Как производится расчет отпускных в 2020 году

Близится летний сезон, когда большинство работающего населения страны берет ежегодный оплачиваемый отпуск. Таким образом, можно с уверенностью сказать, что пора с июня по сентябрь – жаркое время для всех бухгалтеров, которым необходимо правильно провести расчеты выплат для сотрудников. В этом материале будет рассказано, как изменились правила расчета в 2020 году

Бухгалтеры регулярно производят различные выплаты сотрудникам предприятия, при этом им необходимо всегда мониторить изменения в сфере, чтобы знать о новых правилах и принципах расчета. Про основные изменения в налоговом кодексе мы писали в материале «10 важных налоговых изменений» И сейчас в преддверии приближающегося сезона отпусков особое внимание стоит обратить на произошедшие изменения в расчете отпускных, которые актуальны для 2020 года.

Содержание

Новшества сферы

Другим новшеством можно считать то, что коэффициент среднего количества дней в месяце изменился и сейчас составляет – 29,3.

Другим немаловажным фактором является и то, что отныне бухгалтер должен учитывать коэффициент индексации в случае, когда повышение заработной платы затронуло весь коллектив.

Если же говорить о сотрудниках, которые относительно недавно устроились на новую работу, то бухгалтеру следует помнить следующее:

  • Новый сотрудник может уйти в отпуск после того, как отработал шесть месяцев в компании;
  • Для нового сотрудника, который имеет стаж менее 11 месяцев, за расчетный период необходимо брать фактически отработанное время. К примеру, если он проработал 8,5 месяцев, то расчетным периодом могут считать эти 8,5 месяцев.

Формула расчета отпускных в 2020 году

На основании выше представленных изменений можно сделать вывод о том, что принцип расчета отпускных изменился и теперь необходимо работать со следующей формулой:

Средний заработок (сумма за прошедшие 12 месяцев до отпуска)

Количество календарных дней отпуска

Если проанализировать таблицу, можно выявить, что ключевым значением в этой формуле является сумма среднего заработка. Таким образом, для того, чтобы правильно начислить отпускные необходимо высчитать этот коэффициент.

В соответствии с правилами 2020 года среднедневной заработок для расчета отпускных в 2020 году определяется при помощи этой формулы:

Средняя заработная плата за 12 календарных месяцев, которые предшествуют отпуску

Сумма выплат за 12 месяцев/

При этом важным моментом можно считать и то, что расчет отпускных включает в себя все типы выплат, которые были доступны специалисту за все отработанное время. К ним относится следующее:

  • Оклад с доплатами и надбавками;
  • Гонорары (если это работники средств массой информации или сферы творческой деятельности);
  • Вознаграждения и премии.

В расчет отпускных надо включать все выплаты за отработанное время: оклад с надбавками и доплатами (выслуга, совмещение, надбавки за сложность и напряженность и пр.); зарплата в неденежной форме; гонорары работникам СМИ и искусства; премии и вознаграждения (при этом квартальные и ежемесячные премии учитывайте в доходах целиком, а ежегодную рассчитывайте пропорционально фактическому количеству отработанных дней в расчетный период).

Но в то же самое время больничные, пособия по уходу за ребенком, а также выплаты во время простоев или оплата по договору подряда не идет в расчет.

Таким образом, для расчета отпускных необходимы следующие исходные данные:

  • Продолжительность отпуска в 2020 году;
  • Расчетный период;
  • Ежемесячный оклад за последние 12 месяцев;
  • Данные о предыдущем ежегодном оплачиваемом отпуске в компании;
  • Зарплата на период прошлого отпуска без учета отпускных.

Алгоритм расчета отпуска

Теперь на основании имеющихся данных можно провести необходимо провести следующие расчеты:

  • Определить заработную плату специалиста за прошедшие 12 месяцев работы;
  • Рассчитать коэффициент повышения;
  • Посчитать годовой доход учетом индексации;
  • Учесть неполный отработанный месяц во время предыдущего отпуска;
  • По представленной выше формуле высчитать среднедневной заработок.

Если же речь идет о специалисте, который хочет уйти в отпуск после полугода непрерывной работы в новой компании, то перечень необходимых показателей и алгоритм действий несколько меняется. Так, будут необходимы следующие данные:

  • Продолжительность отпуска в 2020 году;
  • Расчетный период непосредственной работы на предприятии;
  • Ежемесячный оклад.

На основании этих показателей бухгалтеру необходимо будет:

  • Рассчитать среднедневной заработок;
  • Высчитать сумму отпускных.

В связи с регулярными изменениями правил в системе подсчета отпускных или заработной платы бухгалтеру необходимо всегда «держать руку на пульсе». Весьма эффективным подходом в этом отношении будет регулярное прохождение курсов повышения квалификации. Например, в академии СНТА реализуется образовательная программа для специалистов в области бухгалтерского учета. Кроме того, если специалист не имеет профильного образования, он имеет возможность пройти профессиональную переподготовку по направлению «Бухгалтерское дело», что позволит расширить его должные возможности и даст хороший толчок для серьезного карьерного роста.

Другие материалы по теме:

Не нашли ответ на свой вопрос?

Наши менеджеры готовы проконсультировать Вас по любому вопросу, в любое время суток 24/7:

Расчет отпускных в 2020 году

Пожалуй, не существует таких работающих людей, которые не ожидали бы возможности оформить отпуск и наконец-то сделать долгожданную передышку, на пару недель оставив все дела и заботы за дверями офиса. Даже самые отъявленные трудоголики лелеют мечты о времени, когда будет можно поехать на лыжный или морской курорт, прогуляться по улочкам старинного городка или хотя бы вырваться на дачу, чтобы собраться с друзьями на рыбалку или барбекю!

Для кадровиков и работников бухгалтерий планирование отпусков – один из важнейших рабочих моментов на протяжении года. Согласно законам РФ, работники имеют право перемежать периоды трудовой активности с отдыхом, поэтому ежегодно каждый из них получает 28 календарных дней отпуска. При этом закон не запрещает дробить это время на несколько отпускных этапов, но хотя бы 14 дней должны в обязательном порядке отгуливаться без перерывов.

Право на отдых имеют абсолютно все категории людей – и неважно, в каких трудовых отношениях они состоят с работодателем. Отпуск может потребовать совместитель, сезонный работник, человек со срочным трудовым соглашением и даже удаленный сотрудник. Основное требование – наличие официально узаконенных отношений в виде трудового договора. Отдельно отметим тот факт, что работники имеют право не только на отдых, но и на отпускные выплаты.

Узнайте заранее, на какую сумму отпускных вы можете рассчитывать в 2020 году

Можно предположить, что в эти статьи трудового законодательства в 2020 году не внесут никаких принципиальных изменений. Впрочем, давайте узнаем основные принципы расчета отпускных, чтобы даже человек без бухгалтерского образования смог понять, на какие выплаты он может рассчитывать!

Начисление отпускных выплат в 2020 году

Непосредственно процедура расчета и совершения выплат имеет такие особенности:

  • до отправки в отпуск должны быть оформлены такие документы: график предоставления отпусков сотрудникам, заявления с подписями руководителя организации, а также соответствующий приказ;
  • основа для совершения расчетов – ваш средний заработок за 1 день на протяжении последних 12 месяцев. Законодательство допускает возможность предоставления оплачиваемого отпуска по истечении полугода, однако на такой шаг идут далеко не все организации;
  • расчет среднедневного заработка нужно проводить с учетом коэффициента индексации (повышения) окладов для сотрудников, если такая была проведена в году, предшествующем отпуску;
  • отпускные выплаты точно также подвержены начислению страховых взносов и подоходного налога, как и другие виды доходов физлиц, поэтому вам придется уплатить фискальные и страховые сборы. Перечисление налоговых средств в бюджет происходит не в день начисления выплаты, а в последний день месяца, когда они были совершены;
  • выдача денег отпускнику должна быть произведена до момента его ухода в отпуск – законодательные нормы устанавливают срок в три дня до начала отпускного периода.
Это интересно:  Условия помещения товаров под таможенную процедуру экспорта

Если расчет отпускных производится для работника, который не брал на протяжении года отгулов и не уходил на больничные, то начисления происходят по следующей формуле:

  • ЗП – оклад, полученный работником в предотпускном периоде;
  • 12 – количество месяцев, которые влияют на сумму отпускных;
  • 29,3 – среднее число рабочих дней в месяце;
  • Чдо – число дней, которые назначены работнику в качестве отпуска.

Наши формулы позволят вам произвести самостоятельный подсчет отпускных

Таким образом, можно трактовать формулу проще – для вычисления суммы отпускных нужно умножить значение среднего дневного заработка на число отпускных дней. Не стоит забывать и про исключения – если работник уходит на отдых по истечении 6 или 10 месяцев, то в формуле просто меняется соответствующий множитель. Если есть дни, в которые сотрудник не работал, то их нужно вычесть из периода расчетов. Российское законодательство относит к таким дням:

  • организованные забастовки;
  • стачки;
  • неоплачиваемые отпуска;
  • декретные отпуска и отпуск по уходу за ребенком;
  • простои по вине работника;
  • дни, выпавшие на государственные праздники.

Например, если работник желает оформить отпуск в период с 27.04.2019 по 13.05.2019, то 01.05.2019 и 09.05.2019 (т.е. дни общегосударственных праздников) в расчетах не учитываются.

Расчет отпускных выплат для отгулов или больничных

Вполне естественно, что работнику может понадобиться отгул при возникновении личных обстоятельств, либо при оформлении больничного листа. Такие случаи не редки, так что стоит знать, каким образом рассчитываются отпускные выплаты в таких случаях. Рассмотрим расчет на условном примере. Допустим, на предприятии имеется работник Петров П.П., который планирует отправиться в отпуск. Петров брал больничный лист в период с 1 по 11 июля 2020 года, что привело к пропуску десяти дней. Июль – это месяц, в котором насчитывается 31 день, то есть Петров П.П. находился в строю 20 дней июля.

Для расчета итогового числа рабочих дней в июле нужно провести такую манипуляцию с цифрами:

Итог данного расчета нужно подставить в формулу, которая была приведена выше. Так мы сможем подсчитать средний дневной заработок и отпускные выплаты для П.П. Петрова, исходя из того, что он отработал 11 полных месяцев и 1 неполный:

Не забываем о том, что в расчетах нужно учитывать коэффициент индексации заработка работника. Рассмотрим еще один пример расчета. Допустим, оклад Петрова на протяжении десяти месяцев выражался суммой в 30 тысяч рублей, а затем руководство приняло решение поднять работнику данную выплату, поэтому он стал получать 35 тысяч в месяц. П.П. Петров не оформлял больничных листов, а также ни единого раза не просил отгул. Просчитаем индексацию его оклада, разделив 35 тысяч на 30. Получим коэффициент 1,17.

Далее подставляем все значения и показатели в нашу формулу:

Какие начисления влияют на расчет отпускных?

На предприятиях всех форм собственности существует практика совершения дополнительных выплат по различным поводам. Поэтому нужно четко понимать, какие из них (и как именно) следует учитывать при формировании отпускных сумм. Итак:

  • при расчетах необходимо учитывать надбавки за класс, выслугу лет и сложность выполняемой работы;
  • обязательно учитывается премия, которая приплюсовывается к сумме заработной платы. Однако в этом случае есть своя специфика – если работника премировали два раза за один месяц, то в расчет отпускных входит только одна премия. Если суммы премий неодинаковы, то решение о том, какую из них приплюсовать к окладу, принимает работодатель или главбух в качестве его законного представителя;
  • при расчете среднего заработка с учетом премиальных разовое премирование делят на число месяцев, которое фигурирует в формуле расчета отпускных, а затем результат приплюсовывается к месячному окладу;
  • важный момент – период начисления премии. Нужно помнить, что в расчет принимаются только премии за 2020 год. Например, если в январе 2020 года Петрову была начислена премия по итогам работы в 2018 году, то ее учитывать не нужно. А вот премия, которую выписали Петрову в марте 2020 года, обязательно приплюсовывается.

Премии и надбавки увеличат отпускные и позволят выбрать путевку получше

Выплаты, которые не учитываются в расчете отпускных

Кроме начислений, которые обязательно суммируются при расчете отпускных, есть и другая категория выплат. Бухгалтерам следует помнить, что при подсчетах не учитываются:

  • разовые начисления, связанные с командировочными поездками или выполнением особых поручений, а также премиальные суммы, начисленные за внесение рацпредложений или сделанные изобретения;
  • выплаты, начисленные сотрудникам компании к юбилеям, государственным или корпоративным праздникам;
  • поощрения за активность в общественной работе;
  • выплаты соцхарактера (пенсии, субсидии и пособия, связанные с инвалидностью);
  • выплаты, начисленные сотрудникам в виде компенсации за оплату проезда, питания и лечения в санатории;
  • поощрительные выплаты, начисленные за призовые места на конкурсах или спортивных состязаниях;
  • компенсации за купленную сотрудниками спецодежду, спецобувь или необходимые для работы гигиенические средства.

Расчет отпускных в 2020 году по новому: формула

Расчет отпускных – не такая простая задача, как может показаться на первый взгляд. Бухгалтеры часто совершают ошибку при выполнении этой процедуры. В итоге наниматель вынужден переплачивать, а в перспективе неправильный расчет отпускных и вовсе может привести к штрафам со стороны налоговой инспекции или трудовой инспекции. Рассмотрим расчет отпускных в 2020 году по-новому на примерах расчета.

Изменения в 2020 году

Законодательство относительно расчета отпускных в 2020 году не изменилось. При вычислении бухгалтер все так же должен руководствоваться положениями статьи 139 ТК РФ. Также в законодательную базу входит Положение о среднем заработке, которое позволяет рассчитывать среднедневной доход сотрудника за прошедшие 12 месяцев.

Пример расчета отпускных в 2020 году по новому расчетному периоду:

  1. Сотрудник регулярно выходит в отпуске в мае. В 2018 году для вычисления отпускных использовался расчетный период с мая 2017 по апрель 2018 включительно.
  2. В 2020 году график отпусков не изменился, сотрудник снова решил отдохнуть в мае. Теперь в качестве расчетного периода будет использоваться май 2018 – апрель 2020 включительно.

В остальном расчет отпускных в 2020 году по новому расчетному периоду не изменился.

Общая формула вычисления

Чтобы рассчитать отпускные, необходимо обратиться к фактическим отчислениям за последние 12 месяцев работы сотрудника. Необходимо учитывать все трудовые выплаты работника, в том числе:

  • премии;
  • разовые гонорары (для таких профессий, как журналист, деятель искусства);
  • надбавки за выслугу лет;
  • дополнительные выплаты, связанные с квалификацией работника (знание иностранного языка, прохождение курсов повышения квалификации, умение обращаться с бухгалтерией и т.п.);
  • отчисления в натуральном, а не денежном виде;
  • выплаты за выход на работу в выходные и праздники, а также за переработки в стандартные рабочие дни.

Не учитываются только те отчисления, которые не являются трудовыми. Они делаются в период, когда сотрудник фактически отсутствует на работе, но за ним сохраняется средний заработок. Например:

  • больничный;
  • декретное пособие;
  • оплата труда в период, когда был простой работ по вине работодателя;
  • оплата труда в дни забастовок, в которых сотрудник не участвовал;
  • средства, начисленные по договору подряда;
  • командировочные.

Это не относится к отпускным, а также выходным и праздничным дням. Этот период начисления выплат необходимо учитывать, как рабочий, и не исключать его при расчете отпускных средств.

Это интересно:  По какой статье могут уволить с работы

Также не учитываются социальные выплаты и компенсации: оплата дополнительных выходных для родителей инвалидов, компенсация проезда и питания, в некоторых случаях – проживания.

После того, как будет известно количество отработанных месяцев и количество месяцев, когда сотрудник не работал, можно приступать к расчету. Необходимо использовать формулу, где сумма отпускных = средний заработок за 12 мес.*кол-во дней в отпуске.

Как видно, необходимо также знать, как рассчитать средний заработок за 12 мес. Он вычисляется следующим образом: фактические отчисления за 12 мес./12/29.3. Число 29.3 – это среднее количество дней в месяце.

Данная формула вычисления среднего заработка работает, только если сотрудник не болел, не прогуливал, а также работал все предыдущие 12 мес. Существуют ситуации, когда необходимо учесть дополнительные нюансы.

Если расчет отпускных в 2020 году по новому периоду проводится при увольнении, для вычисления среднедневного заработка используется та же формула, что и в примере расчета выше.

Пример расчета, если сотрудник отработал все месяцы расчетного периода

Если сотрудник не выходил на больничный, а также отработал в расчетном периоде все 12 месяцев, вычисление будет проще всего.

Пример расчета по новому расчетному периоду 2020 в стандартной ситуации выглядит так:

  1. Сотрудник среднего звена Сидоров работает в компании с августа 2014 года. В 2020 году, в начале июля, он уходит в отпуск на 14 дней. За прошедший расчетный период, с июля 2018 по июнь 2020, он не отлучался с работы и не брал пособие по временной нетрудоспособности. Предприятие также работало стабильно, без простоев.
  2. Ежемесячный доход Сидорова составляет 50 000 рублей с учетом всех премий и надбавок. Таким образом, общий доход за расчетный период составляет 50 000*12=600 тыс. рублей.
  3. Теперь необходимо поделить годовой заработок на 12 мес., а затем на 29.3. Делим 50 тыс. на 29.3, среднедневной заработок получается в размере 1706 рублей.
  4. Количество дней отпуска – 14. За этот срок необходимо начислить отпускные на сумму на 23 890 рублей.

К сожалению, в реальности бухгалтеру зачастую приходится сталкиваться с более сложными случаями расчета.

Пример расчета в случае пропусков

Работник может иметь стаж на рабочем месте от 12 мес., но при этом периодически пропускать рабочие дни по уважительной причине. Рассмотрим, как происходит расчет отпускных в 2020 году по новому периоду с примером расчета через 11 месяцев (сотрудник отработал 11 мес. из 12).

В данном случае рассчитывать отпускные нужно будет по количеству фактически отработанных дней. За месяцы, когда сотрудник не выходил на больничный или не покидал рабочее место по другим причинам, их нужно рассчитать, как 29.3 дней.

Особенности расчета отработанных дней в период, когда были пропуски, другие. Фактически отработанные дни делятся на общее количество дней в месяце, а затем умножаются на 29.3 Пример: 10 дней работы в мае (31 день). Количество отработанных день при учете отпускных – 9,45.

Если же сотрудник пропустил целый месяц, а не какое-то количество дней, то расчет проще. Достаточно разделить общую сумму фактических начислений за 12 месяцев (за вычетом социальных выплат) на 11 месяцев (11*29.3). Подробнее на примере:

  1. Соловьев выходит в отпуск в июле 2020. В период с июля 2018 по июнь 2020 он отработал 11 месяцев, а в январе 2020 брал больничный на весь месяц.
  2. Сумма отчислений за расчетный период – 750 тыс. рублей. Из них 40 тыс. были выплачены за больничный, поэтому они вычитаются.
  3. 710 тыс. делим на 11*29.3. Итоговая сумма – 2202 (2203 с округлением) рубля в день.
  4. За отпуск на 28 дней необходимо будет начислить 61 681 рубль.

Если сотрудник не работал в расчетном периоде ни одного дня

Пример расчета в случае, если сотрудник не отработал фактически ни одного дня, меняется. Бухгалтеру организации необходимо использовать тарифы или оклад, которые установлен за сотрудником по трудовому договору.

Если отпускные ниже МРОТ

Согласно законодательству РФ, размер отпускных за месяц не может быть ниже уровня МРОТ. Если в результате вычислений среднего месячного заработка оказалось, что он ниже МРОТ по региону, необходимо произвести перерасчет в соответствии с МРОТ. Для этого применяется формула: МРОТ/количество дней в месяце, когда будет выделен отпуск * кол-во дней отпуска.

  1. Сотрудник Васильев проживает в Москве и трудится в ООО «Заря». Он решил взять отпуск на 14 дней.
  2. В результате вычислений бухгалтера средний месячный заработок Васильева оказался равен 16 000 р. Это ниже уровня минимальной оплаты труда в столице, который в 2020 году составляет 18 781 рубль.
  3. Необходимо сделать перерасчет согласно МРОТ. Васильев уходит в отпуск в апреле, в выбранном месяце 30 дней. Следовательно, вычисления принимают следующий вид: 18 780/30 * 14= 8764 рубля.

Бухгалтер должен не забыть вычесть из размера отпускных налог НДФЛ 13%. С отпуска также делаются отчисления в фонды социального страхования.

  1. Сотрудница низшего звена Сергеева проживает в Челябинске. Она хочет взять отпуск в мае 2020 года на 10 дней.
  2. За расчетный период среднемесячный заработок Сергеевой составляет 10 тыс. рублей. В регионе ее проживания, Челябинской области, это ниже установленного показателя МРОТ на первую половину 2020 года.
  3. МРОТ в первой половине 2020 составляет 12 972 рубля. В мае 31 день. Следовательно, Сергеева получит 12 972/31*10=4184 рубля.

При расчете МРОТ обязательно необходимо учитывать региональные коэффициенты. В некоторых субъектах РФ МРОТ приравнен к федеральному, но при этом используется дополнительный повышающий коэффициент.

При вычислении рекомендуется пользоваться дополнительными программами, которые позволят избежать ошибки. Они учитывают дни пропусков, автоматически вычисляют фактически отработанные дни.

Порядок расчета отпускных в 2020 году и примеры

Статьи по теме

ТК РФ обязывает работодателей сохранять за персоналом средний заработок и должность на период отпуска. Как произвести расчет отпускных в 2020 году по-новому – пример расчета, формула начислений, коэффициент индексации и другие нюансы далее.

Пока сотрудники не завалили вас заявлениями на отпуск, освежите свои знания. Проверьте, сможете ли вы верно ответить на все . Если что-то забыли — нестрашно. Мы добавили объяснение к каждому ответу.

Формула расчета отпускных в 2020 году

Расчет отпускных в 2020 году осуществляется на основании стат. 139 ТК и Постановления Правительства № 922 от 24.12.07 г. Порядок вычислений не изменился. Сумма выплат определяется по среднему заработку за 12 календарных месяцев до периода отдыха. Формула расчет отпускных 2020 года:

Величина отпускных выплат = Среднедневная зарплата работника х Число календарных дней отпуска

В отпускное время не включаются официальные праздничные даты. Такие дни не оплачиваются (стат. 120 ТК). К примеру, сотрудник оформляет отпуск с 04.03.2019 г. по 17.03.2019 г. В этом периоде всего 14 календарных дней, но организация оплатит физлицу только 13 дн. Поскольку 8-ое марта – это государственный праздник.

Для корректного расчета отпускных дней в 2020 году нужно вычислить сумму среднедневной зарплаты в требуемом расчетном периоде. Если период отработан физлицом полностью, используется формула:

Среднедневная зарплата работника = Сумма выплат за расчетный период / 12 мес. / 29,3

Если же период отработан не полностью, требуется пересчитать число календарных дней. Это случается, если были исключаемые даты. К примеру, это дни больничных, командировок, других отпусков, декретов, простоев по вине предприятия и т.д. (п. 5 Постановления № 922). Пересчет выполняется по формуле:

Число календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 / Общее число календарных дней в таком месяце х Приходящееся на время отработки число календарных дней в таком месяце

Скачайте необходимые документы для оформления отпуска:

Как определить расчетный период и дни в нем

В общих ситуациях расчетный период равен 12 календарным месяцам до месяца ухода специалиста в отпуск. К примеру, человек идет отдыхать с 01.04.2019 г. Тогда расчетным периодом считается апрель 2018 г.-март 2020 г.

Это интересно:  Покупка недвижимости одним из супругов

В некоторых случаях взять 12 мес. для расчетов невозможно. Порядок действий будет зависеть от причины. Тут есть следующие варианты:

  1. Работник не отработал полностью 12 мес. – за расчетный период принимается время отработки от даты приема до отпускного месяца. К примеру, сотрудник принят в организацию 10.09.2018 г., отдыхать идет 17.06.2019 г. Расчетным признается время с сентября 2018 г. по май 2020 г.
  2. Работник трудоустроился в организацию в месяце оформления отпуска – для начислений берется время отработки по факту. Предположим, специалиста приняли на работу 04.02.2019 г., а с 19.02.2019 г. человек идет в отпуск. Расчетным признается время с 04.02.2019 г. по 18.02.2019 г.
  3. Работник по различным причинам не работал в последние 12 мес. и не получал зарплату – такое случается, если специалист использует отпуск по БиР (беременность и роды), а затем по уходу за ребенком. В данной ситуации по законодательству нужно взять период, предшествующий расчетному. Допустим, работница находилась с 12.04.2016 г. в декрете, после чего сразу же написала заявление на отпуск по достижению 3 лет ребенка. В апреле 2020 г. она решила уйти в очередной отпуск. При этом для расчетов нужно взять время с апреля 2015 г. по март 2016 г.

Шпаргалка

Какие же периоды включить в расчетный период?

Включите в расчетный период только фактически отработанное время. Исключите из него время:

  • в котором за сотрудником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка. Например, время пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ);
  • болезни;
  • отпуска по беременности и родам;
  • отпуска без сохранения зарплаты;
  • дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • простоя по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника. Например, из-за приостановки деятельности организации или цеха;
  • когда сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
  • другие периоды, когда сотрудник не работал по причинам, предусмотренным законодательством.

Определить начало и конец исключаемого периода можете по отметкам в табеле. Выходные дни внутри исключаемого периода в расчет не берите, а выходные между периодами работы отнесите к отработанному времени.

При оформлении документов на отпуск вы можете использовать расчетчик даты окончания отпуска и расчетчик календарных дней в периоде

Какие выплаты входят в расчет среднего заработка

Чтобы понять, какие выплаты входят в расчет отпускных в 2020 году, а какие нет, изучите данные с примерами в таблице:

Какие начисления входят в расчет отпускных в 2020 году

Какие начисления не входят в расчет отпускных в 2020 году

Зарплата персонала по тарифам, окладам, повременным или сдельным расценкам, в неденежном эквиваленте

Денежное содержание за замещение госдолжностей

Социальные выплаты, включая декретные, периоды нетрудоспособности, отпуск по уходу за детьми до 3 лет

Денежное содержание муниципальным работникам

Зарплата педагогам образовательной сферы за текущий год

Компенсации по оплате проезда, коммунальных услуг, проживания, обучения, отдыха и пр.

Окончательно рассчитанная за год зарплата независимо от даты начисления

Доплаты и надбавки за профессионализм, выслугу, классность, совмещение, знание иностранных языков, руководство, увеличение объема выполненных работ и т.д.

Оплата дней простоя по вине предприятия

Выплаты за вредные, тяжелые, опасные условия труда, а также за занятость в ночное время, сверхурочное, праздники и выходные

Выплаты по подрядным договорам

Вознаграждение педагогам за исполнение функций классного руководителя

Оплата освобождения от работы

Предусмотренные системой оплаты труда работодателя премии и другие виды вознаграждений

Примеры расчета отпускных в 2020 году

Далее рассмотрим пример расчета отпускных в 2020 году по-новому.

Пример 1. Расчет при полностью отработанном периоде

Пример 2. Расчет при не полностью отработанном периоде

  • Общая величина учитываемых выплат = 55000 х 11 мес. + 41500 руб. = 646500 руб.
  • Общее число календарных дней = 29,3 х 11 мес. + 29,3 / 31 дн. х 26 дн. = 346,87 дн.
  • Сумма отпускных = 646500 руб. / 346,87 дн. х 14 дн. = 26093,35 руб.

Как оформить внезапный отпуск без нарушений, смотрите в статье журнала Учет в учреждении

Далее рассмотрим примеры расчета отпускных в 2020 году по только что принятому сотруднику и при замене расчетного периода.

Пример 3. Расчет по только что принятому работнику

  • Общий заработок за фактически отработанные дни = 27000 / 17 раб. дн. х 11 раб. дн. = 17470,59 руб.
  • Общее число календарных дней = 29,3 / 31 дн. х 15 дн. = 14,18 дн.
  • Среднедневной заработок = 17470,59 руб. / 14,18 дн. = 1232,06 руб.
  • Сумма отпускных = 1232,06 руб. х 8 дн. = 9856,48 руб.

Пример 4. Расчет при замене расчетного периода.

Если работник не работал ни дня в расчетном периоде, начисления выполняются с учетом правил замены. Предположим, работница в 2018 г. находилась в «детском» отпуске. В 2020 г. она снова выходит работать и с 01.02 по 14.02 собирается использовать неотгулянный отпуск. Расчетным периодом при этом должен быть 2018 г. Но так как дни ухода за ребенком нельзя учитывать, для начисления вознаграждения нужно взять 2017 г.

Расчет отпускных с учетом премий (годовая, квартальная, ежемесячная)

Премии при расчете отпускных сумм учитываются в особом порядке. В начисления включаются только выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации; начисленные по результатам труда; не приуроченные к праздникам и юбилейным датам. Правила включения премий в суммы, учитываемые для расчета:

  • Ежемесячная, квартальная или годовая – можно включить, если эта премия предусмотрена в ЛНА (локально-нормативном акте) работодателя. Такие выплаты учитываются целиком, но не больше, чем по одной премии за одинаковые показатели. Годовая премия берется при условии начисления за год до месяца отдыха. Дата начисления не имеет значения.
  • Разовая – можно включить, если такая премия предусмотрена в ЛНА. Выплаты к дням рождения сотрудника или праздникам включать не разрешается.

Расчет отпускных, если было повышение оклада

При массовом повышении заработка в организации, какой коэффициент применяется при начислении отпускных в 2020 году? Расчет показателя ведется из нового значения оклада и старого. Формула имеет следующий вид:

Коэффициент индексации = Величина оклада после повышения / Величина оклада до повышения

Корректировка дохода допускается только при массовом, то есть по предприятию в целом, повышении заработков. Если зарплату увеличили одному специалисту, никакая индексация не проводится. Порядок корректировки зависит от даты повышения:

  • В течение расчетного периода – индексируются выплаты до повышения.
  • До отпуска, но уже после расчетного периода – индексируется среднедневной заработок.
  • В течение отпуска – индексируется сумма отпускных с даты повышения зарплаты.
  • Коэффициент индексации = 45000 руб. / 40000 руб. = 1,125.
  • Сумма выплат за период = (40000 руб. х 1,125 х 5 мес.) + (45000 руб. х 7 мес.) = 540000 руб.

НДФЛ и страховые взносы с отпускных

На сумму отпускных выплат начисляются обязательные страховые взносы (п. 1 стат. 420 НК) и взносы по травматизму (п. 1 стат. 20.1 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г.). Расчет фискальных обязательств ведется в месяце начисления вознаграждения.

При выплате средств сотрудникам работодатель обязан удержать НДФЛ (подп. 1 п. 1 стат. 223 НК). Перечислить подоходный налог требуется не позднее последнего календарного числа месяца расчетов (п. 6 стат. 226 НК).

Статья написана по материалам сайтов: fin2019.com, xn——7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai, www.budgetnik.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector