Можно ли установить консультант плюс дома

В чем отличие сетевой системы Консультант Плюс от сетевой однопользовательской?

Сетевые версии отличаются количеством одновременно работающих с программой пользователей.
Стандартно это:
— сетевая (до 50 пользователей);
— сетевая малая (до 5 пользователей);
— сетевая однопользовательская.
Существуют еще другие ограничения (например, до 100), но это не стандарт и поставка таких вариантов — индивидуальна в каждом конкретном случае.
Разница — в ограничении числа пользователей, которые ОДНОВРЕМЕННО могут работать с программой.
С сетевой версией могут работать одновременно до 50 пользователей, подключенных к сети. А с сетевой однопользовательской может работать в один момент времени только один пользователь (в настоящее время разработчик сделал послабление и с сетевой-однопользовательской версией могут одновременно работать 2 пользователя). При попытке зайти в программу другого пользователя, появится сообщение о том, что программа занята. Отличие сетевой-однопользовательской версии от локальной в том, что с локальной версией работают только на одном компьютере (где программа установлена), а с сетевой-однопользовательской — с любого компьютера в сети, где доступна папка с программой.

Вернуться к списку советов

У сетевого пользователя при запуске программы появляется окно с просьбой запустить программу на станции администратора с ключом /adm» и выполнить действие «Регистрация станций»?

Регистрация сетевого пользователя может потребоваться в случае первичной установки сетевой версии программы, переноса программы, в случае появления пользователя из другого домена, в случае удаления содержимого папки ADM, иногда — после апгрейда. После апгрейда программной оболочки, желательно, первый после апгрейда запуск программы осуществить на станции администратора с ключом «/adm». После этого все сетевые пользователи смогут нормально работать с программой.

Если же была первичная установка или перенос системы с одного компьютера на другой — последовательность действий такова: запускаете программу с компьютера сетевого пользователя — появится вышеназванное окно с просьбой запустить программу на станции администратора. После этого надо запустить программу на станции администратора с ключом «/adm», по полосатой кнопке в верхнем левом углу программы вызвать Меню, выбрать пункт СЕРВИС, далее РЕГИСТРАЦИЯ СТАНЦИЙ. После выбора этого пункта меню на станции администратора появится окно регистрации сетевого пользователя (процентная линейка от 0 до 100%). Теперь надо вернуться на компьютер сетевого пользователя и нажать кнопку ОК в вышеназванном окне. После этого и на компьютере сетевого пользователя появится окно передачи информации (тоже линейка от 0 до 100 %). Останется дождаться 100% и программа будет готова к работе и у сетевых пользователей.

Регистрация сетевого пользователя проводится только для одной любой машины в сети — все остальные пользователи в сети смогут работать с программой сразу, как только будет зарегистрирован один пользователь в сети указанным выше способом.

Если сеть состоит из нескольких доменов, и пользователи Консультант Плюс находятся в разных доменах, процедуру регистрации сетевого пользователя, возможно, придется провести в каждом из доменов.

Вернуться к списку советов

При приеме пополнения в сетевой версии (несколько информационных банков КонсультантПлюс, подключенных через одну программную оболочку) появляется окно «отключение пользователей».

Процесс отключения пользователей происходит, если кто-то работает с базой в данный момент времени, а со станции администратора производится попытка проведения операции с данной базой данных. Есть еще вариант — пользователь вошел в программу и по какой-то причине некорректно выключил свой компьютер. Информация о том, что пользователь работает с базой, осталась — поэтому программа считает, что с базой кто-то работает и отключает его. Процесс отключения длится около 2 минут. Весь процесс заключается в закрытии файлов базы по таймеру (2 минуты).

Учет пользователей, работающих с программой, ведется отдельно по каждой базе. Кстати, существует специальный ключ принудительного отключения всех пользователей, работающих с базой — «/off» без кавычек. Соответственно, применив его в комбинации с другими ключами: /adm /off /base* /yes можно сначала принудительно отключить пользователей , а потом производить другие действия.

Проверить, корректно ли проходит процедура отключения пользователей можно следующим образом: оставьте машину, где происходит пополнение, и машину, где физически находятся базы, одних в сети (если это одна и та же машина — отключите ее от сети). Запустите любую операцию с базой данных — если появится окно отключения пользователей, дождитесь полного окончания процесса отключения пользователей и повторите операцию заново — подключенных пользователей быть не должно, операция с банками должна проходить сразу без отключения.

Если программа снова будет отключать пользователей — можно предпринять следующие действия:

  • Пройдитесь CHKDSK-ом на компьютерах, где происходит пополнение, и где физически находится база.
  • Проверьте права пользователя, под именем которого делается пополнение. Желательно для машины, с которой делается пополнение, и для пользователя, под именем которого делается пополнение, предоставить полный доступ на каталог и файлы с программами КонсультантПлюс.
  • Если с правами все нормально, удалите из папок с базами все лишние файлы (названия файлов с базами Вы можете посмотреть в файле baselist.cfg , который находится в папке BASE ). Должны остаться файлы с расширением *.ini, *.kub, *.dt*, *.nx*, *.rx*. Удалите все файлы из каталога ADM — находится в одном каталоге с BASE и с файлом программной оболочки CONS.EXE. После запустите программу на ПК, где делается пополнение с ключом «/adm» без кавычек. И проверьте результат.

Вернуться к списку советов

Пополнение по сети длится очень долго. Можно ли убыстрить процесс приёма пополнения?

Если пополнение проходит через сеть — быстрота зависит от скорости сети. Если сеть не быстрая — попробуйте совместить машину, где физически установлен Консультант Плюс и машину, с которой делается пополнение (желательно, чтобы это была одна машина) — разница будет видна сразу же. Если такой возможности нет — обязательно проверьте, чтобы в качестве рабочего каталога на машине, где производится пополнение — был указан локальный каталог (например, C:/CONSULTANT). В этом случае все временные файлы, а также личные настройки будут храниться у пользователя на компьютере и не будут гоняться по сети туда-сюда.

Процесс пополнения может существенно тормозиться антивирусом. В настройках антивируса уберите проверку файлов с расширением *.dt*, *.nx*, *.rx* — там вирусам делать нечего, а на проверку этих файлом тратятся как силы, так и время антивируса, причем многократно. Размер же этих файлов совсем не маленький (например, для Профа это уже под 4 gb). Причем настройки надо поменять как на машине, с которой делается пополнение, так и на машине, где физически установлены системы Консультант Плюс.

Проверьте — что еще может влиять на скорость работы сети (например, программы ограничения скорости трафика, различные сетевые утилиты и тд). Если таковые программы есть — сделайте соответствующие настройки или исключения — этим тоже можно увеличить скорость.

Вернуться к списку советов

Как интегрировать локальную версию информационного банка в сетевой комплект Консультант Плюс? Как правильно создать файл userlist.cfg ?

Если у Вас часть информационных банков — локальные, а часть — сетевые, то их можно интегрировать в единый комплект Консультант Плюс. Преимуществом такой интеграции будет то, что программу можно обслуживать в одном месте, с одного компьютера. И пользователя, которому должна быть доступна локальная версия можно легко менять без перерегистрации программы. Ну и этот самый пользователь при работе с локальной базы сможет пользоваться всеми преимуществами работы в едином комплекте — станут доступны взаимные ссылки между локальной и сетевой базой, то есть это будет целиком единый комплект.

Интеграция локальной базы в сетевой комплект происходит таким образом. Локальный комплект копируется и регистрируется на том компьютере, где работает сетевой комплект. В папке BASE создается файл USERLIST.CFG. Это обычный текстовый файл, который можно создать, например, в Блокноте. Синтаксис файла такой:

Здесь — База — указание локальной базы Консультант Плюс (например, LAW — Версия Проф), Имя — сетевое имя пользователя — имя, под которым пользователь работает в локальной сети. Первое имя — имя пользователя под которым делается пополнение Консультант Плюс (администратор Консультант Плюс), второе имя — собственно имя пользователя, который будет пользоваться этой локальной базой в составе сетевого комплекта. Все остальные пользователи с другими именами, при запуске Консультант Плюс не увидят локального информационного банка.

Это интересно:  Выбор машины по параметрам

Для локального Конструктора договоров синтаксис немного отличается:

Прописывается не только обозначение базы (KDG), но и номер дистрибутива (например, 12345). А имя указывается одно — пользователя Конструктора. Для примера — дистрибутив N 12345, пользователь — user1, строка будет такая:

Если есть несколько локальных «Конструкторов договоров», то для каждого должна быть своя строка в userlist.cfg:

KDG12345 user1
KDG12346 user2
KDG12347 user3
.

И еще одна особенность для версий ОВМ-Ф — можно указать, кто из пользователей сетевой версии может использовать онлайн-версию. Делается это отдельной строкой:

ONLINE use1 user2

здесь — user1, user2 — имена пользователей, которым разрешено использовать онлайн-версию системы. Имен может быть неограниченно. Если строки нет — то и ограничений нет. А смысл ограничения тот-же — при ограничении доступов, предоставить доступ только определенным пользователям.

На форуме часто задаются вопросы по поводу составления этого файла, там все вопросы подробно расписаны — читайте.

Вернуться к списку советов

Как лучше всего настроить работу сетевой версии Консультант Плюс ? Какие права на папку, как вывести ярлыки и т.д. ?

Технические требования для установки КонсультантПлюс

Справочно-правовая система «КонсультантПлюс» — сложный программный комплекс. Для корректной и комфортной работы с ним необходимо, чтобы и аппаратное и программное обеспечение на рабочем компьютере соответствовало некоторым основным требованиям, которые приведены ниже.

Технические требования к аппаратному

и программному обеспечению

для работы ОФФЛАЙН версии СПС КонсультантПлюс

ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К КОМПЬЮТЕРУ

NTFS или другая, работающая под Windows и поддерживающая работу с файлами размером более 4 Гб

Оптический накопитель (при просмотре ИБ не требуется)

Локальный или сетевой привод CD-ROM и выше

Локальный или сетевой привод DVD-ROM и выше

USB-порт (при просмотре ИБ требуется только для флэш-версий)

1024 x 768 и выше

1280 х 1024 и выше

512 Кбит/с и выше

Характеристика аппаратной и программной конфигурации Рекомендуемые технические требования Минимальные технические требования
Для пополнения малых комплектов (суммарным объемом ИБ до 15 Гб),а также в режиме просмотра ИБ
Операционная система Windows XP SP3/Vista/7/8/10 и выше;

Windows Server 2003 SP2 /Windows Server 2008 /Windows Server 2012 и выше

Windows 7/8/10 и выше;

Windows Server 2008/Windows Server 2012 и выше

Офисные приложения Microsoft Office 2003 и выше Microsoft Office 2003 и выше
Веб-браузер (для пользователей онлайн-сервисов) Internet Explorer 8/9/10/11/Microsoft Edge и выше

Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera последней версии

Internet Explorer 11, Microsoft Edge и выше;

Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera последней версии

Процессор Процессоры с тактовой частотой не ниже 1,2 ГГц Производительные многоядерные процессоры современной архитектуры (Core i3/i5/i7 и др.)
Размер ОЗУ 1 Гб и выше 4 Гб и выше
Файловая система NTFS или другая, работающая под Windows и поддерживающая работу с файлами размером более 4 Гб
Оптический накопитель (при просмотре ИБ не требуется) Локальный или сетевой привод CD-ROM и выше Локальный или сетевой привод DVD-ROM и выше
USB-порт (при просмотре ИБ требуется только для флэш-версий) 2.0 и выше 3.0 и выше
Разрешение экрана 1024 x 768 и выше 1280 х 1024 и выше
Качество цветопередачи 16 бит 32 бит
Скорость Интернет-соединения 512 Кбит/с и выше 3 Мбит/с и выше
Для больших комплектов (суммарным объемом ИБ более 15 Гб)
Операционная система Windows XP SP3/Vista/7/8/ и выше;

Windows Server 2003 SP2/Windows Server 2008/Windows Server 2012 и выше

Windows Server 2008/Windows Server 2012 и выше

Офисные приложения Microsoft Office 2003 и выше Microsoft Office 2003 и выше
Веб-браузер (для пользователей онлайн-сервисов) Internet Explorer 8/9/10/11/Microsoft Edge и выше;

Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera (последней версии)

Internet Explorer 11, Microsoft Edge и выше;

Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera (последней версии)

Процессор Процессоры средней производительности (Core2Duo, Core2Quad, Core i3 и др.) с тактовой частотой не ниже 2,4 ГГц Производительные многоядерные процессоры современной архитектуры (Core i3/i5/i7 и др.) с тактовой частотой не менее 2,8 ГГц
Размер ОЗУ 1 Гб и выше 4 Гб и выше
Файловая система NTFS или другая, работающая под Windows и поддерживающая работу с файлами размером более 4 Гб
USB-порт 2.0 и выше 3.0 и выше
Оптический накопитель Локальный или сетевой привод DVD-ROM и выше Локальный или сетевой привод DVD-ROM и выше
Разрешение экрана 1024 x 768 и выше 1280 х 1024 и выше
Качество цветопередачи 16 бит 32 бит
Скорость Интернет-соединения 512 Кбит/с и выше 3 Мбит/с и выше

При меньшем качестве цветопередачи СПС КонсультантПлюс сохраняет работоспособность, однако возможны искажения цвета и пиктограмм в ряде объектов.

При наличии технической возможности (мощного многоядерного сервера) для больших комплектов рекомендуем станцию Администратора КонсультантПлюс размещать на самом сервере, что потенциально позволит в разы ускорить прием обновления.

Для использующих онлайн-сервисы или Интернет-пополнение. Для доступа к онлайн-сервисам и Интернет-пополнению в локальном и сетевом антивирусе/файерволе, а также на прокси-серверах/маршрутизаторах должен быть открыт доступ к ресурсам «*.consultant.ru» для 80-го порта. Для Интернет-пополнения также должен быть открыт доступ к серверам Интернет-пополнения в РИЦ.

В случае установки Системы КонсультантПлюс на сетевой диск к используемой локальной сети предъявляются следующие требования (скорости передачи данных приведены для каналов в стандартном режиме дуплекс):

1. Пропускная способность канала передачи данных от компьютера пользователя до маршрутизатора или файлового сервера для малых комплектов должна составлять не менее 10 Мбит/с (рекомендуется 100 Мбит/с и более), для крупных комплектов должна составлять не менее 100 Мбит/с (рекомендуется 1 Гбит/c и более).

2. Требования к серверу в большей степени зависят от масштаба и специфики сети, чем от ПО КонсультантПлюс. В качестве файл-сервера рекомендуется использовать компьютер серверного класса с высокопроизводительной дисковой системой на базе Microsoft Windows Server 2008/2012 и выше либо Novell 6 и выше с аппаратной конфигурацией не ниже, чем:

— Многоядерный процессор современной архитектуры (Xeon и др.) с тактовой частотой от 2,5 ГГц;

3. Файловая система сетевого диска должна поддерживать длинные имена файлов и файлы размером более 4 Гб.

Для больших комплектов рекомендуем использовать 64-разрядные серверы Windows 2012 Server R2, обладающие улучшенной системой кэширования и производительности, например, со следующей аппаратной конфигурацией:

— Процессор серии Intel Xeon 5ХХХ и более современные модели;

— Жесткие диски с интерфейсом SAS или SSD-диски, объединенные в RAID-массив (HDD-RAID, SSD-RAID).

Мы крайне не рекомендуем использовать в качестве файловых серверов несерверные операционные системы (Windows XP/Vista/7/8/10, несерверные сборки Linux и т.п.), но если все-таки они используются в данном качестве, то общее число рабочих станций КонсультантПлюс не должно быть более 5 (включая машину администратора).

Для работы пользователя

с ОНЛАЙН-ВЕРСИЕЙ КонсультантПлюс

ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К КОМПЬЮТЕРУ

Характеристика аппаратной и программной конфигурации Минимальные технические требования Рекомендуемые технические требования
Операционная система Windows XP SP3/Vista/7/8/10 и выше;

Windows Server 2003 SP2 /Windows Server 2008 /Windows Server 2012 и выше;

Мобильные ОС: iOS, Android, Windows Phone

Windows 7/8/10 и выше;

Windows Server 2008/Windows Server 2012 и выше;

Мобильные ОС: iOS, Android, Windows Phone

Веб-браузер Internet Explorer 8/9/10/11/Microsoft Edge и выше;

Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Safari (последней версии)

Для Конструктора договоров:

Internet Explorer 10/11/Microsoft Edge и выше;

Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Safari (последней версии)

Google Chrome на Windows XP более не поддерживается .

Особо рекомендуемый для работы Онлайн-версии веб-браузер — Google Chrome.

Internet Explorer 11, Microsoft Edge и выше;

Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Safari (последней версии)

Настройки веб-браузера В веб-браузере должны быть разрешены: прием файлов cookie, поддержка активных сценариев (JavaScript).

В Internet Explorer должен быть отключен режим совместимости

В веб-браузере должны быть разрешены: прием файлов cookie, поддержка активных сценариев (JavaScript).

В Internet Explorer должен быть отключен режим совместимости

Процессор Процессоры с тактовой

частотой не ниже 1,2

Производительные многоядерные процессоры современной архитектуры (Core i3/i5/i7 и др., ARM v. 7 (Cortex-A7) и выше)
Размер ОЗУ 1 Гб и выше 4 Гб и выше
Оптический накопитель Не требуется Не требуется
Разрешение экрана 1024 x 768 и выше 1280 х 1024 и выше
Скорость Интернет-соединения 2 Мбит/с и выше 10 Мбит/с и выше

Компания Google больше не выпускает браузер Chrome, работающий в Windows XP, поэтому и поддержка Онлайн-версии КонсультантПлюс для браузера Chrome на Windows XP больше не осуществляется.

По умолчанию в веб-браузере все необходимые возможности включены. Но службой информационной безопасности предприятия может быть установлена иная политика безопасности. Перед установкой Онлайн-версии СПС КонсультантПлюс обязательно проконсультируйтесь, не отключены ли эти возможности у пользователей. Пример дополнительных параметров Internet Explorer приведены ниже.

Для доступа к Онлайн-версии в локальном и сетевом антивирусе/файерволе, а также на прокси-серверах/маршрутизаторах должен быть открыт доступ к ресурсам «*.consultant.ru» для 80-го (http-протокол) и 443-го портов (https-протокол).

РЕКОМЕНДУЕМЫЕ НАСТРОЙКИ INTERNET EXPLORER

ДЛЯ РАБОТЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ С ОНЛАЙН-ВЕРСИЕЙ КОНСУЛЬТАНТПЛЮС

1. Разрешенная поддержка cookie для адреса, по которому доступна Онлайн-версия. В свойствах веб-браузера в закладке «Конфиденциальность» необходимо выбрать «средний уровень» или добавить адрес в «разрешенные узлы».

2. Включенная поддержка JavaScript и сценариев элементов ActiveX, настройки безопасности для работы с Онлайн-версией КонсультантПлюс. Для этого необходимо проверить свойства Internet Explorer:

2.1. Выбрать элемент «Меню» — «Свойства обозревателя».

2.2. Переключиться на закладку «Безопасность». Кликнуть по иконке «Надежные узлы».

Примечание. По умолчанию, внутри предприятия у пользователя применяются установленные настройки в зоне «Местная Интрасеть». Для проверки этих настроек необходимо выполнить пункты 2.4, 2.5. Если требуется настроить работу пользователя только для адреса, по которому доступна Онлайн-версия, то дополнительно выполняется пункт 2.3.

2.3. Щелкнуть по кнопке «Узлы. » и в появившемся окне «Надежные узлы», в поле «Добавить узел в зону» вписать адрес, по которому доступна Онлайн-версия КонсультантПлюс. Нажать кнопку «Добавить». Подтвердить выбор кнопкой «OK».

2.4. Выберите кнопку «Другой» в блоке «Уровень безопасности для этой зоны».

2.5. В открывшемся окне «Параметры безопасности» нужно выбрать следующие опции:

Название Состояние
Загрузка
Автоматические запросы на загрузку файлов Разрешить
Загрузка файлов Разрешить
Разное
Блокировать всплывающие окна Отключить
Передача незашифрованных данных форм Разрешить
Разрешить метаобновление Разрешить
Разрешения канала программного обеспечения Низкий
Устойчивость данных пользователя Разрешить
Сценарии
Активные сценарии Разрешить
Разрешить операции вставки из сценария Разрешить
Элементы ActiveX и модули подключения
Автоматические запросы элементов управления ActiveX Разрешить
Выполнять сценарии элементов ActiveX, помеченных как безопасные Разрешить
Загрузка подписанных элементов ActiveX Разрешить
Запуск элементов ActiveX и модулей подключения Разрешить
Поведение двоичного кодов и сценариев Разрешить

2.6. Выбрать элемент «Меню» — «Параметры просмотра в режиме совместимости».

2.7. В открывшемся окне убрать галочку с пункта «Отображать сайты интрасети в режиме совместимости», а также убрать сайт с программой из списка «Веб-сайты, для которых вы выбрали просмотр в режиме совместимости», если он там присутствует.

Технические требования к оборудованию

и программному обеспечению

для МОБИЛЬНЫХ ПРИЛОЖЕНИЙ КонсультантПлюс

Консультант Плюс: работаем комфортно и эффективно

Наши пользователи знают, что КонсультантПлюс является крупнейшим в России банком правовой информации — сегодня в системе уже более 11 миллионов документов. Как эффективно работать с таким огромным массивом информации, выделяя и выбирая то, что нужно именно вам? Сегодня своим опытом с вами делятся наши персонажи: бухгалтер Ирина Викторовна, специалист по кадрам Юлия и юрист Юрий. Надеемся, что и начинающие, и «продвинутые» пользователи КонсультантПлюс найдут для себя интересные и полезные приемы работы с системой.

Все по полочкам: ваша записная книжка

Ирина Викторовна, бухгалтер. Раньше я каждый найденный в КонсультантПлюс нужный документ старалась распечатать. Но на семинаре в «ТЛС-ГРУП» я узнала о возможности ставить закладки в документах и решила ее использовать. По натуре я человек очень аккуратный, люблю порядок во всем, поэтому я сразу стала систематизировать информацию — создавать папки с соответствующими названиями и помещать каждую закладку в свою папку. Например, после выхода Постановления Правительства РФ № 1137 по счетам-фактурам было выпущено много разных разъяснений Минфина и ФНС. Все эти письма у меня собраны в папку «Счет-фактура», я точно знаю, что они всегда у меня под рукой. Сюда же я поместила пару интересных статей по корректировочным счетам-фактурам и поставила закладку на «Практическое пособие по НДС» из моего любимого «Путеводителя по налогам». Вот как выглядит моя «записная книжка».

Как установить закладку на документ?

Шаг 1. Откройте документ и установите курсор на нужном фрагменте. Нажмите на «Панели быстрого доступа» кнопку «Добавить».

Шаг 2. В открывшемся окне «Добавить в Избранное» выберите вкладку «Закладки и Документы». Здесь по желанию вы можете дать название вашей закладке (по умолчанию в качестве названия система использует фрагмент текста, на котором установлен курсор). Также система сама укажет название документа, на который вы установили закладку.

Шаг 3. При необходимости, нажав ссылку «Добавить комментарий», внесите свои заметки и примечания.

Шаг 4. Чтобы вам было удобнее ориентироваться в закладках, вы можете создать папки, используя кнопку , и сохранять в них закладки по схожей тематике.

Шаг 5. Сделав все необходимое, нажмите «Добавить».

Результат: в тексте документа вы увидите зеленый флажок. Это и есть ваша закладка. Теперь вы всегда сможете перейти к нужному фрагменту документа, открыв раздел «Избранное» и кликнув по соответствующей закладке. Если вы вносили свои комментарии к закладке, то увидите их также в тексте документа на зеленом фоне.

Постепенно вы создадите своего рода «записную книжку» и не будете тратить время на поиск нужного документа и нужного места в этом документе. Поверьте, это очень удобно!

Папки в разделе «Избранное» отсортированы по дате создания, но вы можете отсортировать их по алфавиту, кликнув мышью по полю «Название».

Ваше личное пространство

Юлия, молодой специалист, инспектор по кадрам. Я работаю инспектором по кадрам не так давно, первое время мне было сложновато ориентироваться в законодательстве, в Трудовом кодексе РФ. Открываю документ в КонсультантПлюс, а номер статьи не помню. Приходилось искать нужную статью по «Оглавлению» и терять драгоценное время. Сейчас я всем своим коллегам советую использовать «Список закладок документа». Это своего рода ваше персональное оглавление документа, здесь собраны все закладки, которые вы когда-либо устанавливали в данном документе. Вот как, например, выглядит у меня «Список закладок» Трудового кодекса РФ. Важно, что даже если в разделе «Избранное» закладки лежат в различных папках, то в «Списке закладок» документа все они будут видны как на ладони!

Сейчас я получаю второе высшее образование — экономическое. Мне приходится много читать, изучать профессиональную литературу. И в этом плане КонсультантПлюс просто незаменим! Нужные книги и статьи я сохраняю в свою электронную книгу и читаю в метро.

А в прошлом году КонсультантПлюс очень помог мне в подготовке курсовой работы. Я создала в разделе «Избранное» группу папок «Курсовая» и складывала туда все необходимые материалы. Потом, уже при написании работы, экспортировала нужные фрагменты в MS-WORD. Очень удобно, что к каждому фрагменту при этом автоматически проставляется ссылка на первоисточник. Сейчас я уже собираю материалы для диплома. В КонсультантПлюс я создала свое личное рабочее пространство, в котором мне легко и комфортно работать.

Как использовать список закладок документа?

Открыв документ, выберите в контекстном меню (правая кнопка мыши) команду «Список закладок в документе». Перед вами перечень всех закладок, которые вы когда-либо устанавливали в данном документе. Вы можете перейти к нужной закладке, отредактировать закладку или удалить ее.

Как сохранить документ в формате для электронной книги?

Открыв документ, нажмите кнопку «Сохранить в файл» на панели инструментов. В открывшемся окне «Сохранить как» укажите каталог для сохранения и выберите формат, подходящий для вашего электронного устройства. Как правило, это PDF или EPUB. Нажмите кнопку «Сохранить».

Как сохранить список документов в папку?

Предположим, у вас имеется список документов, с которыми вы хотели бы позже ознакомиться подробнее. Весь этот список или его часть поместим в папку.

Шаг 1. Выделите мышью нужные вам документы из списка, удерживая клавишу «Ctrl». На «Панели быстрого доступа» нажмите кнопку «Добавить».

Шаг 2. В открывшемся окне «Добавить в Избранное» выберите вкладку «Папки».

Шаг 3. Создайте папку или группу папок. Если ранее вы уже создавали папки, можно сохранить список в одну из них. Нажмите кнопку «Добавить».

Если вы хотите сохранить в папку весь список, выберите в контекстном меню команду «Добавить весь список в Избранное». Далее шаги 2 и 3.

Если вы работаете с деревом-списком и хотите сохранить в папку материалы одного информационного банка, наведите курсор на выбранный банк в дереве-списке и выберите команду «Добавить документы текущей ветки в Избранное». Далее шаги 2 и 3.

Как экспортировать документ в MS-WORD?

Откройте текст документа, выделите мышкой нужный фрагмент (фрагменты) и воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов. При этом система попросит выбрать, экспортировать ли фрагмент в открытый документ или в новый. По умолчанию система добавит информацию об источнике, т. е. проставит реквизиты документа, из которого скопирован фрагмент. Вы можете отказаться от этого, сняв соответствующую «галочку».

Все под контролем!

Юрий, юрист. С КонсультантПлюс я работаю давно, но возможность обмена информацией с коллегами раньше почему-то не использовал. В нашей компании существует довольно большой юридический отдел, мы стремимся свести к минимуму бумажный документооборот. Мобильность и оперативность стали важнейшими требованиями в нашей работе.

Теперь, если я даю поручение помощнику подготовить для меня подборку правовых актов или судебной практики, я знаю, что получу подборку по электронной почте и смогу загрузить ее в свой КонсультантПлюс и в офисе, и дома, и в зале суда.

Если я готовлю какой-либо документ или отчет в MS-WORD, то сразу проставляю ссылки на правовые или судебные акты из КонсультантПлюс. Это очень удобно, т. к. читая такой документ, достаточно просто кликнуть по ссылке, чтобы автоматически загрузился КонсультантПлюс и открылся бы нужный документ.

Кроме того, хочу порекомендовать всем коллегам ставить на контроль важные в вашей работе документы. КонсультантПлюс будет автоматически отслеживать изменения в выбранных вами документах и сообщать вам об этих изменениях. Я, например, взял за правило ставить на контроль интересующие меня проекты законов. Так можно проследить «судьбу» любого документа и не пропустить ничего важного.

Как отправить свою папку коллеге?

Шаг 1. Откройте раздел «Избранное», вкладку «Папки». Выделите нужную папку курсором и выберите в контекстном меню команду «Сохранить в файл».

Шаг 2. В открывшемся окне «Сохранить как…» задайте имя файла, каталог, где ваш файл будет сохранен, и нажмите «Сохранить».

Теперь можно отправить этот файл любому сотруднику, у которого есть доступ к КонсультантПлюс!

Как загрузить присланную коллегой папку?

Шаг 1. Откройте раздел «Избранное», вкладку «Папки». В контекстном меню выберите команду «Загрузить из файла».

Шаг 2. В появившемся окне «Открыть» укажите путь к нужному файлу и нажмите кнопку «Открыть».

В результате в вашем разделе «Избранное» появится папка с документами, подготовленная вашим коллегой.

Внимание! Аналогичным способом вы можете обмениваться с коллегами и закладками.

Как получить ссылку на документ в MS-WORD?

Шаг 1. Откройте документ в КонсультантПлюс на нужном фрагменте. В контекстном меню выберите команду «Получить ссылку на документ КонсультантПлюс». Появится сообщение.

Шаг 2. Перейдите в ваш документ в MS-WORD или в письмо в Outlook и выберите команду «Вставить».

Результат: в вашем тексте появится ссылка на выбранный документ. Для перехода по ссылке достаточно кликнуть ее, удерживая клавишу «Ctrl».

Как поставить документ на контроль?

Откройте интересующий вас документ, кликните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду «Поставить на контроль».

Теперь после каждого пополнения система будет автоматически проверять все стоящие на контроле документы. Если в них произойдут какие-либо изменения, система сама сообщит вам об этом!

Все поставленные на контроль документы хранятся в разделе «Избранное» на вкладке «Документы на контроле». Если в стоящем на контроле документе произойдут изменения, то на пиктограмме раздела «Избранное» на «Панели быстрого доступа» появится значок и сообщение: «Произошли изменения в документах на контроле. Нажмите для просмотра».

Кликнув это сообщение, вы сразу перейдете в раздел «Избранное» на вкладку «Документы на контроле». Здесь вы найдете информацию о том, какие именно изменения были внесены в документ.

О каких изменениях сообщает система?

  • Документ утратил силу / вступил в силу.
  • В документ внесены изменения.
  • Появилась новая редакция документа.
  • Появилась новая редакция документа с изменениями, не вступившими в силу.
  • Ранее созданная редакция с изменениями, не вступившими в силу, стала действующей.
  • Документ прошел регистрацию в Минюсте.

Для более подробного изучения изменений рекомендуем использовать функции «Обзор изменений документа» или «Сравнение редакций», расположенные на «Правой панели» в тексте документа.

Таким образом, поставив на контроль важные для вас документы, вы можете быть уверены, что внесенные в них изменения не останутся незамеченными.

Установка

Справочная правовая система КонсультантПлюс имеет множество информационных банков, благодаря гибкости системы Вы можете подобрать комплект любой наполняемости. Для этого достаточно позвонить нам, и менеджер поможет Вам выбрать комплект, подходящий именно под Ваши интересы и бюджет, а также подберет оптимальный вариант установки системы.

Существуют следующие виды установки КонсультантПлюс:

1. Однопользовательская версия. Комплект устанавливается на один компьютер. Пользоваться КонсультантПлюс сможет только один человек, с одной рабочей станции.

2. Сетевая однопользовательская версия. Очень удобное решение для тех организаций, в которых пользователи будут обращаться к системе по очереди. КонсультантПлюс (справочная правовая система) устанавливается в сеть, обращаться к одному информационному банку одновременно может только один человек.

3. Многопользовательская версия. Устанавливается в сеть, к одному информационному банку одновременно могут обращаться до 50 человек.

4. Флеш-версия. Вариант для мобильной работы. Систему можно просто брать с собой на флешке и пользоваться КонсультантПлюс на любых компьютерах, там, где Вам удобно.

Каждый информационный банк можно установить в любом из вариантов, то есть один информационный банк может быть сетевым, а другой – локальным, в зависимости от ваших потребностей. Это очень удобно и делает Ваш комплект индивидуальным, экономя средства. Наш специалист быстро установит систему у Вас в офисе или дома в удобное для Вас время.

Статья написана по материалам сайтов: www.consultant-dv.ru, www.tls-cons.ru, www.pravokonst.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector