Форма 230 акт о списании материальных запасов

Содержание

Акт о списании материальных запасов (окуд 0504230)

  • название документа (например, «Акт установки запасных частей на автомобиль»);
  • дата составления документа;
  • наименование организации;
  • информация об оборудовании (транспортном средстве и т.д.), на которое устанавливаются запчасти (марка, номер и другие характеристики);
  • информация об устанавливаемых запчастях (наименование, характеристики, стоимость, срок службы);
  • сведения о лицах, составивших акт, и их подписи.

Составляем акт о списании материальных запасов — ф. 0504230

Форма 0504230. акт о списании материальных запасов

Бланкер.ру

После перечисления имущества и заполнения вышеуказанных пунктов документа, участники комиссии расписываются в соответствии проведённой операции действительности, тем самым неся коллективную ответственность в случае необоснованного или иного преступного действия, связанного со списанием материальных активов. Заполненный, согласно правилам, документ должен быть передан органам, осуществляющим контроль за действиями такого вида организаций либо учреждений. Если факты, отражённые в документе вызывают сомнения или явно не соответствуют действительности, может быть назначена инвентаризационная проверка имущества, которая выявит обоснованность и правильность произошедшего списания материальных средств.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта о списании материальных запасов вариант которого можно скачать бесплатно.

Акт о списании материальных запасов (форма 230)

Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ, ст. 9). Приобретенные запчасти вносятся в документы учета на складе либо сразу направляются в соответствующее структурное подразделение, которое в них нуждается. Если организация является учреждением, она должна руководствоваться Методическими указаниями и формами, утвержденными Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Форма 230. акт о списании материальных запасов

  • название организации, осуществляющей списание;
  • наименование структурного подразделения;
  • ресурсы, с каких списываются объекты;
  • данные материально-ответственного лица;
  • состав действующей комиссии.

Комиссия формируется строго в соответствии с приказом руководителя, утверждающего ее состав. Основной обязанностью членов комиссии является сопоставление количества выбывающих материалов с объемом, списанным со склада.

Акт установки материальных ценностей (образец)

  • списание запасов в силу их выбытия (в соответствии с п. 124–126 приказа № 119н).

Документальное оформление соответствующих операций осуществляется посредством специальных актов. Их формы предприятие может разработать самостоятельно, однако распространена практика задействования в этих целях унифицированных источников:

Акт о списании материальных запасов образец бланк

Акт о списании материальных запасов – официальный первичный документ, который оформляется в случае выдачи со склада материальных запасов в какое-либо подразделение организации или для нужд предприятия в целом. Он является основанием для формирования бухгалтерских отчетных бумаг. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта о списании материальных запасов .docСкачать образец акта о списании материальных запасов .doc Что может послужить основанием Основание для формирования акта всегда должно быть, т.к.

каким-либо образом нужно аргументировать то, что материальные запасы списываются. Если, например, это строительные материалы, которые идут на текущий ремонт, для подтверждения акта списания должен быть издан приказ от имени главного директора о проведении ремонтно-отделочных работ в каком-либо помещении.

Образец акта списания материальных ценностей

  • Название учреждения.
  • Его ИНН.
  • Наименование структурного подразделения (при его наличии).
  • Материально ответственное лицо (должность, ФИО).
  • Должность, фамилия и инициалы председателя и членов комиссии, в присутствии которых заполнялся документ.
  • Ссылка на номер и дату приказа (или распоряжения) о созыве комиссии руководителем учреждения.

После продолжительной вводной части идет таблица, которая должна содержать конкретную и достоверную информацию о:

  • Наименовании материала, который подлежит списанию (был израсходован) с его кодом.
  • Единицах измерения упомянутого материала.
  • Нормах расхода.
  • Сколько фактически израсходовано: количество, цена и сумма (только цифрами).
  • Причинах списания.

Два последних столбца посвящены бухгалтерским записям: дебету и кредиту.

Как составить акт о списании материальных запасов в 2018 году

Ведение деятельности в частном порядке позволяет руководителю самостоятельно устанавливать правила и порядок списания. Государственные организации осуществляют списание в соответствии с нормами действующего законодательства. Руководитель организации, относящейся к государственной собственности, не вправе независимо принимать решение о списывании материальных запасов.

Это интересно:  Сроки подачи показаний счетчиков электроэнергии

При единоличном решении велика вероятность реализации противозаконных деяний, устремленных на извлечение прибыли или завладение имущественными ценностями. Потому законодательно предусмотрено создание особой комиссии, каковая анализирует целесообразность списывания имущества и по факту составляет специальный акт. В акте списания матзапасов удостоверяется факт списывания.

Здесь же показываются данные о списываемом имуществе, и приводится причина списывания.

Форма 230 акт о списании материальных запасов скачать в ворде

Составляем акт о списании материальных запасов — ф. 0504230

  • Заголовок акта, как правило, оформляется в предложном и родительном падежах;
  • В каждом акте списания рекомендуется указывать именно дату его непосредственного заполнения;
  • Если оформлению такого документа предшествовало проведение инвентаризации, рекомендуется кратко упомянуть об этом;
  • В начале текста каждого документа о списании должны указываться конкретные основания для заполнения.
    В большинстве ситуаций таким основанием может считаться приказ начальника.

Форма 0504230. акт о списании материальных запасов

  • списание запасов в силу их выбытия (в соответствии с п. 124–126 приказа № 119н).

Рассмотрим специфику их применения подробнее.

Акт о списании материальных запасов (окуд 0504230)

Если акт выписывается после проведенной инвентаризации, то основанием для бумаги должны быть ее результаты, а точнее, документы, которые были получены в результате инвентаризации. Также основаниями могут служить:

  • требование-накладная;
  • лимитно-заборная карта;
  • накладная на отпуск на сторону;
  • ведомость о выдаче запасов и пр.

Подготовка Согласно закону (а конкретно — Приказу Минфина №73н от 15.12.2010 года) перед проведением процедуры списания руководителем учреждения должен быть утвержден состав комиссии по поступлению и выбытию активов.
Последняя выбирает себе председателя и отвечает за проверку факта списания материальных активов и нюансы этого списания. Помимо нее, при списании должно присутствовать материально ответственное лицо (например, кладовщик).
Его ФИО указывается в самом начале акта.

Бланкер.ру

Акт о списании материальных запасов

Они заполняются только после поступления акта в бухгалтерию. Важно! Данные о разных материалах должны находиться в разных строках таблицы.

Акт о списании материальных запасов образец бланк

  • Название учреждения.
  • Его ИНН.
  • Наименование структурного подразделения (при его наличии).
  • Материально ответственное лицо (должность, ФИО).
  • Должность, фамилия и инициалы председателя и членов комиссии, в присутствии которых заполнялся документ.
  • Ссылка на номер и дату приказа (или распоряжения) о созыве комиссии руководителем учреждения.

После продолжительной вводной части идет таблица, которая должна содержать конкретную и достоверную информацию о:

  • Наименовании материала, который подлежит списанию (был израсходован) с его кодом.
  • Единицах измерения упомянутого материала.
  • Нормах расхода.
  • Сколько фактически израсходовано: количество, цена и сумма (только цифрами).
  • Причинах списания.

Два последних столбца посвящены бухгалтерским записям: дебету и кредиту.

Форма 230. акт о списании материальных запасов

Только фамилия председателя комиссии указывается в этом списке первой. Главная часть такой справки всегда заполняется только в форме таблицы.

После этого специальная комиссия должна подписать составленное заключение. В очередной раз обозначаются должности и выполняется расшифровка ФИО каждого ответственного сотрудника организации, а в конце справки обязательно проставляется дата подписания.

  • 1 Когда списываются материальные ценности
  • 2 Особенности заполнения
  • 3 Какие действия выполняются после составления акта
  • 4 Можно ли обойтись без акта списания

Когда списываются материальные ценности Логично было бы предположить, что образец документа с подобным названием подразумевает какой-то расход материальных запасов определенной организации, за счет которого эксплуатируемые материалы могут стать незадействованными в предстоящей работе.

Акт о списании материальных запасов (рекомендуемый образец заполнения)

Повседневная деятельность сотрудников бухгалтерии может быть существенно затруднена процедурами оформления актов списания имущества предприятия. Поэтому, когда представители руководства нередко отказываются от составления подобных актов, вполне реально было бы обойтись и без этого.

Ошибка 404

Акт о списании материальных запасов – официальный первичный документ, который оформляется в случае выдачи со склада материальных запасов в какое-либо подразделение организации или для нужд предприятия в целом. Он является основанием для формирования бухгалтерских отчетных бумаг.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта о списании материальных запасов .docСкачать образец акта о списании материальных запасов .doc Что может послужить основанием Основание для формирования акта всегда должно быть, т.к. каким-либо образом нужно аргументировать то, что материальные запасы списываются. Если, например, это строительные материалы, которые идут на текущий ремонт, для подтверждения акта списания должен быть издан приказ от имени главного директора о проведении ремонтно-отделочных работ в каком-либо помещении.

Акт о списании материальных запасов

Образец требует соблюдения определенных правил. ФИО каждого участника комиссии обязательно указываются исключительно в алфавитном порядке, независимо от конкретных должностей. Только фамилия председателя комиссии указывается в этом списке первой. Главная часть такой справки всегда заполняется только в форме таблицы. После этого специальная комиссия должна подписать составленное заключение. В очередной раз обозначаются должности и выполняется расшифровка ФИО каждого ответственного сотрудника организации, а в конце справки обязательно проставляется дата подписания.

Это интересно:  Годен ли к военной службе с плоскостопием

Когда списываются материальные ценности

Логично было бы предположить, что образец документа с подобным названием подразумевает какой-то расход материальных запасов определенной организации, за счет которого эксплуатируемые материалы могут стать незадействованными в предстоящей работе. В законодательстве не описывается стандартизированная форма 230, но это не значит, что подобные справки совсем не могут быть составлены.

Рекомендуемые образцы можно загрузить внизу страницы.

Опытные специалисты в таких случаях рекомендуют пользоваться для заполнения готовыми шаблонами. Перед самой процедурой списания нужно составить требование-накладную, в которой обязательно отображается информация о перемещении тех или иных активов, подлежащих скорому списанию, в складское помещение под дальнейшую ответственность конкретных сотрудников той или иной организации.

Особенности заполнения

  • Заголовок акта, как правило, оформляется в предложном и родительном падежах;
  • В каждом акте списания рекомендуется указывать именно дату его непосредственного заполнения;
  • Если оформлению такого документа предшествовало проведение инвентаризации, рекомендуется кратко упомянуть об этом;
  • В начале текста каждого документа о списании должны указываться конкретные основания для заполнения. В большинстве ситуаций таким основанием может считаться приказ начальника. В такой ситуации в бланке должен указываться номер приказа.
  • Гриф утверждения начальником предприятия располагается на бланке справа вверху. Если справка состоит более чем из одной страницы, соответствующий гриф необходимо ставить на первой.

Какие действия выполняются после составления акта

  • Д20 К94. Указывает на совокупный объем недостачи или порчи имущества. Данные об этом собираются непосредственно из составленного документа о списании или из отдельной бухгалтерской выписки. Когда объем списанного имущества оказывается больше лимита натуральной убыли, вместо данного счета 20 в большинстве случаев используется подсчет № 2 счета 73.
  • Д94 К10. В данной подводке должна быть указана балансовая цена всего списанного имущества. Для проведения подводки необходимо учитывать данные, полученные из составленного акта списания.

Можно ли обойтись без акта списания

Если руководящие сотрудники отказываются от составления, рекомендуется применять на практике методические предписания относительно учета МПЗ и заполнения основной документации по передаче активов со складских помещений в небольшие структурные подразделения организации.

Больше информации можно узнать из видеоролика

Акт о списании материальных запасов — ф. 0504230: изучаем нюансы применения

Статьи по теме

Из статьи вы узнаете:

В каких случаях требуется списание материальных запасов

В современном делопроизводстве существует три базовых процедуры списания материальных запасов:

  • списание материальных запасов в существующее производство. Данный порядок регламентирован п.98 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н;
  • списание материальных запасов, в отношении которых ведется специальный учет, в существующее производство, согласно п. 107 того же приказа;
  • списание материальных запасов в силу их выбытия (пп. 124-126 приказа№ 119н).

Все вышеуказанные процедуры оформляются документально с помощью специальных актов. Форма этих документов не закреплена законодательно, поэтому организация может разработать ее самостоятельно. На практике, однако, чаще всего используют уже готовые, унифицированные формы этих актов. Таких форм две:

Остановимся на специфике использования этих форм и нюансах оформления данных деловых бумаг более подробно.

Как оформить списание материальных запасов с помощью форм № 0504230 и № 230

В частности, она позволяет:

Произвести оформление списания материальных запасов в действующее производство путем отражения названия, количества, цены, суммы и номера (шифра) указанных запасов (на основании п. 98 приказа №119н);

Произвести оформление списания материальных запасов по причине их выбытия путем отражения:

  • наименований указанных запасов, перечисления их отличительных свойств, количества, причин, по которым осуществляется списание данных запасов, а также дополнительные сведения о произведенных взысканиях с лиц, виновных в списании;
  • данных о реальной себестоимости, сроках хранения, дате, когда были получены материальные запасы и т.д.

Произвести оформление списания материальных запасов, стоящих на особой учете путем отражения:

  • сведений о фактах перемещения запасов, их расходов, в т.ч. о фактах экономии средств или их перерасходе;
  • сведений об остатках материальных запасов по состоянию на начало отчетного периода и его окончание (данная форма отчета может быть дополнена необходимыми полями).
  • составление актов, оформляющих факт списания материальных запасов в производство;
  • составление актов, оформляющих факт списания особым образом учитываемых материальных запасов или списания их в силу выбытия. В этом случае в форму документа добавляются специальные поля.

Образец акта о списании материальных запасов представлен ниже:

Дополнительные сведения о форме акта списания материальных запасов можно найти в статье по ссылке.

Как секретарю составить и оформить акт

Работа различных комиссий в организации отражается в актах.

Факты, которые были установлены рядом лиц или события, которые имели место быть и подтверждены показаниями свидетелей, фиксируются в документах данного вида. Деловые бумаги подобного назначения составляются также по результатам ревизионных инспекций деятельности предприятия или его конкретных структурных подразделений, а также результатов работы определенных должностных лиц, при осуществлении приема и передачи дел, сдачи объектов в эксплуатацию и в ряде других случаев, например, при подготовке документов к передаче в архив, списанию или уничтожению в установленном порядке.

Это интересно:  Выдворение иностранных граждан за пределы рф

Далее мы подробно рассмотрим порядок составления актов на предприятии, нюансы их подготовки и оформления.

Какие акты составляют в организации

Среди разновидностей актов встречаются: акт приемки-сдачи: работ, оборудования, материальных ценностей, документов; обследования: состояния техники безопасности, акт списания материальных запасов и др.

Некоторые разновидности данных деловых бумаг имеют унифицированную форму, например акт о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

Однако большинство этих документов составляют в произвольной форме или по рекомендательным формам, которые были разработаны во ВНИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).

Какие реквизиты включает формуляр акта

Акты составляют на бланках, которые включают реквизиты бланка конкретного вида документа в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30–2003. Акты, в которых документируют проверочные мероприятия, утверждаются руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Формуляр акта включает реквизиты:

  • название предприятия,
  • название деловой бумаги,
  • дата события, ставшего предметом акта,
  • регистрационный номер,
  • место составления документа,
  • гриф утверждения – при необходимости,
  • заголовок к тексту,
  • текст,
  • отметка о наличии приложения – при необходимости,
  • сведения о количестве составленных экземпляров акта,
  • подписи,
  • визы ознакомления,
  • отметка о получении экземпляра акта заинтересованным должностным лицом,
  • отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Заголовок грамматически согласовывается со словом «акт» с предлогом «о»/«об» или без предлога:

  • об отсутствии на рабочем месте;
  • о несчастном случае на производстве;
  • проверки финансово-хозяйственной деятельности;
  • списания материальных ценностей.

Датой является дата составления. Если проводили проверку, в тексте документа указывают ее дату или период времени:

«В период с 13.02.2018 по 17.02.2018 комиссия провела проверку хранения материальных ценностей на …».

Текст состоит из двух частей: вводной и констатирующей.

Во вводной части дается указание на название документа, согласно которому была создана комисси, указывается его номер и дата. В других случаях это может быть название деловой бумаги, ее номер и дата издания, на основании которой проводятся мероприятия, зафиксированные актом или послужившие основанием для его составления.

Затем в преамбуле приводится состав комиссии, где должны быть указаны инициалы, фамилия и должность председателя, а также ФИО и должности всех членов комиссии.

Пример. Согласно сложившейся практике, фамилии лиц, входящих в состав комиссии, сортируют либо по алфавиту, либо по иерархии должностей. Нумерация списка осуществляется арабским цифрами с точками. Интервал списка — полуторный. Если при проведении мероприятия присутствуют лица, не являющиеся членами комисси, они также должны быть указаны в преамбуле к акту.

Обратите внимание! Раздел «Основание» является той частью данной деловой бумаги, который отличает ее ото всех других документов. В данном разделе должны быть перечислены причины, в силу которых данная бумага была составлена, обязательно приведены сведения о количестве экземпляров акта и местонахождении каждого из них. Обратите внимание также, что документ должен быть подписан не только председателем комиссии, но и всеми ее членами.

В той части текста, которую принято называть «констатирующей», дается изложение целей, задач и характера работы, проведенной комиссией. Здесь же должны быть зафиксированы факты, которые были установлены, сделаны выводы о результатах, которые были получены, а также даны предложения по устранению недостатков, если такие были выявлены. Изложение текста дается от третьего лица единственного числа — «комиссия выявила».

Количество экземпляров данной деловой бумаги определяется потребностями инстанций и должностных лиц, которые в этом заинтересованы. В конце текста должны быть помещены сведения о количестве экземпляров и их физическом местонахождении.

Еще один нюанс, на который следует обратить внимание — акт должен быть подписан сотрудниками, принимавшими участие в его составлении, но при это должны быть указаны не должности сотрудников, а их обязанности, как членов комиссии — председатель, член комиссии. После того, как деловая бумага подписана всеми членами комиссии, он считается принятым и вступает в силу.

Справка: какие акты часто составляют в делопроизводстве организации

Вы получили корреспонденцию, у которой есть приложение, а приложенные к сопроводительному письму документы представлены не в полном объеме. Или еще вариант: на адрес организации ошибочно высланы документы, не относящиеся к сопроводительному письму о них. После вскрытия такой корреспонденции пригласите незаинтересованных свидетелей и составьте акт проверки полученных документов.

Вам поручили оформить, как была проведена проверка деятельности структурного подразделения организации. Например, проверку деятельности делопроизводственного подразделения проводят регулярно – раз в год или полугодие. Проверку проводит комиссия, в состав которой могут входить специалист по управлению персоналом, экономист и бухгалтер организации. Председатель – руководитель организации или его заместитель.

Статья написана по материалам сайтов: yuristrb-ufa.ru, paperdoc.ru, www.sekretariat.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector