Новый отчет в пфр о трудовой деятельности

Минтруд разработал поправки в закон об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования (от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Соответствующий законопроект опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА.

Поправки связаны с законом о введении электронных трудовых книжек и предусматривают, что с 1 января 2020 года работодатели будут представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников.

Для этих целей индивидуальный лицевой счет дополняется новым разделом «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица». В этом разделе будут указываться:

1) место работы, в том числе:

  • наименование работодателя, сведения о его переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании;
  • регистрационный номер страхователя;

2) выполняемая работа и периоды работы:

  • сведения о приеме на работу или назначении в структурное подразделение работодателя (при наличии);
  • наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
  • сведения о переводах на другую работу;
  • сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
  • данные соответствующего приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя, являющегося основанием для оформления указанных в настоящем подпункте трудовых отношений.

С 1 января 2020 года такие сведения работодатели будут сдавать ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

С 1 января 2021 года сведения будут представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) или иного документа, являющегося основанием для представления указанных сведений.

Законопроектом также предусмотрено, что формирование электронных сведений о трудовой деятельности работников будет осуществляться работодателями с использованием своих программно-технических средств либо через бесплатный электронный сервис ПФР.

Закон должен вступить в силу с 1 января 2020 года.

Новый ежемесячный отчет в ПФР

В связи с планируемым принятием законопроекта об электронных трудовых книжках Минтруд подготовил поправки в ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Законопроект представлен к общественному обсуждению на Федеральном портале проектов нормативно-правовых актов.

Индивидуальный лицевой счет дополняется разделом «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица». В данном разделе будут указываться:

— наименование страхователя, сведения о его переименовании, основание переименования;

— регистрационный номер страхователя;

выполняемая работа и периоды работы:

— сведения о приеме на работу;

— наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации;

Это интересно:  Когда можно работать перфоратором в квартире

— сведения о переводах на другую работу;

— сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;

— данные приказа (распоряжения) страхователя, являющегося основанием для оформления трудовых отношений.

Сведения о трудовой деятельности представляются работодателями с 1 января 2020 года ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем, а с 1 января 2021 года — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), являющегося основанием для представления таких сведений.

Формировать сведения в форме электронного документа работодатели смогут с использованием своих программно-технических средств либо через бесплатный сервис ПФР.

ПФР вводит новый отчет о стаже работников. Отчитываться обяжут всех

Что случилось?

Минтруд России опубликовал на едином портале для размещения проектов нормативно-правовых актов законопроект «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»», предусматривающий введение новой обязанности для организаций и индивидуальных предпринимателей. Чиновники хотят обязать их каждый месяц сдавать в Пенсионный фонд данные о стаже сотрудников.

Персонифицированной отчетности станет больше

Из текста законопроекта следует, что новый отчет будет ежемесячным. Он дополнит уже существующую форму СЗВ-М и фактически заменит СЗВ-СТАЖ. В пояснительной записке о целях его введения сказано так:

Законопроект подготовлен в связи с подготовкой проекта Федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронная трудовая книжка)» в целях реализации Плана мероприятий по направлению «Нормативное регулирование» программы «Цифровая экономика Российской Федерации», утвержденного Правительственной комиссией по использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности.

Из чего следует, что подробные данные о стаже работников понадобились ПФР в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Новый отчет, как следует из документа, также будет электронным, в бумажном варианте он не предусмотрен даже для маленьких организаций и ИП. Ведь чиновникам необходимо формировать базу данных по всем гражданам. Кроме того, этот отчет будет являться дополнением к тем сведениям, которые работодатели будут обязаны вносить в электронные трудовые книжки в момент трудоустройства, изменений в статусе работника и его увольнении. Так что работы у кадровиков определенно прибавится.

Какие сведения войдут в новый отчет

Как следует из пояснительной записки к законопроекту, индивидуальный лицевой счет каждого человека будет дополнен разделом «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица», в котором будут содержаться такие сведения о трудовой деятельности застрахованного лица:

  • о выполняемой им работе;
  • о должности работника;
  • об увольнении и основаниях прекращения трудового договора.
Это интересно:  Получить паспорт в 45 лет что нужно

Поэтому работодатели должны будут каждый месяц направлять в ПФР информацию:

  • о периодах работы сотрудника;
  • о переводах на другое рабочее место;
  • о занимаемых должностях;
  • об основаниях увольнения;
  • другую информацию.

Сдавать новый электронный персонифицированный отчет потребуется каждый месяц до 15-го числа месяца, следующего за отчетным (вместе с отчетом СЗВ-М). Такой режим предусмотрен до 1 января 2021 года, то есть на переходный период внедрения электронных трудовых книжек. А вот с 1 января 2021 года все организации и ИП будут обязаны сообщать в ПФР обо всех кадровых перестановках не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего кадрового приказа. Таким образом, на каждого человека будет сформирована электронная база данных о стаже, которая и станет основой для электронных трудовых книжек.

Новая форма отчетности в ПФР

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

08 февраля 2018

С 1 января 2018 года для страхователей введена новая форма отчетности в ПФР в соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Страхователь ежегодно не позднее 1-го марта года, следующего за отчетным годом, представляет в органы ПФР пакет отчетности о всех лицах, работающих у него по трудовому договору, а также заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, состоящий из:

1) Форма СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»;

2) Форма ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Форма СЗВ-СТАЖ, утвержденная постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, представляется за периоды с 2017 года. В отчете отражаются сведения о периодах работы сотрудников.

Представлять форму СЗВ-СТАЖ в 2018 году должны все работодатели, в том числе: организации и их о1бособленные подразделения, частные адвокаты, нотариусы и индивидуальные предприниматели, использующие труд наемных работников. В отчет включается информация обо всех сотрудниках, работающих как по трудовому договору, так и по договорам ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, не имеющие наемных работников за себя представлять отчетность не должны.

Сдавать сведения о стаже следует в территориальное подразделение ПФР по месту регистрации.

Сведения о страховом стаже состоят из пяти разделов, которые заполняются, согласно инструкции по заполнению формы СЗВ-СТАЖ, утвержденной постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Это интересно:  Письмо просьба не повышать цены

Обратите особое внимание, что сведения об увольнении по графе 14 отмечаются знаком «Х» только при увольнении работника 31 декабря отчетного года.

Дополнительно сообщаем, что уже в 2017 году работодатель был обязан выдавать на руки сотрудникам копии сведений о стаже, входящем в текущий период (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ):

— по просьбе работника — в течение 5 дней со дня обращения за сведениями,

— при увольнении работника или расторжении с ним ГПХ-договора – в день увольнения; запрос самого работника при этом не требуется.

Годовой отчет о стаже с типом «исходная» подается в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). За 2017 г. подавать сведения предстоит в срок до 01.03.2018 г. включительно.

Отделение ПФР по Тамбовской области рекомендует поторопиться со сдачей отчетности, потому что на сегодняшний день ее представили около 40 процентов страхователей от общего числа тех, кто обязан это сделать.

За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений по форме СЗВ-СТАЖ к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Кроме того, согласно статьи 15.33.2 Кодекса Административных правонарушений (КоАП) РФ предусмотрена ответственность за непредставление в установленный законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования срок, либо отказ от представления в органы Пенсионного фонда Российской Федерации оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

В настоящее время органы ПФР проводят активную информационно-разъяснительную работу с бухгалтерами организаций по информированию о введении новой формы отчетности и ее заполнению.

Группа по взаимодействию со СМИ

ОПФР по Тамбовской области

Статья написана по материалам сайтов: spmag.ru, ppt.ru, www.pfrf.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector