Как начисляются командировочные в 2020 году

Чтобы разобраться как рассчитать командировочные в 2020 году, стоит изначально определить, что она собой представляет. Командировкой называют поездку работника компании/предприятия по поручению управляющего должностного лица на конкретно указанный срок с целью решения определенных рабочих вопросов. Чтобы командировать человека, необходимо оформить письменное распоряжение, им может выступать приказ. Важно понимать, что к разряду командировок не относят поездки на работу вахтового типа, а также работу разъездного характера. Все остальные поездки подразумевают обязательное начисление денег, с целью чего часто используют расчет командировочных в 2020 году калькулятор онлайн.

Содержание

Определение размера среднего заработка сотрудника

Когда работник отправляется в командировку, ему должны оплатить расчетный период отсутствия на рабочем месте, ведь отъезд вызван необходимостью выполнения рабочего задания. Оплата в 2020 году начисляется согласно среднему заработку командированного.

Чтобы определить средний доход работника предприятия за один день, необходимо суммировать общий доход, полученный за год работы в данной организации, и разделить на количество рабочих дней. Важно понимать, что режим работы не влияет на принцип расчета среднего дневного дохода. Вычисления командировочных в 2020 году проводятся на основе фактически отработанных дней и фактической заработной платы с использованием онлайн калькулятора для командировочных.

После нужно умножить полученное число на количество дней, проведенных в разъездах. Эту сумму и должен получить работник в качестве командировочных.

Если сотруднику необходимо выплатить командировочные, но он проработал на предприятии менее одного календарного года, расчет среднего заработка проводится на основе того времени, которое было отработано к моменту командировки. Иногда в командировочный отъезд отправляют человека, который только оформился на это место работы и зарплату еще не получал вообще. В таком случае оплата труда по командировочным производится, исходя из официального оклада.

Нюансы определения среднего дневного заработка сотрудника

Чтобы рассчитать командировочных в 2020 году по онлайн калькулятору во внимание принимаются такие выплаты, как официальная заработная плата, премии, надбавки, выплаты за простои (то есть, все фактически полученные работником деньги за его труд за год).

Важно исключить из этой общей суммы такие выплаты, как социальную помощь, оплату питания, проезда, обучения. То есть все выплаты за год, которые не касаются труда работника. Лимиты и понижающие коэффициенты при командировочных не рассчитываются.

Что не входит в расчёт среднего заработка

Чтобы рассчитать средний заработок, к периоду фактической работы не может быть зачислено время, когда:

  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности, декретные выплаты и т.д.;
  • человек не выходил на работу из-за простоев, которые не зависели ни от одной из сторон трудового договора;
  • сотрудник не принимал участие в трудовых страйках/забастовках, но из-за их проведения у него не было возможности продолжать свою работу;
  • человек за год имел дополнительные выходные (которые оплачиваются), чтобы ухаживать за детьми-инвалидами;
  • работник по каким-либо другим причинам был освобожден на время от работы, но с сохранением за ним заработной платы (согласно распоряжению правительства РФ);
  • сотрудник находился на больничном.

Пример расчёта среднего заработка

Иванов К. М. был оформлен на работу в организацию «Зима» 23.10.2014 года. В январе 2020 года он был отправлен в командировку с 16.01 (среда) по 25.01. (пятница). Стоит подчеркнуть, что работа организации происходит согласно обычному 5-дневному графику. Чтобы рассчитать выплаты по командированию Иванову К. М., необходимо рассчитать его средний дневной доход, приняв во внимание период с 16.01.2018 по 15.01.2019.

В расчет среднего дневного дохода не должны быть включены следующие дни:

  • 10 дней отпуска, который Иванов К. М. брал за свой счет (с 02.08.2018 по 12.08.2018);
  • основной отпуск, который длился 4 недели (с 01.10.2018 по 28.10.2018);
  • больничный, который Иванов К. М. брал на пять дн. (с 05.04.2018 по 10.04.2018).

За эти 12 месяцев Иванов К. М. заработал следующие суммы:

  • 500 000 рублей – заработная плата;
  • 35 000 рублей – отпускные;
  • 4 000 рублей – больничные.

Зная эту информацию, легко можно рассчитывать дневной заработок Иванова:

Так как в общее число командировочных дней входит 2 выходных, их оплачивать не нужно, ведь в это время сотрудник не выполнял никаких рабочих заданий. Теперь стоит рассчитать сумму, умножив количество командировочных дней на средний заработок Иванова:

Как определить размер суточных

Во время отъезда возникают дополнительные расходы, которые обусловлены проживанием вне постоянного места жительства. Их нужно рассчитать и оплатить, так как они прямо зависят от цели рабочей поездки. Главным отличием суточных выплат от командировочных является обязательная оплата праздничных и выходных. Также обязательно нужно рассчитать и совершить выплату по дням в пути (то есть, дорога туда и обратно) и остановки в дороге, если они были вынужденными. Суточные не выплачиваются только в том случае, если командировка была однодневной.

Чтобы правильно рассчитать размер суточных в 2020 году, нужно знать основные данные: длительность поездки и ее дальность. Суточные не должны начисляться в том случае, если человек проживает в непосредственной близости от места командировки и может ежедневно ездить домой (этот критерий также зависит от транспортной развязки, цели поездки и времени, которое выделяется сотруднику для отдыха).

Согласно законодательству Российской Федерации, рассчитать размер суточных можно, не ограничиваясь определенной суммой исчислений. Их размер должен обязательно соответствовать коллективному договору или другому нормативно-правовому акту, согласно которому определяется работа предприятия. Но существуют максимальные сумм, которые можно рассчитать сотруднику без необходимости уплаты страховых сборов и НДФЛ. Нормы в РФ являются следующими:

  • 700 рублей/сутки, если командировка ограничивается территорией России;
  • 2500 рублей/сутки, если командировка является заграничной.

Важно! Если один из дней неполный, то за него все равно должны рассчитать полную сумму.

Сотрудник заболел во время командировки

Если работник во время отъезда заболел, то порученное ему задание приостанавливается, пока он не сможет снова приступить к выполнению своих трудовых обязанностей. В таком случае командировка должна быть продлена на определенное время.

Чтобы рассчитать эту процедуру в соответствии с законодательством РФ, необходимо чтобы работник вовремя обратился к врачу и зафиксировал свое текущее состояние. В медицинском учреждении он должен получить соответствующий подтверждающий его болезнь. Когда бухгалтерия получит больничный лист, то сможет начислить за дни недомогания пособие по временной нетрудоспособности.

Согласно постановлению правительства, если человек, который пребывал в командировке, не лежал в больнице во время своего недуга, то предприятие должно компенсировать ему все расходы за жилье.

Вопрос выплаты командировочных от работодателя сотрудникам предприятия/организации достаточно актуальны на сегодняшний день. Посчитать эту выплату на самом деле не сложно, но эта процедура требует определенных знаний и внимания. Очень важно в таком порядке при вычислениях не упустить из вида исключаемые доходы, суточные, тип и длительность поездки, а также некоторые другие аспекты, которые обязательно нужно дополнительно рассчитать.

Командировочные расходы в 2020 году: суточные по России и за рубежом

Статьи по теме

Командировочные расходы в 2020 году вырастут из-за курортного сбора. В статье – все про командировки, про суточные по России и за рубежом, справочники на 2020 г., образцы документов и полезные ссылки.

Внимание! Мы подготовили документы, которые помогут вам правильно оформить служебные поездки. Скачивайте бесплатно:

Поездка сотрудника в командировку обычно связана с решением рабочих вопросов, требующих присутствия в другом населенном пункте, регионе, стране. В связи с такой поездкой неизбежно возникают различные расходы, которые нужно возместить сотруднику и учесть при налогообложении.

Программа БухСофт автоматически сформирует всю «первичку» по служебным поездкам, рассчитает суточные, командировочные расходы, начислит НДФЛ и взносы. Попробуйте бесплатно:

Так как служебная поездка – это действие в интересах работодателя, от которого сотрудник формально не получает никакой выгоды для себя, трудовое законодательство предусматривает денежные компенсации командированным, в том числе за границу. Во-первых, хотя они и отсутствуют какое-то время на рабочем месте, но свою должность не теряют, а за период поездки получают выплаты по среднему заработку. Во-вторых, командированные в другой населенный пункт, в том числе в другой стране, имеют право на денежные компенсации от работодателя в оплату командировочных в 2020 году.

Далее вы узнаете про:

Что относится к командировочным расходам 2020 г.

В любой коммерческой фирме или у предпринимателя сотрудникам нужно оплатить или компенсировать:

  1. Стоимость проезда до места командировки и обратно;
  2. Стоимость проживания в месте командировки;
  3. Затраты в связи с нахождением в месте назначения – суточные.

Кроме того, работодатель вправе установить локальным документом дополнительные выплаты для сотрудников, которые направлены в служебную поездку.

Конкретный список разрешенных персоналу командировочных расходов 2020 г. работодатель утверждает в своем локальном документе. В крупных фирмах это может быть коллективный договор, но чаще всего правила прописывают в Положении о служебных командировках. Причем у одного и того же работодателя правила компенсации могут различаться в зависимости от:

Актуальный образец Положения приведен в окне ниже, этот документ можно скачать:

Изменения в расчете командировочных в 2020 году

В 2020 году продолжают действовать изменения в расчете командировочных в 2020 году, введенные с 1 мая 2018 года. Тогда в отдельных регионах возросли расходы на проживание приезжих более суток в гостиницах и иных объектах, оказывающих гостиничные услуги. Проживание стало дороже из-за курортного сбора, который начинал действовать поэтапно.

Это интересно:  Надбавка к пенсии за двоих детей

Этап 1. С 1 мая 2018 года сбор ввели:

  • в Ставропольском крае,
  • в Алтайском крае,
  • в городах Ессентуки, Кисловодск, Пятигорск, Белокуриха, Железноводск.

Этап 2. В Краснодарском крае сбор был введен с 16 июля 2018 года за гостиничное проживания в:

  • городах Сочи, Геленджик, Анапа, Горячий Ключ,
  • городских и сельских поселениях Туапсинского района: Джубгское, Новомихайловское, Шепсинское и Небугское.

Этап 3. В Крыму курортный сбор только планируется. Его придется платить при нахождении в Ялте, Евпатории, Феодосии, Алуште, Саки, Судаке и в Черноморском районе.

Взимать курортный сбор в Крыму планируется с 1-го мая 2020 года.

Считают курортный сбор по формуле:

Подробности об уплате курортного сбора читайте в таблице 1.

Таблица 1. Курортный сбор в составе командировочных расходов 2020 г.

Местность Ставки сбора Сроки перечисления
Ставрополье 50 рублей Не позднее 28-го числа следующего месяца после отчетного
Алтай В 2018 году — 30 рублей
В период 2020–2022 годов — 50 рублей
Не позднее 10-го числа следующего месяца после отчетного
Краснодарский край 10 рублей В течение пяти рабочих дней после отчетного месяца
Крым С 1 мая до 30 сентября — 10 рублей Не позднее 10-го числа следующего месяца после отчетного

Значит, за каждый день командировки сотрудник, проживая в гостинице или на ином объекте в этих регионах, будет нести расходы в виде сбора. Чтобы компенсировать ему эти затраты, их надо внести в Положение о служебных командировках и учесть при установлении норм возмещаемых затрат на жилье в командировке. Приказ о нормах оплаты может быть таким:

Расчет командировочных 2020

В каждом документе должно быть указано число дней, которые прожил работник в данном месте, а также стоимость за один день.

  • Документы, при помощи которых можно подтвердить проезд к месту служебной командировки и возвращение назад в компанию. Сюда включаются проездные билеты, талоны, чеки на получение постельного белья и т. д.
  • Документы для подтверждения использования услуг такси — квитанции, билеты, чеки и т. д.
  • Служебная записка от работника, к которой он приложил чеки с АЗС — в случае, если в течение поездки использовался свой транспорт;
  • Служебная записка, рассказывающая об отсутствии подтверждающих документов по причине утери либо других обстоятельств;
  • Документы, подтверждающие иные разовые расходы (чеки из камеры хранения, на оплату сотовых телефонов и т.

Расчет командировочных 2020

Как рассчитать командировочные в 2020 году

Всем командированным работникам гарантируется возмещение расходов на основании гл. 24 Трудового кодекса Рф. Для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей законодательство устанавливает только общие рекомендации, а для учреждений бюджетной сферы действуют строгие нормативы (Постановление Правительства № 916 от 12.10.2013 и № 749 от 13.10.2008).

Командировочные расходы включают:

  • траты за проезд к месту командирования и обратно;
  • затраты на проживание;
  • дополнительные траты на проживание (суточные);
  • средний заработок;
  • иные траты, разрешенные работодателем.

Как работает калькулятор командировочных онлайн

Шаг 1. В первой графе калькулятора укажите суммарный заработок работника за расчетный период.

Вы можете считать сумму больше, чем за месяц, в этом случае не забудьте просуммировать зарплату и прочие выплаты работнику.

Шаг 2. Укажите в днях, сколько дней отработал сотрудник за расчетный период и сколько был в командировке.

Шаг 3. Введите размер суточных, которые установлены в организации.

Шаг 4. Нажмите на кнопку Рассчитать.

Шаг 5. Результат отобразится в таблице ниже. Кроме суммы командировочных калькулятор рассчитает средний дневной заработок и сумму суточных.

Как рассчитываются командировочные

Транспортные расходы сотрудника работодатель обязан оплатить в полном объеме при условии предоставления подтверждающих документов.

Расчет суточных 2020

Можно сделать доплату командированному, но подобная практика должна быть прописана в документах предприятия.

Пример расчета командировки

Пример 1. Работник трудится в компании давно.

Сермяжный В.Д. был отправлен руководителем ООО «Радость» в город Екатеринбург, для участия в семинаре по современным компьютерным технологиям. Семинар длился с 10 апреля по 16 апреля 2020 года, из них рабочими были только 5 дней, а субботу и воскресение участники сессии отдыхали.

Возьмем такие данные:

Показатель для подсчета

Данные в цифрах

апрель 2018 – март 2020

Рабочих дней в периоде

Дни, когда Сермяжный не работал

  • С 01.06.2018 по 28.06.2018 – отпуск (19 рабочих дней);
  • С 25.10.2018 по 31.10.2018 – болел (5 рабочих дней)

Зарплата Сермяжного за расчетный период

  • Отпуск – 32 000 руб.;
  • Больничный – 8300руб.

Пример 2. Изменим условия примера 1, и определим, что Сермяжный отработал только один месяц в компании (март 2020), а потом бы отправлен на сессию в Екатеринбург.

Рассчитываем таким образом. Делим оклад на число отработанных дней.

Расчет командировочных рк 2020

Определение расчетного периода Подсчет отработанных дней в расчетном периоде Определение суммы заработка за расчетный период Как учитывать премии Если в расчетном периоде повышали зарплату Определение среднего дневного заработка Умножение среднего дневного заработка на дни командировки

Если работодатель направляет сотрудника в командировку, дни отсутствия оплачиваются по особым правилам. Работодатель должен выплачивать за эти дни среднюю заработную плату. Об этом говорит статья 167 Трудового кодекса РФ.

Ошибки в расчете средней зарплаты при оплате командировок сотрудников входят в ТОП-5 ошибок, которые мы выявляем по итогам аудита расчета зарплаты.

А все потому, что в этом вопросе есть много нюансов, которые нельзя упускать.

О том, как рассчитать среднюю зарплату для командировочных и не допустить ошибок, пойдет речь в этой статье.

Считать нужно по правилам, которые прописаны в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением от 24.12.2007 г. № 922.

Формула расчета выглядит так:

Начисления за расчетный период : Отработанные дни за этот период

Приведем пошаговый алгоритм расчета средней зарплаты при командировке.

Шаг 1. Определите расчетный период

Это 12 месяцев до начала месяца, в котором сотрудник поехал в командировку. Например, если командировка началась 5 марта 2020 года, то расчетный период – это промежуток с 1 марта 2018 года по 28 февраля 2020 года.

Если сотрудник устроился меньше, чем год назад, нужно взять отработанные месяцы.
А если человека отправляют в командировку сразу после того, как приняли, то есть в том же месяце, то расчетный период – это промежуток с первого дня работы до первого дня командировки (п. 7 Положения). Ну а если сотрудника командируют в первый же день работы, то оплатить нужно исходя из оклада (п.

Расчет командировочных рб 2020

Если сотрудник трудится недавно, то берется то число месяцев, которое он фактически отработал.

Расчет среднего заработка для оплаты командировки делается по такой формуле:

Чтобы воспользоваться формулой, нужно просчитать три величины:

  1. Доход за расчетный период;
  2. Число рабочих дней, отработанных служащим;
  3. Число дней командировки.

К доходам относятся все выплаты, которые платятся сотруднику в качестве зарплаты: оклад, премии, выслуга, надбавки и т.д. Исключаются отпускные, пособия по листу нетрудоспособности, командировка, любая социалка (смотрите пример ниже).

Важно! Работник находится командировке, в это время всему коллективу компании индексируют зарплату, то средний заработок также индексируется.

Чтобы определить количество реально отработанных рабочих дней, нужно знать число таких суток в расчетном периоде. Из этого числа вычесть рабочие дни, выпавшие на отпуск, болезнь, командировку.

Пример. Феофанова Е.П. с 10.04.2019 направлена в командировку.

248 – 20 = 218 дней.

Возвращаясь к формуле, остается прояснить вопрос, сколько дней командировки оплачивать. В расчете средней зарплаты для командировки в 2020 году участвуют только рабочие дни деловой поездки работника.

Как же быть, если человек вынужден был все же трудиться в выходной. Тут два варианта:

  1. Оплатить выходные дни в двойном размере;
  2. Оплатить обычно, но после возвращения рабочего, предоставить ему эти дни в качестве отгула.

Обращаем ваше внимание! Если расчет по средней зарплате резко отличается в меньшую сторону, от аналогичных вычислений по окладу.

Расчет командировочных в 2020 году

Если раньше авансовый отчёт требовалось предоставлять по особой форме, то сейчас он может быть выполнен без соблюдения какого бы то ни было образца.

Не обязятельно искать ответ на свой вопрос в этой длинной статье! Задайте вопрос через форму (внизу), и в течение часа профильный специалист перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Суточные при командировках работников бюджетных учреждений в 2020

Представители бюджетных организаций, отправляясь в командировку, могут располагать суммой в 700 рублей на суточные расходы. Это предельная величина, с которой не будет удерживаться подоходный налог. Если предстоит зарубежная поездка, то средств выделяется в 3,5 раза больше – 2500 рублей.

Но все эти ограничения касаются только государственных учреждений, тогда как частные компании вольны сами устанавливать размеры суточных, исходя из финансовых возможностей предприятия. Как правило, эти суммы в несколько раз превосходят установленные правительством лимиты.

Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно ваших проблем. Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты! Напишите свой вопрос через форму (внизу), и наш юрист перезвонит вам в течение 5 минут, бесплатно проконсультирует.

Изменения в расчете суточных расходов

Предложение Минфина РФ отменить суточные при внутрироссийских поездках порождает массу слухов, а вопрос их выплаты приобретает особую актуальность и остроту при отправлении очередного работника в командировку. Платить или не платить?

В настоящее время действуют прежние нормы возмещения расходов на питание и прочие затраты.

Расчет командировочных в 2020 году в казахстане

Суточные в 2020 году

Совсем иначе делается расчет командировки в 2020 году, если речь идет о суточных. Это выплата, покрывающая расходы работника в другом городе в течение дня (питание, проезд к месту работы и пр.).

Платятся они в твердой денежной сумме, исходя из ставки за день. Но есть подводный камень: подоходный налог и взносы не берутся только с лимитированных сумм:

  • 700 рублей в день для поездок по России;
  • 2500 рублей в день для поездок за границу.

Для расчета суточных действуют иные правила, нежели для среднего заработка.

  1. Деньги перечисляются за каждый день командировки, включая дорогу и вынужденные остановки. То есть праздники, и субботы с воскресениями оплачиваются;
  2. Время дороги должно включат проезд от места службы до вокзала или аэропорта.

Например, командировка с 11 по 15, но фактически работник уедет 10, а вернется 16. Значит, суточные придется заплатить за 7 дней (с 10 по 16);

  1. Оплата дается авансом до отъезда служащего;
  2. Когда предполагается, что командировка обернется одним днем. Например, сотрудник поехал по делам организации из районного поселения в райцентр, и к вечеру вернется, командировка суточными;
  3. Деньги отчисляются и при болезни работника.

При командировках за границу правила такие же. Но бухгалтер может выдать деньги валютой.

Пример расчета суточных в 2020 году

Скуратов К.П. будет находиться в Омске в командировке с 04.04.2019 по 07.04.2019. Однако вместе с авиаперелетом деловая поездка продолжиться 6 дней. Почему так, посмотрим в таблице.

Время в пути

Числовое выражение времени в пути

Время отправления самолета

Время прилета обратно

Расчет командировочных в 2020 году в рк

После приезда работник вместе с авансовым отчетом передает их в бухгалтерию.

Бухучет командировочных расходов

В 2020 году, получив подтверждение командировочных расходов, бухгалтер сделает такие проводки:

Дт 20, 23, 26, 44 и иные счета учета затрат Кт 71 – отражаются все расходы, включая суточные;

Дт 71 Кт 50 – выдан перерасход по авансовому отчету;

Дт 50 Кт 71 – возврат подотчетной суммы;

Дт 70 Кт 68 – удержан НДФЛ с суточных сверх нормы (удержание будет происходить из ближайшей заработной платы, начисленной этому сотруднику).

Оформить командировку удобнее всего в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». В системе есть все необходимые для этого инструменты.

Для оформления приказа на командировку и расчета соответствующего начисления в 1С:ЗУП 3.1 предназначен документ «Командировка», который мы откроем через меню «Кадры/ Все отсутствия сотрудников» или в журнале соответствующих документов в разделе «Кадры/Зарплата».

Далее заполняем документ. Отражение начисления будет зарегистрировано в месяце, указанном в шапке документа. Для вывода в печатные формы используются дата и номер документа. Номер формируется автоматически при записи документа.

При оформлении длительной командировки в программе можно выбрать разные виды оплаты:

  • Оплатить сразу и целиком – оплата будет полностью начислена в текущем документе;
  • Производить оплату пребывания в командировке ежемесячно.

Расчет документа в системе производится автоматически. Чтобы просмотреть или отредактировать детальные записи о начислениях или перерасчете используйте закладку «Начислено (подробно)».

Согласно условиям, указанным на закладке «Главное», рассчитывается начисление для оплаты командировки: число оплачиваемых дней или часов командировки умножается на среднедневной или среднечасовой заработок.

Чтобы вычислить средний заработок берем последние 12 месяцев.

Расчет командировочных в 2020 году по казахстану

При этом пункт 10 этого нормативного акта прямо указывает, что в 2020 году ещё до отъезда должны быть выплачены в виде аванса финансы на следующие затраты:

  • билеты на проезд в обе стороны;
  • аренда гостиничного номера или другого пригодного для жилья объекта на весь период командировки;
  • производственные расходы с ведома и согласия работодателя;
  • суточные – на питание и другие нужды.

Денежные средства начисляются бухгалтерией, поэтому требуют документального подтверждения целесообразности их расходования.

Не обязятельно искать ответ на свой вопрос в этой длинной статье! Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Бухучет и оформление документов

Полнота возмещения понесённых расходов напрямую зависит от оформления обязательного пакета документов.

До 2020 года в этот перечень были включены:

  • приказ по предприятию о направлении сотрудника в командировку;
  • авансовый отчёт;
  • командировочное удостоверение по форме;
  • служебное задание от руководства.

С 2020 года этот пакет документов сокращён в два раза, поскольку служебное задание и командировочное удостоверение не являются обязательными для оформления. Получив на руки приказ и командировочный лист, сотрудник получает денежные средства, расход которых он должен отразить в авансовом отчете по приезду.

Расчет командировочных в казахстане в 2020 году таблица рк

Если во время командировки работник заболел, он все равно получает суточные за указанные дни в полном размере, даже если по причине болезни он не смог выполнить поставленных перед ним задач.

Налогообложение

Нормы на размер суточных закреплены в НК:

  • Если работник осуществляет поездку внутри страны — 700 руб;
  • Если работник отправляется в другое государство — 2500 руб.

Если работник получает суточные в пределах данных норм, то они не должны отражаться ни в каких налоговых декларациях, а также производить начисление налогов и взносов.

Но если по решению руководства суточные выплачены в большем размере, то на сумму превышения необходимо начислить налог НДФЛ.

Данный шаг необходимо выполнить в завершающий день того месяца, когда сотрудник сдал на рассмотрение свой авансовый отчет. Сумма рассчитанного налога подлежит удержанию из его зарплаты.

Размер удержанного налога подлежит отражению в отчетах 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Кроме этого, на них требуется начислить взносы в соцфонды, за исключением отчислений на травматизм.

Производить определение сумм взносов необходимо в конце месяца, когда работник подал на рассмотрение свой авансовый отчет. Расчет производится путем включения размера превышения суточных в общую базу по расчету отчислений.

Документы для подтверждения расходов

После того, как сотрудник вернулся из служебной поездки, ему необходимо оформить и сдать отчет по командировке. К данному документы прикрепляются чеки и иные бланки, при помощи которых можно подтвердить правомерность расходования подотчетных сумм.

К ним можно отнести:

  • Документы, подтверждающие найм жилого помещения для проживания в период поездки. К ним можно отнести квитанции, договор о найме частного жилья, счет из гостиницы.

Расчет командировочных в казахстане в 2020 году таблица

Мы проведем для вас перерасчет зарплаты, и вы сможете не только оперативно исправить ситуацию, но и принять решение о переходе на аутсорсинг зарплаты, имея на руках конкретные цифры и факты.

Поверьте, в 85% случаев проблемы существуют, и лучше о них знать.

Закажите аудит расчета зарплаты, чтобы убедиться, что на этом участке у вас нет рисков, проверить своего бухгалтера и исправить ошибки, если они есть. Избежать таких ошибок поможет передача расчета зарплаты на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice.

Шаг 4. Посчитайте средний дневной заработок

Для этого начисления, которые определили на шаге 3, необходимо разделить на количество отработанных дней.

Пример

Помните, что среднедневной заработок в пересчете на полный месяц не может быть ниже МРОТ, иначе нужно будет делать доплату до «минималки». Это актуально для организаций, в которых зарплата граничит с МРОТ. Им нужно всегда сравнивать среднедневной заработок с минимальным размером оплаты труда.

Шаг 5. Умножьте средний дневной заработок на дни командировки

Для оплаты дней командировки берут только рабочие дни, включая день выезда и приезда. Выходные и праздничные дни, если работник в эти дни был в командировке, но не работал, оплачивать не нужно.

Если сотрудник работал в командировке в выходной, или на выходной пришелся день приезда или отъезда, эти дни нужно оплатить, но не по средней зарплате, а по обычным правилам для выходных. То есть в двойном размере или предоставлением другого дня отдыха (п. 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749, Письмо Минтруда от 13.10.2017 г.

Расчет среднего заработка для командировочных в 2020 году

НК РФ нормирует их в сумме 2500 рублей за каждый день командировки.

У служебных поездок в страны СНГ существует одна важная особенность — при пересечении границ с этими государствами согласно Таможенному законодательству штампы в загранпаспорте не проставляются.

Учитывать также следует следующее правило:

  • день прибытия в страну назначения — нормируется по размеру суточных для загранпоездок.
  • День возвращения в собственную страну – нормируется по размеру суточных, действующих на территории России.

За границу

Суточные при командировках в 2020 году за границу также устанавливаются внутренними нормативами организации. Кроме этого, действует Постановление №812, к котором устанавливаются размеры суточных исходя из страны нахождения работника.

Однако этот документ обязателен к исполнению только компаниями бюджетного сектора. Все остальные могут его использовать по желанию, либо на его основе разработать собственные нормативы.

Платятся ли суточные при однодневной командировке

В законе не установлено, поездку какой продолжительности можно считать командировкой. Поэтому, если работник едет в поездку только на один день, то ее можно считать служебной командировкой и выдавать за нее суточные.

Их размер должен быть закреплен во внутренних нормативах организации. При этом допускается определить размер суточных в зависимости от длительности поездки.

Порядок выплаты суточных

Размер, какой составляют суточные при командировках в 2020 году определяется на основании общего числа дней, которые работник проведет в поездке.

Адлет закон kz расчет командировочных рк в 2020 году последние новости

Напомним, что глобальные изменения трудового законодательства в части подготовки документов для командировки сотрудников произошли ещё в 2015 году.

Оформление командировки происходит без командировочного удостоверения и служебного задания. Однако если работодатель посчитает нужным, он может определить во внутреннем акте компании, что составление командировочного удостоверения и служебного задания необходимо.

Работодатель может также не заполнять и журнал учета работников, убывающих в служебные командировки.

Документы для оформления командировки в 2020 году

Обязательными документами для служебной поездки являются:

  • Письменное решение нанимателя о направлении в командировку, которое может быть в форме приказа или распоряжения;
  • Авансовый отчёт работника по расходам.

Законом предусмотрено, что отдельные категории сотрудников обязательно должны дать письменное согласие при оформлении служебной поездки. Эти работники перечислены в ст.264 ТК:

  • Женщины, воспитывающие детей до 14 лет или детей-инвалидов;
  • Сотрудники, осуществляющие уход за тяжелобольными родственниками;
  • Женщины или мужчины, являющиеся родителями-одиночками.

О письменном разрешении

Письменное решение оформляется по унифицированной форме Т-9 либо. Однако наниматель имеет право разработать и утвердить в локальном нормативном акте любую другую.

Путь от работы до аэропорта равен

Из-за того, что Скуратову требуется еще доехать до аэропорта, он отправится в командировку не 4 апреля, а 3. По той же причине фактически вернется он только 8. И бухгалтеру придется оплатить и эти сутки тоже.

По распоряжению директора компании за каждый день Скуратов получит суточные в 1000 рублей. 6 *1000 = 6000р. Это и есть сумма суточных в данном случае.

Командировочные в 2020 году

Командировочные в 2020 году – это те расходы, которые связаны у работника с проживанием, билетами, всякими сборами в аэропорту, на таможне, топливо, какие-то траты связанные со служебной деятельностью (например, оплата почтовой рассылки партнерам и пр.).

Эти траты складываются из представленных документов, их подтверждающих, по возвращении работника. К таким документам относятся: билеты, чеки, талоны, ваучеры, квитанции.

Согласно этим подтверждающим бумагам, бухгалтер покрывает вернувшемуся работнику его затраты.

Будьте внимательны! Личные желания командированного служащего фирма оплачивать не обязана.

Например, если он идет на концерт расслабиться, это его дело.

Расчет командировочных 2020 г

Статья 139 Трудового кодекса РФ дает работодателям право устанавливать другой расчетный период, если это не ущемляет права работников.

Шаг 2. Посчитайте отработанные дни в расчетном периоде

Сюда не должны попасть периоды, когда сотрудник был в отпуске, на больничном, в командировке, либо не работал по причине простоя на предприятии.

Возьмите общее количество рабочих дней в расчетном периоде и вычтите из них рабочие дни, которые пришлись на отпуск, больничный и т.д.

Шаг 3. Определите сумму заработка за расчетный период

Для этого возьмите начисления сотруднику, которые были произведены в течение расчетного периода. Это зарплата во всех ее проявлениях (в том числе в неденежной форме), премии и надбавки (п. 2 Положения).

  • начисления за те периоды, которые из расчетного периода исключили – отпускные, больничные, командировочные и т.д.;
  • начисления и выплаты социального характера (п.3 Положения): матпомощь, оплата питания, проезда, обучения и т.д.

Как учитывать премии

Для них пунктом 15 Положения предусмотрен особый порядок. И с этим связано много вопросов и сложностей.

Эти премии должны быть предусмотрены системой оплаты труда и прописаны в локальных документах.

Спорная ситуация с премиями к юбилеям и праздникам

Ежемесячные, квартальные и полугодовые премии берут не больше одной в период за каждый показатель.

Расчет командировочных в 2020 году по новому пример расчета

Когда появляется необходимость просмотреть или откорректировать расчет среднего, можно воспользоваться кнопкой «Изменить данные расчета среднего заработка». Также средний заработок можно вывести самостоятельно через «Задать вручную» и «Пересчитать».

Для выплаты командировочных необходимо создать ведомость на выплату зарплаты непосредственно из документа «Командировка» посредством кнопки «Выплатить».

Надеемся, что наша статья ответила на ваши вопросы. Если вы еще не используете программы для оптимизации задач по подбору и расчетам с персоналом «1С:Зарплата и управление персоналом 8», вы всегда можете заказать бесплатную демонстрацию возможностей решения. Наши специалисты на кейсах других компаний покажут вам как можно упростить бизнес-процессы, связанные с подбором, учетом, расчетами с персоналом. А если вас интересуют решения для управления компетенциям, мотивацией, эффективностью, то наши специалисты могут продемонстрировать возможности решения 1С:ЗУП.КОРП. Звоните по телефону в офисы компании.

Суточные в командировке 2020: нормы, размер

Статьи по теме

Мы расскажем вам о порядке выдачи, нормах и размере суточных в командировке в 2020 году. Вас ждут самые свежие новости о выплате командировочных расходов, таблица с размерами суточных для РФ, СНГ и заграницы, примеры расчета.

Когда служащего направляют в командировку, фирма гарантирует ему компенсацию всех расходов, связанных с этим заданием. Имеется в виду: проживание, питание, дорога, передвижение во время командировки, дополнительные расходы, связанные со служебной необходимостью. Такие возмещения носят название суточных

Суточные при командировках в 2020 году: изменения и свежие новости

Суточные – это неотъемлемая часть расходов для тех компаний, которые часто отправляют своих сотрудников в командировки. Какие изменения в 2020 году ждут предприятия, при покрытии расходов работников во время поездок.

Самые свежие новости таковы:

  1. Отмены суточных расходов в ближайшее время не произойдет;
  2. Необлагаемый НДФЛ предел суточных меняться не будет;
  3. Организации по-прежнему могут сами устанавливать размер суточных расходов, но все суммы, превышающие предел, облагаются подоходным налогом;
  4. При оплате расходов в валюте, если речь идет о поездах за пределы РФ, перевод рублей будет происходить по курсу на день утверждения отчета о командировке;
  5. При уплате НДФЛ курсовая разница подлежит обязательному включению.

Размер командировочных расходов в 2020 году (суточные)

Размер командировочных расходов в 2020 году или так называемых суточных зависит от соглашения между работником и руководителем компании. Собственно большинство вопросов, связанных с деловыми поездками, регулирует Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Однако непосредственно нормы суточных расходов там не оговариваются.

Существуют лишь лимиты командировочных расходов, с которых не нужно удерживать НДФЛ и взносы. Эти лимиты закреплены ст.217 НК РФ. Давайте посмотрим таблицу.

Таблица суточных расходов, нормы 2020

Вид командировки

Предельная сумма, с которой не берется НДФЛ за сутки

В пределах территории РФ

Важно! Минимальный размер суточных в 2020 году – это 100 рублей в день.

При расчете выплат суточных сразу же возникает вопрос: сколько дней оплачивать? В размер командировочных расходов в 2020 году входят все дни поездки, включая день отъезда и приезда, праздничные дни и выходные.

При этом необходимо соблюдать правило, что если поезд, самолет или иной транспорт пребывает в населенный пункт постоянной дисклокации сотрудника до 0 часов, то следующий день уже не оплачивается. Если же время прибытия указано 00ч.00 мин., 00ч.01 мин. и т.д., то вы обязаны выдать деньги за этот день. Это замечание касается и времени отбытия.

Смотрите выписку из Постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Обращаем ваше внимание! Если деловая поездка в пределах России подразумевает отъезд и возвращение работника в течение одного дня, то суточные ему не положены.

При этом, когда работник отправляется на одни сутки за рубеж, в том числе и в страну СНГ, командировочные расходы ему покрываются в размере 50% от нормы многодневной поездки.

Суточные нормы в командировке 2020 должны быть в обязательном порядке прописаны в локальном акте компании, либо в коллективном договоре.

Кроме командировочных расходов, работодатель также оплачивает:

  • Цены билетов (авиа, железнодорожные, автобусные);
  • Стоимость такси;
  • Расходы на бензин, если бизнес поездка подразумевала использование служебного или личного автотранспорта;
  • Проживание в отеле или на съемной квартире;
  • Иные траты, оговоренные между работником и фирмой.

Внимание! Все расходы на командировку можно включать в прочие затраты, относящиеся к производству, при определении базы для налога на прибыль. Но только если они имеют документальное основание.

Размер суточных в командировке по России

Размер суточных в командировке в 2020 году по России зависит от числа дней поездки. Плату за один день компании вольны устанавливать сами, однако, учитывая следующие пункты:

  1. За один день нельзя заплатить менее 100 рублей;
  2. Только 700 рублей в сутки не облагаются подоходным налогом и взносами;
  3. Объем суточных выплат должен быть прописан в локальных документах организации;
  4. Учитываются все дни, включая время в пути, вынужденные остановки в дороге, дни проживания, задержки по служебной надобности или по форс-мажорным обстоятельствам;
  5. Время в пути должно включать и время проезда до вокзала, аэропорта и т.д.;
  6. Деньги работник должен получить до своего отъезда, в противном случае у него есть законное основание отказаться от командировки.

Попробуем определить размер суточных в командировке по России в 2020 году на примере.

Пример. Сотрудница Симакова П.В. едет в Краснодар, чтобы представить продукцию фирмы на выставке:

  • Время отправления из Москвы: 14ч.30 мин. 10.02.2019;
  • Время прибытия обратно в Москву 19ч.10 мин. 22.02.2019;
  • В акте фирмы прописан размер суточных – 900 рублей.

Посчитаем, сколько денег перед поездкой выдадут Симаковой в качестве командировочных расходов.

  1. Считаем число дней командировки: с 10.02 по 22.02 = 13 дней;
  2. Считаем общую сумму: 13*900 = 11 700;
  3. Вычислим, какая цифра не будет облагаться НДФЛ: 700*13= 9100;
  4. Определим сумму, облагаемую НДФЛ: 11 700 — 9100 = 2600;
  5. Отнимем подоходный: 2600 – (2600*13%) = 2262;
  6. Подытожим, сколько Симакова получит на руки: 9100 + 2262 = 11 362руб.

Суточные при загранкомандировках в 2020 году: нормы и учет

Отличие суточных при загранкомандировках в 2020 году лишь в том, что тут важно учитывать время пересечения границы. Пока работник находится в пределах РФ, хотя едет за границу, деньги ему платятся как по России. День перехода граница – это первый день загранкомандировки, и тут нужно применять иной размер суточных.

  • Что в загранпоездках НДФЛ и взносами не облагается только сумма равная 2500 рублей в день;
  • При выплатах в валюте курс берется на день утверждения командировочного отчета;
  • При однодневной поездке за рубеж выплата делает из расчета 50% от заграничных суточных, закрепленных в документах компании;
  • Время пересечения границы определяется по таможенному штампу в паспорте;
  • Если поездка была в страны в СНГ, и штамп о пересечение границы не ставится, то время берется из проездных документов;
  • Организация вправе для разных стран устанавливать разные размеры командировочных расходов (суточных).

Посмотрим, как считать суточные при поездке за границу на примере.

ООО «Лимма» утвердило размер суточных на 2020 год:

  • По России – 1500 рублей в день;
  • За границей — 3000 рублей в день.

Борисова Ю.П. была в командировке в Берлине с 1 по 10 апреля 2020 года.

Дата поездки

Место нахождения работницы

Чем подтверждено

Ехала в пределах РФ

Пересекла границу РФ

Отметка в паспорте

с 2 апреля по 9 апреля

Выполняла рабочее задание

Отчет о выполненной работе

Пересекла границу и оказалась в РФ

Отметка в паспорте

Ехала домой по территории РФ

Командировочная оплата Борисовой составит:

  • По России – 2дн.*1500 = 3000 рублей (из них НДФЛ не облагаются только 700*2=1400);
  • В Берлине – 8дн.*3000 = 24 000 рублей (из них НДФЛ не облагаются 2500*8=20 000);
  • Подоходный налог равен (3000 – 1400)+ (24 000 – 20 000) = 5600*13% = 728руб.
  • На руки Борисовой отдадут: 3000 + 24 000 – 728 = 26 272 руб.

Будьте внимательны! С облагаемой суммы в 5600 рублей необходимо также перечислить страховые взносы, кроме на травматизм.

Суточные при однодневных командировках

Нужно ли выдавать суточные при однодневных командировках, Этот вопрос крайне актуален для многих компаний, имеющих партнерские отношения с близлежащими регионами. Если руководитель уверен, что работник успеет за один день съездить туда и обратно в пределах России, то суточные платить ему не нужно.

При краткосрочной (однодневной) командировке по территории РФ фирма оплачивает:

  • Проезд;
  • Бензин, если работник уехал на собственной машине или служебной;
  • Иные расходы по договоренности.

Не забудьте! Крайне важно документально закрепить, какие расходы берет на себя компания.

Если речь идет об однодневной заграничной командировке, то тут все по-другому. Предприятие платит 50% суточных от размера дневных расходов при многодневной поездке.

«Лимма» послала сотрудника самолетом на один день в Минск, выдав ему сумму, равную 4500/2 = 2250руб.

Документы для подтверждения командировочных расходов

Крайне важно, чтобы командированные работники подтверждали свои траты документально. В противном случае организация не сможет убедить налоговую, что расходы обоснованы, а стало быть, уменьшить на эту сумму базу налога на прибыль.

Что может послужить в качестве документов для подтверждения командировочных расходов:

  • Билеты (авиа, железнодорожные, автобусные);
  • Чеки, квитанции об оплате (проживания, питания, транспорта, товаров, связанных со служебной деятельностью):
  • Ваучеры из гостиниц;
  • Путевые или маршрутные листы;
  • Заправочные талоны.

Узнайте, как оформить документы для подтверждения командировочных расходов, чтобы у налоговых инспекторов не было вопросов к вашей организации в Высшей налоговой академии.

Статья написана по материалам сайтов: www.buhsoft.ru, nordconsulting.ru, www.rnk.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector