Перечень документов для открытия ооо

Какие документы понадобятся для регистрации ООО. Список документов и комментарии эксперта.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Первый вопрос, который возникает после принятия решения о создании ООО, звучит банально просто: «Какие документы для регистрации ООО и куда нужно представить?».

Регистрация ООО регламентируется несколькими нормативными актами:

  • Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.1998 г.
  • Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ от 08.08.2001 г.
  • Постановлением Правительства РФ № 506 от 30.09. 2004 г. «Об утверждении Положения о Федеральной налоговой службе» и самим Положением.

В этих нормативных актах обозначен список, включающий документы для открытия ООО. Правда, неспециалисту будет сложно разобраться, что же именно имел в виду законодатель, пространно расписывая процесс сбора бумаг. Поэтому попробуем исправить эту ситуацию (крайне распространенную, и не только в России).

Какие документы нужны для открытия ООО?

Первым делом надо определиться с количеством и статусом учредителей общества. Это повлияет на состав пакета документов. Потому как, если в состав учредителей кроме физ. лиц входят другие компании, то они должны представить свои правоустанавливающие документы.

Рассмотрим два варианта. Учредители — физические лица и среди них есть одно или несколько юридических лиц. В первом случае список документов будет следующим:

  1. Копии паспортов всех Участников Общества.
  2. Копия паспорта директора.
  3. Копия паспорта главного бухгалтера.
  4. Решение о создании Общества. Оформляется как протокол собрания Учредителей.
  5. Устав Общества. Составляется согласно ФЗ № 14-ФЗ.
  6. Учредительный договор Общества (составляется, если количество участников больше, чем один). В нем отражаются вопросы распределения долей в Уставном капитале Общества, порядок их внесения и выкупа, в случае выхода Учредителя из состава Общества.
  7. Договор аренды помещения, в котором будет располагаться предприятие.
  8. Свидетельство о праве собственности арендуемого помещения.
  9. Приказ о назначении директора и главного бухгалтера.
  10. Акты о передаче имущества Учредителем в Уставный капитал Общества.
  11. Приходные кассовые ордера о приеме денежных средств в Уставный капитал Общества.
  12. Заявление о государственной регистрации юридического лица. Заполняется по форме № Р11001. В нем обозначено, что все учредительные документы соответствуют требованиям действующего законодательства, сведения, в них содержащиеся, верны и правдивы, все необходимые согласования проведены, и каждый из участников имеет понимание о способе внесения своей доли в Уставном капитале. В связи с тем, что к заявлению предъявляются такие жесткие требования, оно оформляется и заполняется в присутствии нотариуса.

Документы необходимые для открытия ООО в том случае, когда среди Учредителей есть одно или несколько юридических лиц, дополняются следующим списком:

  • Устав каждого юр. лица — Учредителя Общества. Копия заверяется нотариально.
  • Копия Учредительных договоров каждого юр. лица, заверенная у нотариуса.
  • Протокол Собрания Учредителей юр. лица о намерении войти во вновь создаваемое Общество.
  • Протокол о подтверждении полномочий директора юр. лица.
  • Копия паспорта директора юр. лица.
  • Копия выписки из ЕГРЮЛ юр. лица. Заверяется нотариально.
  • Копия свидетельства о внесении в ЕГРЮЛ и о присвоении ОГРН юр. лицу.
  • Копия свидетельства о постановке на налоговый учет и присвоении ИНН. Две последних копии также проходят заверение нотариусом.

Если в состав Учредителей создаваемого Общества намерены войти иностранные граждане либо юридические лица, то копии их документов проходят нотариальную процедуру перевода и апостиль.

В случаях, когда Уставный капитал формируется из имущественных вкладов, на каждую такую долю предоставляются следующие документы:

  1. Подтверждающие существование имущества (свидетельство о собственности, техпаспорт, гарантийный талон и др.). В них обязательно должны присутствовать наименование и стоимость имущества.
  2. Платежные документы (счета, счета-фактуры, накладные).
  3. Акт оценки имущества за подписью всех Учредителей Общества.
  4. Акт приемки имущества на баланс вновь создаваемого предприятия за подписью Учредителей и директора.

Кроме того, обязательно нужно определиться с видами деятельности и системойналогообложения создаваемого ООО. Поскольку их тоже надо отметить в отдельных документах: заявлении о присвоении кодов ОКВЭД и декларации о ведении определенного порядка налогового учета (упрощенного либо общего).

Если собраны все необходимые документы, самостоятельная регистрация ООО пройдет без проблем (при условии правильности их составления), в противном случае документы могут вернуть (через 5-10 дней) с указанием причины, по которой орган отказал в регистрации. Очень часто такой причиной становятся несущественные недочеты (отсутствие какой-либо даты или цифр). Поэтому обязательно стоит перепроверить все документы перед подачей и желательно, чтобы сделал это квалифицированный юрист, непосредственно занятый в этой сфере.

Документы на открытие ООО сдаются единым комплектом в регистрирующий орган. Девушкам (да и юношам) на приеме очень нравится, когда они разложены в определенном порядке, поэтому стоит с этим правилом заранее ознакомиться, чтоб не оказаться в неловкой ситуации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Регистрация ООО в 2020 году

Для подготовки документов на регистрацию ООО вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете сформировать пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Данная пошаговая инструкция подробно описывает каждый этап создания ООО. С ее помощью вы получите наиболее полное представление о процедуре государственной регистрации ООО в 2020 году, сэкономите свое время на поиск необходимой информации, а также узнаете о бесплатных онлайн-сервисах, которые помогут вам значительно упростить процесс подготовки документов.

Регистрация ООО осуществляется в налоговой службе (ИФНС) или, с 2014 года, в многофункциональном центре (МФЦ). Открыть ООО при этом получится только по месту нахождения (юридическому адресу) главного офиса организации либо по домашнему адресу учредителя.

1. Выбираем способ регистрации ООО

Существует три способа оформления общества с ограниченной ответственностью:

  • Самостоятельная регистрация ООО. Относительно простой и достаточно распространенный способ создания организации своими силами, особенно в связи с появлением удобных бесплатных онлайн-сервисов.
  • Платная регистрация ООО с помощью специализированной фирмы (регистратора). Является наиболее частым способом создания организации в связи с описанными ниже преимуществами.
  • Покупка готовой ООО. Чаще всего производится через специализированную фирму, предоставляющую услуги платного оформления ООО.

Сколько стоит открыть ООО каждым из вышеперечисленных способов

Самостоятельная регистрация ООО

Наименование действия Стоимость действия Итоговая стоимость
Платеж за закрепление юридического адреса (если для организации не планируется аренда помещения или регистрация по месту жительства) 1 000 – 20 000 руб. от 15 000 руб.
Оплата услуг нотариуса по заверке подписей в заявлении на регистрацию ООО (не обязательно, если учредители будут присутствовать в ИФНС при подаче документов) 1 000 – 2 000 руб.
Оплата государственной пошлины за регистрацию ООО 4 000 руб.
Внесение уставного капитала (оплачивается не позднее 4-х месяцев с момента регистрации) от 10 000 руб.
Изготовление печати 500 – 1 000 руб.
Открытие расчетного счета 0 – 2 000 руб.

Платная регистрация ООО с помощью специализированной фирмы

Покупка готового ООО

Наименование действия Стоимость действия Итоговая стоимость
Оплата услуг регистрирующей фирмы (в т. ч. стоимость организации) от 20 000 руб. от 20 000 руб.
Оплата государственной пошлины за внесение изменений в учредительные документы 800 руб.
Оплата услуг нотариуса по заверке подписей 1 000 – 2 000 руб.

Преимущества и недостатки способов регистрации ООО

Способ регистрации Преимущества Недостатки
Самостоятельная регистрация ООО Получение необходимых в дальнейшем знаний и опыта.
Экономия средств на услугах специализированных фирм-регистраторов.
Вероятность отказа в регистрации ООО из-за ошибок в подготовленном пакете документов. Как следствие – потеря времени и денег (около 5 000 рублей) потраченных на оплату госпошлины и нотариуса.
Платная регистрация ООО с помощью специализированной фирмы Риск отказа в регистрации специализированная фирма берет на себя.
Подготовка, подача и прием документов из налоговой службы возможны без вашего участия.
Оказание помощи в подборе юридического адреса (при необходимости).
Наличие дополнительных расходов.
Вы будете плохо разбираться в документах ООО.
Покупка готового ООО Покупка ООО с историей, которая может потребоваться для заключения сделки или участия в тендере. Риск покупки ООО с долгами и/или плохой историей.

2. Придумываем название ООО

Общество с ограниченной ответственностью может иметь до шести вариантов своего названия:

  • Полное/сокращенное фирменное наименование на русском языке.
  • Полное/сокращенное фирменное наименование на иностранном языке.
  • Полное/сокращенное фирменное наименование на языках народов РФ.

Полное фирменное наименование на русском языке является единственным обязательным названием ООО. Чаще всего применяются два варианта наименования (для этого их необходимо указать в учредительных документах):

Это интересно:  Исполняющий обязанности директора как писать в документах
Полное фирменное наименование на русском языке Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
Сокращенное фирменное наименование на русском языке ООО «Ромашка»

Обратите внимание, что существуют некоторые ограничения по выбору фирменного наименования для ООО. Например, без специального разрешения запрещено использовать слова «Россия», «Российская федерация», «Москва», а также другие полные и сокращенные названия государств, субъектов РФ, городов и др.

Более подробную информацию об ограничениях, примерах, а также подборе названия для своей организации, читайте на странице про фирменное наименование ООО.

3. Находим юридический адрес

Чтобы зарегистрировать ООО необходимо получить юридический адрес (указывается в учредительных документах). В большинстве случаев для получения юридического адреса ООО используют:

  • Арендованное помещение. Достаточно дорогой, но один из наиболее предпочтительных способов с точки зрения закона. Некоторые арендодатели по своим соображениям отказываются предоставлять юридические адреса или требуют заключения договора до регистрации ООО, что приводит к дополнительным расходам. Кроме того, при смене адреса аренды вам придется вносить изменения в учредительные документы.
  • Домашний адрес учредителя или генерального директора (не обязательно быть собственником, достаточно прописки). Данный способ полностью избавляет от расходов на юридический адрес. Обратите внимание, что, хотя оформление ООО на домашний адрес по закону не запрещено, некоторые налоговые инспекции могут отказывать в регистрации даже несмотря на то, что судебные прецеденты по этому вопросу находятся на стороне бизнесменов (проверяйте заранее, чтобы в дальнейшем не терять время на обжалование отказа).
  • Адрес, приобретенный или арендованный в специализированной организации (массовый адрес). Относительно дешевый вариант получения юридического адреса, однако, необходимо внимательнее отнестись к выбору такой компании, поскольку позднее у вас могут возникнуть проблемы (например, откажут в регистрации ООО, если данный юридический адрес находится в черном списке налоговой службы). Вместо использования услуг коммерческой компании более надежным способом может стать приобретение адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе).

По сути, процесс получения юридического адреса заключается в подготовке для вас бумаг (собственником помещения, арендодателем и т.п.), гарантирующих его предоставление по факту создания ООО, которые вы приложите к основному пакету документов на регистрацию ООО.

При аренде помещения или покупке юридического адреса, для налоговой инспекции придется подготовить гарантийное письмо о предоставлении помещения. При регистрации ООО на домашний адрес необходимо согласие собственника в произвольной форме (если вы не собственник), а также, в зависимости от налоговой, дополнительно могут потребоваться свидетельство о праве собственности и письменное согласие жильцов.

Если вы собираетесь арендовать помещение или приобрести адрес, то не забудьте обязательно проверить его на «массовость» в специальном сервисе на официальном сайте ФНС.

Более подробно о способах получения адреса, их преимуществах, недостатках и подтверждающих его документах, читайте на странице про юридический адрес ООО.

4. Подбираем коды деятельности

Коды деятельности (коды ОКВЭД) указываются в заявлении на регистрацию ООО. ОКВЭД – общероссийский классификатор видов экономической деятельности. С помощью справочника ОКВЭД необходимо выбрать коды ОКВЭД, которые соответствуют деятельности вашей организации. Желательно также указать коды тех видов деятельности, которыми организация, возможно, станет заниматься в будущем (вам не придется заниматься всеми указанными видами деятельности или дополнительно платить налоги и сдавать отчетность).

В заявлении на регистрацию ООО указываются только коды ОКВЭД, состоящие минимум из 4-х цифр. Первый код ОКВЭД, указанный в этом заявлении, будет являться основным видом деятельности вашей организации. Фактически от данного кода зависит:

  • Наличие права на применение пониженных (льготных) ставок при уплате страховых взносов за работников (имеет смысл, только если данный вид деятельности будет приносить не меньше 70% дохода).
  • Размер ставки страховых взносов в ФСС от несчастных случаев за работников (имеет смысл только в течение первого года после регистрации).

5. Выбираем систему налогообложения

Организации имеют право применять 4 вида систем налогообложения:

  • ОСН (общая система налогообложения). Самый сложный и невыгодный для субъектов малого и среднего предпринимательства режим налогообложения (с точки зрения отчетности и налогов). ОСН используют достаточно крупные организации, не имеющие возможности применять другие режимы (например, крупнейшие налогоплательщики), а также компании, ведущие деятельность с контрагентами, заинтересованными в зачете «входного» НДС. Общая система налогообложения подразумевает уплату трех основных налогов: НДС (0%, 10%, 20%), налога на прибыль (20%) и налога на имущество (до 2,2%).
  • УСН (упрощенная система налогообложения). Один из самых распространенных режимов налогообложения, применяемых организациями. УСН предназначена для снижения налоговой нагрузки на малый и средний бизнес и упрощение ведения отчетности. На УСНО уплате подлежит только один налог – единый, он заменяет три основных налога ОСНО – НДС, налог на прибыль и налог на имущество, предоставляя организации выбор: уплачивать 6% с доходов или 15% с доходов, уменьшенных на величину расходов. Помимо этого, ООО на УСН имеют право уменьшать налог за счет уплаченных страховых взносов за работников.
  • ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Может применяться организациями только в отношении определенных видов деятельности, установленных законом (в основном, это оказание услуг населению, розничная торговля и общепит). Но, главное отличие ЕНВД от остальных систем налогообложения состоит в том, что налог не зависит от полученных доходов, а вменяется (устанавливается) государством, в зависимости от физического показателя деятельности (количества работников, площади торгового зала и т.д.). В некоторых случаях ЕНВД может быть выгоднее УСН, но, чтобы это понять, необходимо довольно точно знать будущий доход своей организации. ООО на ЕНВД могут также уменьшать налог за счет страховых взносов за работников. Стоит отметить, что вмененный налог придется уплачивать, даже если у вас будут отсутствовать доходы или вы вообще не будете осуществлять деятельность.
  • ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог). Является самым выгодным налоговым режимом для сельхозпроизводителей. Используется сельскохозяйственными товаропроизводителями, у которых доля дохода от ведения сельскохозяйственной деятельности составляет не менее 70%. Организации на ЕСХН обязаны уплачивать 6% с доходов, уменьшенных на величину расходов. ООО на ЕСХН могут учитывать в качестве расходов страховые взносы за работников.

Обратите внимание, что ваша организация автоматически будет переведена на ОСН, если вы не успеете подать заявление о применении нужной вам системы налогообложения в установленные сроки:

  • для УСН – с остальными документами при регистрации или в течение 30 дней после нее;
  • для ЕНВД – в течение 5 дней с момента начала ведения деятельности (именно начала деятельности, а не регистрации);
  • для ЕСХН – с остальными документами при регистрации или в течение 30 дней после нее.

Таким образом, если вы не хотите находиться на ОСН (режим налогообложения по умолчанию для всех ООО, если не выбран другой), а также не подпадаете под ЕСХН (режим для сельхозорганизаций), то лучшим решением будет переход на УСН (упрощенку) – останется только выбрать налоговую ставку (подробнее про выбор между УСН 6% и 15%).

Даже если вы хотите применять ЕНВД, вам все равно сначала желательно перейти на УСН. Это связано со сроком перехода на ЕНВД (см. выше), поскольку за время «простоя» (т.е. пока вы не начнете осуществлять деятельность), вместо ОСН вы сможете отчитываться по УСН (что гораздо проще).

Изменить систему налогообложения можно один раз в год, подав заявление о переходе в налоговую службу до 31 декабря текущего года, и только с начала нового года (исключение – если вы захотите применять ЕНВД).

6. Подготавливаем документы для регистрации

Основные документы, необходимые для успешной регистрации ООО (список зависит от количества учредителей):

Основные документы Количество
Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001) 1 экз.
Решение единственного учредителя (если 1 учредитель) 1 экз.
Протокол собрания учредителей (если 2 и более учредителя) 1 экз.
Договор об учреждении ООО (если 2 и более учредителя) 1 экз.
Устав ООО 2 экз.
Квитанция госпошлины за регистрацию ООО 1 экз.
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – при аренде помещения или покупке юр. адреса
Согласие собственника, свидетельство о праве собственности и согласие жильцов (некоторые документы могут не требовать, подробнее см. в статье про юр. адрес) – при регистрации на домашний адрес
все в 1 экз.

Дополнительно вам могут потребоваться следующие документы:

Дополнительные документы Количество
Заявление о переходе на УСН (крайне рекомендуется, чтобы по умолчанию не оказаться на ОСН, однако после регистрации у вас останется еще 30 дней для подачи данного заявления) 2 экз.
(в Москве могут требовать 3 экз.)
Нотариальная доверенность на подачу и/или прием документов (нужна в том случае, если заявитель, не может самостоятельно подать или забрать документы из налоговой инспекции) 2 экз.

При самостоятельной подготовке указанных документов рекомендуется использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юр. адреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление о переходе на УСН. Так вы сэкономите свое время и не допустите ошибок в заполнении.

Нотариальное заверение документов

Нотариальное заверение основных документов не требуется за исключением заявления на регистрацию ООО, хотя и его можно не заверять, если при подаче документов в регистрирующий орган будут лично присутствовать все учредители. Заверение документов в налоговом органе производится бесплатно.

Это интересно:  Какие документы оформляются при покупке квартиры

7. Подписываем и прошиваем документы

После подготовки необходимых документов, вам нужно подписать их следующим образом:

Подписываемый документ Кто и как должен подписывать
Заявление на регистрацию ООО Единственный учредитель либо каждый учредитель на своем листе (непосредственно в налоговой инспекции или при заверке у нотариуса)
Решение единственного учредителя Единственный учредитель
Протокол собрания учредителей Каждый учредитель
Договор об учреждении ООО
Устав ООО Не подписывается
Квитанция госпошлины за регистрацию ООО Единственный учредитель либо учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса Собственник квартиры (при регистрации ООО на домашний адрес) либо арендодатель (при регистрации ООО на арендуемое помещение)
Заявление о переходе на УСН или ЕСХН Единственный учредитель либо учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия

Ранее все документы объемом более одного листа сшивались. С 2013 года прошивать документы для регистрации ООО стало не обязательно (письмо ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/3512). Тем не менее, крайне желательно, чтобы подготовленные бумаги были скреплены хотя бы степлером, скрепками и т.п. (особенно это касается устава, так как в ИФНС могут нарушить порядок следования страниц).

На практике некоторые налоговые службы все же могут требовать прошивки заявления на регистрацию ООО (при заверке заявления на регистрацию ООО, нотариус прошивает его самостоятельно).

8. Оплачиваем госпошлину

Дата оплаты в квитанции госпошлины должна быть обязательно позднее даты подписания решения единственного учредителя (если 1 учредитель) или протокола собрания учредителей (если 2 и более учредителя). Смысл в том, что сначала всегда принимается и подписывается решение или протокол о создании организации, а только потом оплачивается государственная пошлина.

Если учредитель один, то оплата госпошлины производится единственным учредителем. Если учредителей 2 или более, то произвести оплату может:

  • Учредитель, назначенный в протоколе общего собрания и договоре об учреждении ответственным за регистрационные действия (самый простой и распространенный вариант).
  • Каждый учредитель (правильный вариант с точки зрения закона). На каждого учредителя подготавливается своя квитанция, при этом общая сумма госпошлины делится в равных долях на всех учредителей. Заметьте, что если в результате деления сумма получилась с копейками, то ее необходимо округлить в большую сторону до целого рубля.

Для формирования квитанции госпошлины можно воспользоваться одним из следующих способов:

  • Заполнить квитанцию с помощью специализированного сервиса на официальном сайте ФНС.
  • Заполнить квитанцию самостоятельно (реквизиты можно узнать на сайте ФНС по этой ссылке или в регистрирующей вас налоговой инспекции).

9. Выписываем доверенность на подачу и получение документов

Доверенность на представление интересов в регистрирующем органе необходима, только если заявитель (учредитель) не может самостоятельно осуществить подачу или прием документов. Доверенность оформляется в нотариальной форме (бланк предоставляется нотариусом).

Для подачи документов доверенным лицом, ничего кроме нотариальной доверенности не требуется.

Для получения документов доверенным лицом, помимо доверенности нужно также внести небольшое изменение в заявление на регистрацию ООО. А именно на странице 3 листа Н необходимого заявителя в соответствующей клеточке должна быть цифра «2» («выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности»).

10. Подаем документы на регистрацию

Перед подачей документов рекомендуем проверить полноту комплекта, а также ознакомиться с информацией по уставному капиталу ниже (12 пункт).

Подготовленные документы на регистрацию ООО подайте по юридическому адресу вашей будущей организации – в налоговую инспекцию или многофункциональный центр. Адрес и контактные данные вашей ИФНС можно узнать при помощи этого сервиса

После сдачи документов не забудьте обязательно получить от сотрудника регистрирующего органа расписку об их приеме, а также второй экземпляр уведомления о переходе на УСН (ЕСХН) с отметкой налогового органа (последнее необходимо для подтверждения того, что вы действительно переходили на один из данных режимов).

Примечание: в некоторых ИФНС уведомление о переходе на УСН можно подать только после регистрации ООО.

О причинах отказа в регистрации ООО вы можете прочитать здесь.

11. Получаем учредительные документы

С 2016 года регистрация ООО осуществляется в течение 3 рабочих дней (дата выдачи в большинстве случаев указывается в полученной ранее расписке).

При успешном прохождении процедуры государственной регистрации ООО вам должны выдать следующие документы:

После получения долгожданных документов обязательно не забудьте сразу же проверить все указанные в них сведения.

Обратите внимание, с 1 января 2017 года ФНС прекратила выдачу свидетельства регистрации ООО. Вместо указанного документа налоговая оформляет Лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007, который имеет такую же юридическую силу, как и ранее выдаваемое свидетельство о госрегистрации.

Примечание: выписку из ЕГРЮЛ, начиная с 30 июня 2015 года, выдают только в электронном виде на основании письменного запроса в ИФНС.

12. Вносим уставный капитал ООО

В большинстве случаев, уставный капитал вносится через банк на расчетный счет ООО каждым учредителем от своего имени. Выданный в банке документ будет являться подтверждением внесения уставного капитала. Также, уставный капитал можно внести через кассу предприятия (образец).

Более подробно о том, зачем он нужен, о его внесении и необходимости уведомления государственных органов, читайте на странице об уставном капитале ООО.

13. Действия после регистрации

После регистрации ООО вам может понадобиться:

  • Заключить трудовой договор с руководителем ООО и подписать приказ о вступлении в должность.
  • Составить список участников ООО.
  • Встать на учет в ПФР, ФСС, Роспотребнадзор (регистрация в Роспотребнадзоре необходима только для некоторых видов деятельности).
  • Получить или узнать коды статистики Росстата.
  • Изготовить печать.
  • Открыть расчетный счет в банке.
  • Подать сведения о среднесписочной численности работников не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем в котором было зарегистрировано ООО.
  • Приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат (необязательно).
  • Получить лицензию (при необходимости).

Какие документы нужны для открытия ООО, порядок действий

В настоящее время желание заняться своим бизнесом возникает у многих людей. Причин для этого предостаточно. При наличии определенной суммы денег, желания и некоторых навыков любой человек может стать индивидуальным предпринимателем. Если у человека есть надежные партнеры, с которыми он хочет начать совместное дело, то придется открывать общество с ограниченной ответственностью (ООО). Для этого необходимо пройти ряд этапов и собрать некоторые документы.

Базовый набор бумаг

Если бизнесом будет заниматься один человек, то для открытия понадобятся:

  • Заявление в формате Р11001;
  • Решение единственного учредителя;
  • Устав. Содержит всю информацию об ООО. Составляется в 2-х экземплярах, один из которых остается в налоговой, а второй хранится в офисе. Все пункты устава должны быть тщательно продуманы, изменения в этот документ вносить самостоятельно нельзя. Также в уставе могут быть сведения о сроках существования фирмы, о возможности передачи доли одного учредителя другому или третьему лицу, о возможности выхода участника из состава предприятия, о вероятном изменении уставного капитала, о запрете пополнять размер уставного капитала некоторыми видами имущества. Другими словами, все важные моменты и тонкости функционирования будущего ООО прописаны именно в уставе;

  • Оплаченная госпошлина;
  • Гарантийное письмо о предоставлении адреса. Свидетельствует о том, что после успешной регистрации предприятия собственник жилья сдаст его в аренду. В письме должны быть указаны контактные данные будущего арендодателя, адрес и площадь помещения, и в случае каких-либо расхождений велик риск отказа в оформлении.

Если создателей несколько, то перечень документов таков:

  • Заявление в формате Р11001;
  • Протокол общего собрания учредителей;
  • Договор об учреждении. Содержит сведения о доле каждого учредителя, порядке выхода из состава учредителей и о размере уставного капитала;
  • Устав;
  • Оплаченная госпошлина;
  • Гарантийное письмо о предоставлении адреса.

В качестве дополнительных документов могут потребовать доказательства права собственности на квартиру (если юридический адрес совпадает с домашним), нотариально заверенное согласие жильцов на регистрацию ООО по их адресу, а также уведомление о переходе на УСН. Все документы должны быть подписаны и прошиты.

Все бланки и образцы доступны для скачивания на нашем сайте, заполните их самостоятельно и открывайте ЮЛ с партнерами или в единственном лице.

Порядок действий при создании фирмы

Этап 1. Способ регистрации

Пройти регистрацию можно тремя основными способами: самостоятельно, воспользоваться услугами регистратора или купив готовое предприятие. В первом случае будет очень важным полученный в ходе процесса опыт, а второй способ потребует дополнительных материальных затрат. При отсутствии адреса, по которому можно зарегистрироваться, регистратор поможет в этом деле.

Последний способ имеет как существенные плюсы, так и большие риски. Можно купить ООО с хорошей историей, документацией, а можно нарваться на фирму, которая занималась нелегальной деятельности и имела долги.

Этап 2. Название и юридический адрес

Создаваемая организация обязана иметь полное наименование на русском языке, например, Общество с ограниченной ответственностью «Ваше здоровье». Дополнительно для нее создается сокращенное название, например, ООО «Ваше здоровье». Помимо первых вариантов фирма может иметь еще и сокращенное/полное название на русском, иностранном языке или на диалектах, на которых говорят на территории РФ.

Это интересно:  Фнс подача документов в электронном виде

Перед регистрацией нужно определиться с юридическим адресом. Сделать это следует несколькими способами, необходимо выбрать один из них:

  • Взять помещение в аренду;
  • Купить адрес;
  • Зарегистрировать ООО у себя дома.

Необходимо документальное подтверждение, где и как зарегистрирован юридический адрес. В первых двух случаях документом является гарантийное письмо, содержащее информацию о том, что помещение будет предоставлено после регистрации.

Если регистрировать ООО у себя дома, то необходима копия паспорта с пропиской и согласие собственника жилья на регистрацию. Самое главное условие, чтобы организатор был прописан по этому адресу, а не просто там жил. Более подробно о юридическом адресе ООО можно узнать в следующем видео.

Этап 3. Вид деятельности и размер капитала

Перед регистрацией нужно точно знать вид своей деятельности. Это необходимо для подбора кодов деятельности из общероссийского классификатора. В заявлении на регистрацию можно внести 57 кодов. Но это не значит, что нужно обязательно заниматься всеми видами деятельности. Некоторые коды могут увеличить размер взносов в фонд пенсионного страхования, другие требуют лицензию, поэтому к выбору кодов нужно относиться ответственно. Обязательно должен быть выбран основной код, остальные будут лишь дополнением.

Также уставный капитал может являться имуществом. Для этого производится оценка имущества, информация об этом вносится в договор об учреждении, и по акту приема-передачи учредители переводят свое имущество на баланс. На расчетный счет возможно внести половину уставного капитала, а вторую половину можно внести в течение года после начала работы. Уставный капитал тратится на покупку оборудования, зарплату работникам и другие нужды предприятия.

Этап 4. Готовим основные бумаги

  1. Решение единственного учредителя. Если учредитель является физическим лицом, то указываются его личные данные, для юридического лица обязательно наименование. Также необходимы сведения об адресе регистрации, размере уставного капитала, уставе и о назначении директора.
  2. Протокол собрания. Составляется, если открытием занимаются два и более человека. В протоколе отмечается место и время проведения собрания, паспортные данные всех участников, размер уставного капитала и доля каждого, устав, наименование, рассматриваются вопросы повестки дня, назначается директор и ставятся подписи всех участников собрания.
  3. Договор об учреждении. Необходим тогда, когда учредителей два и более. В договоре прописывается размер уставного капитала, доли участников и их обязательства в случае невыполнения своих обязанностей, деятельность по учреждению ООО.
  4. Устав. Это самый главный документ, необходимый при создании предприятия. Он должен обязательно включать в себя полное и сокращенное название, адрес, состав участников, их обязанности, размер уставного капитала и распределение его долей между создателями фирмы, филиалы, статус, сферы деятельности, переход и наследование долей, правила конфиденциальности/ликвидации и т.д.

Этап 5. Заявление и государственная пошлина

Заявление заполняется по форме Р11001. Ошибки и исправления в заявлении должны быть полностью исключены, поскольку по этой причине происходит много отказов в оформлении. Заявления лучше всего заполнить на компьютере, адрес электронной почты указывать обязательно. Подписывают данный документ все участники либо при нотариусе, либо при подаче документов на регистрацию. В первом случае все участники должны представить нотариусу устав, протокол собрания и свои паспорта.

Госпошлина составляет 4000 рублей. Скачать квитанцию можно на сайте Федеральной налоговой службы.

Оплачивать госпошлину раньше подписания протокола о создании ООО нельзя.

Оплачивается госпошлина в равных долях всеми учредителями, т.е. если их четверо, то каждый должен оплатить 1000 рублей. В случае отказа этот платеж не возвращается, и вернуть его можно попытаться только через суд.

Этап 6. Система налогообложения

К этому вопросу нужно отнестись крайне серьезно, поскольку ошибка в данном моменте повлечет за собой дополнительные материальные затраты и может привести к быстрому разорению недавно созданного ООО. Обычно применяют упрощенную систему налогообложения (УСН).

НДС калькулятор в режиме онлайн. Как выделить или начислить НДС в пару кликов мышкой.

Этап 7. Подпись, доверенность и подача бумаг

При необходимости можно оформить доверенность на лицо, которое будет заниматься документами, бланк нужно взять у нотариуса. Доверенность должна содержать полные сведения о лице, на которого она оформляется. В ней должна быть проставлена дата и срок действия. При создании ООО обязательно нужно ее нотариально заверить. Если результирующие бумаги будет забирать доверенное лицо, то в заявлении должна стоять галочка в соответствующей клетке. При самостоятельной подаче документов обращаться к нотариусу не нужно.

Когда оплачена государственная пошлина и собран весь пакет бумаг, можно подавать их на регистрацию в налоговый орган. Сотрудник налоговой службы обязан выдать расписку с описью всего перечня полученных документов и датой их принятия. Если все пройдет хорошо, то в течение 3-х дней на электронный адрес заявителя придет свидетельство о постановке на учет, лист записи Единого государственного реестра юридических лиц и устав.

После этого необходимо проверить все данные на наличие ошибок, которые должны быть исправлены сразу. После подтверждения создания ООО нужно открыть расчетный счет, подать документы в Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд России. Оформить трудовые договора на работников, приобрести и установить кассовый аппарат и составить список учредителей. После всего этого можно начинать работать.

Способы подачи документов

Первым и самым очевидным способом подачи документов является, конечно, личное посещение отделения ФНС. Уточнить адреса и реквизиты обслуживающего отделения можно на сайте службы. Есть вариант отправки всех бумаг почтой.

Для продвинутых пользователей подойдет подача заявки в электронном виде через сайт Государственных услуг, но здесь есть ограничение. У пользователя для оформления должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Стоимость регистрации

При самостоятельной регистрации:

  • Государственная пошлина — 4000 рублей.
  • Услуги нотариуса — 1000-1500 рублей.

Только серьезный и грамотный подход к сбору и оформлению всех документов для регистрации позволит избежать ошибок. Нужно продумать устав, деятельность, капитал, собрать базовый набор документов, заплатить пошлину, зарегистрировать расчетный счет и обратиться в отделение налоговой службы с заявлением. Ответственный подход позволит создать организацию без лишних проблем.

Документы для открытия ООО

Документы для открытия ООО самостоятельно в 2018 году не обязательно начинать готовить за полгода, — это не так страшно, как кажется. Благодаря различным (в ряде случаев — бесплатным) онлайн-сервисам оформить документы для регистрации юридического лица не составит труда. Вы также можете скачать бланки документов, и заполнить их самостоятельно, следуя нашим инструкциям. Порядок регистрации ООО на 90% состоит из оформления регистрационных документов.

Помните: внимательность, аккуратность и терпение — вот три качества, которые станут для Вас главной палочкой-выручалочкой. Любая, даже на Ваш взгляд, незначительная ошибка в документах станет поводом для отказа в регистрации налоговым органом. И, конечно же, подготовьте все необходимые документы ООО для регистрации перед подачей в налоговую инспекцию.

Пакет документов для регистрации ООО

Перечень документов для регистрации ООО в 2018 году включает:

По ссылкам доступны для скачивания бланки документов. Также Вам могут понадобиться документы, которые не являются обязательными, но могут быть затребованы налоговой (например, Договор об учреждении). Все примеры заполнения документов для ООО подготовлены с помощью бесплатного онлайн-сервиса, шаблоны принадлежат им.

Юридическому лицу не нужно подавать заявление налогоплательщика, чтобы получить свидетельство ИНН организации. Согласно статье 84 НК РФ инспекция, зарегистрировавшая юридическое лицо, обязана выдать этот документ сразу после регистрации.

Форма Р11001

Заявление на регистрацию ООО можно назвать главным документом в списке: в нем указана вся необходимая информация о будущей организации. Название юридического лица, виды деятельности, информация об учредителях, юридический адрес — все это вносится в Р11001. Обратите внимание — заявление проверяет машина. Оформляя форму на компьютере, не делайте в ней правки от руки, скорее всего, такой документ не пройдет проверку. Заполнить форму Р11001 можно бесплатно в одном из онлайн-сервисов, внести правки можно там же, не перепечатывая заявление. Образец заполнения формы Р11001

Учредительные документы ООО

В перечень учредительных документов ООО 2018 года входит один-единственный документ — Устав (Устав ООО с одним учредителем или большим количеством участников). Ранее в уставные документы был включен Учредительный договор, который на данный момент трансформировался в Договор об учреждении и на сегодняшний день не является учредительным документом. Учредительные документы юридического лица обезличены и описывают систему функционирования ООО. Устав компании может быть индивидуальным, переработан под конкретную фирму, но важно учитывать обязательные сведения, которые необходимо в него внести. Скачать образец Устава ООО и ознакомиться с рекомендациями по заполнению вы можете по ссылке ниже. Устав ООО образец

Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте:

Статья написана по материалам сайтов: www.malyi-biznes.ru, prodokumenty.ru, otkryt-ooo.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector