Что должно быть указано на чеке

Изменения в Федеральном законе 54-ФЗ не только регламентируют новый порядок применения ККТ, но и содержат перечень обязательных реквизитов кассового чека и бланка строгой отчетности.

Кассовый чек

В соответствии с 54-ФЗ кассовый чек и бланк строгой отчетности должны содержать:

Особенности печати реквизитов в чеке

Какие реквизиты будут напечатаны в чеке, зависит от настроек:

ККТ

  • Наименование документа — «Кассовый чек» или «Бланк строгой отчетности».
  • Дата и время операции — дата покупки в формате 00.00.00 и точное время, фиксирующее момент расчета.
  • Реквизиты торговой точки — к ним относятся: полное наименование организации, ИНН,

​ФН

  • Заводской номер (ФН №) — номер фискального накопителя, который присваивается заводом-изготовителем.
  • Порядковый номер фискального документа (ФД №) — порядковый номер документа в ФН.
  • Фискальный признак документа (ФПД №) — фискальный признак, который генерирует ФН для проверки подлинности отправленного чека;

Учетной системы

  • Должность, фамилия и ИНН (если есть) сотрудника, который пробил чек. Исключение — торговые автоматы и электронные платежные системы.
  • Система налогообложения (СНО), используемая при расчете.
  • Признак расчета — приход, возврат, расход или возврат расхода.
  • Наименование товаров (работ/услуг), их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок. ИП на ПСН, УСН, ЕСХН или ЕНВД (кроме торгующих подакцизными товарами) могут не указывать наименование и количество до 01.02.2021.
  • Ставка и сумма НДС по товару/работе/услуге, если операция облагается налогом.
  • Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам (если операция облагается НДС);
  • Форма расчета — наличные и/или электронные денежные средства и сумма оплаты каждым из способов.

Все реквизиты, содержащиеся на кассовом чеке или бланке строгой отчетности, должны быть четкими и легко читаемыми в течение 6 месяцев со дня его выдачи на бумажном носителе.

QR-код

Согласно 54-ФЗ кассовая техника должна поддерживать печать двумерного QR-кода в чеке.

QR-код должен содержать:

  • дату и время расчета;
  • порядковый номер фискального документа;
  • признак расчета;
  • сумму расчета;
  • заводской номер ФН;
  • фискальный признак документа.

QR-код НЕ содержит каких-либо ссылок на ресурсы в интернете.

Какие данные передаются в ФНС

Перечень реквизитов, которые касса передает в налоговую, определяется форматом фискальных данных (ФФД). С 1 января 2019 года действует версия ФФД 1.05. Определить, какой ФФД настроен на фискальном регистраторе или автономной кассе, можно самостоятельно.

Дополнительные требования

Помимо бумажного чека, покупатель может запросить у продавца электронную копию (до того как будет напечатан бумажный чек). В этом случае продавец должен отправить электронный чек покупателю на e-mail или по смс. В электронной версии чека должна быть указана электронная почта/номер телефона покупателя и отправителя.

Отправка электронного чека покупателю не освобождает продавца от выдачи бумажного чека!

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2019 году

11 Января 2019

Недавно принятые поправки в правила применения контрольно-кассовой техники влекут за собой и дополнительные требования к кассовым чекам и бланкам строгой отчетности. Данные ОФД, к которому подключена онлайн-касса, включены в обязательные реквизиты БСО и кассового чека в 2019 году. В документах теперь надо указывать разные параметры. В чеках нужно пробивать наименования товаров, для этого необходима кассовая программа, которая это умеет. Наше бесплатнное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте его прямо сейчас.

Зарегистрируйтесь в сервисе управления торговлей МойСклад, и наши консультанты помогут с переходом на новый порядок.

  • Проконсультируем по новой редакции закона 54-ФЗ
    Нужна ли вам онлайн-касса и какая? Есть ли у вас отсрочка и на какой срок? Как зарегистрировать новую кассу в налоговой? Для чего понадобится КЭП? Что делать, если у вас интернет-магазин?
  • Поможем подобрать онлайн-кассу под ваши задачи
    В реестре сейчас 63 модели — какую выбрать. Что делать со старой кассой? Можно ли ее доработать до соответствия новым правилам? Где взять комплект модернизации?
  • Порекомендуем оператора фискальных данных (ОФД)
    Сейчас уже работают пять операторов — к какому подключиться? Проходят ли акции на бесплатное подключение? Что нужно, чтобы заключить договор с ОФД?
  • Настроим под вас кассовую программу
    Проведем онлайн-демо, обучим работе с программой. Поможем подключить фискальный регистратор, занести или импортировать товары. Реализуем ваши рабочие процессы в программе.

Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них должны содержаться определенные данные. Это данные, которые добавились с вступлением закона 54-ФЗ в силу. Вот новые реквизиты в чеках онлайн-касс:

  • Применяемая организацией система налогообложения.
  • Признак расчета: продажа/возврат.
  • Заводской номер фискального накопителя.
  • Порядковый номер фискальных данных.
  • Фискальный признак данных.
  • Список приобретенных товаров со стоимостью, ценой и примененными скидками.
  • НДС для каждой позиции.
  • Заводской номер фискального накопителя.
  • Номер фискального документа.
  • Код фискальной передачи данных.
  • Сумма НДС и ставка налога.
  • Название ОФД.
  • Адрес сайта ОФД.
  • QR-код, служащий дополнительной проверкой подлинности чека.

При этом в законе в списке обязательных реквизитов чека онлайн-кассы QR-код не значится, однако в разделе требований к контрольно-кассовой технике указано, что кассовый аппарат должен «обеспечивать возможность печати на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) двухмерного штрихового кода (QR-код размером не менее 20Х20 мм), содержащего в кодированном виде реквизиты проверки кассового чека или бланка строгой отчетности в отдельной выделенной области кассового чека или бланка строгой отчетности». Таким образом QR-кода на новых чеках онлайн-касс вполне может и не быть, но онлайн-кассы должны уметь его печатать.

Что должно быть зашифровано в QR-коде на кассовом чеке по новым правилам? Закон говорит, что там должны содержаться сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа).

Обязательные реквизиты кассового чека в 2019 году

Вот список реквизитов чека — 54-ФЗ строго предписывает их печатать на каждом документе, подтверждающем продажу:

  • признак расчета (приход или расход),
  • дата, время и место осуществления расчета,
  • информация о налоговой системе продавца,
  • заводской номер фискального накопителя,
  • номенклатура товаров (услуг),
  • сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС,
  • форма расчета (наличные или электронный платеж),
  • заводской номер ФН,
  • регистрационный номер ККТ,
  • адрес сайта ОФД,.
  • фискальный признак документа,
  • порядковый номер фискального документа,
  • номер смены,
  • фискальный признак сообщения,
  • если покупатель захотел получить чек на e-mail или смс, то должен быть указан его адрес электронной почты или номер телефона, а также в этом случае должен значиться электронный адрес почты отправителя чека.

В этом чеке отмечены следующие реквизиты:

  1. «Торговый объект» — название магазина.
  2. «Кассовый чек» — название документа.
  3. Приход – признак расчета.
  4. «Морковь» — номенклатура товара.
  5. Количество товара.
  6. Цена за единицу товара.
  7. Стоимость товара.
  8. % НДС.
  9. Сумма НДС.
  10. Итоговая сумма расчета.
  11. Форма расчета – наличными с суммой.
  12. Форма расчета – картой, тоже с суммой.
  13. Информация о налоговой системе продавца.
  14. Отдельно общая сумма НДС.
  15. ФИО кассира и его должность.
  16. Номер смены.
  17. ИНН торгового предприятия, выдавшего чек.
  18. ЗН – заводской номер кассовой машины.
  19. Наименование организации, выдавшей чек.
  20. Адрес расчета.
  21. Адрес сайта, где можно проверить чек.
  22. Порядковый номер чека.
  23. Дата и время выдачи чека.
  24. Регистрационный номер ККТ.
  25. Заводской номер фискального накопителя.
  26. Номер фискального чека.
  27. Фискальный признак данных.
  28. QR-код для проверки чека.

Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы. Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение нового закона. Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона. При этом контролировать соответствие реквизитов на чеках закону может даже сам покупатель, поэтому не только предпринимателям необходимо быть в курсе, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке.

Важно! Индивидуальные предприниматели, использующие ПСН, УСН и ЕНВД, за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами, могут не указывать на чеках наименование и количество купленных товаров или услуг. Такое послабление для малого бизнеса дано до 1 февраля 2021 года (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ). После этой даты они должны работать, как все остальные предприятия. Читайте подробнее о сроках, когда надо будет начать указывать товары в чеке, а также об отсрочке онлайн-касс до 2019 года здесь >>

Обязательные реквизиты БСО

Что касается обязательных реквизитов БСО, то в случае, если организация находится в труднодоступной области, последние три пункта из списка обязательных реквизитов чека онлайн-кассы могут не указываться. Кроме того, Правительство РФ предупреждает в законе, что оно может дополнить список еще одним обязательным реквизитом – кодом товарной номенклатуры – в случае, если он определен. В остальном, все реквизиты БСО ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы.

  1. Название документа.
  2. Номер документа, состоящий из шести цифр.
  3. Название и форма собственности организации, выдавшей чек.
  4. Адрес фирмы.
  5. ИНН фирмы, выдавшей документ.
  6. Вид услуги, оказанной клиенту.
  7. Стоимость услуги.
  8. Сумма, вносимая клиентом.
  9. Должность и ФИО сотрудника, принявшего оплату.
  10. Другие характеристики услуги (не обязательно).

Если у бланка документа нет отрывной части, то при его заполнении необходимо делать копию. Дублировать серию и номер бланка документа запрещено. Кроме того, БСО должен быть изготовлен либо с применением автоматизированной системы, либо отпечатан в типографии – в последнем варианте на нем должна быть указана информация об этой типографии (название, ИНН), значиться тираж печати, номер заказа и год его исполнения.

Все об изменениях в федеральном законе «О применении контрольно-кассовой техники» — в записи нашего вебинара.

Подробнее об оформлении БСО см. Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ Постановления Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

Что должно быть указано в чеке при продаже алкоголя

Приказом Росалкогольрегулирования от 1 февраля 2018 г. № 30 (зарегистрирован в Минюсте 9 апреля) утверждены перечни сведений, содержащихся в штриховом коде документа, предоставляемого с применением ККТ покупателю, о факте фиксации информации о розничной продаже алкогольной продукции в ЕГАИС. Также утвержден перечень сведений для штрихового кода документа, предоставляемого без применения ККТ.

Перечни подлежат применению организациями и сельскохозяйственными товаропроизводителями (организации, ИП, КФХ), осуществляющими розничную продажу алкогольной продукции с применением ККТ и без применения онлайн-касс.

Так, если документ оформлен с применением ККТ, то факт фиксации в ЕГАИС информации о розничной продаже алкогольной продукции подтверждается следующими сведениями:

  • дата (год, месяц, день) и время (часы, минуты) продажи алкогольной продукции в формате ГГГГММДДТЧЧММ;
  • заводской номер фискального накопителя ККТ, с помощью которой осуществлялся расчет при продаже алкогольной продукции;
  • порядковый номер фискального документа ККТ.

Если документ оформлен без ККТ, то факт фиксации в ЕГАИС сведений подтверждается датой (год, месяц, день) и временем (часы, минуты) продажи алкогольной продукции в формате ГГГГММДДТЧЧММ, порядковым номером документа, подтверждающего розничную продажу алкоголя в течение календарного дня.

Что должно быть указано на чеке

Федеральный закон №54 предполагает выдачу чековой документации любому покупателю или заказчику услуг. Чек необходимо было выдавать и ранее, однако ФЗ 54 обязал производить печать чековой документации при помощи специализированного кассового оборудования – онлайн касс. Эти ККТ осуществляют как печать чека в стандартной форме, так и отправляют электронную форму чека на сервера ФНС или на почту заказчика.

Помимо стандартных форм уплаты, выдается кассовый чек и при онлайн оплате. Однако стоит отметить, что под каждую форму оплаты нужна своя контрольно-кассовая техника.

Помимо кассового оборудования, ФЗ 54 регулирует и формат чековой документации. Недавно принятые нормы законодательства, регламентирующее работу с кассовым оборудованием и чеками, предполагают отображение дополнительных реквизитов в чеке. Оно и понятно, ведь теперь появилось еще одно звено в взаимодействии с ФНС – оператор фискальных данных. Это говорит о том, что информация об ОФД также включается в отчетную документацию в виде чеков и бланков строгой отчетности.

Такие нововведения направлены на выход бизнеса из тени. Также использовать онлайн-кассы и выдавать чеки должны «самозанятные» граждане Российской Федерации. Таким образом, государство обеспечивает защиту как покупателей, заказчиков, так и владельцев бизнесов. Ведь покупатель получает полную информацию о совершенной сделки. Благодаря этому, клиент начинает больше доверять предприятию.

Что должно отражаться в чеке онлайн кассы

Стоит отметить, что новые реквизиты в чеках и бланках строгой отчетности не обладают унифицированной формой. Однако в такой документации должен отображаться ряд обязательных данных. Эта информация представлена в виде следующих реквизитов:

  • системе налогообложения, по которой работает предприятие или организация;
  • признак операции: продажа/возврат;
  • порядковый номер фискальной информации;
  • фискальный признак ФД;
  • список товаров, которые были выбраны к покупке, их полная стоимость и цена с учетом действующих скидок, и акционных программ;
  • размер исчисляемого НДС для каждой позиции в чеке;
  • заводской номер фискального накопителя, по которому можно узнать о наличии регистрации ФН в Федеральной налоговой службе;
  • номер чека или бланка строгой отчетности;
  • фискальный код передачи данных;
  • объем НДС и налоговая ставка;
  • название организации, выступающей оператором фискальных данных;
  • адрес сайта ОФД;
  • QR код чековой документации.

Стоит отметить, что закон не определяет наличие QR кода обязательным реквизитом. Однако гласит, что чековая документация или бланк строгой отчетности должны предоставлять возможность размещения QR кода в размере 20х20. Он необходим для проверки валидности кассовых чеков. Этот код должен содержать все реквизиты, которые размещаются на чеке, но в зашифрованном виде.

В первую очередь, в QR коде должна отображаться информация о покупке (дата, время осуществления платежа, порядковый номер чека, признак операции, заводской номер ФН, фискальный признак документа.

Онлайн касса: правила оформления чеков

Согласно обновленным правилам оформления чеков в 2019 году, документация должна содержать следующую информацию:

  • признак расчета (приход или расход),
  • дата, время и место осуществления расчета,
  • информация о налоговой системе продавца,
  • заводской номер фискального накопителя,
  • номенклатура товаров (услуг),
  • сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС,
  • форма расчета (наличные или электронный платеж),
  • заводской номер ФН,
  • регистрационный номер ККТ,
  • адрес сайта ОФД,.
  • фискальный признак документа,
  • порядковый номер фискального документа,
  • номер смены,
  • фискальный признак сообщения,
  • если покупатель захотел получить чек на e-mail или смс, то должен быть указан его адрес электронной почты или номер телефона, а также в этом случае должен значиться электронный адрес почты отправителя чека.

Важно! Все вышеперечисленные реквизиты обязательно размещаются на чековой документации, так гласит Федеральный закон №54. Отсутствие любого из них определяет чек недействительным, а совершенная операция признается незаконной. В результате, гарантированно возникнут проблемы с Федеральной налоговой службой. Не исключено, что налоговая инспекция может оштрафовать предприятие на кругленькую сумму.

Нюанс! ИП, осуществляющие свою деятельность по системе налогообложения УСН, ПСН, ЕНВД, под исключение попадают организации, торгующие подакцизными изделиями, могут в чековой документации исключить такие реквизиты, как наименование товаров или услуг и их количество. Однако это лишь временно. Послабление действует до 1 февраля 2021 года. После окончания этого периода предприниматели, работающие по вышеуказанным системам налогообложения, должны будут отображать упомянутые реквизиты.

Правила оформления бланков строгой отчетности

В целом, реквизиты БСО и чека одинаковые. Однако не исключено, что в скором времени к списку обязательных реквизитов в бланках строгой отчетности может оказаться код товарной номенклатуры.

Если бланк не имеет отрывной части, во время его заполнения нужно сделать копию. При этом есть два способа формирования БСО. Первый заключается в использовании специального оборудования, напоминающего онлайн-кассы. Второй способ предполагает, что бланки строгой отчетности могут быть отпечатаны в типографии. Однако тогда БСО должен содержат еще и ИНН типографии, тираж печати, номер заказа.

Расширение списка обязательных реквизитов предполагает увеличение размера самого отчетного документа. Однако, как правило, чеки должны выпускаться в установленной законом форме и отпечатываться при помощи кассовой ленты.

Нарушение ФЗ 54 дорого обойдется бизнесу. В первый раз можно отделаться предупреждением, однако если нарушения будут повторятся, то налоговики применять прогрессирующую систему штрафов.

Статья написана по материалам сайтов: www.moysklad.ru, spmag.ru, mobika-online.ru.

»

Это интересно:  Положение по соут для предприятия
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector