потребоваться перерегистрация кассового аппарата? Эти основания приводятся в п. 75 Административного регламента:

  • замена фискальной памяти или накопителя фискальной памяти (ЭКЛЗ);
  • смены адреса места установки кассового аппарата;
  • изменения ФИО индивидуального предпринимателя или наименования организации;
  • смены ЦТО.

Для перерегистрации ККТ надо обратиться в налоговую инспекцию, где стоит на учете кассовый аппарат, с заявлением по форме, утвержденной приказом ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@, паспортом ККТ и карточкой его регистрации. При замене ЭКЛЗ надо приложить к этим документам еще и заключение ЦТО (при наличии).

Перерегистрация ККТ производится при личном осмотре аппарата налоговым инспектором на предмет исправности, целостности корпуса, наличии пломб и знака «Сервисное обслуживание». Так же, как и при первичной регистрации, необходимо присутствие специалиста ЦТО и налогоплательщика. Отметки о перерегистрации вносятся в паспорт и учетный талон кассового аппарата.

Нужно ли регистрировать ккм при усн

  • Регистрация ООО (АО) или ИП пройдена и возникает вопрос: нужен ли кассовый аппарат?

В законе о применении контрольно-кассовой техники говорится о том, что все организации и индивидуальные предприниматели обязаны применять контрольно-кассовую технику при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг за наличный расчет или с использованием банковских карт. В этом законе есть исключения, и если ваш бизнес относится к одному из приведенных ниже исключению, значит кассовый аппарат можно не применять. Если бизнес не имеет ничего общего с приведенным ниже, значит кассовый аппарат обязателен, при этом не имеет значение как вы зарегистрированы (ООО, АО или ИП). Обратите внимание, что ИП на экспериментальном режиме (налог на профессиональный доход) ККТ не используют, а пробивают чек в мобильном приложении.

Индивидуальные предприниматели до 1 июля 2020 года, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД (общепит и торговля — без наемных сотрудников), могут осуществлять наличные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при условии выдачи по требованию покупателя документа, подтверждающего прием денежных средств.

Кассовый аппарат не требуется в случае:

  • продажи газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках;
  • продажи ценных бумаг;
  • продажи внутри транспортного средства билетов (талонов) для проезда в общественном транспорте;
  • продажи продуктов питания в образовательных организациях;
  • торговли на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном Правительством Российской Федерации;
  • разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков;
  • торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
  • торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
  • прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
  • сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности.

Индивидуальные предприниматели на патентной системе налогообложения могут не применять ККТ точно так, как и при ЕНВД до 1 июля 2020 года.

Если бизнес не связан с торговлей и общепитом с наемными работниками, то срок возможности работать без ККТ продлен до 1 июля 2020 года.

Можно осуществлять расчеты без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи соответствующих бланков строгой отчетности.

Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством.
При регистрации организаций или индивидуальных предпринимателей в нашей компании, мы помогаем приобрести кассовый аппарат по выгодной стоимости, зарегистрировать ККТ в налоговой инспекции.
Для регистрации ККТ в налоговой инспекции необходимы следующие документы:
Срок регистрации ККТ в налоговой инспекции – не более 5 рабочих дней с даты представления заявления и необходимых документов.
Налоговая инспекция одновременно с регистрацией ККТ выдает карточку регистрации контрольно-кассовой техники.

Таким образом, однозначно можно ответить на часто задаваемые вопросы:

  • Нужен ли кассовый аппарат в 2020 году при УСН (упрощенке)? Ответ: да, в 2020 году ККТ при УСН нужен.
  • Нужен ли кассовый аппарат для интернет магазина? Ответ: да, нужен.
  • Нужен ли кассовый аппарат ИП или ООО? Ответ: регистрация бизнеса в качестве ООО или ИП не влияет на применение ККТ (контрольно-кассовой техники) или ККМ (контрольно-кассовой машины). Ключевым фактором является вид деятельности, место деятельности, система налогообложения, а также наличие утвержденных бланков строгой отчетности.
  • Нужен ли кассовый аппарат ИП на патентной системе налогообложения? Ответ: Если ИП не занимается торговлей и общепитом с привлечением наемных работников, то ККТ можно не применять до 1 июля 2020 года.
  • Нужно ли выдавать кассовый чек, если ИП сдает квартиру в аренду? Ответ: Если ИП владеет квартирой на праве собственности, то кассовый чек можно не выдавать.
  • Нужно ли выдавать кассовый чек, если ИП применяет налог на профессиональный доход? Ответ: нет, не нужно.

Регистрация ККТ в налоговой инспекции

  • заявление о регистрации ККТ;
  • договор о технической поддержке, заключенный с центром технического обслуживания, больше не требуется.

Перерегистрация и снятие ККТ с учета осуществляются по заявлению в течение 5 рабочих дней.

Если у Вас остаются вопросы по применению кассовых аппаратов, если Вам требуется помощь в приобретении и регистрации ККТ, не забудьте при регистрации ООО или ИП задать свой вопрос юристу. Все консультации при регистрации фирмы – бесплатны. Мы поможем выбрать для Вас подходящий кассовый аппарат!
Повторное нарушение, если сумма расчетов 1 миллион рублей и более:

Нужно ли иметь ККТ при УСН в ООО

Применение кассовой техники в торговле и в сфере оказания услуг регламентируется ФЗ-54 от 22.05.2003 года. Переход на онлайн-кассы начался в июле 2017 года, для каждой категории предпринимателей был установлен свой период.

Внедрение онлайн-оборудования — самая крупная реформа в ритейле за последние 10 лет, которая призвана решить сразу несколько задач. Во-первых, усилить контроль за соблюдением кассовой дисциплины. Во-вторых, оптимизировать взаимодействие предпринимателей и ФНС, уменьшить количество выездных проверок налоговой. В-третьих, увеличить потребительскую защищенность.

В этой статье поговорим о том, нужна ли ККТ для ООО на УСН, какие организации получили отсрочку по переходу на новые кассы, а какие и вовсе освобождены от этого требования.

Переход на новые ККТ для ООО на УСН

Поправки в ФЗ-54 вступили в силу еще 15 июля 2016 года (на основании п.1 ст. 7 ФЗ-290). Основные положения новой редакции закона:

  • Определен перечень хозяйствующих субъектов, обязанных установить новые кассовые аппараты.
  • Изменилась схема взаимодействия с ФНС — сведения о кассовых операциях отправляются в налоговую службу через интернет.
  • В отличие от аппаратов старого образца с ЭКЛЗ, онлайн-ККТ оснащены фискальным накопителем и способны передавать данные в ФНС через интернет.
  • Упрощена процедура регистрации ККТ. Налогоплательщику не нужно ехать в ФНС, достаточно подать заявку на сайте nalog.ru.
  • Расширился перечень обязательной информации, которая должна указываться в чеке и бланке строгой отчетности.
  • Заключение договора владельца ККТ с ЦТО теперь не обязательно.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Согласно ФЗ-54, подавляющее большинство ООО на УСН уже перешли на онлайн-ККТ в 2017 году, в частности:

  • оптовые и розничные торговые организации;
  • продавцы алкогольной продукции и акцизных товаров;
  • интернет-магазины, принимающие оплату картами и наличными.

В 2018 году к этому списку присоединились:

  • интернет-магазины, принимающие оплату электронными деньгами, банковским или почтовым переводом;
  • вендинговые компании с наемным персоналом;
  • организации общепита с наемными сотрудниками.

Для остальных ООО на УСН действует отсрочка до 1.07.2019 года.

Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Процедура перехода на новое оборудование

ККТ должна быть подключена к интернету и передавать данные оператору фискальных данных (ОФД), с которым у налогоплательщика заключен договор обслуживания. ОФД, в свою очередь, направляет информацию о кассовых чеках напрямую в ФНС РФ.

Все процессы по передаче данных автоматизированы и не требуют от кассира дополнительных усилий.

Такое нововведение не только упрощает схему взаимодействия предпринимателей и налоговой службы, но и обеспечивает защиту прав потребителей. Покупатели вправе сверить чек с информацией на сайте ФНС с помощью специального кода.

Переход на современные ККТ для ООО на УСН с 2020 года такой же, как и для остальных субъектов рынка с другими режимами налогообложения.

Владельцу бизнеса необходимо:

  • Приобрести кассовый аппарат, соответствующий требованиям ФЗ-54. Прежде чем сделать выбор, ознакомьтесь с реестром ККТ, одобренным ФНС.
  • Заключить договор с ОФД. Стоимость обслуживания зависит от срока договора. Годовой тариф в среднем варьируется от 2500 до 3000 р.
  • Подключиться к интернету по любому доступному каналу: Ethernet, Wi-Fi или 3G.
  • Зарегистрировать новую кассу. Для этого не придется посещать отделение налоговой, достаточно подать заявление на сайте ФНС или ОФД, подтвердив его электронной подписью налогоплательщика. Налоговая проверяет сведения, присваивает ККТ регистрационный номер, после чего владелец вносит его в ФН и формирует отчет о фискализации. ФНС проверяет корректность работы кассового оборудования, и в ответ присылает регистрационную карточку.

Требования к ККТ для ООО на УСН

Касса нового образца должна без проблем подключаться к интернету, формировать электронные фискальные документы, передавать их в ФНС и покупателю через интернет.

В кассе также должна быть функция печати QR-кода на чеке. Для считывания этого штрихкода придется дополнительно приобрести 2D-сканер.

Определенные требования предъявляются и к фискальному накопителю. Он должен обеспечивать сбор, хранение, передачу и защиту данных от доступа посторонних лиц.

Фискальные накопители выпускаются со сроком действия 13, 15 и 36 месяцев. Согласно ФЗ-54, для юридических лиц на специальных режимах налогообложения, в том числе на «упрощенке», обязательно применение ФН со сроком 36 месяцев. Исключение предусмотрено для:

  • ООО, реализующих подакцизные товары;
  • организаций с сезонной деятельностью;
  • совмещающих УСН с ОСН;
  • агентов, принимающих платежи от физлиц.

Перечисленные субъекты вправе покупать ФН с любым сроком действия.

Нужна ли ККТ для ООО на УСН: для кого пока еще действует отсрочка

Переход на новые требования законодательства осуществляется постепенно уже в течение 2-х лет. Государство неоднократно предоставляло отсрочки разным категориям бизнеса и поэтапно оценивало эффективность проекта. В скором времени использование онлайн-касс станет повсеместным. Это касается практически всех ИП и юрлиц, независимо от сферы деятельности и режима налогообложения.

До 1 июля 2020 года еще действует последняя отсрочка по подключению новых ККТ для следующих ООО на УСН:

  • вендинг без наемных работников;
  • организации, оказывающие услуги населению (бытовые, рекламные, ремонтные, ветеринарные, транспортные и т. д.).

ООО в сфере услуг до окончания отсрочки обязаны выдавать клиентам бланки строгой отчетности (БСО), которые содержат следующую информацию:

  • наименование организации;
  • адрес регистрации;
  • ИНН;
  • номер бланка;
  • дата покупки;
  • название услуги;
  • стоимость каждой услуги;
  • Ф.И.О. и подпись продавца.

Документ заполняется на бланке старого образца. Его можно купить в канцелярском магазине или распечатать на заказ.

С 1 июля 2020 года все БСО будут заполняться по тому же принципу, что и кассовые чеки, то есть все поля в этих документах будут идентичными. Привычные всем типографские бланки будут запрещены. Вместо них организациям придется установить специальную автоматизированную систему, которая будет формировать БСО, распечатывать клиенту и передавать сведения в налоговую службу в режиме онлайн.

В каких ООО при УСН не обязательно применение онлайн ККТ

Согласно ст.2 ФЗ-54, от установки кассы нового образца полностью освобождены:

  • ООО и ИП, реализующие печатную продукцию, безалкогольные напитки, мороженое в киосках и ларьках, проездные билеты, напитки на розлив, продукты питания и керосин из автоцистерн, сезонные овощи и фрукты вразвал.
  • Организации, продающие ценные бумаги, например, акции и облигации.
  • Аптеки или фельдшерские пункты, реализующие медикаменты в деревнях или небольших поселках.

Магазины, расположенные в труднодоступных и отдаленных местах, освобождены от обязанности передавать фискальные данные в режиме онлайн, но должны использовать ККТ, выдавать покупателю чек, БСО или другой документ об оплате. Информацию в ФНС они отправляют по требованию контролирующего органа или при смене фискального накопителя.

Применение ККТ при УСН в ООО, оказывающих услуги, не требуется в следующих сферах:

  • организация питания в общеобразовательных учреждениях;
  • разносная торговля;
  • ремонт обуви;
  • изготовление ключей;
  • прием стеклянной тары и иных изделий для последующей переработки;
  • услуги сиделки;
  • заготовка дров, обработка земли;
  • сдача в аренду квартир и частных домов;
  • кредитные и микрофинансовые услуги;
  • проведение религиозных процедур, например, крещение.

Какие ККТ для ООО на УСН выбирать с 2020 года

ООО, которые еще не работают с новыми кассами, необходимо приобрести и подключить их до 1 июля текущего года. Также покупка онлайн-ККТ актуальна для организаций, которые в свое время решили сэкономить и модернизировали старые аппараты, а теперь хотят полностью перейти на усовершенствованную технику с расширенным функционалом.

Режим налогообложения никак не влияет на выбор кассы, от него зависит только срок действия фискального накопителя.

Кассовое оборудование необходимо выбирать с учетом специфики бизнеса, масштаба автоматизации и объема продаж.

Автономные кассы — это бюджетные аппараты с ограниченным функционалом. Но иногда их использование целесообразно, например, для разъездной торговли, магазинов с маленьким ассортиментом (до 50—100 наименований), столовых и кафе, а также для сезонного бизнеса с нерегулярными продажами.

В этой категории наиболее популярны:

Предполагается, что к 2024 году все товары будут отслеживаться в единой системе маркировки, поэтому рекомендуется выбирать кассу уже с учетом возможных изменений. Не все автономные аппараты поддерживают работу с 2D-сканерами, а для маркировки они обязательны. Кроме того, с «автономками» довольно проблематично организовать полноценный товарный учет.

Организациям, оказывающим услуги с выездом на дом, например, клининг, установка пластиковых окон или ремонт, рекомендуется обратить внимание на мобильные аппараты:

Это эргономичные и недорогие кассы, полностью соответствующие новым требованиям законодательства.

Чтобы на месте принимать от клиентов оплату банковскими картами, выбирайте комплексные решения, например, Точка-Ф со встроенным сканером и эквайрингом или Эвотор VISA c ПИН-падом.

При наличии персонального компьютера и учетной системы, например, 1С, в качестве кассы можно использовать фискальный регистратор Viki Print 57 Ф, АТОЛ 30Ф, Штрих Онлайн и др.

Для парикмахерских и салонов красоты подойдут компактные смарт-терминалы Эвотор 7.2 или 7.3.

Автосервисам, кафе, SPA-салонам и другим крупным организациям с большим клиентопотоком понадобятся мощные кассы, рассчитанные на высокую нагрузку. С решением таких задач хорошо справляются POS-системы АТОЛ HUB20, ШТРИХ-miniPOS и др.

Для автоматизации рабочего места кассира в магазине «у дома» подойдет терминал Эвотор 10, в том числе для реализации алкогольной продукции.

Для вендинга необходимо купить специальный кассовый аппарат для автоматического расчета и приема оплаты, который встраивается в терминал, например, УМКА 01ФА или Казначей ФА.

Владельцам интернет-магазинов также придется приобрести онлайн-кассу или арендовать облачное решение. Одними из самых популярных вариантов для интернет-торговли считаются: Кассир 57Ф и Дримкас Ф. Эти модели можно использовать как для автоматического приема платежей в интернете, так и для оплаты в пункте выдачи товара.

Штрафные санкции для ООО на УСН при нарушении ФЗ 54

Несмотря на то, что изменения в ФЗ-54 вступили в силу еще в 2016 году, некоторые бизнесмены до сих пор задаются вопросом о том, нужно ли иметь ККТ ООО при УСН или нет. Ответ однозначный — нужно. И если сегодня у некоторых организаций еще есть отсрочка, то с 1 июля 2020 года онлайн-кассы должны быть у всех компаний, которые занимаются торговлей и оказывают платные услуги населению (за исключением ООО, освобожденных от этого обязательства).

При нарушении требований ФЗ-54 предусмотрены административные взыскания:

Если владелец кассового аппарата нарушил закон неосознанно и успел выявить это еще до наложения административного штрафа, есть возможность все исправить. Для этого необходимо отправить заявление в ФНС, в котором изложить сведения о факте нарушения и приложить соответствующие документы.

Например, если чек был сформирован, но фискальные данные не отправлены в ФНС, к письму нужно прикрепить копию чека и разъяснить причину этого обстоятельства (например, отключение интернета или сбой программы).

Статья написана по материалам сайтов: www.regberry.ru, www.registral.ru, online-kassa.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector