Положение об отделе договорных отношений в образовании

Название Положение о договорном отделе
Дата публикации 03.04.2013
Размер 67.48 Kb.
Тип Документы

odtdocs.ru > Право > Документы

I. Общие положения
1. Бюро по договорной и претензионной работе является самостоятельным структурным подразделением организации.
2. Договорной отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом директора предприятия по представлению начальника отдела
3. В своей деятельности договорной отдел руководствуется:

3.1. Уставом предприятия.

3.2. Положением об отделе

3.3. Настоящим положением.

4. .
II. Структура
1. Структуру и штатную численность договорного отдела утверждает директор предприятия по представлению начальника отдела и по согласованию с отделом кадров.
2. Начальник отдела распределяет обязанности между сотрудниками бюро и подписывает их должностные инструкции.

3. .
III. Задачи
1. Своевременная подготовка договоров и их заключение.

2. Рассмотрение претензий, поступающих на предприятие и подготовка ответов.

3. Подготовка материалов для направления претензий контрагентам за невыполнение ими договорных обязательств.

4. .
IV. Функции
1. В области договорной работы:

1.1. Определение форм договорных отношений (хозяйственных связей) с учетом производственных и финансовых планов и других факторов.

1.2. Подготовка проектов договоров, а также согласование условий проектов договоров, разработанных контрагентами.

1.3. Проверка документации, представленной контрагентами, и подготовка заключений о ее качестве.

1.4. Составление протоколов разногласий в случае, если у договорного возникли возражения по отдельным условиям договоров.

1.5. Рассмотрение протоколов разногласий, направленных контрагентами.

1.6. Прием представителей контрагентов по вопросам заключения договоров.

1.7. Передача проектов договоров для визирования руководителям структурных подразделений, с которыми эти проекты должны быть согласованы, а также в юридический отдел для правовой экспертизы и визирования.

1.8. Заключение предварительных и окончательных договоров.

1.9. Рассмотрение предложений контрагентов по изменению и дополнению заключенных договоров.

1.10. Подготовка проектов изменений и дополнений в заключенные договоры, направление их контрагентам.

1.11. Принятие мер к доарбитражному (несудебному) урегулированию разногласий в случае полного или частичного несогласия предприятия с предложениями контрагентов по изменению условий договоров.

1.12. Контроль за выполнением подразделением условий договоров (своевременная поставка или выборка; своевременные расчеты по договорам; поставка качественной продукции; пр.).

1.13. Контроль за выполнением контрагентами условий договоров (своевременная поставка или выборка; своевременные расчеты по договорам; поставка качественных сырья и материалов; пр.).

1.14. Сбор и систематизация данных о контрагентах:

— адресов для переписки;

— отгрузочных и платежных реквизитов;

— номеров телефонов, факсов;

— фамилий, имен и отчеств руководителей и ведущих специалистов;

— объемов и предметов сделок;

— объемов производства (потребления);

— степени обязательности и добросовестности выполнения договорных обязательств;

1.15. Анализ практики заключения и исполнения хозяйственных договоров за предыдущие годы по следующим направлениям:

— определение соответствия условий договоров как интересам предприятия, так и его контрагентов;

— определение условий, которые следует уточнить или изменить;

— определение необходимости внесения в договоры условий, которые необходимы в связи с изменениями законодательства, экономической и правовой ситуации в отрасли и на товарных рынках (дополнительных санкций, технических оговорок, пр.);

2. В области претензионной работы:

2.1. Контроль за исполнением контрагентами своих обязательств по заключенным договорам.

2.2. Подготовка материалов для направления претензий контрагентам в случае нарушения ими своих договорных обязательств.

2.3. Подготовка проектов претензий и материалов к ним в количестве экземпляров, необходимых для передачи их контрагентам-нарушителям, оставления в деле и передачи в арбитраж.

2.4. Передача проектов претензий для визирования заинтересованным структурным подразделениям и в юридический отдел для правовой экспертизы.

2.5. Направление претензий контрагентам.

2.6. Рассмотрение претензий, полученных от контрагентов, по нарушению предприятием своих договорных обязательств.

2.7. Подготовка материалов для ответов на претензии (об удовлетворении; о частичном удовлетворении; об отказе в удовлетворении) и направление их в юридический отдел для согласования и правовой экспертизы.

2.8. Обеспечение выполнения требований контрагентов, изложенных в претензиях (при удовлетворении или частичном удовлетворении).

2.9. Контроль за исполнением претензий, предъявленных контрагентами, составление отчетности и передача ее в юридический отдел для постановки на контроль и принятия последующих мер искового характера.

2.10. Учет претензий и связанных с ними документов по единой утвержденной на предприятии форме (журнальной; иной).

2.11. .
V. Права
Договорной отдел имеет право:

1. Запрашивать и получать от подразделений отдела сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела.

2. Созывать совещания в отделе по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3. Представлять отдел и предприятие во взаимоотношениях с контрагентами в пределах компетенции, определенной настоящим положением.

4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5. Принимать меры при обнаружении нарушений в работе структурных подразделений предприятия и докладывать об этих нарушениях начальнику отдела для принятия соответствующих мер.

6. .
^ VI. Взаимоотношения (служебные связи)

1. Отдел по договорной работе взаимодействует с юридическим отделом

по вопросам:

— заключений правовой экспертизы по проектам договоров;

— согласованных ответов на претензии, предъявленные контрагентами;

— рекомендаций по ведению переговоров с отдельными контрагентами;

— согласованных проектов договоров;

— запросов на получение разъяснений и консультаций бюро по предъявленным предприятию претензиям, искам;

— разъяснений изменений и дополнений гражданского законодательства;

— проектов договоров для правовой экспертизы, согласования и визирования;

— объяснений по претензиям, предъявленных контрагентами (обоснованны ли претензии контрагентов, почему не исполнены договорные обязательства, пр.);

— проектов претензий к контрагентам по неисполнению ими своих договорных обязательств;

— отчетов о выполнении претензий, предъявленных контрагентами;

2. Схемы взаимодействия отдела по договорной работе с другими подразделениями предприятия разрабатываются начальником отдела, и передаются сотрудникам отдела для практического использования.

3. ..
VII. Ответственность
1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник отдела.

2. На начальника отдела возлагается персональная ответственность в случае:

2.1. Несоответствия законодательству подписываемых документов.

2.2. Составления, утверждения и предоставления недостоверной отчетности.

2.3. Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и поручений руководства предприятия.

2.4. Допущения использования информации сотрудниками отдела в неслужебных целях.

2.5. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.

3. Ответственность сотрудников отдела по договорной работе устанавливается должностными инструкциями.

Положение об отделе договорных отношений

имущественных и земельных

«____» ____________2007 г.

П О Л О Ж Е Н И Е

об отделе договорных отношений

1.1. Отдел договорных отношений (далее — Отдел) является структурным подразделением Комитета учета и управления государственным имуществом (далее – Комитет) Министерства имущественных и земельных отношений Республики Бурятия (далее – Минимущество).

1.2. Отдел, являясь структурным подразделением Комитета, организуется Министром имущественных и земельных отношений Республики Бурятия (далее – Министр) в соответствии с положением о Комитете, утвержденным приказом Минимущества.

1.3. Отдел находится в ведении заместителя Министра, по должности, также являющегося Председателем Комитета.

1.4. Положение об Отделе утверждается Министром по представлению заместителя Министра — Председателя Комитета.

1.5. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Бурятия, законами Республики Бурятия, указами и распоряжениями Президента Республики Бурятия, постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Бурятия, другими нормативными актами, а также Положением о Минимуществе, Положением о Комитете и настоящим Положением.

1.6. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Миниимущества, и в установленном порядке от имени Минимущества с органами и лицами, по вопросам исполнения возлагаемых на Отдел задач, функций и полномочий.

II. Задачи Отдела.

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Выработка предложений по единой государственной политике по вопросам предоставления государственного, муниципального имущества в возмездное (аренда) или безвозмездное (ссуда) пользование и ее реализации в Республике Бурятия.

2.2. Подготовка, участие в подготовке проектов законов Республики Бурятия, иных правовых актов и других документов, которые принимаются по решению Президента Республики Бурятия и (или) Правительства Республики Бурятия по вопросам нормативно-правового регулирования имущественных отношений.

2.3. Подготовка проектов правоприменительных (организационно-распорядительных) актов (документов) по решениям, принимаемым Правительством Республики Бурятия, Минимуществом и совершаемым действиям Минимуществом, по вопросам:

— обеспечения содержания имущества казны Республики Бурятия и предоставления его в пользование;

— исполнения утвержденных республиканских программных мероприятий;

— формирования и размещения заказов на товары, работы и услуги для государственных нужд Республики Бурятия и нужд Минимущества;

— контроля за целевым использованием республиканского имущества лицами — предоставленного пользователям этого имущества по договорам аренды или безвозмездного пользования и привлечения к ответственности лиц, в случае установления с их стороны правонарушений;

2.4. Формирование полной и достоверной информации о заключенных договорах пользования государственным имуществом, условиях их исполнения и прекращения.

Подготовка отчетов, докладов и иных аналитических материалов по деятельности Минимущества и состоянии дел в Республике Бурятия по вопросам управления государственной, муниципальной собственностью, отнесенным к компетенции Отдела, в том числе для опубликования в средствах массовой информации.

2.5. Разработка методических и иных информационных материалов по вопросам предоставления государственного, муниципального имущества в пользование (возмездное, безвозмездное).

В целях реализации возложенных задач Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Разрабатывает предложения по вопросам формирования и реализации государственной политики Республики Бурятия по вопросам предоставления в пользование (возмездное, безвозмездное) государственного, муниципального имущества в Республике Бурятия, которые Миниимущество обязано вносить Президенту Республики Бурятия, Правительству Республики Бурятия либо по их указанию представлять в иной орган государственной власти Республики Бурятия для отражения в законодательных, программных, концептуальных, декларативных правовых актах Республики Бурятия.

3.2. Разрабатывает проекты законов Республики Бурятия, актов Президента Республики Бурятия, Правительства Республики Бурятия, Миниимущества по вопросам нормативно-правового регулирования имущественных отношений.

3.3. Подготовка проектов правоприменительных (организационно-распорядительных) актов (документов) по решениям, принимаемым Правительством Республики Бурятия, Минимуществом и совершаемым действиям Минимуществом, по вопросам:

а) передачи в аренду и предоставления в безвозмездное пользование республиканского имущества Республики Бурятия, в том числе:

— учет заявок и внесение предложений по поступившим заявлениям о предоставлении республиканского имущества в пользование;

— подготовка в установленном порядке заключения договоров аренды или безвозмездного пользования, а при необходимости их государственной регистрации, а также прекращения заключенных договоров;

— контроль за выполнением условий заключенных договоров.

б) обеспечения содержания имущества казны Республики Бурятия, в том числе заключения договоров на оказания услуг по содержанию имущества казны с обслуживающими организациями, с пользователями имущества казны на возмещение затрат, по его содержанию;

в) оценки республиканского имущества, являющегося предметом подготавливаемых к заключению отделом договоров;

г) подготовки и проведение торгов на право аренды республиканского имущества;

д) формирования и размещения заказов на товары, работы и услуги для государственных нужд Республики Бурятия и нужд Минимущества;

ж) согласования в антимонопольном органе предоставления республиканского имущества в качестве государственной помощи.

3.5. Учет доходов от аренды республиканского имущества. Составление и представление, установленной отчетности по доходам от аренды республиканского имущества.

3.6. Проведение и представление в финансовую службу Минимущества обосновывающих расчетов по плановым и прогнозным поступлениям от аренды республиканского имущества в республиканский бюджет.

3.7. Ведение реестра заключенных договоров аренды и безвозмездного пользования республиканского имущества, обеспечение раскрытия информации о переданном или предлагаемом к передаче в пользование республиканском имуществе.

3.8. Подготовка предложений и участие в их реализации по размещению государственных органов, учреждений и иных лиц в административных зданиях, нежилых помещениях республиканской собственности.

3.9. Проведение претензионной работы по заключенным договорам пользования республиканским имуществом, в том числе совместно с юридической службой Минимущества при обращении в суды и иные правоохранительные органы по вопросам защиты законных имущественных интересов Республики Бурятия.

3.10. Проведение работы по вопросам разрешения проведения улучшений республиканского имущества по заключенным договорам пользования, в том числе путем проведения его капитального ремонта и зачета в установленном порядке средств на такие улучшения и (или) ремонт в счет арендной платы.

3.11. Проведение проверок на предмет целевого использования и сохранности республиканского имущества, предоставленного по договорам аренды и безвозмездного пользования, и привлечения к ответственности лиц, в случае установления с их стороны правонарушений.

3.12. Разрабатывает предложения по планам работы Минимущества и исполняет, утвержденные Министром планы работы Минимущества по мероприятиям, исполнителем которых является или в исполнении которых принимает участие Отдел.

3.13. Участие в подготовке и реализации республиканских целевых программ в области развития имущественных и земельных отношений.

3.14. Консультации, разработка проектов методических и иных информационных материалов Минимущества по вопросам предоставления республиканского, муниципального имущества в пользование (возмездное, безвозмездное) в Республике Бурятия.

3.15. Участие в подготовке конференций, семинаров и иных аналогичных мероприятиях, проводимых Минимуществом, участие в них специалистов Отдела.

3.16. Организационно-техническое обеспечение заседаний комиссий, советов, руководителем или заместителем руководителя которых является Министр либо заместитель Министра – председатель Комитета, а также проведение под их председательством совещаний в Минимуществе.

3.17. Рассматривает поступившие в Отдел обращения (заявления) граждан, юридических лиц и готовит проекты ответов Минимущества заявителям.

3.18. Подготавливает отчеты, доклады и иные аналитические материалы по деятельности Минимущества и состоянии дел в Республике Бурятия по вопросам имущественных отношений, отнесенным к компетенции Минимущества, а так же которые подлежат предоставлению им в органы государственной власти, местного самоуправления, средства массовой информации, включая «Интернет».

3.19. Осуществляет иные функции по отдельным поручениям Министра и заместителя руководителя Министра – Председателя Комитета.

Отдел в целях осуществления возложенных на него функций имеет право:

4.1. Взаимодействовать, запрашивать и получать в установленном порядке необходимые документы, материалы информацию от структурных подразделений и должностных лиц Минимущества.

4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от имени Минимущества документы, материалы и информацию, необходимые для подготовки Отделом проектов документов и документального обеспечения по вопросам, отнесенным к задачам, функциям и правам Отдела.

4.3. Пользоваться государственной и правительственной системами связи, информации и коммуникаций.

4.4. Вносить по согласованию с заместителем Министра – Председателем Комитета Министру предложения о привлечении для осуществления разработки Отделом законопроектов и иных проектов правовых актов республиканского уровня на договорной основе соответствующих специалистов.

4.5. Вносить руководству Министерства предложения по привлечению к ответственности лиц, в случае установления с их стороны правонарушений по распоряжению, управлению и обеспечению сохранности имущества, находящегося в государственной собственности Республики Бурятия.

V . Организация деятельности Отдела

5.1. Структура Отдела, его численный и должностной состав, определяются штатным расписанием, утвержденным приказом Министра.

5.2. Перечень и объем основных видов работ, выполняемых работниками Отдела, ответственность за исполнение возложенных на них обязанностей определяются должностными регламентами, согласованными с заместителем Министра — председателем Комитета и утвержденными Министром.

5.3. Отдел возглавляет начальник Отдела, который и работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности в установленном порядке Министром.

5.4. Начальник Отдела непосредственно подчиняется заместителю Министра – Председателю Комитета.

5.5. Начальник Отдела:

5.5.1. Осуществляет руководство деятельностью Отдела на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач, функций и прав.

5.5.2. Планирует работу Отдела, определяет задания и дает поручения работникам Отдела и контролирует их исполнение, а так же является ответственным исполнителем наиболее сложных и ответственных работ в Отделе.

5.5.3. Обеспечивает исполнение бюджетного задания по доходам от предоставления в аренду республиканского имущества.

5.5.4. Планирует в пределах предоставленных полномочий расходование бюджетных средств, предусмотренных Минимуществом на управление республиканской собственностью, включая ее оценку.

5.5.5. Вносит в установленном порядке Министру, по согласованию с заместителем Министра – председателем Комитета предложения о поощрении работников Отдела, о применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

5.6. Отдел ведет установленную номенклатуру дел, оформляемых в соответствии с установленными требованиями.

5.7. Работники Отдела несут ответственность за:

— соблюдение действующего законодательства Российской Федерации и Республики Бурятия;

— своевременное выполнение планов работы Отдела, заданий и поручений начальника Отдела, заместителя Министра – председателя Комитета, Министра;

— соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины, правил и норм по охране труда и технике безопасности;

— сохранность сведений, составляющих служебную, коммерческую, государственную тайну, ставшие известными им в связи с исполнением своих должностных обязанностей.

VI . Критерии оценки деятельности Отдела

6.1. Исполнение установленных заданий по предоставлению республиканского имущества в пользование (возмездное, безвозмездное) и доходам от вовлечения государственного имущества в арендные отношения.

6.2. Своевременность, полнота и качество выполнения плановых мероприятий, распоряжений, указаний и поручений, возлагаемых на Отдел.

6.3. Соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины, правил и норм по охране труда и технике безопасности.

Методики по организации работы договорного отдела с «нуля»

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Существуют ли какие то методики по организации работы договорного отдела с нуля? Какие документы должны быть в отделе (положения об отделе, о договорной работе и т.д.), какие журналы или книги регистрации необходимы, как согласовывать, хранить и т.д. договоры различного рода (как хозяйственные так и по профилю организации)?

Ответ

Договорный отдел осуществляет учет и хранение всех заключенных в организации договоров, для этого в договорных отделах обычно оборудуют специальные помещения для хранения договоров, договоры регистрируются в специальных журналах, им присваивают номера, облегчающие дальнейший поиск договоров. Реестр договоров можно вести в свободной форме или по определенным правилам. Лучше всего, конечно, это делать в электронном виде.

Договорную работу, как правило, регламентируют посредством создания единого локального правового акта – положения о договорной работе. Локальные нормативные акты могут носить как комплексный характер (Положение о ведении договорной работы, Инструкция о порядке ведения договорной работы), так и отражать лишь часть стадий (Инструкция о порядке предъявления претензий и исков за неисполнение обязательств).

Корпоративные акты, регулирующие ведение договорной работы, утверждаются руководителем предприятия.

В положении о договорной работе или в ином внутреннем документе компании нужно прописать:

  • в какой срок должны передаваться в юридический отдел оригиналы подписанных договоров (если договоры хранятся в юридическом отделе) или их копии (если договоры хранятся в ином месте);
  • кто из юристов и в какой срок после получения договора вносит запись о нем в реестр.

К локальным нормативным актам в качестве приложений разрабатываются формы (бланки) договорной документации. Содержание этих бланков отражает основные реквизиты и условия будущего договора. В определенной степени они облегчают и ускоряют процесс заключения договоров.

Текст договоров, как правило, согласовывается с бухгалтерией и юридической службой.

Важное значение при составлении положения о договорной работе имеет четкое разделение функций структурных подразделений. Все подразделения компании, участвующие в договорной работе, должны иметь свои задачи в реализации этого важного направления работы, а также нести ответственность за невыполнение возложенных задач.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

«Договорная работа весьма разнообразна. На некоторых этапах договорной работы качество результата трудно обеспечить посредством организационных мер. Например, проведение переговоров или создание текста договора представляет собой творческую деятельность, которая во многом зависит от личностных и профессиональных качеств персонала. Тем не менее успешная договорная работа невозможна без подробной регламентации и составления алгоритмов практических действий сотрудников на каждом этапе договорной работы.

Заключение, изменение, расторжение и исполнение договора представляют собой процесс, состоящий из системы взаимосвязанных и следующих друг за другом в определенной временной и логической последовательности мероприятий. Этот процесс вполне поддается совершенствованию посредством подробной процедурной систематизации. При этом установление четкого алгоритма действий всех сотрудников, участвующих в договорной работе, способно повысить ее эффективность.

Зачем нужно составлять положение о договорной работе

Положение о договорной работе обеспечивает единые правила заключения, изменения, расторжения и исполнения договоров, применение этих правил становится обязательным для всех сотрудников компании.

Разработка, принятие и применение единых правил позволяет:

а) систематизировать договорную работу;

б) скоординировать взаимодействие различных структурных подразделений или специалистов при осуществлении договорной работы;

в) обеспечить контроль за ведением договорной работы и распределить зоны ответственности персонала на отдельных этапах ее осуществления.

В целом положение о договорной работе должно решать следующие задачи:

1) определять стратегию договорной деятельности компании;

2) устанавливать исчерпывающий перечень структурных подразделений и должностных лиц, принимающих участие в договорной работе, их функции и порядок взаимодействия;

3) определять состав лиц и структурных подразделений, ответственных за выполнение конкретных мероприятий договорной работы;

4) закреплять порядок и формы доведения решений руководства до исполнителей;

5) устанавливать алгоритм последовательного прохождения через структурные подразделения и их должностных лиц документов, связанных с ведением договорной работы.

В связи с этим представляет интерес мнение коллег, которые отвечали на вопрос о том, нужны ли в компании единые стандарты договорной работы.

Каким образом можно регламентировать договорную работу

Регламентация труда сотрудников в процессе заключения, изменения, расторжения и исполнения договоров происходит посредством издания локальных нормативно-правовых актов.

Договорную работу, как правило, регламентируют посредством создания единого локального правового акта – положения о договорной работе.* Однако это может быть и система взаимосвязанных инструкций (положений), каждая(ое) из которых будет регламентировать соответствующий этап договорной деятельности и устанавливать алгоритм действий определенных сотрудников.

В последнем случае отдельными локальными нормативно-правовыми актами могут быть урегулированы:

1) порядок осуществления преддоговорной работы (поиск контрагентов, истребование у них необходимых документов, проверка их добросовестности, порядок предоставления контрагентам информации об организации);

2) порядок учета входящей и исходящей документации, связанной с ведением договорной работы;

4) порядок согласования (визирования) договоров и иных документов, связанных с ведением договорной работы (к примеру, писем, протоколов разногласий, дополнительных соглашений);

5) порядок заявления, оформления и урегулирования разногласий, возникающих в процессе заключения договоров;

8) порядок работы с документами, подтверждающими факт исполнения договора (акты, накладные, счета-фактуры и др.);

9) порядок регистрации, учета и хранения договоров и иных документов, связанных с ведением договорной работы;

10) порядок работы с договорами и иными служебными документами, связанными с ведением договорной работы;

Приказ (распоряжение), регламентирующий (ее) порядок осуществления договорной работы, как правило, утверждается единоличным исполнительным органом или другим высшим исполнительным органом в организации.

Что должно содержаться в положении о договорной работе

Положение о договорной работе создает предпосылки для повышения эффективности бизнес-процессов и улучшения качества управления договорной работой в организации.

Внимание! Содержание положения о договорной работе важно отразить в должностной инструкции конкретного сотрудника*

Нельзя забывать, что содержание положения о договорной работе должно быть взаимосвязано и согласовано с локальными правовыми актами, регулирующими трудовые отношения. К примеру, если положением о договорной работе на конкретное структурное подразделение возлагается обязанность по регистрации поступающих в организацию проектов договоров, то соответствующие обязанности должны быть включены в должностные инструкции сотрудников данного структурного подразделения.

Если этого не сделать (т. е. если положение о договорной работе будет противоречить другим локальным правовым актам организации), возникает риск того, что сотрудники компании не будут это положение исполнять.

Структура и содержание положения о договорной работе не могут быть одинаковыми для всех организаций. Не нужно копировать доступные в справочных правовых системах примеры положений о договорной работе. Дело в том, что правила договорной работы могут серьезно различаться в зависимости от сферы коммерческой деятельности, организационной структуры компании, принципов управления, используемых менеджментом компании, и многих других факторов.

Поэтому нужно учитывать, что положение о договорной работе – это, прежде всего, документ, призванный на основе бизнес-практик конкретной организации повысить эффективность договорной работы. Этот эффект может быть достигнут за счет выстраивания и совершенствования управленческих и организационных связей.

В положении о договорной работе не нужно дублировать нормы действующего гражданского законодательства о порядке заключения, изменения и расторжения договоров. Такое дублирование правовых норм не даст положительных результатов, а лишь усложняет понимание правил договорной работы сотрудниками организации.

Внимание! Составление положения о договорной работе должно облегчить, а не усложнить работу в структурных подразделениях компании

При разработке положения о договорной работе необходимо помнить, что главной целью использования этого документа во внутренней работе организации является совершенствование договорной работы, а не ее бюрократизация и создание административных барьеров.

Пожалуй, любому руководителю можно с уверенностью рекомендовать при внедрении в организации единых правил ведения договорной работы помнить о старом врачебном принципе «не навреди». Поэтому перед разработкой положения о договорной работе необходимо провести мониторинг устоявшихся в конкретной организации бизнес-процессов и методов ведения договорной работы и оценить целесообразность их изменения либо сохранения.

Принятие положения о договорной работе без учета сложившихся внутри организации поведенческих практик и взаимосвязей различных структурных подразделений может привести к молчаливому отказу сотрудников от его применения. Кроме того, в этом случае есть риск создания административных барьеров, которых можно было избежать.

Как можно управлять процессом договорной работы

При разработке положения о договорной работе нужно иметь в виду существующую в компании организационную систему управления процессом договорной работы. Если у менеджмента компании нет понимания относительно того, какая же система существует, то нужно ее определить либо выбрать подходящую для организации модель.

Речь идет о системе распределения прав, обязанностей и ответственности, порядка и форм взаимодействия между органом управления, принимающим окончательное решение, структурными подразделениями и конкретными руководителями и исполнителями. Оптимальным является четкое понимание и прозрачное закрепление в тексте положения о договорной работе объединяющих всех ее участников структуры связей:

  • вертикальных,
  • горизонтальных,
  • функциональных,
  • линейных.

Под вертикальными связями понимаются взаимосвязи между работником-исполнителем и руководителем либо между органом управления и подчиненным структурным подразделением. Ясность этих отношений позволяет оперативно установить центр принятия окончательного управленческого решения по тому или иному вопросу. Например, в положении можно установить, кому нужно направлять для согласования и подписания полученное от контрагента дополнительное соглашение к договору.

Горизонтальные связи в организации проявляются между работниками различных структурных подразделений или иных структур холдинговой компании, находящихся на одном уровне иерархической лестницы. Мониторинг горизонтальных связей необходим, чтобы определить перечень структурных подразделений (должностных лиц), на которых целесообразно возложить обязанность визирования проектов договоров с учетом конкретной структуры организации.

В согласовании договоров или иных конкретных вопросов, подлежащих разрешению в договорной работе, должны участвовать только те субъекты (сотрудники, структурные подразделения), работа которых оказывает непосредственное влияние на достижение договорного эффекта. К таким сотрудникам, структурным подразделениям традиционно относятся лица, отвечающие за такие этапы работы:

  • планирование и разработку стратегии договорных связей;
  • оценку экономического эффекта от заключения (изменения, расторжения) и исполнения договоров;
  • оценку юридических и иных рисков (например, репутационные риски компании, иногда имеющие место при заключении экономически выгодных контрактов).

Текст договоров, как правило, согласовывается с бухгалтерией (бухгалтером) и юридической службой.*

В согласовании текста договора могут участвовать и другие должностные лица и (или) структурные подразделения. К примеру, экономический (финансовый) департамент, отдел размещения заказов (проведения закупочных процедур), служба безопасности и другие.

Важное значение при составлении положения о договорной работе имеет четкое разделение функций структурных подразделений.* Все подразделения компании, участвующие в договорной работе, должны иметь свои задачи в реализации этого важного направления работы, а также нести ответственность за невыполнение возложенных задач.

1. Подразделение, которое решило заключить договор, может отвечать за поиск контрагента и разработку текста договора.

2. Юридическая служба проверяет:

  • соответствуют ли условия договора действующему законодательству;
  • правомочны ли лица, которые будут подписывать договор, совершать сделку от имени контрагента;
  • есть ли правовые риски, вытекающие из заключения договора (например, может ли антимонопольная служба привлечь организацию к ответственности за нарушение антимонопольного законодательства).

3. Бухгалтерия отвечает за соблюдение интересов компании в области налогообложения, выявление и устранение налоговых и бухгалтерских рисков, вытекающих из отдельных положений договора.

4. Экономический (финансовый) департамент, как правило, оценивает экономическую целесообразность заключения договора в целом и рассчитывает предполагаемую прибыль от его заключения.

Установить функциональные связи структурных подразделений в договорной работе означает распределить различные виды деятельности, необходимые для ведения договорной работы, между структурными подразделениями компании.

Чем более ясно будут обозначены в договорной работе зоны ответственности каждого из структурных подразделений, тем эффективнее будет организован в компании процесс заключения, изменения, расторжения и исполнения договоров.

Фиксация линейных связей необходима, чтобы определить последовательность принятия управленческих решений в процессе ведения договорной работы. Например, в небольшой организации обязанность по составлению проекта договора (или первичной проверке условий представленного контрагентом договора) можно возложить на менеджера-исполнителя. Далее целесообразно предусмотреть обязательное визирование текста договора юристом с правом отклонить отдельные договорные условия и (или) обязанностью их скорректировать при необходимости. После получения положительного заключения от юриста и согласования с бухгалтером договор может поступать на подпись руководителю.

Если компания имеет сложную организационную структуру, то закрепление в положении о договорной работе алгоритма и последовательности движения документов по различным инстанциям приобретает особую значимость. Дело в том, что юрист должен четко представлять себе последовательность согласования проекта договора со структурными подразделениями организации. Кроме того, у него должна быть возможность контролировать процесс прохождения проекта договора на протяжении всего периода его согласования. В ином случае возможны различные негативные последствия. Например, неоднократное согласование документа в одном и том же подразделении затянет процесс согласования и может привести даже к утере самого документа.

Что необходимо учитывать при составлении положения о договорной работе

Положение о договорной работе должно регулировать все этапы ее осуществления. В качестве примера составления такого положения можно привести опыт юристов компании «Скинкеа».

При разработке проекта положения о договорной работе необходимо добиться краткости, ясности и недвусмысленности устанавливаемых правил поведения.

Нужно придерживаться единой терминологии по всему тексту положения, избегать обозначения одного и того же понятия разными терминами.

Без необходимости не стоит использовать иностранные или заимствованные из иностранных языков слова, которые могут быть истолкованы двусмысленно.

Особое место в организации договорной работы занимает налаживание эффективной системы коммуникации, обмена информацией между ответственными должностными лицами (структурными подразделениями) по вопросам договорной работы.

В небольших компаниях процесс налаживания коммуникативного взаимодействия происходит самостоятельно и не требует особых управленческих усилий. Однако на определенном этапе роста компании между структурными подразделениями объективно возникают коммуникативные барьеры, установление пределов доступа должностных лиц к информации и другие особенности информационного обмена, свойственные для средних и крупных организаций.

На наш взгляд, для эффективного ведения договорной работы необходимо придерживаться следующих основных требований к информационному обмену внутри организации:

  • достоверность предоставляемой информации;
  • оперативность предоставления информации (максимальная скорость предоставления информации с учетом требования обеспечения ее достоверности субъектом, от которого такая информация поступает);
  • доступность информационных ресурсов для участников договорной работы;
  • ясность и простота поиска информации либо субъекта, способного ее предоставить;
  • проактивность информационного запроса (информационный запрос должен преимущественно быть направлен на предупреждение проблемных ситуаций);
  • фиксация полученной информации;
  • гибкость изменения правил информационного обмена (система информационного обмена должна удовлетворять требованиям всех заинтересованных участников, а следовательно, должна быть способной к изменению).

Можно выделить следующие способы передачи информации при осуществлении договорной работы внутри организации*:

  • служебная записка;
  • электронные сообщения в системе электронного документооборота;
  • сообщения корпоративной электронной почты;
  • телефонограммы;
  • устные сообщения;
  • выступление на совещаниях.

Все более распространенным становится в современной практике договорной работы хранение договорной информации в электронном виде. Подробнее об этом см. Хранение и учет отдельных видов документов.

Договорной отдел

Основные этапы организации системы договорной работы. Роль договора как универсального регулятора хозяйственных связей, всеобъемлющего инструмента коммерции, хозяйственной деятельности. Порядок внесения изменений в договор, извещение об изменении.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 27.12.2015
Размер файла 3,4 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

    Введение
  • 1. Общие положения
  • 2. Внесение изменений
  • 3. Извещение об изменении
  • Заключение
  • Список используемых ресурсов

Введение

Хорошо поставленная работа договорного отдела облегчает финансовое планирование и, как следствие, ускоряет оборот средств и уменьшает дебиторскую задолженность. В этом особенно заинтересованы крупные компании, получающие значительную долю прибыли от поставок.

Организацию системы договорной работы можно условно разделить на следующие этапы:

· Обследование бизнес-процессов и методов предприятия. На этом этапе особое внимание следует уделять имевшим место проблемам, судебным спорам, претензионной переписке.

· Разработка форм договоров и отчетной документации.

· Разработка алгоритма договорного документооборота в связи с созданием, корректировкой, заключением и исполнением договоров. На этом этапе определяются участки ответственности и компетенция руководителя, бухгалтерии, секретариата, коммерческой дирекции, исполнительного персонала и других подразделений.

· Разработка рабочих и должностных инструкций по договорной работе.

· Инструктаж персонала, вовлеченного в договорной документооборот.

· Внедрение системы автоматизации договорной работы.

· Аудит. На этом этапе проверяется корректность работы системы, выявляются проблемы, шероховатости.

· Консалтинг.

Создание, отладка, проверка работы, совершенствование системы работы с договорной документацией требуют привлечения в договорной отдел квалифицированных юристов. Гораздо легче предотвратить ошибки, чем их исправлять.

Хорошо налаженная система работы с договорами и отчетной документацией экономит людские и финансовые средства, позволяет избежать ненужных судебных и претензионных споров как с контрагентами, так и с государственными органами, повышает авторитет организации у контрагентов.

Положение о договорном отделе организации

1. Общие положения

1.1 Договорный отдел (далее — «Отдел») является структурным подразделением Организации.

1.2 Отдел создан на основании Приказа руководителя (его заместителя по соответствующему направлению) N __________ от «___»_________ ____ г.

1.3 Работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности на основании решения руководителя (его заместителя по соответствующему направлению) по представлению начальника Отдела.

1.4 Договорный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, законами и нормативными актами субъекта Российской Федерации, учредительными документами и локальными актами Организации, указаниями вышестоящего руководства, а также настоящим Положением.

2. Структура договорного отдела

2.1 Структуру и штаты Отдела по представлению начальника Отдела утверждает руководитель Организации.

2.2 Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела.

2.3 В состав Отдела входят:

_________________________________________.

(наименования структурных подразделений Отдела)

2.4 Для решения разовых задач начальник Отдела вправе предлагать вышестоящему руководству привлекать нештатных специалистов или организации на договорной основе.

3. Основные задачи договорного отдела

3.1 Подготовка, анализ, согласование договоров, заключаемых Организацией с другими юридическими лицами или сотрудниками Организации.

3.2 Ведение судебно-претензионной работы по заключенным договорам между Организацией и контрагентами.

4. Функции договорного отдела

В области договорной работы:

4.1 Проверка на соответствие законодательству Российской Федерации и визирование проектов договоров и соглашений, заключаемых Организацией.

4.2 Представление предложений по устранению выявленных несоответствий законодательству Российской Федерации.

4.3 Согласование условий проектов договоров, разработанных контрагентами.

4.4 Составление и рассмотрение протоколов разногласий.

4.5 Рассмотрение предложений контрагентов по изменению и дополнению заключенных договоров, а также подготовка проектов данных изменений и дополнений к заключенным договорам и направление их для ознакомления контрагентам.

4.6 Принятие мер к досудебному урегулированию разногласий с контрагентами по вопросам заключения, изменения договоров.

4.7 Контроль за выполнением условий договоров подразделениями Организации.

4.8 Сбор и систематизация данных о контрагентах (организационно-правовая форма, адреса для переписки, платежные реквизиты, номера телефонов, факсов, фамилии, имена и отчества руководителей и ведущих специалистов, степень обязательности и добросовестности выполнения договорных обязательств, анализ практики заключения и исполнения хозяйственных договоров за предыдущие годы).

В области судебно-претензионной работы:

4.9 Подготовка материалов для направления претензий контрагентам в случае нарушения ими своих договорных обязательств.

4.10. Направление претензий контрагентам.

4.11. Рассмотрение претензий, полученных от контрагентов, по нарушению Организацией своих договорных обязательств.

4.12. Подготовка материалов для ответов на претензии (об удовлетворении; о частичном удовлетворении; об отказе в удовлетворении).

4.13. Обеспечение выполнения требований контрагентов, изложенных в претензиях (при удовлетворении или частичном удовлетворении).

4.14. Контроль за исполнением претензий, предъявленных контрагентами, составление отчетности.

4.15. Осуществление учета и контроль исполнения предписаний судебных актов, принятых в отношении Организации, в рамках полномочий Договорного отдела.

4.16. Осуществление работы по комплектованию, хранению и использованию документов, образовавшихся в процессе деятельности Договорного отдела.

4.17. Осуществление других функций в пределах установленных полномочий.

Возложение на Договорный отдел функций, не относящихся к договорной работе, не допускается.

5. Права договорного отдела

Договорный отдел для решения возложенных на него задач имеет право:

договорной отдел договор изменение

5.1 Запрашивать и получать от подразделений Организации сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности Отдела.

5.2 Созывать совещания в отделе по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

5.3 Представлять Отдел и Организацию во взаимоотношениях с контрагентами в пределах компетенции, определенной настоящим Положением.

5.4 Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

5.5 Принимать меры при обнаружении нарушений в работе структурных подразделений Организации и докладывать об этих нарушениях начальнику Отдела для принятия соответствующих мер.

6. Взаимодействие со структурными подразделениями организации

6.1 В процессе производственной деятельности Организации Отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями:

7. Ответственность договорного отдела

7.1 Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник Отдела.

7.2 Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

7.3 Начальник и другие сотрудники Договорного отдела несут персональную ответственность за соответствие визируемых ими проектов, актов и документов законодательству Российской Федерации.

8. Критерии оценки деятельности договорного отдела

8.1 Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.

8.2 Качественное выполнение функциональных обязанностей.

9. Составление описания проводимых работ договорного отдела

Договор — это соглашение двух или более лиц (субъектов, сторон, контрагентов), позволяющее устанавливать, изменять или прекращать их взаимные права и обязанности.

Цель, с которой заключается договор, составляет предмет сделки, взаимные права и обязанности сторон — его условия, совокупность условий — его содержание.

Общеизвестна роль договора как универсального регулятора хозяйственных связей, всеобъемлющего инструмента коммерции, хозяйственной деятельности. С другой стороны, договор между конкретными сторонами позволяет улавливать и упорядочивать их тончайшие взаимоотношения, избавляя законодателя от этой непосильной и ненужной функции.

Поэтому Гражданский кодекс дает лишь общую характеристику договоров и перечень основных условий, оставляя сторонам возможность сколь угодно конкретизировать, расширять положения, включаемые в каждый конкретный договор. Такую же свободу должны предоставлять и корпоративные нормативные акты.

Закон наделяет организации правом самостоятельно выбирать контрагентов и совершать от своего имени действия, имеющие юридическую силу при выработке и реализации обязательств по договорам.

Под договорной работой на предприятии понимаются мероприятия, обычно проводимые в два цикла:

· заключение договоров (подготовка, оформление, согласование условий с контрагентами);

· организация исполнения договоров (оперативные мероприятия, учет, контроль, оценка хода и результатов).

Эта работа есть разновидность правовой деятельности, поскольку в ее основе лежат юридические нормы (централизованные и корпоративные), а результат ее первого цикла — договор — сам становится юридически обязательным документом.

Если предприятие выступает в качестве поставщика (продавца, исполнителя), то за оформление и выполнение договора отвечает, как правило, плановый отдел или отдел сбыта, либо специально образуемый договорный отдел. Если предприятие является покупателем (заказчиком), то работа в зависимости от предмета договора ведется в службах, ответственных за материально-техническое снабжение, организацию капитального строительства, ремонта оборудования и т.п.

Двум названным видам договорной работы должны соответствовать: содержание корпоративных актов, специализация юристов, распределение обязанностей между работниками юридического отдела предприятия. Следует обратить внимание на стадии договорной работы.

Круг вопросов, решаемых в процессе заключения и исполнения договоров, специфичен для каждого предприятия, но сам этот процесс единообразен в том смысле, что ему присущи следующие типичные стадии.

10. Изменение документации

1. Общие положения

1.2 Изменения в документы внося т в случае, если они не нарушают взаимозаменяемость изделия c изделиями, изготовленными ране е *2 .

Здесь и далее знаком «*» отмечены пункты, к которым даны комментарии в приложении 1.

1.3 Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно одновременно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы.

1.4 Если изменяемый документ на изделие 3 входит в состав документов других изделий, то должна быть обеспечена возможность внесения изменений в документы всех изделий, указанных в карточках учета документов по ГОСТ 2.501 или в карточке учета применяемости документов по ГОСТ 3.1201. Если хотя бы для одного изделия изменение документа окажется неприемлемым, то на изменяемое изделие должен быть выпущен новый документ с новым обозначением.

Под изделием в настоящем стандарте понимается любая продукция, изготавливаемая по конструкторской, технологической и программной документации.

1.5 Изменение документов на всех стадиях жизненного цикла изделия вносят на основании извещения об изменении (ИИ) (приложение 2).

Информацию об изменении документа указывают в основной надписи этого документа и (или) в листе регистрации изменений (приложение 3).

Допускается вносить изменения в конструкторские документы опытного образца (опытной партии), изделий единичного и вспомогательного производства, а также технологические документы, разрабатываемые на стадиях «предвари тельный проект» и «опытный образец (опытная партия)» и изделий единичного и вспомогательного производства без выпуска ИИ на основании журнала изменений (приложение 2) при условии изготовления изделия только на одном предприятии. Использование журнала изменений для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, производится по согласованию с заказчиком 1 (представительством заказчика).

Под заказчиком подразумеваются управления Министерства обороны, по заказам которого ведется разработка документации и производство изделий или по заказам которого поставляются изделия народно-хозяйственного назначения.

Допускается не вносить в документы изделий народнохозяйственного назначения изменения, связанные с изменением стандартов и технических условий на материалы и изделия, когда в измененном стандарте (технических условиях) сохраняется применяемая марка (сортамент) и условное обозначение материала (изделия), зоновая характеристика качества и параметры, определяющие его взаимозаменяемость, соответствуют требованиям данного документа, до переиздания документов (выпуска новых подлинников) или до передачи подлинников другому предприятию.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

1.6. Выпускать ИИ и вносить изменения в подлинники, изменяемых документов имеет право только организация — держатель подлинников этих документов.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

1.7 Изложенные в извещении указания обязательны для всех подразделений предприятия, выпустившего извещение, а также предприятий, применяющих изменяемую документацию.

1.8 Необходимые исправлен и я документов, вызванные внесением ошибочных изменений по ранее выпущенным ИИ, должны оформляться новыми ИИ.

1.9 При необходимости изменения информации, указанной в графах ИИ (кроме графы «Содержание изменения») к нему выпускают дополнительное извещение (ДИ) (приложение 4).

1.10 В копии документов, находящихся в производстве, допускается вносить изменения на основании предварительного извещения (ПИ) (приложение 5).

ПИ имеет право выпускать как организация-держатель подлинников, так и организация-держатель учтенных копий или дубли катов в случаях, когда необходимо:

и справить в документе ошибку, которая может вызвать брак изделия;

проверить предлагаемые изменения в производстве;

про извести технологическую подготовку производств а.

При обнаружении ошибки допускается немедленно вносить в копии, находящиеся в производстве, необходимые исправления за подписью ответственных лиц с последующим выпуском ПИ или ИИ.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

1.11 При необходимости изменения ин формации, указанной в графах ПИ (кроме графы «Содержание изменения») к нему выпускают дополнительное извещение (ДПИ) (приложение 6).

1.12 Предложения об изменении (ПР) (приложение 7) рекомендуется оформлять на предприятии — держателе учтенных копий или дубликатов на формах ИИ и направлять их для дальнейшего оформления предприятию — держателю подлинников.

На основании ПР не допускается изменять документацию и проводить доработку изделия.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

1.13. Организация — держатель подлинников по всем поступившим от других предприятий ПИ и ПР в течение месяца после их получения обязано направить ответ или о принятии предлагаемых изменений, или об их отклонении, с указанием конкретных причин отклонения или задержки предлагаемых изменений.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

1.14. Порядок согласования изменений с заказчиком (представительством заказчика) изложен в приложении 8.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

1.1 5. Правила учета ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР изложены в приложении 9.

2. Внесение изменений

(Измененная редакция, Изм. № 1)

2.2 Внесение изменений в документы производят:

зачеркиванием;

подчисткой (смывкой);

закрашиванием белым цветом;

введением новых данных;

заменой листов или всего документа;

введением новых дополнительных листов и (или) документов;

исключением отдельных листов документа.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

2.3 После внесения изменений подлинники должны быть пригодны для микрофильмирования (ГОСТ 13.1.002), а дубликаты и копии соответствовать своему назначению по ГОСТ 2.102.

2.4 Внесение изменений зачеркиванием размеров, знаков, надписей, отдельных слов и строк производят сплошной тонкой линией с проставлением новой информации в непосредственной близости от зачеркнутого.

При изменении части изображения его обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тонкими линиями. Измененный участок изображения выполняют на свободном поле документа. Новое изображение измененного участка должно быть выполнено в прежнем масштабе без поворота. Обозначают перечеркнутый и вновь изображенный участки так же как выносные элементы. Над новыми изображениями указывают: «Взамен перечеркнутого».

Если изменяется все изображение (вид, разрез или сечение), то его перечеркивают и выполняют заново. Над вновь выполненным изображением, при необходимости, помещают надпись, например: «Вид слева», «Вид снизу».

Допускается вносить изменения в изображение зачеркиванием изменяемого контура короткими штрихами с нанесением нового контура на этом же изображении *.

2.5 Изменение в копию документа в бумажной форме, выполненного с документа в электронной форме, осуществляют заменой (перевыпуском) всего документа в целом или его отдельных листов (страниц), а также добавлением или исключением отдельных листов.

Допускается вносить изменения в эти документы рукописным и ли машинописным способом.

Замена (перевыпуск) копий документа в бумажной форме, полученных с электронного документа, осуществляется с периодичностью, устанавливаемой организацией*.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

2.6 Изменения, вносимые в подлинники документов в электронной форме, приводят к изменению соответствующих реквизитов и атрибутов (ГОСТ 2.104). При внесении изменений в подлинник электронного документа изменяется версия этого документа.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

2.7 Изменения, обозначают порядковыми номерами арабских цифр (1, 2, 3 и т.д.). Один порядковый номер изменения присваивают всем изменениям, которые вносят в документ по одному извещению. Его указывают для всего документа, независимо от того, на скольких листах он выполнен.

3. Извещение об изменении

Для электронных документов ИИ составляют на каждый документ.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

3.2 Каждое ИИ должно иметь обозначение, состоящее из кода предприятия, выпустившего ИИ, и отделенного точкой порядкового регистрационного номера.

3.2.1 Код предприятия-разработчика для обозначения ИИ, выпущенного на технологическую документацию, определяется ГОСТ 3.1201.

3.2.2 Порядковый регистрационный номер обозначения ИИ устанавливают в пределах предприятия.

3.2.3 Допускается к обозначению ИИ добавлять год выпуска ИИ, отделенные знаком дефис, например, АБВ Г.1 6-2004; К.1 37-2004.

Допускается для бумажных документов указывать год двумя последними цифрами.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

3.3 Извещения об изменении при необходимости оформляют в виде комплекта извещений. При этом для всех выпускаемых в комплекте ИИ должен быть одинаков срок внесения изменений.

Каждому ИИ в комплекте присваивают один регистрационный номер с добавлением дробного числа, в числителе которого указывают порядковый номер ИИ в комплекте, в знаменателе — общее число ИИ, например, АБВГ.1 36.2/6; К.281.1 /4-2004.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

3.4.3.4 ИИ выполняют в бумажной и (или) электронной форме.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Рекомендуемое

КОММЕНТАРИИ К ПУНКТАМ СТАНДАРТА

Пункты 1.2; 1.4.

а) При нарушении взаимозаменяемости изменяемого изделия, с изделиями, изготовленными ранее, изменения в документы последних не вносят, а выпускают новые документы с новыми обозначениями или единичные конструкторские документы преобразуют в групповые по ГОСТ 2.113.

На изделия единичного производства и на опытный образец (опытную партию) допускается не выпускать конструкторские документы с новыми обозначениями, если их применяют не более чем в одном документе.

б) Для программных средств под взаимозаменяемостью следует понимать совместимость с программами и технически ми средствами, в среде которых функционировали изменяемые программные средства.

Пункт 1.5.

а) Внесение изменений в копии эксплуатационных и ремонтных конструкторских документов, переданных заказчику или потребителю, производят по ГОСТ 2.603, а в копии программных документов, переданных потребителю, — по ГОСТ 19.603.

б) Изменения, внесенные в подлинник, указывают:

в таблице изменений основной надписи по ГОСТ 2.104 — и (или) в ЛР (приложение 3) для конструкторских документов;

в блоке внесения изменений по ГОСТ 3.1103 — для технологических документов;

в соответствии с ГОСТ 19.603 — для программных документов или в листе регистрации изменений (ЛР) (приложение 3).

В документах, не имеющих ЛР, таблицу изменений (блок внесения изменений) заполняют на листах (листе):

первом (заглавном) нового подлинника, изготовленном в целом взамен старого;

измененных;

выпущенных вместо замененных;

добавленных вновь.

В документах, имеющих ЛР, заполняют ЛР, а таблицу изменений (блок внесения изменений) заполняют только на листах, выпущенных вместо замененных и добавленных вновь, при этом, при автоматизированном способе внесения изменений, заполняют только ЛР. При замене всех листов подлинника при ручном способе внесения изменений заполняют только ЛР, а при автоматизированном — ЛР и таблицу изменений, при ее наличии, на каждом листе нового подлинника.

в) В таблице и изменений конструкторских документов (ГОСТ 2.104) указывают:

в графе «Изм.» — порядковый номер изменения документа.

При замене подлинника новым очередной порядковый номер проставляют, исходя из последнего номера изменения, указанного в замененном подлиннике;

в графе «Лист» на листах, выпущенных вместо замененных, — «Зам. «; на листах, добавленных вновь, — «Нов».

При замене всех листов подлинника:

1) при ручном внесении изменений на первом (заглавном) лис те указывают «Все»;

2) при автоматизированном способе внесения изменений таблицу изменений, при ее наличии, заполняют на каждом листе, при этом в графе «Лист» указывают «Зам».

В о стальных случаях графу «Лист» прочеркивают;

в графе «№ док ум.» — обозначение ИИ, при этом код предприятия, выпустившего ИИ, допускается не проставлять;

в графе «Подп.» — подпись лица, ответственного за правильность внесения изменения;

в графе «Дата » — дату внесения изменения.

Графы блока внесения изменений технологических документов (ГОСТ 3.1103) заполняют ан алогично основной надписи конструкторских документов.

г) ИИ об аннулировании документов выпускают после проверки возможности исключения их применяемости в других документах.

На всех аннулированных листах подлинника и контрольной копи и в бумажной форме проставляют штамп «Аннулирован, заменен. извещение. от. г. «

Если аннулирование производится без замены, слово «заменен» в штампе зачеркивают.

Допускается при аннулировании всех листов документа, изданного типографским способом, или копий документов, сброшюрованных в альбом, штамп «аннулирован, заменен. извещение. от. г.» проставлять только на титульном и первом (заглавном) листе.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

Пункт 2.2.

Изменения в копии вносят заменой старых копий новым и, снятыми с подлинников, исправленных по извещению. В случае нецелесообразности замены копий допускается исправлять их черными тушью, чернила ми или пастой по правилам, установленным для подлинников. Внесение изменений в копии подчисткой не допускается. О необходимости исправления копий указывают в графе «Содержание изменения» извещения: «Копии исправить».

Изменения в контрольные копии в бумажной форме (при их наличии) вносят зачеркиванием одновременно с внесением изменений в подлинники. Допускается замена контрольных копий в бумажной форме новыми. В случае замены контрольной копии на ней делают надпись по при меру: «Замена новой контрольной копи ей, изм.2 извещение АБВГ.8 37-2004 » и проставляют подпись ответственного лица с указанием даты замены копии. Замененную контрольную копию допускается хранить в месте с нов ой.

Изменение контрольной копии электронного документа осуществляют методом копирования электронного подлинника после внесения в него всех необходимых изменений в реквизитах и атрибутах.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

Пункты 2.3 и 2.4.

Если недостаточно места для внесения изменений и ли возможно нарушение четкого изображения при исправлении, или невозможно выполнить требования к микрофильмированию, то изготовляют новый подлинник с учетом вносимых изменений и сохраняют его прежнее обозначение.

Пункты 2.4 и 2.5.

При добавлении нового листа документа допускается присваивать ему номер предыдущего листа с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита или через точку арабской цифры, например 3а или 3.1 При этом на первом (заглавном) листе изменяют общее количество листов.

В текстовых документах, содержащих в основном сплошной текст, допускается при добавлении нового пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материала присваивать им номер предыдущего пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материала с добавление м очередной строчной буквы русского алфавита; при аннулировании пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материал а сохраняет номера последующих пунктов (раздела, подраздела, подпункта), таблиц, графических материалов.

При необходимости замены отдельных страниц копий документов, выполненных способом двухстороннего светокопирования, заменяют полностью листы.

Пункт 2.7.

При внесении изменений рукописным способом около каждого изменения, в том числе около места, исправленного подчисткой (смывкой) или закрашиванием белым цветом, за пределами изображения или текста наносят порядковый номер изменения в окружности диаметром 6-1 2 мм, в квадрате со стороной 6-8 мм или в скобках и от этой окружности (квадрата, скобок) проводят сплошную тонкую линию к измененному участку.

Допускается от окружности (квадрата, скобок) с номером изменения проводить несколько линий к участкам, изменение которых проведено под одним номером.

Допускается от окружности (квадрата, скобок) с номером изменения линию к изменяемому участку не проводить.

При внесении изменений в текстовые документы (в текстовую часть документов) линии от окружности; (квадрата, скобок) с номером изменения не проводят.

Пункт 3.1.

При составлении одного ИИ на несколько документов желательно, чтобы у этих документов были одинаковые внешние абоненты.

Пункт 3.2.

При необходимости обозначение ИИ может состоять из к ода предприятия, отделенного точкой кода (номера) подразделения предприятия, выпустившего ИИ и отделенного точкой порядкового регистрационного номера, например, АБВГ.42.1 07; К.05.49. Регистрационные номера допускается присваивать в пределах подразделения предприятия, выпустившего ИИ.

В случае, если ИИ не рассылают внешним абонентам, то порядок присвоения ему обозначения допускается устанавливать самому предприятию, выпустившему ИИ.

Таблица

Лист регистрации изменений

Всего листов (страниц) в докум.

сопроводительного докум. и дата

1) Подготовка к заключению договоров. Этапы:

· преддоговорные контакты с возможными контрагентами;

· разработка основных условий (подписание предварительных договоров — соглашений о намерениях);

· подготовка бланков договорной документации;

· составление плана договорной кампании (при большом количестве потенциальных контрагентов).

2) Оценка оснований заключения договоров

Базируется главным образом на анализе производственной и коммерческой ситуации, в которой находится предприятие и каждый из потенциальных контрагентов. Решение об отказе заключить договор при наличии предварительного соглашения необходимо аргументировать, причем до того, как контрагент совершит действия, связанные с материальными затратами.

3) Оформление договоров. Этапы:

· конкретизация содержания заключенных договоров;

· их изменение или расторжение.

Проекты разрабатываются, как правило, службой, ответственной за ведение договорной работы, и вместе с протоколом разногласий или другой подобной документацией передаются для всесторонней проверки в отделы, занятые производственным материально-техническим, финансовым и правовым обеспечением предприятия. Традиционная форма проверки соответствия проектов интересам и возможностям предприятия — визирование.

4) Доведение содержания договоров до исполнителей. Возможно в следующих формах:

· передача заинтересованным лицам договорной документации, что обычно удостоверяется их подписью;

· передача подразделениям предприятия копий или выписок этих документов;

· издание систематизированной информации об основных условиях договоров (описи заказов, планы поставок и т.п.).

5) Контроль исполнения.

Имеет целью поддерживать работы в параметрах, отвечающих условиям контрактов, для чего данные о ходе работ сопоставляются с обусловленными показателями. Контроль может быть выборочным, сплошным, периодическим, постоянным.

Этапы договорной работы

Наиболее сложный вопрос представляет, пожалуй, вопрос о нормативной регламентации договорной работы.

Особенностью договорной работы является то, что она основана на локальных нормативных актах, то есть таких, которые принимаются непосредственно самими предприятиями.

Эти акты, не повторяя общих положений о договорах, содержащихся в действующем законодательстве, позволяют:

· учесть специфические особенности и условия работы предприятия, и призваны определить перечень и функции подразделений предприятия, ведущих договорную работу;

· установить содержание выполняемых при этом действий, порядок и сроки их осуществления;

· закрепить схемы исполнения договорной документации и формы учета исполнения договоров;

· определить меры стимулирования надлежащего исполнения договоров и ответственности структурных подразделений и должностных лиц за нарушение договорных обязательств;

· предусмотреть ответственность конкретных работников, их права и обязанности.

Регламентация договорной работы

Следует иметь в виду, что локальные нормативные акты могут носить как комплексный характер (например, Положение о ведении договорной работы, Инструкция о порядке ведения договорной работы), так и отражать лишь часть стадий (например, Инструкция о порядке предъявления претензий и исков за неисполнение обязательств). Однако есть предел, за которым нормирование теряет смысл — чрезмерная детализация рождает «мертвые» правила. Корпоративные акты, регулирующие ведение договорной работы, утверждаются руководителем предприятия.

При разработке инструкций (положений) не следует ни воспроизводить, ни пересистематизировать нормы законодательства. Это ведет, во-первых, к отрыву создаваемых актов от реального структурирования договорной работы на предприятии, во-вторых, — к искажению смысла закона. В таких корпоративных актах не следует предусматривать нормы, регулирующие отношения с контрагентами, поскольку это является предметом договорной регламентации с ними.

К локальным нормативным актам в качестве приложений разрабатываются формы (бланки) договорной документации. Содержание этих бланков отражает основные реквизиты и условия будущего договора. В определенной степени они облегчают и ускоряют процесс заключения договоров. Поэтому очень важно обеспечить их своевременную разработку. Вместе с тем следует указать, что формы договорной документации носят вспомогательный характер. В процессе заключения договоров и согласовании его условий стороны могут вносить в них изменения и дополнения: исключить из них отдельный пункты, включить другие и т.д.

Особое внимание следует обратить на роль юридической службы в договорной работе на предприятии. Юридическая служба предприятия обобщает и анализирует договорную практику. Это необходимо для выявления недостатков в организации договорной кампании и разработки мероприятий по их устранению и недопущению. Выводы, сделанные в результате обобщения, используются при заключении новых договоров.

Важно подчеркнуть, что участие юрисконсультов в договорной работе носит не эпизодический, а постоянный характер. Оно не сводится только к ознакомлению сотрудников, участвующих в договорной работе, с соответствующими нормативными актами. Юристы организуют и активно участвуют как в подготовке локальных нормативных актов, так и всей договорной документации. Юрисконсульт обязан просмотреть и завизировать все правовые акты предприятия, высказать по ним свои замечания и предложения с тем, чтобы в этих актах было выражено наиболее оптимальное решение, основанное на знании конкретной хозяйственной ситуации и действующего законодательства.

При проверке проектов правовых документов либо участии в подготовке приказов, инструкций, положений, договоров и другой правовой документации по вопросам договорной работы юридической службе следует обращать внимание на то, чтобы в них не устанавливались незаконные положения и условия. Только после такой проверки проекты указанных документов могут быть завизированы юридической службой.

Юридической службе следует участвовать в определении структуры договорных связей предприятия исходя из необходимости установления более рациональных договорных отношений. При этом необходимо иметь в виду, что структура договорных отношений может зависеть от характерного для данного предприятия направления специализации, организационного построения (наличия в составе производственного объединения самостоятельных предприятий, производственных единиц) и распределения функций между ее хозяйственными подразделениями, от технологических особенностей производства и др.

Получив проект договора для проверки, юрисконсульт должен посмотреть правильно ли он составлен по существу и по форме. При визировании проекта договора следует, кроме того, обратить внимание на отражение в нем всех существенных условий, полноту и четкость изложения текста договора, не допускающего различного толкования.

В тех случаях, когда у подразделения предприятия, получившего проект договора, имеются замечания по его условиям, договор оформляется с протоколом разногласий. Юридический отдел, если он не участвовал в составлении протокола разногласий, должен при визировании проекта договора проверять законность и правильность составления протокола разногласий. Рассматривая замечания контрагента, изложенные им в протоколе разногласий, юридический отдел должен обращать внимание на законность и мотивированность предложенных замечаний, а также возражений на них со стороны заинтересованных подразделений предприятия.

Эффективность договорной работы в немалой степени зависит от учета и контроля исполнения хозяйственных договоров.

Надлежаще организованный учет является важным элементом системы мер по предотвращению нарушений обязательств. Он должен обеспечивать создание документальной базы для анализа причин невыполнения договорных обязательств, принятия мер по предотвращению их и устранению, способствовать правильному рассмотрению претензий и исков контрагентов, обеспечивать достоверность данных в статистической отчетности о выполнении договорных обязательств.

На практике такой учет осуществляется путем ведения журнала. В этом журнале предусматриваются разделы, в которых указываются, например, по договору поставки такие данные, как реквизиты контрагента, номера и даты договоров, спецификаций, нарядов, заказов, объем продукции, подлежащей поставке, и сроки поставки, наименование отгруженной продукции и дата отгрузки, номера транспортных документов, платежных требований и другие сведения.

Контрольные функции за надлежащим исполнением договорных обязательств должны осуществлять все службы, связанные с ведением договорной работы. В этих же целях могут образовываться специальные службы наблюдения за исполнением обязательств. Особенно велико значение в данной работе юридической службы предприятий. Она должна разрабатывать и осуществлять мероприятия, способствующие безупречному исполнению условий договора, координировать в этом плане деятельность всех звеньев предприятия.

Учет и контроль должны вестись и за ненадлежащим исполнением договорных обязательств контрагентами. И здесь юридической службе, наряду с другими структурными подразделениями, следует наладить оперативный сбор необходимой информации о нарушениях договорных обязательств. Это позволит своевременно выявить и не оставить без внимания ни одного случая ненадлежащего исполнения договоров, уменьшить разрыв во времени между нарушением и применением ответственности к должнику, повысить точность и качество подготавливаемых претензионных и исковых материалов.

В основе заключения договора лежит принцип свободы договора. Граждане и юридические лица вступают в договорные отношения своей волей и в своем интересе, они свободны в установлении своих прав и обязанностей и в определении любых не противоречащих законодательству условий договора

Данные положения призваны обеспечить нормальное функционирование гражданского оборота, необходимым условием которого является равноправие его участников.

Развитие свободного рынка требует порой принятия нестандартных решений, и поэтому современное законодательство предоставляет участникам договора право заключать договоры, как предусмотренные, так и не предусмотренные законом или иными правовыми актами. Кроме того, стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор). При этом к отношениям сторон по смешанному договору будут применяться в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора. Однако следует предостеречь от поспешного и непродуманного экспериментирования в заключении таких договоров. Для их составления требуется достаточно высокая юридическая квалификация. В противном случае при возникновении спора по такому договору стороны может ожидать неприятный сюрприз, когда суд определит применимое к данному договору право и окажется, что отношения сторон, в том числе и ответственность за нарушение своих обязательств по этому договору, установлена не так, как стороны рассчитывали. То есть прежде чем изобретать «новые» положения договора необходимо удостовериться, что законом не установлены обязательные требования к составлению данных условий договора. В обратном случае может оказаться, что законом предусмотрены какие-то иные последствия, нежели те, на которые рассчитывали стороны.

Участники договора могут определять его условия по своему усмотрению во всех случаях, когда содержание соответствующего условия не определено законом или иным правовым актом, носящим строго обязательный характер (императивными нормами). То есть действует принцип «свободы в рамках закона».

Однако для гражданского права не характерно императивное регулирование отношений сторон. В большинстве случаев условие договора определяется нормой, которая применяется постольку, поскольку соглашением сторон не установлено иное (диспозитивная норма). Таким образом, стороны могут своим соглашением установить условие, отличное от предусмотренного диспозитивной нормой. В то же время, если стороны по каким-то причинам не оговорили решение данного вопроса, он тем не менее не окажется неурегулированным. В том случае как раз и будет действовать диспозитивная норма.

Если же какое-либо условие не определено сторонами в договоре или диспозитивной нормой закона, отношения сторон по данному вопросу определяются обычаями делового оборота, применимыми к отношениям сторон.

1. Систематизация и обработка данных для составления отчетов о работе договорного отдела.

2. Оформление необходимой документации договорного отдела.

Грамотно подготовленная договорная документация — гарантия выполнения предприятием всех взятых на себя договорных обязательств. Точно составленный расчет делает стоимость выполняемых работ прозрачной и понятной Заказчику, позволяя ему удостовериться в обоснованности цен.

Основными функциями договорного отдела являются:

— контроль за правильностью оформления договорной документации;

— оперативный учет выполнения договорных обязательств производственными подразделениями и освоения бюджетных средств в соответствии с заключенными государственными контрактами;

— оптимизация стоимости выполняемых работ, поверка их на соответствие нормативным расценкам и объемам работ указанных в задании;

— участие в разработке методик по определению стоимости работ.

[Наименование и реквизиты юридического лица]

[город] [Дата прописью]

[Наименование юридического лица] в лице [должность] [Ф.И. О.], действующего на основании Устава [либо иной документ, на основании, которого действует лицо], уполномочивает настоящей доверенностью [должность] [Ф.И. О.], [паспортные данные]

1. получать аккредитацию на электронной торговой площадке;

2. предоставлять Оператору ЭТП необходимые документы и сведения;

3. подписывать необходимые документы, заявления и формы средствами ключа электронной цифровой подписи.

4. осуществлять регистрацию на открытых аукционах (конкурсах, запросахкотировок) в электронной форме;

5. подавать и отзывать заявку на участие в открытом аукционе (конкурсе, запросекотировок) в электронной форме;

6. подавать ценовое предложение в открытом аукционев электроннойформе;

7. представлять [наименование организации] во всех отношениях сОператором Электронной торговой площадки;

8. подавать запросы на разъяснения положений документации об аукционе (конкурсе, запросекотировок) в электронной форме и результатов аукциона (конкурса, запроса котировок) в электронной форме;

9. подавать жалобы в уполномоченные на рассмотрения жалоб органы;

10. подписыватьконтракты от имени [наименованиеорганизации] средствами ключа электронной цифровой подписи;

11. совершать иные действия, необходимые для исполнения настоящегопоручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на [значение] ([значение прописью]) год (а) без права передоверия.

Образец подписи [Ф.И. О.] [подпись] удостоверяю

Генеральный директор [подпись] / [Ф.И. О.] /

[Наименование и реквизиты юридического лица]

[полное наименование юридического лица] в лице генерального директора [Ф.И. О.], [паспортные данные], приняло решение одобрить и совершить по результатам открытых аукционов в электронной форме сделки от имени [полное наименование юридического лица], максимальная сумма одной такой сделки не должна превышать [сумма цифрами] ([суммапрописью]) рублей.

В соответствии со ст. [значение] устава [полное наименование юридического лица], ст. [значение] федерального закона [номер ФЗ в соответствии с организационно-правовой формой] и данными бухгалтерской отчетности за [чило, месяц, год] (общая стоимость активов предприятия составляет [сумма] рублей), максимальная сумма [сумма цифрами] не превышает 25% стоимости активов общества, определенной на основании данных бухгалтерской отчетности за последний отчетный период, предшествующий дню принятия решения, и не требует одобрения общего собрания участников общества.

Генеральный директор [подпись] / [Ф.И. О.] /

(если сделки совершаются в процессе обычной хозяйственной деятельности предприятия)

Жалоба на действия заказчика, конкурсной, аукционной или котировочной комиссии.

Фамилии, имена, отчества членов конкурсной, аукционной или котировочной комиссии, действия (бездействие) которых обжалуются: члены конкурсной комиссии: Председатель Иванов В.В., Петров А.А., Сидоров И.И., Козлова Н. Н.

3. Адрес официального сайта на котором размещена информация о размещении заказа: www.zakupki.gov.ru

4. Номер извещения: № 12453/11111/123

Наименование открытого аукциона: «Выполнение работ по реконструкции и техническому оснащению зданий и сооружений»

Дата опубликования извещения о проведении открытого аукциона: 12 мая 2012 года.

5. Обжалуемые действия Заказчика, Аукционной комиссии с указанием норм Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» которые, по мнению Заявителя нарушены: неправомерный отказ Заявителю в допуске к участию в открытом аукционе, что нарушает часть 2 статьи 12 Закона о размещении заказов.

6. Доводы жалобы: (к жалобе должны быть приложены документы, подтверждающие обоснованность доводов жалобы, и составлен полный реестр прилагаемых документов)

* Жалоба должна быть подписана участником размещения заказа, подающим ее, или его представителем. К жалобе, поданной представителем участника размещения заказа, должны быть приложены доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия лица на подписание жалобы.

ДОГОВОР ПОДРЯДА НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО ВНУТРЕННЕЙ ОТДЕЛКЕ ЗДАНИЯ

г. ___________

«__»________ 20__ г.

_________________________ в лице ________________________, действующего на основании _________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и _________________________ в лице ________________________, действующего на основании _________________, именуемый в дальнейшем «Подрядчик», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1 Подрядчик обязуется своими силами по заданию Заказчика в установленный договором срок выполнить комплекс работ по внутренней отделке здания, расположенного по адресу: ______________________________, в дальнейшем именуемый «Объект», а Заказчик обязуется принять результат выполнения работ и выплатить согласованную цену.

2. ОБЪЕМ РАБОТ

2.1 Объем работ по настоящему договору определяется Техническим заданием по отделочным и монтажным работам, указанным в приложении № 1 к настоящему договору, Техническим заданием по слаботочным системам, указанным в приложении № 2 к настоящему договору и Планировочными чертежами каждого этажа в масштабе _______, являющимися приложением № 3 к настоящему договору.

3. СУММА ДОГОВОРА

3.1 Стоимость работ, выполняемых по настоящему договору, определена Протоколом согласования цен, который является приложением № 4 к настоящему договору, и составляет ________ рублей, НДС составляет сумму ________ рублей.

3.2 Вышеуказанная стоимость является окончательной для объема работ, определенного согласно пункту 2.1 настоящего договора.

3.3 При согласованном изменении объема работ стоимость может быть изменена с подписанием дополнительного Протокола.

4. СРОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ

4.1 Дата начала работ по настоящему договору определяется датой перечисления аванса согласно пункту 5.1 настоящего договора.

4.2 Работы должны быть завершены за _______ месяцев с даты начала работ, т.е. не позднее «__»________ 20__ г.

5. УСЛОВИЯ ПЛАТЕЖА

5.1 Заказчик в течение _______ банковских дней с даты подписания настоящего договора производит оплату работ Подрядчика в размере _____ % стоимости работ, указанных в пункте 3.1 настоящего договора.

5.2 Стоимость оборудования и проектирования слаботочных работ оплачиваются Заказчиком отдельно в течение ______ банковских дней с даты получения от Подрядчика счетов на оплату.

5.3 По согласованию сторон Заказчик может производить промежуточную оплату за выполненные Подрядчиком работы.

5.4 Окончательные расчеты между Заказчиком и Подрядчиком производятся в течение ___________ банковских дней с даты подписания Акта выполненных работ, подписанного обеими сторонами.

6. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

6.1 Подрядчик обязуется:

6.1.1 своими силами и средствами выполнить работы в объеме согласно пункту 2.1 настоящего договора, качественно и в срок, установленный пунктом 4.2 настоящего договора, поставить своими средствами все необходимые для выполнения работ материалы, оборудование, инвентарь и комплектующие изделия;

6.1.2 согласовать с Заказчиком материалы, марки оборудования и страну изготовителя конкретного оборудования и материалов, необходимые для выполнения работ;

6.1.3 обеспечить соблюдение правил и требований охраны труда и противопожарной безопасности, выполнить необходимые противопожарные мероприятия, мероприятия по технике безопасности и охране окружающей среды в период выполнения работ до сдачи Объекта по Акту выполненных работ;

6.1.4 сдать Заказчику Объект после выполнения работ по настоящему договору в состоянии, позволяющем осуществлять немедленную эксплуатацию Объекта.

6.2 Заказчик обязуется:

6.2.1 производить оплату счетов Подрядчика в сроки, установленные настоящим договором;

6.2.2 согласовать в _____ — дневный срок с даты представления Подрядчиком образцы материалов для внутренней отделки Объекта;

Подобные документы

Понятие и функции договора, его признаки. Классификация договоров в зависимости от характера распределения прав и обязанностей между сторонами. Положение об организации договорной работы на предприятии. Особенности регистрации и хранения договоров.

курсовая работа [109,3 K], добавлен 13.10.2017

Работа по заключению и исполнению договоров. Составление регламента договорной работы. Роль руководителей, юристов и иных сотрудников в договорной работе. Оценка рисков договорного процесса, экспертиза налоговых последствий и оптимизации налогообложения.

отчет по практике [30,1 K], добавлен 20.12.2010

Особенности организационной и управленческой деятельности организации. Подготовка, проведение и ключевые ситуации переговоров с клиентами и поставщиками, основные этапы и регламентация договорной работы. Управление составлением и оформлением договоров.

отчет по практике [36,0 K], добавлен 23.12.2010

Общественные организации, с которыми взаимодействует отдел по работе с общественными организациями и объединениями. Контрактно-договорные отношения, документация, схема организации контрактов. Разработка программы совершенствования деятельности отдела.

отчет по практике [38,8 K], добавлен 02.04.2012

Методы внесения изменений в организационные структуры управления субъектов предпринимательской деятельности. Теория системы информационных связей на предприятии. Внедрение нового структурного подразделения. Оценка эффективности функционирования.

курсовая работа [129,8 K], добавлен 16.06.2009

Характеристика хозяйственной деятельности промышленного предприятия, источники его финансирования. Состояние договорной и исковой работы в юридической службе, организация кадрового делопроизводства. Основные задачи экономического и бухгалтерского отделов.

отчет по практике [65,2 K], добавлен 29.06.2011

Направления деятельности организации. Документы, регламентирующие деятельность ОАО «Белкнига». Основные халачи отдела кадров. Содержание и условия трудового договора, его элементы. Ведение документов личных дел сотрудников. Заполнение трудовой книжки.

отчет по практике [24,7 K], добавлен 29.05.2014

Сущность коммерческой работы с поставщиками товаров в современных условиях. Организационно-экономическая характеристика ЧУП «Гомельская универсальная база» и района ее деятельности. Выбор и обоснование поставщика товаров, организация договорной работы.

курсовая работа [124,7 K], добавлен 26.03.2013

Сущность трудового договора. Понятие трудового договора и его характеристика в современный период. Стороны и содержание трудового договора. Порядок заключения трудового договора. Основные формы и виды трудового договора.

реферат [33,2 K], добавлен 28.07.2007

Характеристика организационных изменений, специфика диагностики потребностей в изменении, уровни изменений. Анализ поля сил, классификация подходов к осуществлению изменений. Особенности управления конфликтами, межличностные стили разрешения конфликтов.

реферат [50,9 K], добавлен 14.06.2010

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

Статья написана по материалам сайтов: pandia.ru, www.law.ru, revolution.allbest.ru.

»

Это интересно:  Порядок расчетов по договору оказания услуг
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector