Пояснительная записка к договору

Помощнику
генерального директора
ЗАО «Наименование общества»
К.О. Васильковскому

Пояснительная записка

К вопросу о возможности пользования нежилыми помещениями по договору заключенному с ОАО «Новосибирская управляющая компания» на прежних условиях, поясняем следующее.
В соответствии с п. 3 ст. 614 ГК РФ, если иное не предусмотрено договором, размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год. Условиями заключенного договора (п.4.5.) предусмотрено что размер арендной платы может быть изменен Арендодателем в одностороннем порядке, но не чаще 1 раза в год. При этом арендодатель не позднее чем за 15 дней до изменения арендной платы в письменной форме уведомляет Арендатора об изменении арендной платы. Если Арендатор не желает продолжения договорных отношений в связи с изменением арендной платы он должен направить Арендодателю в течении 15 календарных дней с момента получения уведомления письменное извещение о расторжении Договора и освобождении Помещения.
При указанных условиях возможны следующие варианты дальнейших действий:
1. Освобождение помещения в срок до 01.03.2017, при этом необходимо возвратить помещение по акту приема-передачи в течение 7 дней после прекращения действия договора.
2. Продолжение пользования помещением, после срока окончания договора. При этом договор будет считаться заключенным на неопределенный срок с увеличением размера арендной платы в месяц с 1 марта 2017 года. В этом случае каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону (п. 8.4. договора).
3. По истечении срока действия прежнего договора, заключение другого договора аренды нежилого помещения на согласованных с Управляющей компанией условиях.

Как составить пояснительную записку в налоговую

Когда необходимо предоставить пояснения

При проведении проверки инспектор вправе затребовать письменные разъяснения. Ситуации, в которых предоставить пояснительную записку в налоговую по требованию (образец мы предлагаем для НКО) обязательно, прописаны в п. 3 ст. 88 НК РФ:

  1. Ошибки в сданной отчетности. Например, в декларации выявлены неточности или несоответствия. В таком случае налоговики требуют предоставить обоснование данных несоответствий либо отправить корректирующий отчет.
  2. В корректирующей отчетности суммы к уплате в бюджет значительно ниже, чем в первоначальных расчетах. В такой ситуации инспектор может заподозрить умышленное занижение налоговой базы и платежей и затребует объяснить изменения.
  3. В сданной декларации по налогу на прибыль отражены убытки. Обосновать убыточную деятельность перед ФНС придется в любом случае, поэтому подготовить пояснительную записку по убыткам можно заранее.

Ответить на запрос инспекции следует в течение 5 рабочих дней с момента официального вручения требования — такие нормы закреплены в п. 3 ст. 88, п. 6 ст. 6.1 НК РФ. В особенных случаях ФНС придется уведомить о получении налогового запроса (Письмо ФНС РФ от 27.01.2015 № ЕД-4-15/1071).

Как составить

При составлении пояснительной записки руководствуемся следующими правилами:

  1. Составляем ответ на фирменном бланке организации. Если такового бланка нет, в шапке документа указываем полное наименование учреждения, ИНН, КПП, ОГРН и адрес.
  2. Указываем номер и дату требования, на которое составляется пояснительная записка. Допустимо составить ответ сразу на несколько налоговых запросов.
  3. Если в отчете есть ошибки и несоответствия, перепроверьте отчетность, чтобы исключить опечатки или описки.
  4. В описательной части пояснительной записки детально и последовательно раскрываем обстоятельства ситуации, которую нужно объяснить.
  5. Отвечая на запрос, опирайтесь на факты, подтвердите обстоятельства документально. Приложите копии документов к ответу, если таковые имеются. Например, приложите к пояснительной записке копию дополнительного соглашения к договору с условием о повышении цен.

Если инспектор требует предоставить пояснительную записку по нестыковкам в декларации по налогу на добавленную стоимость, отправить ответ придется электронно. Исключение из правил закреплены за организациями, которые отчитываются по НДС на бумаге. Если учреждение отчитывалось электронно, но ответ на требование предоставило на бумаге, то налоговая посчитает такие пояснения непредоставленными. Такие нормы прописаны в Письме ФНС от 27.01.2017 № ЕД-4-15/1443.

Что будет, если не ответить на требование ФНС

Как бы ни грозили сотрудники инспекции наказаниями, оштрафовать или выписать административное взыскание за отсутствие пояснительной записки налоговики не могут:

  • статья 126 НК РФ не является основанием для наказания, так как предоставление пояснений не относится к предоставлению документов ( 93 НК РФ );
  • статья 129.1 НК РФ неприменима, так как запрос письменных объяснений не является «встречной проверкой» ( 93.1 НК РФ );
  • статья 19.4 КоАП — не аргумент, наказание применимо только при неявке в территориальную инспекцию.
Это интересно:  Договор на неотделимые улучшения при продаже квартиры

Аналогичные пояснения даны в п. 2.3 Письма ФНС России от 17.07.2013 № АС-4-2/12837.

Бланк и готовые образцы для разных ситуаций

Итак, предлагаем общий бланк пояснительной записки, которая подойдет практически для любой ситуации:

Теперь представим несколько готовых образцов пояснительной записки, которые потребуются учреждению в определенных обстоятельствах.

НДФЛ начислен неверно

Ошибка встречается нечасто, но все же имеет место быть. Если налоговики обнаружили некорректно исчисленный налог, то организации придется не только подготовить пояснительную записку, но и сформировать корректирующую отчетность (справку 2-НДФЛ).

Для такой ситуации подойдет пояснительная записка в любом виде. Если вы не знаете, как правильно написать пояснительную записку, образец поможет справиться с задачей.

Ошибки и расхождения по НДС

Налог на добавленную стоимость — это фискальное обязательство, в котором бухгалтеры допускают большую часть ошибок. В результате расхождения и неточности в отчетности неизбежны.

Самые популярные ошибки, когда суммы начислений налога меньше суммы налогового вычета, заявленного к возмещению. По сути, причиной данного расхождения может быть только невнимательность лица, ответственного за выставление счетов-фактур. Либо техническая ошибка при выгрузке данных.

В пояснительной записке укажите следующую информацию: «Сообщаем, что в книге покупок ошибки отсутствуют, данные внесены верно, своевременно и в полном объеме. Данное расхождение произошло из-за технической ошибки при формировании счета-фактуры №____ от «___»______ 20___г. Налоговая отчетность была скорректирована (указать дату отправки корректировок)».

Расхождения в отчетности

Довольно часто встречаются ситуации, когда один и тот же экономический показатель имеет разные значения в представленных формах фискальной отчетности. Такие расхождения вызваны тем, что для каждого налога, сбора, взноса установлены индивидуальные правила определения налогооблагаемой базы. И если налоговики требуют предоставить пояснительную записку по данному вопросу, предоставьте разъяснения в свободной форме. В тексте укажите конкретные причины, из-за чего образовались расхождения.

Также причиной такой нестыковки могут быть разные нормы и правила налогового учета в отношении ряда конкретных ситуаций. Пропишите сложившиеся обстоятельства в пояснительной записке.

Указывать пояснения со ссылками на нормы действующего фискального законодательства приветствуется. Даже если компания не права (неверно истолковала нормы НК РФ), то ФНС предоставит подробные разъяснения, что позволит избежать более крупных ошибок и штрафов в дальнейшей деятельности.

Снижение налоговой нагрузки

Этот вопрос у налоговиков пользуется особым интересом. Так, представители ФНС беспрестанно следят за объемами поступлений в государственный бюджет. При их снижении реакция незамедлительная: требования с предоставлением пояснительной записки, приглашение руководителя к личной встрече с представителем ФНС либо выездная камеральная проверка (крайняя мера).

В такой ситуации медлить нельзя, необходимо сразу предоставить пояснения в ФНС. В пояснительной записке опишите все обстоятельства и факты, которые повлияли на снижение налоговых платежей. Подтвердите факты документально либо предоставьте экономические обоснования. В противном случае ФНС инициирует выездную проверку, которая может затянуться на несколько месяцев.

Что писать в пояснительной записке:

  1. Снижение зарплатных налогов. Причинами могут быть сокращение штата, реструктуризация предприятия, снижение уровня заработной платы.
  2. Снижение прибыли может произойти из-за расторжения договора с покупателями. Следует приложить к пояснительной записке копию дополнительного соглашения о расторжении договора.
  3. Рост затрат как результат снижения прибыли. Обоснованием может быть расширение деятельности (увеличение объемов производств, открытие нового филиала, подразделения, торговой точки), смена поставщиков или увеличение цен на материальные запасы и сырье (приложите копии договоров).

Причин снижения налоговой нагрузки может быть довольно много. Придется разбираться в каждом конкретном случае.

Пояснительная записка к договору

Образец пояснительной записки

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Проект отвода земельного участка предприятию, организации, учреждению (полное название юридического лица) для чего (цель использования земельного участка), которое находится на ул.(название улицы, № ) в (название района), разработанный (название проектной землеустроительной организации) согласно решения (название совета) от (дата)(номер) и договором от «____»_________ ____ № _____ .

Предприятие (организация, учреждение) действует на основании (название распорядительного документа или свидетельства о государственной регистрации и названии государственного органа, который принял решение о регистрации или выдал распорядительный документ) от (дата)(номер) и является юридическим лицом.

(1)* Решением (номер) сессии (номер) созыва (название совета) от (дата)(номер) (название заказчика, которому) согласовано месторасположение (название объекта, предусмотренного для строительства) на ул.(название улицы, № ) в (название района. сельского совета) районе, городе, поселке, селе.

Проект строительства вышеупомянутого (объекта), разработанный (название проектной организации), согласованный на заседании градостроительного (технического) совета управления (отдела) градостроительства и архитектуры (протокол от (дата) № (номер) и утвержден приказом по (название заказчика, номер соответствующего приказа предприятия, учреждения, организации-заказчика, название приказа).

(2) Финансирование строительства будет осуществляться за счет государственных, негосударственных средств (справка предприятия-заказчика от (дата) № (номер).

Согласно с утвержденным проектом организации строительства, срок строительства составляет _____ года.

Границы и площади земельных участков, которые проектируются к отводу в постоянное и временное пользования (на период строительства), определены согласно генплана № (номер)-ГП и стройгенплана № (номер)-ОБ.

Размещение объекта на генеральном плане строительства и площадь земельного участка соответствует (не соответствует — почему?) материалам предварительного согласования.

Это интересно:  Порядок расчетов по договору оказания услуг

Запроектированный к отводу в постоянное пользование земельный участок расположен в зоне (название функциональной, кадастровой зоны, поля севооборота) и граничит: северной стороной с — название смежного землепользования, южной — название смежного землепользования; восточной — название смежного землепользования, западной (название смежного землепользования), где фактически размещены соответственно . . .

Земельный участок имеет:

— конфигурацию (описание конфигурации);

— рельеф (описание рельефа);

— экспозицию склона и ориентировочный наклон участка;

— подъезды (указать название улицы, проезда, автодороги к участку).

Земельный участок, который проектируется к отводу во временное пользование (на период строительства), находится в границах ул. (название улицы), что соответственно распоряжению (название администрации) госадминистрации от (дата)(номер) будет перекрыт (сужен) на участке между улицами (название улицы) и (название улицы) сроком на _____ года. Перекрытие (сужение) улицы согласовано управлением ГАИ (дата, номер и название согласования). При наличии таких участков.

(3) На момент обследования на участке находятся (перечень зданий и сооружений, которые находятся в его границах) (при наличии). Здания (сооружения) находятся в собственности (пользовании) (кого, название юридического лица) на основании (название юридического документа, при наличии):

— договора купли-продажи, удостоверенного государственным органом нотариата;

— решения судебного органа относительно проведения торгов с целью погашения долга;

— постановления Высшего арбитражного суда относительно взыскания долга у ответчика, и тому подобное.

(4) На данный момент здания (сооружения) используютсядля (указать их функциональное назначение).

(5) Еслиздание (сооружение) принадлежит нескольким собственникам на правах совместной долевой собственности или находится в совместном долевом пользовании, необходимо указать размер доли собственности каждого из них, или размер долей, которыми они пользуются.

(6) Здание (сооружение) построено в 19. . году и принято в эксплуатацию на основании (название документа, о принятии здания (сооружения) в эксплуатацию).

(7) Согласно с представлением (название администрации) от (дата)(номер) здания и сооружения (название зданий), установленные самовольно подлежат вознесению силами (способами) собственника на основании решения суда или арбитражного суда (номер решение, дата принятия решения).

(8) Здание (название здания, его адрес, название собственника (пользователя) выведенное изэксплуатации и списанное с баланса, если такое есть, что подтверждено справкой (с ссылкой на акт списания предприятия) от (дата)(номер), стр. . или акт (название комиссии) о признании здания (сооружения) аварийным.

(9) Возмещение убытков за снос зданий и сооружений, которые находятся в собственности, осуществляется с согласия сторон или на основании распорядительного документа, если здания и сооружения находятся в государственной или коммунальной собственности.

Действие договора аренды земельного участка, (если такой было заключено), где размещены (название объектов, название юридического лица, которому принадлежат эти объекты) прекращено с (дата), что подтверждается письмом (название администрации) райгосадминистрации от (дата)(номер).

Земельный участок, который проектируется к отводу ранее никому не предоставлялся, что подтверждается земельно-кадастровой информацией (ссылка на дежурный кадастровый план).

Соответственно Украинскому классификатору целевого использования земли (УКЦИЗ) земельный участок отнесен к землям (вид целевого использования) . Код целевого использования — (цифровое значение кода).

Данным проектом, соответственно ст. 19 Земельного кодекса Украины, предусмотрен отвод (название заказчика) земельных участков по ул. (название улицы, № ) в (название района) районе общей площадью _____ га, в том числе:

____ га — в постоянное, временное пользование (в т.ч. на условиях аренды) для (цель использования земельного участка);

___ га — во временное пользование сроком на ___ года (период строительства объекта) для организации строительства.

Расшифровка земель по землепользователям и угодьям приведена в экспликации

ЭКСПЛИКАЦИЯ ЗЕМЕЛЬНЫХ УГОДИЙ

пп

Название

землепользователя,

за счет которого

отводится участок

Условия

отвода

Код

целевого

использования

Общая

площадь

га

вид угодий согласно ф.6-зем

в т.ч.

— в границах “красных линий”;

— в зоне действия сервитутов;

— в зоне действия ограничений.

Всего отводится в зонах действия ограничений, отягощений (сервитутов)

* 4 — номер графы согласно ф. №6-зем.

Земельный участок отводится за счет земель (название землепользователя (лей), предоставленных ему для (вид целевого использования) на основании решения _____ совета от «___» ____________ № _______.

Отвод земельного участка существенно не повлияет (повлияет) на использование смежных земельных участков.

Согласно с денежной оценкой (при ее отсутствии — с комплексной экономической оценкой территории), которая утверждена решением (номер) сессии (номер) созыва (название совета) от (дата)(номер) «О плате за землю в (название административно-территориальной единицы)«, земельный участок на ул. (название улицы, №) в (название района) районе входит в (номер зоны) экономико-планирующую зону (см. схему экономико-планирующей зоны, стр. .).

В связи с тем, что земельный участок отводится (название заказчика) для строительства и эксплуатации (два этапа использования земельного участка ) (название объекта), базовая стоимость (Цнм) с учетом этапов ее функционального использования составляет:

— на период строительства . года, (для земель, занятых текущим строительством, других открытых земель);

— Цнм1=. грн. кв.м (Кф1xЦнм) (1)

Это интересно:  Договор на оказание услуг по уборке помещений

— после введения в эксплуатацию в зависимости от функционального использования

— Цнм2=. .грн. кв.м (Кф2xЦнм) (2)

где Цнм1, 2- базовая стоимость с учетом этапов функционального использования земли, грн.

**Коэффициенты, которые характеризуют функциональное использование земельного участка (Кф) после введения в эксплуатацию имеют такие значения:

— для земель жилой застройки Кф2=1.0

— для земель промышленности Кф2=1.2

— для земель горной промышленности и открытых разработок Кф2=1.0

— для земель коммерческого использования Кф2=2.5

— для земель общественного назначения Кф2=0.7

— для земель транспорта, связи Кф2=0.8

— для земель технической инфраструктуры Кф2=0.65

— для земель рекреационного назначения и других открытых земель Кф2=0.5

В каждом конкретном случае расчетов выбираются лишь необходимые значения коэффициента и подставляются в формулу (2).

Денежная оценка земельного участка определена согласно Порядка денежной оценки земель сельскохозяйственного назначения и населенных пунктов на основе базовой стоимости квадратного метра земли с учетом корректирующих коэффициентов, которые отображают изменения прибыльности земли при действии различных факторов на локальном уровне.

Изменение стоимости земли обусловленное тем, что земельный участок расположен:

— (название локальных факторов и их числовое значение).

(10) Вычитание обобщающего локального коэффициента осуществляется путем достижения локальных факторов,

К л.об.=Кл1 х Кл2 х Кл3 x . x Клn,

где Кл.об.- обобщающий локальный коэффициент

Кл1,2,3,n — локальные факторы, которые имеют место в каждом конкретном случае.

Исходя из вышеизложенного, денежная оценка одного квадратного метра земли с учетом особенностей местонахождения земельного участка в границах экономико-планирующей зоны составляет:

— на период строительства

Цнз1=Цнм1 х Кл.об. грн.;

— после введения в эксплуатацию в зависимости от функционального использования

Цнз2=Цнм2 х Кл.об. грн,

где Цнз1,2- денежная оценка одного квадратного метра земли с учетом этапов использования, грн.;

Цнм1,2- базовая стоимость из учета этапов функционального использования, грн./кв.м

Денежная оценка всего земельного участка на ул. (название улицы, №) площадью. кв.м равно:

— на период строительства

Цз1=Цнз1 х S зем. уч. тыс.грн.;

— после введения в эксплуатацию

Цз2=Цнз2 х S зем. уч. тыс.грн.,

где Цз1,2- денежная оценка земельного участка с учетом этапов использования, тыс.грн.

S зем. уч.- площадь земельного участка, запроектированного к отводу.

(11) Ставка земельного налога устанавливается в размере одного процента от денежной оценки одного квадратного метра земли (ст.7 Закона Украины «О внесении изменений и дополнений в Закон Украины «О плате за землю») и для данного земельного участка равно:

— на период строительства (. года) -. грн.

— после введения в эксплуатацию — . . . грн.

Заказчик (название заказчика) обязан:

— использовать земельный участок по целевому назначению;

— по истечении срока временного пользования земельный участок возвратить в состоянии, пригодном для использования по предыдущему назначению (если такое предусмотрен проектом);

— к использованию земельного участка приступить после получения документов, которые заверяют право пользования землей.

Проект отвода земельного участка согласован с собственником земли или землепользователем (его название).

Правоустанавливающие документы юридического лица и правоустанавливающие документы на ранее отведенный земельный участок находятся в материалах предварительного согласования месторасположения объекта (в случае когда такое согласование проводилось) и не изменилось название юридического лица.

Исп. фамилия, инициалы

Примечания:

(1) Указанный абзац включается в текст пояснительной записки, если имеются материалы предварительного согласования.

(2) Справка заказчика относительно источников финансирования должна быть подтверждена банковским учреждением.

(3-9) Упомянутые документы и абзацы являются составными частями проекта отвода земельного участка в случае его разработки под существующий объект, то есть без предварительного согласования месторасположения. В пояснительной записке отмечается лишь тот документ, на основании которого приобретено право собственности.

Пояснительная записка (расчет цены) к структуре цены на работу, выполняемую по договору (приложение к протоколу согласования цены на выполнение научно-исследовательской, опытно-конструкторской работы)

Пояснительная записка (расчет цены) к структуре цены на работу, выполняемую по договору (приложение к протоколу согласования цены на выполнение научно-исследовательской, опытно-конструкторской работы)

Приложение 7 к Правилам приемки НИОКР, утвержденным Приказом Роспрома от 16 сентября 2004 г. N 95

Приложение N 2
к протоколу согласования цены
N ___ от «__» ________ 200_ г.

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА (РАСЧЕТ ЦЕНЫ)
к структуре цены на __________ «______________________»,
НИР (ОКР) (шифр работы)
выполняемую по договору N ______ от «__» __________ 200_ г.

Главный конструктор Главный бухгалтер исполнителя
(руководитель работы)
_____________________________
(должность)
_____________________________ _______________________________
(подпись, инициалы и фамилия) (подпись, инициалы и фамилия)

Руководитель планово-экономической
(финансовой) службы исполнителя
__________________________________
(подпись, инициалы и фамилия)

Примечание: 1. При ссылке в тексте пояснительной записки на ТЗ указываются его пункты, а при ссылке на прилагаемые расшифровки затрат — номера форм документов.

Статья написана по материалам сайтов: gosuchetnik.ru, kadastrua.ru, hr-portal.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector